ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ 

Государственное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

«Нижегородский  государственный университет

им. Н. И. Лобачевского» 
 

Экономический факультет 
 

Кафедра «Экономическая информатика» 
 

Абрамов А.А. , Мирошниченко Н.И. 
 
 
 
 
 

Информационные  ресурсы 

и технологии в менеджменте 
 
 
 
 

Методические  указания по выполнению контрольных работ 
для студентов заочной формы обучения 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Н.Новгород 
2008

     1. Общие указания  к выполнению контрольной работы

     В процессе обучения студенты не только усваивают большой объем знаний, но и учатся применять их на практике. Кроме этого, они должны развивать навыки и умения исследовательской деятельности, являющейся необходимой предпосылкой повышения уровня их профессиональной подготовки. Важной формой получения первичного реального опыта такой деятельности является проведение научных исследований в рамках выполнения контрольной работы по дисциплине "Информационные ресурсы и технологии в менеджменте".

     Выполнение контрольной работы и ее защита являются частью учебного процесса подготовки квалифицированных специалистов. Основная цель работы - углубление и закрепление полученных теоретических знаний и практических навыков в области информационных технологий и их реализации с применением ПЭВМ для принятия управленческих решений.

     Контрольная работа представляет собой творческий процесс, позволяющий студентам проявить оригинальность, научную добросовестность и личную инициативу при изучении выбранной темы.

     Используя общеметодические принципы исследования в процессе написания контрольной работы, студенты должны научиться применять на практике различные формы обобщений, теоретические и практические сравнения и аналогии, построение различных видов технологического обеспечения для решения поставленной задачи.

     Всестороннее  рассмотрение выбранной темы позволит студенту подвести итоги исследования, сформулировать теоретические выводы и выбрать практические рекомендации. Подготовка и защита контрольной работы позволит студентам приобрести опыт и знания, необходимые при написании дипломных работ.

     Степень научности, эффективности решения  поставленных задач в рамках выполнения контрольной работы зависит от творческих, аналитических и личных способностей и активности студентов. Процесс подготовки, написания и защиты контрольной работы включает следующие этапы:

• Выбор темы и предварительное ознакомление с литературой.
• Составление плана контрольной работы.
• Изучение литературных источников.
• Анализ и систематизация материалов.
• Написание контрольной работы.
• Оформление контрольной работы и ее сдача.
• Защита контрольной работы.

     2. Выбор темы

     Выбор темы является наиболее ответственным  этапом исследовательской деятельности студентов. От того, насколько верно она будет определена и точно сформулирована, во многом зависит и результат всей последующей работы.

     Тематика  контрольной работы выбирается исходя из научного интереса и места работы студента. Темы работ представлены в Приложении 1. Возможны следующие направления исследования:

1. информационные технологии в стратегическом менеджменте
2. информационные технологии в логистике
3. информационные технологии в финансовом менеджменте
4. информационные технологии управления персоналом (офисом )

     Студент может выбрать любую из предложенных тем, по согласованию с научным руководителем, скорректировать ее название либо предложить собственную, исходя из научных интересов. Выбор темы должен быть обоснован и производиться в тесном взаимодействии с научным руководителем.. Тема контрольной работы должна быть актуальной, иметь профессиональную направленность и связь с практикой.

     Выбирая тему, студент должен быть уверен в  реальности и возможности исследования этой проблемы с использованием литературы и других источников информации, необходимых для написания контрольной работы.

     Возможно уточнение (редакция) названия темы в процессе выполнения работы по согласованию с руководителем, при этом не допускается, чтобы новая редакция названия выходила за рамки ранее утвержденной проблематики.

     3. Указания по написанию  контрольной работы

     При выполнении контрольной работы студент  должен показать знание вопросов организации  автоматизированной обработки экономической  информации в рамках конкретной предметной области. Контрольная работа носит практический характер и выполняется на основе фактических данных конкретного предприятия (организации).

     1. В информационной системе необходимо сделать выбор задачи (комплекса задач) и ответить на вопросы в развернутом виде ниже представленного плана ее постановки. Задача рассматривается как совокупность операций преобразования некоторого набора входных данных для получения результатной информации, необходимой для выполнения функции управления либо принятия управленческого решения.

2. Контрольную работу следует выполнять на отдельных листах в рукописном или печатном виде.
3. При использовании прикладного программного обеспечения возможна распечатка экранного представления данных задач, входной, выходной, нормативно-справочной информации (НСИ) и т. д.
4. При описании входных и выходных данных желательно приложить первичную документацию, журнал хозяйственных операций, формы отчетности и т.д..

     При изложении контрольной работы, независимо от темы, необходимо придерживаться следующего плана постановки задачи:

1. Экономическое содержание задачи

     Экономическое содержание задачи раскрывается через описание методов и способов возникновения информации, ее сбора, передачи на обработку с целью формирования результатной информации и/или управленческих решений.

     При этом необходимо рассмотреть все  виды входных и выходных документов, а также подробно описать действия пользователей в процессе формирования выходной информации.

2. Характеристика задачи:

• наименование задачи и место ее решения;

• цель решения;

     - назначение (для каких объектов подразделений и пользователей 
предназначена);

• периодичность решения и требования к срокам решения;
• потребители результатной информации и способы ее отправки;

     3. Описание результатной выходной информации:

     - перечень результатной информации;

     - формы представления (печатная сводка, видеограмма, машинный носитель и его макет и т. д.);

• периодичность и сроки представления;
• количество документов (информации) в единицу времени, количество строк в документе (массиве);
• перечень пользователей результатной информацией (подразделение и персонал);
• перечень регламентной и запросной информации;

     - способы контроля результатной информации (раскрыть один из способов).

     4. Описание входной информации:

     4.1. Описание используемой условно-постоянной информации:

• перечень условно-постоянной информации (классификаторов, справочников, таблиц, списков с указанием их полных наименований);
• формы представления;

4.2.  Описание оперативной  информации

• перечень исходной информации;
• формы представления (документ) по каждой позиции перечня; примеры заполнения документов;
• способы контроля исходных данных.

     5. Описание алгоритма решения задачи (последовательности действий и логики решения задачи):

• описание способов формирования результатной информации с указанием последовательности выполнения логических и арифметических действий;
• алгоритм должен учитывать общий и все частные случаи решения задачи.

     Примечание: при описании алгоритма следует использовать условные обозначения (идентификаторы) реквизитов; допускается текстовое описание алгоритма. Необходимо предусмотреть контроль вычислений на отдельных этапах, операциях выполнения алгоритма. При этом указываются контрольные соотношения, которые позволяют выявить ошибки.

5. Технологический процесс обработки данных

     По  всем этапам технологического процесса решения подробно описать выполняемые операции над данными, а также отобразить их в графическом виде (ГОСТ 19.002-80).

     4. Оформление контрольной  работы

     Контрольная работа должна быть оформлена с соблюдением ряда требований:

• Она выполняется в одном экземпляре на одной стороне белой бумаги стандартного формата (А4) и представляется в отпечатанном на машинке (компьютере) через два интервала или в рукописном варианте.
• По обеим сторонам листа следует оставлять свободные поля: с левой стороны шириной 30—40 мм, а с правой - 10 мм. Вверху и внизу страницы должны быть свободные поля в 25-30 мм.
• Объем работы зависит от сложности темы, количества привлеченных источников, стиля изложения. Однако объем контрольной работы не должен превышать 20 печатных страниц. При этом приложения не входят в объем работы, что позволит автору уложиться в установленный объем. Нумерация страниц работы должна быть сквозной: первой является титульный лист, второй - оглавление и т. д. Библиография (литература) и приложения включаются в сквозную нумерацию. Номера страниц проставляются арабскими цифрами в правом верхнем углу страницы. На титульном листе, оглавлении и введении номера страниц, как правило, не ставятся.
• Каждый раздел должен начинаться с новой страницы. Перенос слов в заголовках не допускается.
• Цифровые данные оформляются в виде таблиц. Таблицы должны располагаться по ходу изложения и следовать после ссылки на них, например: « в табл. 1». Каждая таблица должна иметь заголовок, отражающий ее содержание, и порядковый номер, который проставляется над правым верхним углом таблицы, например: "Таблица 1". Нумерация таблиц должна быть сквозной.
• Не рекомендуется разрывать заголовок с таблицей и переносить таблицы с одной страницы на другую.
• Иллюстрированный материал должен иметь название, соответствующее его содержанию, и номер, расположенный под рисунком. Иллюстрация должна следовать после ссылки на нее, например: «см. рис. 1».
• Все приложения должны быть пронумерованы. Ссылка на приложение должна содержать его номер, например: «см. прил. 1».
• Все формулы должны быть пронумерованы
• В список литературы, который следует сразу после заключения, включаются все источники, упомянутые в тексте, а также те, которые автор использовал в ходе написания контрольной работы. Список литературы представляется в алфавитном порядке. Описание источника должно содержать: фамилию и инициалы автора, название книги или статьи, место и год издания, общее количество страниц. Нумерация источников в списке литературы сквозная. Описание каждого источника начинается с красной строки.