Бізнес-планування в системі управління організацією

Для американця підприємницька діяльність асоціюється з таким поняттям, як „воля”, „незалежність”, „самореалізація” і „честь”. У США підприємство є насамперед способом життя і тільки потім способом заробляти гроші. Чого не можемо сказати про українських підприємців, у яких на першому місці стоїть прибуток. Необхідно звернути увагу на те, що в США для підприємця початок власної справи означає різке зниження рівня життя в перший період часу, порівняно з рівнем при продовженні роботи в чужій фірмі.

Американський керівник зазнає настільки потужного тиску конкуренції та ринкових механізмів, що фактично перебуває в них під контролем. Його діяльність визначається тим наскільки правильно він здатен оцінити вплив цих факторів на його підприємство, і меншою мірою залежить від особистих прагнень і симпатій. Відповідно у США використовують термін „менеджмент” замість „управління”.

Різним є і ставлення до бухгалтерського обліку. В Україні облік – це, насамперед, засіб задоволення цікавості контрольних органів, тоді як у США – інструмент для кращого розуміння свого бізнесу і пошуку шляхів збільшення його прибутковості. При цьому основним питанням, яке хвилює західного підприємця, є живучість і стійкість бізнесу. Вона визначається насамперед співвідношенням між вартістю активів та сумарними зобов’язаннями між витратами і доходами.

Американський підприємець-початківець перебуває в унікальних умовах у тому розумінні, що йому надається всіляка підтримка з боку держави. Це, у першу чергу, інформаційне обслуговування і консультації. В Україні необхідно компенсувати відсутність державних послуг власною активністю.

Іноземні організації, готові надавати консультації і навіть матеріально підтримувати, починають поступово проникати й у Росію. У Росії на сьогодні не вистачає кваліфікованих юристів, здатних захищати інтереси підприємців, особливо на міжнародній арені. Їх власникам потрібно самим читати хоча б основні закони. Але в будь-який момент до закону можуть бути внесені зміни, тому за цим необхідно стежити. Така сама ситуація спостерігається і в нашій країні.

Російський підприємець не може самостійно займатися  бухгалтерським обліком, не пройшовши хоча б курсів. Він має бути готовим до того, що чиновники і контролери самі не знають усіх тонкощів і положень.

Багато бізнесменів, які опрацювали не одне зарубіжне видання з розробки бізнес-планів і сміливо дотримується рекомендацій, викладених у них, стикаються з нерозглянутими там, та й невідомими на Заході труднощами. На відміну від західних країн, ділове планування в Росії має ряд особливостей.

Це пояснюється тим, що спеціальна література, у якій розглядають різні методичні питання  розробки бізнес-планів в основному є перекладною. У ній детально викладаються питання бізнес-планування стосовно фірм, які працюють за законами розвинутої ринкової економіки. Російські підприємства мають поки що невеликий досвід розробки питань бізнес-планування, та й ринкові відносини ще дуже далекі від бажаного рівня. Економічна і соціальна ситуації, в яких працюють підприємства найчастіше не дають їм змоги здійснювати пряме використання зарубіжних методичних розробок при складанні бізнес-планів. Необхідна їх адаптація до реальних господарських, соціальних, правових та інших умов країни.

Російське законодавство на сьогодні не закріплює обов’язковість розробки бізнес-плану. Останній є новим документом для більшості російських підприємств. Навіть сьогодні значно поширена позиція, яка заперечує доцільність розробки розгорнутого бізнес-плану і передбачає як альтернативу стисле техніко-економічне обґрунтування. Іноді вважається, що відсутність проробленого бізнес-плану може бути компенсована знанням „глибин” вітчизняного бізнесу і інтуїцією.

На Заході і в Росії широко використовується для розробки бізнес-планів і інвестиційних проектів програма Project Expert, яка працює більше, ніж на  4500 підприємствах. Вона суттєво полегшує прогнозування грошових потоків на основі фінансової моделі. На основі даних планової діяльності, необхідних інвестиціях і залученому фінансуванні Project Expert автоматично  формує прогнозний баланс, звіт про рух грошових коштів, баланс про прибутки і збитки, таблиці фінансових показників, різні звіти і графіки.

При підготовці інвестиційних проектів для іноземних інвесторів також можна використовувати методику UNIDO, яка існує вже 20 років і стала визнаним у світі стандартом де-факто. В її основі лежить метод аналізу грошових потоків Cash-flow, з якими вітчизняні економісти не знайомі.

Використовуючи Project Expert for Windows шляхом передачі звіту в текстовий редактор MS Word, користувач може підготувати гарно оформлений бізнес-план, який повністю буде відповідати міжнародним вимогам.

Зарубіжний досвід бізнес-планування  і поки що недостатній досвід російських підприємств показує, що навіть в умовах перехідного періоду складати бізнес-плани змушує саме життя, яке зазнає економічних і правових впливів.

Незважаючи на відсутність законодавчих актів, які прямо зобов’язують розробку бізнес-планів, сьогодні в Україні прийнята значна кількість указів. Які формують ділове середовище підприємства. Функціонування в ньому передбачає необхідність розробки бізнес-плану для одержання фінансування бізнес-проекту. У кризових же умовах перехідного періоду бізнес-план підприємства має насамперед вирішувати завдання поліпшення його фінансового стану або фінансового оздоровлення.

Слід зазначити, що важливим напрямком вдосконалення бізнес планування на підприємстві є розробка планів, із врахуванням інтересів та побажань керівництва і працівників підприємства. Адже, саме вони є основними учасниками виробничого процесу на підприємстві, а отже можуть реально оцінити потужність, перспективи та масштаби майбутнього виробництва.

Бізнес планування має включати також фінансові можливості підприємства. Адже, неможливо планувати випуск продукції на рівні великого промислового гіганта, коли говориться про мале підприємство.

Планування діяльності підприємства має бути розроблене під конкретне підприємство. Оскільки в більшості випадків на підприємствах беруть за основу бізнес-план схожого підприємства, що є не припустимим.

Отже, планування діяльності підприємства потрібно проводити виключно під конкретне підприємство, а не позичати в когось іншого. Проводити планування виключно із урахуванням економічних показників підприємства, або можливих фінансових можливостей засновників. Планування діяльності підприємства потрібно проводити із урахуванням технічних можливостей підприємства, його виробничої потужності, асортименту продукції, ринку збуту.

 

 

 

 

 

ВИСНОВОК

Слід відзначити, що сам процес бізнес-планування є надзвичайно складним. Для створення повного,  успішного бізнес-плану потрібно провести широкомасштабні дослідження галузі, в якій збирається працювати підприємець, а також спрогнозувати усі майбутні витрати, прибутки та інші показники, потрібні для вдалої діяльності підприємства. Адже набагато легше помилитися на папері ніж в реальному бізнесі, так само, як краще передбачити усі загрози, що можуть виникнути в діяльності фірми і спробувати знайти шляхи вирішення цих проблем.

Однак добре написаний бізнес-план – це лише половина роботи, тому що важливо, щоб проект знайшов свого „покупця”, тобто інвестора, якого зацікавить ідея підприємця і який буде згодний виділити на неї кошти. Щоб отримати необхідні кошти потрібно зацікавити інвестора, тобто представити йому реальний проект, який в майбутньому принесе йому прибуток. Саме тому потрібно ретельно досліджувати потреби на ринку, щоб отримати згодом потенційних покупців свого товару, а бізнес-плани повинні складати спеціалісти в даній галузі, щоб уникнути хибного прогнозу і одержати максимальний прибуток при мінімальних витратах.

Таким чином, ціль розробки бізнес-плану – спланувати господарську діяльність фірми на найближчий і віддалений періоди відповідно до потреб ринку і можливостей даного підприємства.

У даній роботі був проведений аналіз реально функціонуючого приватного підприємства „Ласунка”, якому необхідно утримувати свої позиції на ринку в умовах конкуренції і без бізнес-планування просто неможливо обійтися. Так як сьогодні на ринку користується попитом одна номенклатура товарів, а завтра може застосовуватися зовсім інша.

Проаналізувавши бізнес-план можна дійти висновку, що підприємство „Ласунка” є конкурентоспроможним, тому що ціна продукції значно нижча, ніж у конкурентів, що дає змогу завоювати більше коло потенційних споживачів даного продукту. Щодо рентабельності виробництва продукції, то вона становить 5,9%, однак це є не досить позитивною рисою для приватного підприємства.

Порівнявши зарубіжний досвід бізнес-планування з вітчизняним, можна зробити висновок, що вони значно різняться. Вітчизняні підприємці стикаються з проблемами, які невідомі на Заході і, відповідно, не можуть перейняти досвід з їх вирішення.

Разом з тим зарубіжний досвід і поки, що недостатній досвід російських підприємств показують, що навіть в умовах перехідного періоду складати бізнес-плани змушує саме життя, яке зазнає економічних і правових впливів.

Незважаючи на відсутність законодавчих актів, які прямо зобов’язують розробку бізнес-планів, сьогодні в Україні прийнята значна кількість указів, які формують ділове середовище підприємства. Функціонування в ньому передбачає необхідність розробки бізнес-плану для одержання фінансування проекту. У кризових же умовах перехідного періоду бізнес-план підприємства має насамперед вирішувати завдання поліпшення його фінансового оздоровлення (санування).

Все сказане вище дозволяє зробити висновок про, те що в умовах ринку і жорсткої конкуренції підприємствам і їх керівникам не можна покладатися лише на досвід, інтуїцію та сприятливі обставини. Відмова від застосування бізнес-планування супроводжується коливаннями та помилковими маневрами, що свідчать про поганий стан справ. Бізнес-план є важливим елементом внутрішнього планування і керівництва на підприємстві, який допомагає визначити напрямки розвитку підприємства у перспективі, застерегти керівництво від помилкових дій, забезпечити фінансову стійкість організації і зробити продукцію конкурентоспроможною на внутрішньому та світовому ринках.

 

 

 

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Бандурка О. М., Коробов Н. Л. Фінансова діяльність підприємств: Підручник / О.М. Бандурка, Н.Л. Коробов. – К.: Либідь, 1998. – 312 с.
2. Барроу К. Бізнес-план : [практ. посіб.] / Колін Барроу, Пол Барроу, Роберт Браун. – [3-є вид.] – К. : Знання, 2001. – 285 с.
3. Бизнес-планирование: Учебник / Под ред. В. М. Попован, С. И. Ляпунова. — М.: Финансы и статистика, 2001.
4. Господарський кодекс України від 16.01.2003 р.
5. Гріффін Р., Яцура В. Основи менеджменту: Підручник / Наук. ред. В. Яцура, Д. Олесневич. – Львів: Бак, 2001.– 624 с.
6. Збірник бізнес-планів з коментарями і рекомендаціями / за ред. В. М. Попова, видання четверте, перероб. і доп. – К.: ЦУЛ, КноРус, 2003. – 382с.
7. Лазарєв А.В. Бізнес-планування як форма економічного управління. - М.: Пріор, 2000. – 190 с.
8. Мальська М. П., Бордун О. Ю. Планування діяльності туристичних підприємств: Навч. Посіб. / М. П. Мальська, О. Ю. Бордун. – К. : Знання, 2005. – 241 с. Режим-доступу: http://libfree.com/146501051-turizmplanuvannya_turistichnoyi_diyalnosti__malska_mp.html
9. Методичні рекомендації по підготовці інвестиційних проектів, до реалізації яких залучаються іноземні інвестори, від 19.12.1994 р. №7/16.
10. Опарін В. М. Фінанси (загальна теорія): Навч. Посібник / Опарін В. М. – К.: КНЕУ, 1999р. – 164 с. Інтернет-реж: http://books.br.com.ua/themes/224/442
11. Організація бізнесу - Скібіцький О.М. Інтернет-ресурс: http://pidruchniki.ws/1990042141958/menedzhment/organizatsiya_biznesu_-_skibitskiy_om
12. Основи підприємницької діяльності та агробізнесу : навч. посіб. / [М.М. ільчук, Т.Д. Іщенко, В.К. Збарський та ін.]; за ред.. М.М. Ільчука. – К. : Вища освіта, 2002. – 398с.
13. Осовська Г.В., Осовський О.А. Основи менеджменту Навчальний посібник / К.: „Кондор”, 2006.- 664 c. Інтернет-ресурс: http://mmlib.net/pages-3668.html
14. Планування діяльності підприємства: Навч. посіб. / За заг. ред. В.Є. Москалюка. – К.: КНЕУ, 2005. – 384 с.
15. Планування на аграрному підприємстві. Нелеп В.М. — К.: КНЕУ, 2004. — 495 с. Інтернет-ресурс: http://buklib.net/books/21929/
16. Покропивний С. Ф., Соболь С. М. Бізнес-планування : Підручник / С. Ф. Покропивний, С. М. Соболь – К.: КНЕУ, 2001.— 528 с.
17. Про господарські товариства: Закон України. Інтернет-ресурс: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/1576-12/page
18. Протопова В.О. Економіка підприємства: навч. посібн. / В.О. Покропивна, А.Н. Полонський. – К.: Вид-во „ЦУЛ”, 2003. – 220с.
19. Рудінська О. В., Яроміч С. А., Молоткова І. О. Менеджмент / О. В. Рудінська, С. А. Яроміч, І. О. Молоткова. – К.: Ельга Ніка-Центр, 2002. – 336с.
20. Уткін Е.А. Бізнес-план. Організація і планування підприємницької діяльності. - М. : Асоціація авторів і видавців „Тандем”. ЕКМОС, 1998. – 176 с.
21. Швайка Л. А. Планування діяльності підприємства: Навч. посіб. — Л.: Новий світ-2000, 2003. — 268 с.