Економическая информация в процессе управления

Министерство  образования  и  науки,  молодежи  и  спорта  Украины

Институт  интеллектуальной  собственности 

Национального  университета  «  Одесская  юридическая  академия » в г.  Киеве 
 
 

                                       
 

РЕФЕРАТ

С ДИСЦИПЛИНИ

  « Введение  в специальность » 
 

ТЕМА : Економическая информация в процессе управления 
 
 
 
 
 
 
 

  Група  :  КI – 11 – М3 

Автор :                __________________    В .В. Бочаров 

                                        ( дата )                         ( Ф.И.О )

           Преподаватель : __________________    А.П. Гончаренко

                                  ( подпис, дата )               ( Ф.И.О ) 
 
 
 

Киев - 2012

 

Содержание:

 

ВВЕДЕНИЕ

 

     Актуальность  исследования данной темы непосредственным образом связана с тем обстоятельством, что главным направлением перестройки економики и его радикальным усовершенствованием, приспособления к современным условиям стало массовое использование новейшей компьютерной и телекоммуникационной техники, формирование на ее основе высокоэффективных информационно-управленческих технологий.

     Средства  и методы прикладной информатики  используются в экономике. Новые технологии, основанные на компьютерной технике, требуют радикальных изменений организационных структур экономики, её регламента, кадрового потенциала, системы документации, фиксирования и передачи информации.

     Предмет исследования - роль экономической информации в процессе принятия управленческого решения.

     Объект  исследования – информационно–управляющие  системы и технологии.

     Цель данной работы - выявить особенности экономической информации в процессе управления.

     Достижение данной цели предполагает решение следующих задач:

1. Охарактеризовать суть и особенности экономической информации.
2. Охарактеризовать виды экономической информации.
3. Описать структуру и свойства экономической информации.
4. Определить роль экономической информации в процессе управления

     В процессе рассмотрения данной темы нами были использованы следующие методы:

     1. Теоретический анализ литературы  и вторичных данных.

     2. Сравнительный метод.

     В процессе написания данной работы нами в основном была использована учебная и монографическая литература. 

1. Суть и особенности  экономической информации.

 

     Информация  - это совокупность сведений(данных), которые воспринимают с окружающей среды(входная информация), выдаются в окружающую среду(исходная информация) или хранятся внутри определенной системы.

     Экономическая информация является инструментом управления и в то же время принадлежит  к его элементам, ее нужно рассматривать  как одна из разновидностей управленческой информации, которая обеспечивает развязывание задач организационно-экономического управления народным хозяйством. Следовательно, экономическая информация - одна из наиболее массовых разновидностей информации, которая отображает процессы производства, распределения обмена и потребления материальных благ и услуг. В управлении производством выделяют информационные процессы, в которых информация исполняет роль предмета труда ("сырая информация") и продукта труда ("обработанная информация"). Если подойти к понятию экономической информации с кибернетических позиций, то информационный процесс управления можно квалифицировать как преобразования первичных сведений (входных данных) в экономическую информацию, необходимую для принятия решений, которые направлены на обеспечение заданного состояния экономики и оптимального его развития.

     Экономическая информация является предметом автоматизированной обработки. Она имеет ряд особенностей, которые влияют на способы ее сбора, регистрации и использования. Эти  особенности заключаются в том, что она :

     - имеет тенденцию к постоянному увеличению объемов данных;

     - отображает разностороннюю деятельность предприятий и организаций через систему натуральных, стоимостных и других показателей;

     -  может быть цифровой, алфавитной и алфавитный цифровой, имеет линейную форму представления;

     - в основной своей массе является дискретной  и фиксируется на материальных носителях

     -  характеризуется массовостью и большими объемами, длительностью сохранения и необходимостью накопления, повторяемостью циклов возникновения и обрабатывания в установленных временных границах;

     - имеет сложную структуру.

2. Виды экономической  информации

 
 

     Экономическая информация насчитывает много разновидностей (типов), которые выделяются на основе соответствующих классификационных схем за избранными критериями.

     Экономическую информацию различают за принадлежностью  к сфере материального производства и непроизводственной сферы, за отраслями  народного хозяйства и подотраслями согласно принятому группированию  хозяйства.

     Разновидности экономической информации рассматриваются также за ее принадлежностью к отраслям народного хозяйства и их участков. Из этих позиций значится информация за министерствами и ведомствами, за промышленными объединениями и предприятиями, цехами, участками и др. Рассматриваются также виды информации за принадлежностью к органам регионального управления и других подразделений народного хозяйства.

     Экономическая информация насчитывает много разновидностей. В соответствии с выполняемыми функциями  управления выделяют такие виды информации :  

     прогнозная - связанная с функцией прогнозирования, отображает вероятное утверждение о будущем состоянии хозяйственных процессов. Например, прогнозируемый размер прибыли; 

     планово-договорная - связанная с функцией планирования и описывает хозяйственные процессы, которые должны состояться в заданном часовом периоде. Например, объем выпуска конкретного наименования продукции, количество материалов конкретного наименования по договору. 

     учетная - связанная с функциями оперативного, бухгалтерского, статистического учета и отбивает хозяйственные процессы, которые уже осуществились, а также фактическое состояние. 

     нормативная - связанная с функцией подготовки производства. Она регламентирует расходы материальных и трудовых ресурсов, уровень запасов и заделов. Например, нормы затраты материала на изделие. 

     ценовая - охватывает цены, тарифы, расценки (цены могут быть плану, фактические, договорные, прейскурантные, отпускные, оптовые, розничные). 

     справочная - предназначенная для детализации процессов, расшифровывания и дополнения разными сведениями. Например, наименование и адрес предприятия. 

     табличная - содержит коэффициентные величины. Например, размер налога из обложенной налогом суммы заработка. 
 

     Экономическая информация является предметом автоматизированной обработки. По технологии этой обработки экономическую информацию разделяют на виды:  

  первичная - информация, которая поступает к объекту. Первичная информация - информация, которая возникает на начальной стадии процесса управления. Это совокупность начальных данных, нужных для развязывания задач; 

     внутренняя - информация, которая возникает в процессе хозяйственной деятельности объекта; 

     внешняя - информация, которая возникает за пределами объекта; 

     переменная - информация, которая характеризуется изменением своих значений во время каждой ее регистрации. Используется в одном цикле обработки. 

     условно-постоянная - информация, которая хранит свои значения в течение длительного времени; 

     необработанная - информация, что в неизменном виде переходит из входной в исходную. 

     входная - информация, которая вводится к обработке; 

     производная - информация заново создана; 

     промежуточная - информация, которая поступает для дежурной обработки. Промежуточная информация характеризуется тем, которое содержит результаты расчетов, которые используются для следующих расчетов; 

     исходящая - выдается в конце обрабатывания как конечный результат. Исходящая информация образуется как результат решения задач и используется для управления объектом и принятия эффективных управленческих решений. 

3. Структура и свойства экономической информации

 
 

     Обработка информации на компьютере нуждается в структуризации и формализированном описании отдельной ее совокупности. Рассматривая структуру экономической информации, выделяют ее отдельные элементы - простые и сложные информационные единицы.

     Структура экономической информации достаточно сложна и может охватывать разные комбинации информационной совокупности, которые владеют определенным содержанием. Информационная совокупность - это группа данных, что характеризует объект, процесс или операцию.

     Реквизит - самая простая структурная единица  информации, неделимая на смысловом  уровне. Они бывают двух видов:

     реквизит-основа - количественная характеристика существенности, например, количество, цена, сумма;

     реквизит-признак - качественная характеристика существенности, например, состав, единица измерения, название налога, признак группирования.

     Форма реквизита включает наименование, структуру  и значение(совокупность значений). Наименование нужно для обращения  к реквизиту, например "Идентификационный  номер физического лица". При  алгоритмизации и программирования как правило для удобства используют сокращенные названия - идентификаторы. Структура реквизита - это способ представления его значений. В структуре различают длину и тип реквизита.

     Во  время обрабатывания информации над реквизитами-основами выполняют  арифметические операции, а с помощью реквизитов-признаков производят поиск информации, ее сортировки, выборку, сравнение (логические операции).

     Однородные  за формой реквизиты-признаки, которые  имеют разные значения, объединяют в номенклатуры. Например, номенклатура изделий (продукции) - это набор значений кодовых обозначений или наименований изделий.

     Из  реквизитов образуется показатель - структурная  единица, которая характеризует  конкретный объект управления из количественной и качественной сторон как сумма  реквизита-основы и определенного количества реквизитов-признаков.

     Показатель - это минимальная совокупность информации, которая имеет окончательное  экономическое содержание. Он характеризует  определено экономическое явление. На основе показателей складывают документы. В документе может быть несколько показателей. В конкретной системе показателей отражается вся хозяйственная деятельность объекта и на их основе осуществляется управление этой деятельностью. Экономическая информация любого объекта состоит из информационной совокупности - полного набора информации, достаточной для всесторонней характеристики объекта за определенный промежуток времени.

     Совокупность  информации, достаточной для выработки  суждения о конкретном процессе (явление, факт), называется сообщением.