Економическая информация в процессе управления

     Входные данные поступают на обрабатывание сформированными в виде информационных сообщений. Сообщение, зафиксированное на материальном носителю в соответствии с правилами, которые существуют, и имеет юридическую силу, называется документом. Документ имеет самостоятельное смысловое значение и характеризуется полным набором реквизитов и показателей.

     Реквизиты и показатели могут рассматриваться  в укрупненных соединениях, что  дает возможность выделять информационную единицу высшего уровня - информационный массив, который практически интерпретирует номенклатуру, объединяет реальные значения реквизитов, которые образуют информационные сообщения.

     Массив  как структурная единица информации приобрел ведущее значение при автоматизированном обрабатывании информации. Совокупность массивов, которые касаются одного участка управленческой работы, называется информационным потоком, а совокупность информационных потоков, которые характеризуют управленческую работу, связанную с выполнением определенной функции, - информационной подсистемой. Совокупность же информационных подсистем, которые характеризуют управление объектом в целом, образует ИС. Она является структурной единицей высшего уровня и полностью охватывает всю информацию объекта(цеха, предприятия, учреждения, организации, отрасли).

     Во время проектирования ИС необходимо учитывать такие свойства экономической информации:

     - входная информация в основном фиксируется в первичных документах, которые, как правило, не подходят для автоматического введения в ЭВМ, которая предопределяет необходимость перезаписи данных на машинных носители;

     - те же входные данные используются многократно для получения показателей в разных экономических разрезах для всех служб и видов хозяйственной деятельности;

     - основная часть экономической информации подлежит периодическому, регулярному обрабатыванию;

     - добытая производная информация часто используется в качестве входная при следующих расчетах;

     -  экономическая информация характеризуется длительностью сохранения. 

     Экономическая информация должна удовлетворять таким требованиям:

  точность - обеспечивать ее однозначное восприятие всеми потребителями;

     достоверность - определять допустимый уровень искажения  как входной, так и результатной информации, на котором хранится эффективность  функционирования системы;

     оперативность - отображать старение информации со временем и потерей актуальности (ценности). Несвоевременность поступления информации предопределяет опоздание в принятии решений.

4. Информация как ресурс управления экономикой

     Ключевым  звеном в рыночной экономике является информированность руководящего и административно-управленческого аппарата, создания информационного сервиса для лиц, которые принимают решение (ОПР), увеличение интеллектуального продукта, выработанного обществом. Информация является продуктом творческих сил человечества. Умелое использование ее способствует научно-техническому прогрессу.

     Информационная  сфера деятельности человека давно  стала определяющим фактором развития экономики, техники, науки. По данным ЮНЕСКО, больше половины занятого населения развитых стран принимает особтсту участие в процессах производства и распространения информации, до половины национального продукта этих стран пов" язано с информационной деятельностью общества.

     Ресурсы информации используются беспрестанно для зв" язку и координации каждой фазы процесса превращения. Наличие большого количества видов информации, разнообразие ее источников нуждаются в применении новых ІТ(НИТ). С внедрением НИТ возникла информационная индустрия, а параллельно с ней начала развиваться информационная экономика (бизнес), связана с продажей информации, программного обеспечения, предоставлением услуг по обработке и передаче информации.

     Особенное значение  должно способность информации превращаться в процессе обработки  на новые знания, которые могут быть использованными для пийняття управленческих решений и пополнения знаний управленческого персонала.

ВЫВОД

     Экономическая информация участвует во всех этапах принятия управленческих решений, содействуя повышению качества и результативности управленческой деятельности. Современная теория принятия управленческих решений пока еще развивается в абстракно-теоретической форме, что существенно затрудняет внедрение разработанных методологических подходов к решению экономических задач в практику управленческой деятельности.

     Проблему  взаимодействия экономической информации с теорией принятия управленческих решений следует рассматривать с точки зрения необходимости и возможности применения экономико-математических методов в решении конкретных аналитических задач. Важная проблема управления - повышение эффективности управления производством состоит в отсутствии единства объективной (информационной) и субъективной (личностной) сторон решения управленческих задач. Так, в экономической информации рассматриваются проблемы объективного отражения, аналитического раскрытия хозяйственных процессов, в то же время теория принятия решений подчеркивает центральную роль человека как активного элемента процесса управления. Соединение двух этих подходов позволяет выявить актуальные проблемы совершенствования управления экономикой и возможности комплексных путей их решения.

     Для того чтобы избежать риска потерь конкурентоспособности и использовать свои потенциальные возможности, предприятия  должны следить за постоянными изменениями во всех областях деятельности. При этом предполагается использование обоснованных, достоверных и комплексных данных, которые являются основой для проведения экономического анализа и залогом успешной деятельности предприятия.

     Следует так же отметить, что комплексный управленческий анализ не позволяет допустить затоваривание, закупки по завышенным ценам, «зависание» денег на счетах, кардинально ограничивает возможности хищений, что в свою очередь обеспечивает эффективную и безубыточную деятельность предприятия в целом.

     Таким образом, экономическая информация является одной из важнейших отраслей знаний, которая помогает вырабатывать навыки оценки сложившейся ситуации на предприятии и умения принимать правильные хозяйственные решения на основе ее результатов.

Список использованных источников

1. Прокофьев  И.Н. - Информационные системы в  экономике: Учебник – М.: Финансы  и статистика, 2000г.

2. Винокуров  В.А. Организация стратегического  управления на предприятии. –  М., 1996.

3. Русинов  Ф. М., Никулин Л. Ф., Фаткин Л. В. Менеджмент и самоменеджмент в системе рыночных отношений: Учеб. Пособие. – М.: Инфра-М, 1996.

4. Туленков Н. Ключевая позиция стратегического менеджмента в организации//Проблемы теории и практики управления. – 1997. – №4. – С.104-109.

5. Экономическая  стратегия организации/Под ред.  Градова А.П. – СПб.: 1995.