Организационные формы и структура управления организацией

Преимущества:                                                                                                                                        1) возможность быстро реагировать и адаптироваться к изменяющимся внутренним и внешним условиям организации                                                                                                         2) повышение творческой активности административно-управленческого персонала за счет формирования программных подразделений, активно взаимодействующих с функциональными структурами  
З) рациональное использование кадров за счет специализации различных видов трудовой деятельности  
4) увеличение мотивации деятельности: за счет децентрализации управления и усиления демократических принципов руководства  
5) усиление контроля за отдельными задачами проекта  
б) сокращение нагрузки на руководителей высокого уровня за счет делегирования определенной части полномочий  
7) повышение личной ответственности за выполнение программы в целом и ее составных элементов

Недостатки:                                                                                                                                   1)сложная структура соподчинения, в результате чего возникают проблемы, связанные с установлением приоритетов заданий и распределением времени на их выполнение  
2) присутствие “духа” нездорового соперничества между руководителями программ  
З) необходимость постоянного контроля за “со отношением” сил между задачами управления по целям  
4) трудность в приобретении навыков, необходимых для работы по новой программе

Создание матричной  организационной структуры управления организацией считается целесообразным в случае, если существует необходимость  освоения ряда новых сложных изделий  в сжатые сроки, внедрения технологических новшеств и быстрого реагирования на конъюнктурные колебания рынка.  
Матричные структуры управления, дополнившие линейно-функциональную организационную структуру, открыли качественно новое направление в развитии наиболее гибких и активных программно-целевых структур управления. Они нацелены на подъем творческой инициативы руководителей и специалистов и выявление возможностей значительного повышения эффективности производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

 

Организационная структура  фирмы должна быть направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределение между ними прав и ответственности. В этой структуре реализуются различные требования к совершенствованию системы управления, находящие выражение в тех или иных принципах управления.

По свидетельству экспертов, организационная структура фирмы  и ее управление постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с  изменяющимися условиями. Но прежде всего организационная структура  фирмы определяет ее состав и систему подчинения в общей иерархии управления компанией.  
Организации, их признаки, законы развития, виды и структуры дают нам необходимые представления о сложном процессе взаимосвязи и взаимообусловленности процессов общественного и внутрипроизводственного разделения труда, результатом которых и являются наилучшие способы совместной работы людей.  
Человек, работник составляет основу организации, ее главную движущую силу. Менеджер должен хорошо понимать, что все его действия, направленные на изменение вида или структуры организации, сталкиваются со сложившимися условиями, привычками, правилами и процедурами, характерными для работников данной организации. Поэтому сломать устаревшую структуру сложно не только технически, но, что более важно, психологически.

 
Общественное производство, как  постоянно изменяющаяся система, не терпит остановившихся в своем развитии организаций. Они должны быть эффективными и отвечать потребностям людей не только в самой организации, но и  во внешней среде. Таким требованиям отвечают организации, в которых:  
1) оптимально соотносятся количественные пропорции между руководителями и исполнителями, между горизонтальными функциональными отделами и всей иерархией управления, между количеством и качеством техники, технологии и объемом выпускаемой продукции или предоставляемых услуг, между финансовыми возможностями предприятия и уровнем оплаты сотрудников и др.;  
2) создала отвечающая времени организационная структура, экономически выгодная, а также планово, эффективно и быстро вбирающая все новое и передовое, что дает современный научно-технический прогресс;  
З) основательно и серьезно проявляется забота о работниках организации, охране их труда и здоровья, улучшении условий труда и отдыха, а кроме того, проводятся мероприятия по охране окружающей среды и применению передовых и безотходных технологий;  
4) введена система контроля качества товаров и услуг, ведется работа по стандартизации и сертификации продукции, налажена система связи с рынком и другими структурами, от которых зависят финансирование, поставки и сбыт, другие важные стороны успешной деятельности.

 
При формировании организационных  структур главное внимание отводится приданию им динамичности с тем, чтобы они могли приспосабливаться к постоянным изменениям внутренней и внешней среды. Внешняя среда по отношению к предприятию и его организационной структуре представляет собой множество взаимосвязанных факторов, которые оказывают влияние на все, что происходит внутри организации. Это и экономические условия, и потребители, и конкурирующие организации, техника и технология и множество других факторов.

Изменение окружающих условий  оказывает влияние на руководителей, что вызывает необходимость разработки мер по приспособлению организации  к новым ситуациям, а это соответственно влечет изменения в самой организационной структуре.

В связи с бурным  развитием рыночных отношений менеджерам приходится учитывать все больше факторов внешней среды в разработке организационных структур.  

Схема любой организации  показывает состав отделов, секторов и других линейных и функциональных единиц. Однако следует понимать, что такой фактор как человеческое поведение, который влияет на порядок взаимодействия и на усилия по согласованию действий, не может быть изображен на схеме. Именно человеческое поведение определяет эффективность функционирования структуры в большей мере, чем формальное распределение функций между подразделениями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

 

 

 

 

 

1) В. С.  Юкаева  «Менеджмент» (краткий курс)

 

2) Н. И. Кабушкин  «Основы менеджмента»

 

3) Д. Д. Вачугов   «Курс менеджмента» (для  высшего  образования)

 

4) В.В. Глущенко «Менеджмент» 

 

5) В. Р. Веснин  «Менеджмент»

 

6) В. Золотов, Н. Федорова «Принципы построения организационных структур» 

 

7) И. С.  Гладков «Менеджмент»

 

8) Г.Я. Гольдштейн  «Основы менеджмента»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Схема №1

Линейная структура управления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Схема №2

Матричная структура управления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

по вертикале         по горизонтали

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Схема №3

 Функциональная структура управления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                     Функции    управления

                        Исполнители

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Схема №4

Линейно - функциональная (штабная) структура управления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-   Подразделение

 

 

 

 

 

 

Схема №5

Проектная структура управления

 

 

 

 

 

 

 

 

Схема №6

Дивизиональная структура управления