НТД – як об’єкт управління

    Ведущий по теме (руководитель темы) подчиняется  руководству предприятия и координирует работу по теме, действуя совместно  с ответственными исполнителями функциональных подразделений. При этом ответственные исполнители подчиняются ведущему по теме. Изменение производственной структуры, т. е. преобразование множества Q_п в зависимости от тематики предприятия, как правило, не происходит. 
 

   Рис.2. Функциональная структура 

     Тематическая  структура (рис.3). Для выполнения утвержденных тем формируются один или несколько тематических отделов. Руководитель такого отдела является ведущим  (ВТ) одновременно по одной или нескольким темам. Каждая тема полностью разрабатывается в каком-то одном отделе. Сотрудники отдела подчиняются только своему руководителю. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Тематико-матричная  структурой (рис.4). Для выполнения темы выделяются сотрудники из функциональных подразделений. Ведущий по данной теме выдает задания этим сотрудникам, координирует и контролирует их работу, т. е. он определяет, что, когда и как должно быть сделано для проведения темы. Руководители функциональных подразделений (ОН) обеспечивают своих специалистов технической информацией, передают им своп практические знания и навыки, следят за укомплектованием штатов, занимаются вопросами продвижения своих сотрудников по службе, оплаты их труда и т.д. 
 

Рис.4. Тематико-матричная  структура

   Функциональная  матричная структура (рис. 5). С сотрудниками функциональных подразделений непосредственно работают, с одной стороны, ведущие по темам, разрабатывающимся в данном подразделении, и, с другой стороны, руководители подразделений (ОИ). При этом последние отвечают за то, как выполняется работа по теме, а ведущий по теме определяет, что и когда должно быть выполнено, и несет всю ответственность за реализацию темы. 
 
 

   Анализ  перечисленных организационных  структур позволяет отметить следующие  их недостатки и преимущества.

   Работа  ведущего по теме ВТ при функциональной структуре (Рис. 2) не является эффективной  из-за отсутствия непосредственного  взаимодействия ВТ с исполнителями  по теме и, в силу этого, невозможности  активного участия в решении  каждодневных проблем создания изделия новой техники.

   С развитием современных научных  организаций и усложнением техники  возникла необходимость в специализации  подразделений как по подсистемам  технических изделий, так и по выполняемым функциям. В связи с этим  тематическую структуру не рекомендуется принимать в «чистом виде».

   Ясно, что управление НПО или ТП будет  эффективным лишь в том случае, если обеспечено комплексное управление разработками — тематическое управление и управление функциональными подразделениями. Это обеспечивается при матричной структуре (рис. 6), которая позволяет увязать функциональную ответственность за научные исследования, конструирование, опытное производство, испытание и обеспечение темы (вертикальные связи) с общей ответственностью за выполнение темы (горизонтальные связи). Это основная отличительная черта матричной структуры. Ведущий по теме управляет подразделениями в пределах горизонтальной связи на рис. 6. При возникновении разногласий по вопросам конкретной темы между функциональным и тематическим руководителями решения формируются с участием высшего руководства. Перенесение на более высокий уровень решения этих вопросов проводится как по инициативе ведущего по теме, так и по инициативе руководителя функционального подразделения.

   Практическое  использование матричной структуры позволяет обеспечить свободу действии ведущего по теме и возможность непосредственно и целеустремленно работать над выполнением темы. Определяется ответственность ведущего за организацию и сроки выполнения работ и их техническое качество. Повышается и роль руководителей функциональных подразделений за деятельность подчиненных им подразделений по определенному объему работ для всех разработок.

    Функционально-матричная  организация управлениями меньшей  степени влияет на существующую исходную производственную организацию, чем тематико-матричная. Функции ответственных исполнителей почти не изменяются. Функциональные подразделения выполняют свои специализированные технические функции, а ведущий по теме (руководитель темы) обеспечивает административное руководство. 
 
 

Рис. 6. Матричная структура

При тематико-матричной  организации управления (рис. 4) значительная часть функций передается от ответственного исполнителя к ведущему по теме.  На рис 6. определены все участники планирования и управления процессом разработки изделия новой техники в научно-техническом объединении или технопарке. Каждый участник относится к определенному иерархическому уровню руководства научно-производственным комплексом:

   1 уровень  – руководитель (директор) предприятия;

   2 уровень  – главный конструктор, главный  инженер, руководитель планово-производственного  отдела;

   3 уровень  – ведущий по теме (руководитель  темы и ответственный исполнитель).

Применение матричной  структуры в практике управления научно-производственным комплексом требует четкого распределения прав и обязанностей между участниками планирования и управления научно-производственным объединением или технопарком. 
 

4. Організація робіт з удосконалення  структури галузевого науково-дослідного    інституту