Методи управління підприеством

     Вертикальний  поділ праці - це зв'язки підпорядкування, необхідність у них виникає при ієрархічності управління. Дані зв'язку служать каналами передачі розпорядчої та звітної інформації, створюючи тим самим стабільність в організації.

     Лінійні зв'язки відображають рух управлінських  рішень інформації між лінійними керівниками

     Поділ на підрозділи відбувається відповідно до цілей і стратегії організації. Кожен підрозділ має мати чітко  визначені завдання і функції.

     Організаційна структура ПП «Картес» доцільна для  даного підприємства, працівники якого виконують приблизно однакові дії (надають однотипні послуги, обслуговують один сегмент ринку). Перевагою цієї структури є можливість швидко приймати рішення, реагувати на зміни у зовнішньому оточенні і забезпечувати неформальний підхід до мотивації і контролю діяльності співробітників.

     Така  структура задовольняє виповненню цілей та завдань, які стоять перед  підприємством. Так, наприклад, для  виконання завдання реалізація продукції  за встановлений термін, на складі слідкують  за наявність товару, відділ торгівлі слідкує який саме товар необхідно, а головний механік слідкує за доставкою, в бухгалтерії проводиться аналіз успішного виконання завдань.

     Робота, яка повинна виконуватись на підприємстві, розподілена між підрозділами. Це дозволяє економити час та трудові  ресурси. Перед кожним працівником стоять свої завдання, цілеспрямоване виконання яких кожним окремо приведе до конкурентоспроможного функціонування всього підприємства. Кожний працівник має свого безпосереднього керівника, від якого отримує завдання та поради, та перед яким відповідає за виконану роботу. 
 
 
 

     2.2. Аналіз системи менеджменту та методів управління на підприємстві 

     Функція планування є першою в процесі  управління організацією. Під плануванням  слід розуміти вид управлінської  діяльності, який визначає перспективу і майбутній стан організації. З допомогою планування створюється орієнтир майбутньої діяльності організації. [4, с.76].

     Виділяють два види планування: стратегічне  та тактичне. Стратегічне планування включає установлення місії і  цілей організації, аналіз середовища та стану організації, оцінку стратегічних альтернатив, вибір стратегії. Тактичне планування є одночасно логічним продовженням стратегічного планування і способом реалізації стратегії з метою забезпечення виконання  місії організації.

     Взагалі планування є безперервним процесом. Воно складається з послідовних  етапів.

     Розглянемо  детальніше етапи планування, застосовані  для приватного підприємства «Картес».

     Етап 1. Інформаційне забезпечення стратегічного планування.

      Найважливішим ресурсом, необхідним для реалізації етапів стратегічного планування на підприємстві, є інформація. Інформаційне забезпечення дає змогу визначити можливості і загрози для фірми. ПП «Картес» використовує інформацію як первинну, отриману  в результаті дослідження чи аналізу, ініційованого організацією, так і вторинну, отриману вже з наявних джерел. Також фірма заключила договір на отримання даних про обсяги та структуру виробництва і продажів, кількості запасів готової продукції, обсяги експорту та імпорту, ціни на вітчизняну та імпортну продукцію із офіційних джерел державної статистики. Важливою є і внутрішня інформація – про трудові ресурси, внутрішня фінансова інформація, яку фірма отримує з внутрішньої документації.

      Етап 2. Установлення місії  та цілей організації. 

      Місія фірми – «ми прокормимо увесь світ». Забезпечення клієнтів високоякісною продукцією по доступним цінам.

      На  основі місії організації виробляються цілі.

     - Збільшення обсягу реалізації  продукції на 6% до 2014 року за рахунок  збільшення підприємств споживачів.

     - Зміцнення позицій на ринку  через збільшення спектру послуг.

     - Підтримання сприятливої робочої  обстановки, яка сприяє самоповазі, особистому розвитку і успіху.

     - Збільшення прибутку на 10% до 2013 року.

     - Збільшення кількості клієнтів  на 8% до наступного року.

     Етап 3. Оцінка і аналіз факторів зовнішнього  середовища.

     Аналіз  зовнішнього середовища представляє  собою оцінку стану та перспектив розвитку найважливіших, з точки  зору організації, суб'єктів та факторів навколишнього середовища: галузі, ринків, постачальників та сукупності глобальних факторів зовнішнього середовища, на які організація не може безпосередньо впливати. Аналіз факторів зовнішнього середовища ПП «Картес» проведено методом складання її профілю. (табл.2.5) 

Таблиця 2.5

     Аналіз зовнішнього середовища

     Продовження таблиці 2.5

 

     Виходячи  з результатів таблиці 2.5  можна зробити висновок, що негативних факторів зовнішнього середовища більше ніж позитивних. Це значно погіршує економічний стан підприємства, але зовнішнє середовище достатньо стабільне. Тому фірма має можливість розвиватися та виходити на нові рівні.

     Етап 4. Оцінка і аналіз факторів внутрішнього середовища 

     Аналіз  факторів внутрішнього середовища дає  можливість виявити сильні та слабкі сторони компанії, показує, чи можна  розширювати і зміцнювати конкурентні  переваги. Оцінка та аналіз факторів внутрішнього середовища проведено методом управлінського обстеження (табл. 2.6).  

     Таблиця 2.6

     Аналіз  внутрішнього середовища

     Продовження таблиці 2.6

 

     За  показниками таблиці 2.6 видно, що позитивних факторів набагато більше ніж негативних. Підприємство має значні сильні сторони, що робить його конкурентоспроможним.

     Етап 5. Виконання розрахунків, обґрунтувань, проектних рішень.

     Виконання розрахунків, обґрунтувань, проектних  рішень полягає в установленні найважливіших  показників, які найбільш характеризують очікувані стратегії та виявленні  тенденції їх зміни, підборі необхідних проектних заходів, що забезпечать формування стратегій. Основою цього етапу є добре підготовлена методична база, наявність кваліфікованих працівників, високий рівень технічного забезпечення [2, с. 43-44].

     Оцінити рівень цих показників  допоможе SWOT-аналіз (табл. 2.7).

     За  показниками SWOT-аналізу можна зробити  висновок, що підприємство має значні сильні сторони, але немало слабких  сторін та загроз. Необхідно негайно  використати можливості для усунення недоліків. Зараз підприємство займає стабільне положення, але йому необхідно розвиватися. Прогнозується збільшення ринку збуту, розширення пропонованої продукції.

     Для цього підприємство досягне підвищення кваліфікації персоналу, вдосконалення  внутрішніх організаційних взаємовідносин, проводження внутрішніх перевірок функціонування системи управління якістю та її постійного поліпшення; запровадження досягнення науки і техніки. Для ПП «Картес» на даному етапі розвитку слід обрати стратегію maxi-mini, мета якої полягає в тому, щоб максимально розвинути сили, і мінімізувати загрози.

     Етап 6. Вибір стратегії  на засадах формування управлінського рішення.

     Процес  вибору стратегії складається з  етапів розробки, доведення й аналізу.

Таблиця 2.7

SWOT - аналіз