Информационные технологии

1 тема.

Предмет ИТЭ – теоретич и прикладной аспект информатики

Задачи: 1. Освоение основ ИТ принципов их функционирования и построения. 2. изучение программных средств используемы специалистами в области экономики своей проф деят-ти

ИТ – это сочетание методов и средств предназначенных для получения накопления, обработки, и передачи информации с использованием средств вычислит техники.

Цели  ИТ: 1.Для обработки, обобщения, поиска данных и выполнения экономич. вычислений 2. Для удовлетворения информационных потребностей, принятия УР и орг-ции процесса управления 3. Для обеспечения оперативной связи и взаимодействия экономич субъектов.

Схема: Информация – ИТ (прикладное ПО и технологич обеспечение (техн ср-ва и сист ПО)) – Инф. Ресурс.

Тенденции развития ИТ:1.Глобализация.Происходит создание единого информационного пространства в масштабе планеты. 2. Интеграция различных отраслей сфер экономики, сфер пр-ва на основе ИТ. Стираются различия м/у промышленными изделиями, услугами, информационным продуктом, средством его получения, их профессиональном и личном использовании. 3. Способность к взаимодействию. Развитие возможностей обмена данными м/у различными устройствами, сетями, личными локальными сетями. 4. Ликвидация промышленных звеньев. Развитие возможностей по доставке и получению инф-ых ресурсов. Использование ИТ в экономике включает 2 сферы: 1. Внешняя сис-ма орг-ии ИТ. Использование ИТ с целью деятельности компании на рынках финансов, труда, капитала. Включает электронный маркетинг, упр-е инвестициями и финансами компании. Осущ-ие электронной коммерции, платежей. 2. Внутренняя система орг-ии ИТ. Применение ИТ для автоматиз-ии технологич. процессов и процессов управ-я. Включая бух учет, составление планов деят-ти. Программные средства в зависимости от специализации: 1. Бух-ий и управленч-ий учет 1С:Бухгалтерия, БЭСТ. 2. Технико-экономическое финн планирование и финн менеджмент 1С:Бюджетное планирование предпр АПК, 1С:Финансовое планирование. 3. Финанс-экон, статистич, анализ и экон-мат моделиров-е. ИНЭКАФСП, ИНЭК АДП Альт финансы, SPSS, Statistica.4. Финанс обеспечение и делопроизводство. Консультант «+», Гарант.

2тема Информация. Информац процессы в эк-ке и информационная система организации

1. Информационные процессы (ИП) связаны с обработкой, хранением или передачей инф-ции. Ос-ти ИП: 1)непрерывный обмен инф-ией, многообразие ср-тв обмена и носителей; 2)инф-ция явл-ся одним из видов ограниченных видов ресурсов; 3)эффективное использование инф-ции. Инф-ция – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях и явлениях (в закон-ве).Инф-ция-ср-ва снижения неопределенности и риска (в науке).Экон-ая инф-ция включает сведения о составе мат-ых,трудовых, денежных ресурсов. Инф-ые ресурсы делят на внутренние(инф-ция создается специалистами, службами в процессе деят-ти орган-ции), внешние (данные о внешней среде,событиях объктах).

2. Инф.система-это совокупность информации и информационных потоков, использующихся для взаимодействия отдельных элементов системы, координации и организации процесса управления системы.

Инф.обмен заключается в след.:

-сборе информации о текущем состоянии объекта упраления

-анализе полученной информации, сравнении текущего состояния объекта с желаемым

-выработке  управ.воздействий на объект управления

-передача  инф.м\у объектами субъектами управления

3«Понятие  автоматизированной  информационной системы  и ее состав»

Автоматизированные  информационные системы – это комплекс, который включает компьютерное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, информационные ресурсы, а так же системный персонал, позволяющий организовать процессы обработки информации.

Различные разновидности автоматизированных инф. систем вне зависимости от сферы использования включают в себя след. компоненты:

1. Информацию инф. потоки.
2. Инф. технологии (тех. и программное обеспечение).
3. Организационная структура (подразделение, выполняющее задачи и функции по обработки информации).

3 тема Технологическое обеспечение автоматизированной инф. системы:

1. Информационное обеспечение – это совокупность информации, инф. ресурсов и инф. потоков, использующихся в инф. системе вне зависимости от объемов, размещения, форм предоставления и организации.

Инф. обеспечение включает в себя:

1.1.  Информацию, инф. потоки, схемы инф. потоков. Информация включает данные, обрабатываемые в процессе деятельности автомат. инф. системы, соответствующие предметной области.

1.2. Система документации. Документы часто являются материальным носителем той или иной информации, важное значение имеет документооборот, т.е. последовательность создания и движения документа. В настоящее время Часто используется электронный документооборот, при котором документ меняет свое назначение и сущность.

Электронный документ -  это механизм, предназначенный для ввода данных, их обработки, формирования печатного бланка, не имеет юридической силы.

1.3. Инф. массивы различной степени сложности:

1.3.1. Файл – совокупность однородной информации,  находящейся на каком либо носителе.

1.3.2. База данных – спец. Образом организованное хранилище информации в виде взаимосвязанной совокупности файлов, обеспечивающий фиктивную обработку информации.

1.3.3. Банк данных – это автоматизированная система представляющая совокупность инф-х программных и технических средств и персонала, обеспечивающих получение, обработку, поиск и выдачу данных (база данных, система управления базой данных и обслуживающий персонал).

2. Техническое обеспечение – это комплекс тех. средств и оборудования предназначенной для работы автоматизированной инф. системы, а так же для док-я на эти средства и технологические процессы.

2.1. Компьютерная техника:

2.1.1. Суперкомпьютеры  (супер ЭВМ) - наиболее мощные вычислительные машины с высоким быстродействием предназначены для решения научных и технических задач.

2.1.2. Персональные  компьютеры – однопользовательские  ЭВМ, использующиеся в личных  и корпоративных целях.

2.1.3. Серверы  – более мощные, чем персональные  компьютеры ЭВМ, используемые  для организации сетевой обработки  информации, обычно в каких либо  организациях.

2.2. Устройства передачи данных и линии связи. В основном сюда относят различные виды сетевого оборудования и различные виды сетей:

-глобальные  сети;

-различные  виды локальных сетей.

2.3. Организационная  техника, переф. оборудование и эксплуатационные материалы (принтеры, сканеры, модемы и т.д.).

3. Программные обеспечения – это совокупность программных средств, выполняющих функции и задачи автом. инф. системы, обеспечивающие работу технических средств.

Виды программного обеспечения:

- Общесистемное программное  обеспечение, использующиеся  для управления  техникой и обеспечиваете  нормальное функционирование:

А) Операционные системы.

Б) Сервисные  пакеты (обслуживание техн. средств, и выполнение пользовательских задач).

 - Прикладное программное обеспечение, использующееся для решения каких либо личных или профессиональных задач пользователя.

А) Прикладные пакеты и программы общего назначения (текстовые редакторы, электронные  таблицы, граф).

Б) проблемно- ориентированные пакеты и программы, использующиеся в конкретной предметной области, предназначенные для решения  определенных проф. задач (экон. программное обеспечение, техническое, медицинское).

Помимо  информационного, технического и программного обеспечения, которое называют основным, выделяют еще определенные виды техн. обеспечения:

- Методическое  обеспечение- Правовое- Лингвистическое- организационное и т.д.

4 тема. Основы проектирования  и создания автоматизированных  информационных систем

1 Сущность проектирования  автоматиз.информ.систем.(АИС) Его цель, задачи, методы. 

Проектирование  АИС-процесс разработки технологии решения эконом-х задач с использованием информац.технологий.

Процесс начинается с определения цели проекта,в общем виде можно определить как решение ряда взаимосвязанных задач, включающих в себя обеспечение:

1.Требуемые  функциональности системы и уровни  ее адаптивности к изменяющимся  условиям. 2. Необходимого уровня  безопасности системы. 3.Просторы  эксплуатации и поддержки системы. 3. Эффективности и окупаемости  инвестиций проектов автоматизации.

      Способы проектирования информац-х систем:

1. Индивидуальное-технология автоматизации разрабатывается индивид-но с учетом условий особенностей сферы деят-ти и требований заказчика. Хаар-ся высокой трудоемкостью и длительн-ми сроками.

2. Типовое – используется несколько составных частей. Для каждого вида деят-ти использ-ся какие-либо законченные проектные решения(типовые) при внедрении они привязываются к особенностям деят-ти конкрентного экономического субъекта.

3. Технология  автоматизированного проектиров-ия – технологии,связанные с автоматизацией процессов разработки проектов АИС с использованием различных программных средств.

2Проект автоматизированной информационной системы охватывает и основные области:

1. Описание информационных потоков и процессов обработки данных, которые предполагается автоматизировать. Модель организации информационных потоков и процессов обработки данных позволяет сформулировать основные требования.
2. Описание состава программных средств, которые будут обеспечивать обработку данных в соответствующей предметной области. На данном этапе осуществляется выбор системного программного обеспечения.
3. Описание организации сетей и методов обмена информаций. В данном разделе предусматривается используемые типы сетей. Их архитектура, сетевое оборудование, безопасность работы защиты информации. При описании технического обеспечения определяется состав компьютеров и оборудования. Защита информации физической защиты -(электронные ключи), программные –антивирусные програм., административные методы защиты – доступ в помещении.
4. Оценка эф-ти проекта. При внедрении информационно-технологических может быть расчитана прямая экономическая эф-ть но часто используется косвенными показателями под прямой эф-ти понимают экономию материальных, трудовых ресурсов и денежных.

Критерии  косвенности эф-ти могут быть: -повышение качества обработки информации; сокращение документооборота; повышение производительности труда.

Этапы создания АИС:

1. Обследование объекта, обоснование необходимости  внедрения ИТ, разработка проекта автоматизации.
2. Построение сети с учетом ее особенностей режимов работы.
3. Устновка тех-ких ср-в и оборудования в соот-и с проектом автоматиз-и.
4. Установка программ-х ср-в в соот-и с выделением автомат-и раб-и местами специалистов.
5. Подготовка к работе обучение персонала, настройка программ-го и тех-го обеспечения, тестир-я автоматиз-й инф-й системы.
6. Ввод в действие, эксплуатация и сопровождение системы.