Методы управления и их значение в функционировании организации

 
 
 
 

     Реферат 

по дисциплине: теория управления «Методы управления и их значение в функционировании организации» 
 
 
 

                                                           Студентки:

                                                     Шифр группы:  

                                                     Преподаватель:_______________ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

      Содержание 
 

Введение………………………………………………………………………….3 

1. Административные методы управления организацией…………………….4 

2. Экономические и экономико-математические методы ………………..…...8 

3. Социально-психологические методы управления организацией………….12

4. Другие методы  управления организацией…………………………….…….17

Заключение…………………………………………………………..….………..19

Список литературы………………………………………………………………20 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                            Введение 

      В процессе управления используется множество разнообразных способов, подходов и приемов, позволяющих упорядочить, целенаправить и эффективно организовать выполнение функций, этапов и процедур, которые необходимы для принятия решений. В совокупности они составляют методы управления.

      Методы  управления — это совокупность приемов  и способов воздействия на управленческий объект для достижения поставленных организацией целей.   Выделяют следующие  методы управления:

- организационно-административные, основанные на  прямых директивных указаниях;

- экономические, обусловленные экономическими стимулами;

- социально-психологические, применяемые с целью повышения социальной активности сотрудников. 

Так же возникают и иные методы управления предприятия.

      Целью данной работы является раскрыть понятия  каждого из методов управления, дать им функциональные определения, выявить  особенности, положительные и отрицательные  моменты для функционирования предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Организационно-административные методы управления

 
 
 

      Объективной основой использования этих методов  управления выступают организационные  отношения, составляющие часть механизма  управления. Поскольку через их посредство реализуется одна из важнейших функций управления – функция организации, задача организационно-административной деятельности состоит в координации действий подчиненных.¹ 

      Административные  методы управления включают систему  законодательных актов страны и региона, систему нормативных и методических документов организации, систему оперативного управления.

      В систему законодательных актов  страны и определенного региона  входят законы, указы, постановления, стандарты, положения, методики и другие документы, утвержденные федеральными и региональными органами для обязательного применения на соответствующей территории и практические аспекты управления.

      Система нормативных и методических документов предприятия включает  стандарты, методики распоряжения, указания, утвержденные руководством предприятия. Эти документы должны регламентировать состав, содержание и взаимосвязь всех подсистем менеджмента конкретной организации.

      Большое значение имеет и система оперативного управления.

      Административные  методы ориентированы на такие мотивы поведения, как сознанная необходимость дисциплины труда, чувство долга, стремление трудиться в определенной организации. Эти методы отличает прямой характер воздействия.²

      Организационное воздействие на структуру управления  осуществляется путем организационного регламентирования, нормирования, инструктирования.

 Распорядительное  воздействие на коллектив в  целом и  отдельную личность  предполагает подчинение, которое   бывает трех типов:

 — вынужденное  и внешне навязанное (оно сопровождается неприятным чувством зависимости и понимается  подчиненными как нажим «сверху»);  — пассивное (для него характерно удовлетворение, связанное с освобождением от принятия самостоятельных  решений); 

— осознанное, внутренне  обоснованное подчинение. 

      Прямые  воздействия (приказы, распоряжения) могут  усиливать пассивность подчиненных, а иногда вести и к  скрытому неповиновению. Поэтому наиболее эффективны косвенные методы воздействия, которые осуществляются посредством постановки задачи и создания стимулирующих условий.³

В рамках организации возможны три формы проявления организационно – административных методов:

1) обязательное  предписание (приказ, запрет,.. )

2) согласительные (консультация, компромисс,..)

3) рекомендации, пожелания (совет, разъяснения,  предложения)

Организационно - административные методы отличает от других четкая адресность директив, обязательность выполнения распоряжений, и указаний, невыполнение которых рассматривается как прямое нарушение исполнительной дисциплины и влечет за собой определенные взыскания. Директивные команды обязательны для выполнения, причем в установленные сроки, даже, если это не выгодно представителю.

По-существу организационно-административные методы – это методы принуждения, которые сохраняют свою силу до тех  пор, пока труд не превратиться в первую жизненную потребность.

В общем виде система организационно-административных методов может быть представлена как совокупность двух равнозначных элементов: воздействие на структуру управления и на процесс управления.

Организационное воздействие на структуру управления осуществляется путем организационного регламентирования, нормирования и организационно – методического инструктирования и проектирования.

      Интересен процесс влияния руководителя на процесс управления. Это методы распорядительного влияния руководителя на коллектив в целом и личность в частности.. Необходимость в таком распорядительстве возникает  в связи с отклонениями в системе управления от ранее заданных или желаемых режимов работы, неизбежно возникающими под воздействием  как субъективных так и объективных факторов.

В зависимости  от функционирующих в коллективе методов руководства формируется соответствующая им система подчинения. В процессе управленческой деятельности происходит подчинение одной воли другой.

Однако, формы  такого подчинения должны носить самый благожелательный характер, способствовать прогрессу в коллективе и не вызывать нежелательных эмоций типа унижения, неловкости, досады, раздражения, а иногда и стрессов, что исключает всякое взаимопонимание между управляемой и управляющей системами.⁴

      Самый главный недостаток организационно-административных методов управления состоит  в том, что они ориентируют исполнителей на достижение заданных результатов,  а не на их рост; поощряют исполнительность, а не инициативу. Поэтому сегодня  в условиях, когда необходимо развивать творческий подход к делу, постоянное  стремление к новому, такие методы себя изживают.⁵

Таким образом, организационно-административные методы — это методы на основе силы и авторитета власти, т.е. указов, законов, постановлений, приказов, распоряжений, указаний, инструкций и т.д.

Они позволяют:

• регламентировать деятельность (всей организации, структурных подразделений, должностей, функций);

• обеспечивать организацию нормативами (времени, численности персонала, нормативами выработки, концентрации вредных веществ, нормативами соотносительности, например преподавателей и студентов в вузе);

• поддерживать дисциплину (предостережение, разъяснение, ознакомление, советы).⁶ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Экономические и экономико-математические методы 
 
 

      Экономические методы управления представляют собой  совокупность способов воздействия  на экономические интересы объекта  управления, основанных на сознательном использовании требований экономических  законов. Эти методы можно разделить на две группы:

- методы, используемые  федеральными, региональными и муниципальными  органами;

- методы, используемые  предприятиями.

К первой группе относятся налоговые системы  и кредитно – финансовые механизмы  страны и региона, т.е экономические факторы внешней среды предприятия.

Вторую группу составляют:

1. система материального поощрения работников;
2. система ответственности за качество и эффективность работы
3. Экономические нормативы функционирования организации (фондовооруженность и производительность труда, нормы рентабельности по видам продукции), которые разрабатываются на основе маркетинговых исследований, анализа основных показателей качества продукции, уровня производства и включаются в бизнес – план;
4. коммерческий расчет.

 

Важнейшим экономическим методом является метод стимулирования персонала, направленный на повышения качества и эффективности работы каждого и осуществляемое путем использования инструментов мотивации и оптимизации ради гармонизации отношений личности и общества. К современным формам экономического стимулирования относятся:

1. формирование системы заработной платы в зависимости от количества и качества труда.
2. бонусы в виде дополнительных вознаграждений, премий, надбавок к заработной плате,
3. участие работника в распределении прибыли организации
4. предоставление работнику льгот и привилегий в виде формирования пенсионного фонда, обеспечения безопасности работника, предоставлении ему льгот в оплате транспортных услуг, аренды жилья и детских учреждений в обучении, повышении квалификации, организация лечения и отдыха работника и членов его семьи и т.д.

       Наряду  с перечисленными формами стимулирования применяются система штрафов и порицаний, снижения или полного снятия льгот.

       Важным  экономическим методом управления в масштабах управления, позволяющим достичь прибыльности бизнеса, является коммерчески расчет. Этот метод предусматривает сопоставление в денежной форме производственных затрат и полученных результатов хозяйственной деятельности и обеспечения прибыльной деятельности.

       В рамках коммерческого расчета используются такие экономические рычаги и инструменты, как политика в области ценообразования, ценообразования издержек производства и обращения, финансирования и кредитования, а так же прибыли, фондоотдачи, рентабельности, заработной платы. Причем использование этих рычагов должно быть комплексным, то есть охватывать все рычаги без исключения, и системным, охватывать весь объект управления и по всей его иерархии.

          Существуют различные способы и формы использования таких экономических рычагов и инструментов. Так, политика ценообразования ориентирована на приспособлении структуры и уровня цен к требованиям и условиям рынка. Политика в области финансирования и кредитования предусматривает определение источников финансирования и распределение средств по важнейшим отделениям и дочерним компаниям на определенный период, перемещение средств между отдельными подразделениями с целью получения устойчивой прибыли в масштабе всей фирмы, обеспечения лучших условий получения займов и кредитования.⁷