Анализ структуры управления фирмы

Основополагающим  принципом построения организационных  структур управления в матричном  подходе является не совершенствование  организационных структур управления, а улучшение их взаимодействия в целях реализации того или иного проекта или эффективного решения определенной проблемы.

Главным принципом  формирования матричной структуры  является развитая сеть горизонтальных связей, многочисленные пересечения  которых с вертикальной иерархией образуются за счет взаимодействия руководителей проектов с руководителями функциональных и линейных подразделений.

Матричные структуры  управления могут быть двух видов. В  первом случае руководитель проекта  взаимодействует с двумя группами подчиненных: с постоянными членами проектной группы и с другими работниками функциональных подразделений, которые подчиняются ему на временной основе и по ограниченному кругу вопросов. При этом сохраняется подчиненность этих исполнителей непосредственным руководителям подразделений, отделов, служб. Во втором случае руководителю проекта могут подчиняться временно только исполнители из соответствующих функциональных подразделений.

 Традиционно  организационная структура охватывает  два вида взаимоотношений: ответственность (кто за что отвечает) и подчинение (кто перед кем отчитывается). Организация с такой структурой может быть представлена в виде дерева, при этом обязанности изображаются прямоугольниками, относительное расположение которых показывает уровень полномочий, а линии, соединяющие эти прямоугольники – распределение полномочий.

Однако такое представление организационной структуры не содержит никакой информации относительно того, ценой каких затрат и с помощью каких средств организации удалось добиться тех или иных результатов. Вместе с тем более информативное описание организационной структуры, которое может явиться основой для более гибких способов структурирования организации, может быть получено на основе матриц типа затраты – выпуск или типа средства – цели.

Многомерная организационная  структура не порождает трудностей, свойственных матричной организации. В многомерной организации персонал функционального подразделения, результаты деятельности которого покупает руководитель программ, относится к нему как к внешнему клиенту и подотчетен только руководителю функционального подразделения. Введение на предприятии многомерной организационной структуры не является единственным способом повышения гибкости организации и ее чувствительности к изменениям условий, однако серьезное изучение такой структуры позволяет «повысить гибкость» представлений людей о возможностях организаций. Именно это обстоятельство должно способствовать появлению новых, еще более совершенных организационных структур.

 

 

 

Глава 2.Анализ структуры управления ЗАО «Ухтюбинский механический завод»

2.1. Общая характеристика предприятия

Загорский оптико-механический завод (УМЗ) был построен согласно Постановлению  Совета труда и обороны от 11 июня 1934 года, Приказу по народному комиссариату тяжелой промышленности №107 от 8 июля 1934 года, Постановлению президиума Московского исполнительного областного комитета советов РК и КД от 21 августа 1934 года.

7  ноября 1935 года был  заложен первый камень в фундамент  будущего оптического цеха. С этого торжественного события началась биография завода.

В довоенные и военные годы завод организовал серийное производство ряда наблюдательных оптико-механических приборов для Советской Армии. В годы войны коллектив завода поставил фронту 781000 единиц вооружения, в том числе прицелов авиационных более - 78000, прицелов артиллерийских - более 130000, биноклей - 300000 и других видов вооружения.

В послевоенные годы завод  полностью обновил производственную и техническую базы. Это позволило  в каждой пятилетке до 1990 года разрабатывать и осваивать в серийном  производстве более 50 наименований новых изделий: биноклей, медицинской техники, изделий общепромышленного и специального назначения. Организация комплексно-механизированного цеха изготовления биноклей по замкнутому циклу позволила довести их годовой выпуск до 200000 штук.

При непосредственном участии УМЗа в 1977 году начал строиться и в 1980 году вступил в строй Салаватский оптико-механический завод.

Приказом Министерства от 28 января 1981 года Загорский оптико-механический завод преобразован в производственное объединение «Загорский оптико-механический завод».

За высокие производственные показатели  в выполнении плановых заданий и организацию производства новой техники Указом Президиума Верховного Совета Союза Советских Социалистических Республик от 18 января 1971 года завод награжден Орденом Трудового Красного знамени, а 18 ноября 1985 года - Орденом Октябрьской революции.

Огромное значение на заводе придавалось развитию его  социальной сферы. Коллективом завода построена фабрика-кухня, Дворец культуры, средняя школа, заводская поликлиника, стадион, санаторий-профилакторий, база отдыха, более десяти детских дошкольных учреждений. Жилой фонд завода к началу 1990 года составил более 380000 квадратных метров. Только за период с 1980 по 1985 год сдано в эксплуатацию 22975 кв. метров жилья,   построено заводское СПТУ, сданы под ключ заводская столовая,      плавательный бассейн, детский сад и другие объекты.

21 июня 1994 года завод  был преобразован  в акционерное  общество открытого типа. «Свидетельство  о государственной регистрации  предприятия» №1181 от 21 июня 1994 года зарегистрировано Администрацией Ухтюбинского района.

           Основные целью и задачей предприятия являются:

      - получение максимальной прибыли в интересах акционеров предприятия на основе улучшение качества выпускаемой продукции и снижение затрат на ее производство;

      - участие в социально-значимых программах города и района;

      - обеспечение рабочими местами населения;

      - покрытие спроса населения на вид товаров, изготавливаемых предприятием.

Основные виды деятельности:

      - разработка, производство и реализация продукции производственно-технического и специального назначения, товаров народного потребления;

      - проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ и оказание услуг промышленного и непромышленного характера;

      - оптовая и розничная торговля;

       - транспортные перевозки;

       - производство специализированного оборудования.

 

                    2.2. Анализ основных показателей  предприятия

2.2.1.Анализ структуры управления и технологии производства.

Органами управления Общества являются:

            - общее собрание акционеров;

            - совет директоров;

            - генеральный директор;

            - правление.

Органом контроля за финансово-хозяйственной  и правовой деятельностью является ревизионная комиссия. Совет директоров, генеральный директор, ревизионная комиссия избираются общим собранием акционеров, в порядке предусмотренным  Уставом  и положениями об общем собрании акционеров, совете директоров, ревизионных комиссиях. Правление утверждается советом директоров по представлению генерального директора. Генеральный директор выполняет функции председателя правления.

Структура основных технологических  переделов УМЗа состоит из:

1. Заготовительного производства, включающего в себя литейный цех, цех переработки пластмасс, автоматно-штамповочный цех с участком сварочных работ. Данный передел включает в себя следующие технологические возможности: литье в песчаные формы из цветных и черных материалов, в том числе магниевое литье; точное литье в оболочковые формы из цветных и черных материалов, в том числе нержавеющие сплавы и титан; литье под давлением из алюминиевых и магниевых сплавов;
2. Механообрабатывающего производства, включающего в себя два механообрабатывающих цеха и два механосборочных цеха, имеющих набор универсального и автоматизированного оборудования обеспечивающего замкнутый цикл механообработки.
3. Отделочного производства, состоящего из отделочного цеха с  участками гальванических, лакокрасочных покрытий и участка печатных плат;
4. Оптического производства, представленного оптическим цехом по обработке сферических, асферических и плоских оптических деталей и нанесению на них покрытий различного назначения с участком изготовления поляроидной пленки. Оптическое производство обладает технологией по изготовлению элементов для оптических преобразователей третьего поколения, изготовления дифференциальной растровой оптики из полимерных материалов на основе прецизионных формообразующих элементов, изготовлению сложных объективов для просветных телевизоров, видеопроекторов, призм-кубов для бытовых телевизионных и видеопроекционных систем;
5. Сборочное производство, сосредоточено в двух сборочных и двух механосборочных цехах.

В составе основных цехов  завода имеется деревообрабатывающий цех.

Цеха инструментального производства, нестандартного оборудования, ремонтно-механический цех, электроцех, энергоблок с очистными сооружениями и котельная, входят в состав вспомогательного производства.

На УМЗе эксплуатируется 2461 единиц оборудования, в том числе 590 единиц автоматического и полуавтоматического оборудования, 258 станков с ЧПУ  (из них 51 – типа «обрабатывающий центр»).

 

2.2.2. Анализ номенклатуры выпускаемой продукции.

ОАО «УМЗ» выпускает  следующую продукцию:

         - наблюдательные приборы;

         - широкий спектр дневных и ночных биноклей и монокуляров;

         - дневные и ночные панкратические прицелы;

         - псевдостереоскопические очки ночного видения;

         - комбинированный тепловизорный комплекс;

        - бинокли со стабилизацией изображения и переменным увеличением;

          - бинокли с лазерным дальномером.

  - Теле и видеоаппаратура:

          - видеопроекторы;

          - просветные телевизоры.

  - Медицинское оборудование:

          - офтальмологическое оборудование;

          - рентгеновское оборудование.

  - Товары общепромышленного назначения, банковское и прочее оборудование:

          - колориметры;

          - приборы для определения белизны муки;

          - приборы для определения подлинности банкнот;

          - пусковые устройства и многое другое.

Сразу отмечу, что при  дальнейшем анализе объемных, экономических и трудовых показателей я буду использовать данные по 2008 году, так как это последний отчетный годовой период. Это мне видится более корректным и наиболее способствующим оценки динамики развития предприятия во времени. (см. таблица №1)

           В номенклатуре выпускаемой  продукции произошли некоторые изменения.(см. таблица №2)

Как видно, при  относительно неизменном удельном весе медицины, а также снижении выпуска приборов общепромышленного назначения, структурный сдвиг в сторону увеличения имеет место по  товарам  народного потребления, в том числе по биноклям ночной тематики.

Доли товарных рынков в сравнении с 2007 годом потерпели некоторые изменения. (см. таблица № 3).

            Из представленных данных видно, что при уменьшении доли внутреннего рынка сбыта на 10,8%, доля экспорта возросла на 10,7%.

В 2009 году в целях увеличения объемов продаж планируется вывести на рынок ночной бинокль с новым дизайном и 4-х кратным увеличением; ночные панкратические прицелы; псевдостереоскопические очки ночного видения; комбинированный тепловизорный комплекс; бинокль со стабилизацией изображения и переменным увеличением; бинокли с лазерными дальномерами.

2.2.3 Анализ производительности труда, кадров и заработной платы.

 

Численность работников по сравнению с 2007 годом сократилась.(см. таблица №4)

    В графическом виде удельное распределение работающих по категориям в 2008 году можно представить следующим образом:

 

В целом текучесть  кадров на предприятии хотя и имеет место, но по сравнению с 2007 годом сократилась на 40%.

В целях предотвращения негативных последствий все еще  имеющей место текучести кадров и обеспечения производственной программы предприятия руководство ОАО «УМЗ» приняло меры для привлечения высококвалифицированных рабочих из Белоруссии. За весь 2008 год на заводе отработало порядка 40 человек из соседней республики.

Периодически различные специалисты проходят курсы повышения квалификации. К примеру с 5 по 8 декабря 2009 года   специалисты завода принимают участие в семинаре-тренинге   «Практический маркетинг и управление продажами», по окончании которого, выдается свидетельство о повышении квалификации, уникальное методическое пособие. На «УМЗе» есть учебный цех, где готовят рабочих разных специальностей: механиков, оптиков, литейщиков и т.д. В заводских накладных расходах заложена статья «Расходы по подготовке кадров» и «Организационный набор рабочей силы», которые ежеквартально составляют около 60 тыс. рублей. На «УМЗе» существует система премирования сотрудников, которые хорошо проявят себя в деле или предложат некую рациональную идею по решению поставленной задачи.

Средняя выработка на одного работника выросла с 18225,6 тыс. рублей до 41039,0 тыс. рублей на одного работника, т.е. в 2,25 раза.

По сравнению с 2007 годом заработная плата за 2008 год увеличилась по предприятию на 57,4% и составила 863,3 рублей.

Хотя заработная плата  работников предприятия и так росла от года к году, администрация предприятия, учитывая, что уровень заработной платы в абсолютных величинах нельзя признать удовлетворительным, в 2008 году приняла ряд мер, прямо направленных на рост заработной платы.

В 2008 году были повышены заводские тарифные ставки в следующих размерах:

1. для рабочих-станочников – на 40%;
2. для основных рабочих заготовительных и механообрабатывающих цехов – на 30%;
3. для основных рабочих сборочных цехов – на 30%.

Таким образом, на базе увеличения объема производства и реализации, совершенствовании управления производством, повышении производительности труда за период январь-декабрь 2008 года средняя заработная выросла на  222,4%: с 738,5 руб. – в январе месяце до уровня 1341,7 рублей – в декабре (основные производственные рабочие – 1379,9 руб.).

Уровень заработной платы  и своевременность её выплаты  на предприятии в течение всего 2008 года позволили снизить такой показатель, как «увольнение работников по собственному желанию» на 18,2%, а переводы на другое место работы сократились с 122 человек в 2007 году до 8 человек в 2008 году, т.е. более чем в 15 раз.