Роль и место программ стажировок в международных экономических отношениях на примере AIESEC

Цена вопроса

Расценки у каждого  агентства свои. Приблизительные  расчеты, исходя из минимальных затрат, таковы. Стоимость программы в США на шесть месяцев — от $ 1250 до $ 2500. Приблизительные общие расходы: регистрационный сбор ($ 50), Sevis Fee ($ 100), авиабилет ($ 600), медицинская страховка ($ 50 в месяц, на полгода $ 300), консульский сбор ($ 100), проживание, питание, карманные расходы ($ 50 в день, в месяц $ 1500). Итого около $ 4000. Если стажер получает зарплату во время прохождения стажировки, то эта сумма полностью или частично окупится.

Без посредников

Если зарубежная компания не имеет представительства в  России, вы можете обратиться напрямую в иностранное агентство. Тогда  стажеру в помощь интернет, телефон, факс и email. Если стажер, допустим, планируете ехать во Францию, то информацию о таких фирмах лучше искать на французских сайтах. Существуют агентства, которые ориентированы на привлечение российских граждан. Например, компания Professional Horizons имеет офис только в Вашингтоне, но информация на их сайте представлена на русском. Переписку и телефонные переговоры они также могут вести на родном языке стажера. Стажер сам консультируется, отправляет письма и документы, сам записывается в посольство и, при благоприятном исходе, попадет в распростертые объятия агентства-куратора.

При выборе агентства следует интересоваться

• занимается ли оно студенческими стажировками по интересующей специальности
• работает только со студентами или с аспирантами и выпускниками
• с какими странами сотрудничает
• сколько лет существует на рынке

Что нужно знать о программе

• продолжительность стажировки
• кто партнер-куратор за рубежом
• какой пакет документов нужно собрать самостоятельно и какие документы готовит агентство
• что входит в стоимость программы и что нужно оплачивать отдельно
• условия проживания
• оплачиваемая стажировка или нет
• есть ли курс адаптации и обучения языку
• что произойдет в случае отказа в визе, отказа принимающей компании в стажировке, болезни и других форс-мажорных обстоятельствах
• что делать, если вам не понравится работодатель

Требования к участникам

• возраст — старше 18
• незаконченное или законченное высшее образование по той же специальности, по которой будет проходить стажировка
• уровень знания иностранного языка — выше среднего

Необходимые документы

• заявка на участие
• резюме и сопроводительное письмо работодателю(на иностранном языке)
• сочинение на тему "Чего я хочу добиться" (на иностранном языке, как таковое motivation letter)
• загранпаспорт
• справка из вуза (с переводом)
• рекомендация от вашего преподавателя или письмо из деканата с указанием специальности (с переводом)
• справка об академическом отпуске или о разрешении отсутствовать на занятиях (с переводом)
• сертификаты языковых курсов
• банковская гарантия о наличии достаточных средств на вашем счете (или счете родителей) либо предприятия, согласившегося оплатить ваше образование
• студенческий билет, зачетная книжка
• документы на собственность семьи и справка о составе семьи (свидетельство о регистрации, паспорт транспортного средства, справка из гаражного кооператива и т. д.). Эти документы подтверждают, что вы не планируете эмигрировать, предоставлять их желательно, но не всегда обязательно
• справка о прохождении медкомиссии по форме 086у
• справка из милиции о несудимости
• справка с места работы родителей с указанием заработной платы и реквизитов предприятия, заверенная печатью и подписью
• водительские права международного образца (не обязательно, но желательно)
• фото на документы

2.2 Особенности и виды международных программ стажировок AIESEC

Виды  стажировок:

Стажировка в сфере  менеджмента – охватывает такие сферы, как маркетинг, управление проектами, финансы, бухгалтерский учет, управление организацией и человеческими ресурсами.

Техническая стажировка – позволяет поработать в таких областях, как разработка и управление Web-системами, разработка программного обеспечения, анализ и построение информационных систем, управление компьютерными сетями, управление базами данных.

Развивающая стажировка - участвуя в этой программе стажировок, ты можешь поехать в иностранную организацию для работы в социальной сфере. Сюда могут включаться такие области, как: права детей, проблемы экологии и окружающей среды, образование, предпринимательство. Эта стажировка – реальная возможность сделать свой личный вклад в решение проблем общества.

Образовательная стажировка - это возможность попробовать себя в таких областях, как преподавание иностранного языка, обучение на иностранном языке, консультирование и тренерская работа, карьерное консультирование, организация культурного взаимодействия в сфере академического образования.

Процесс стажировки

На примере входящей стажировки, все начинается первоначально с поиска компании, которая готова взять себе студента на стажировку.  Как упоминалось ранее, это те компании, которые заинтересованы в распространении и популяризации своих принципов и моделей ведения бизнеса и управленческой деятельности, которые хотят выйти на новый рынок, либо хотят как то усовершенствовать свою деятельность, путем использования новых идей, предлагаемых стажерами, либо, это школы иностранных языков, которые путем привлечения стажеров, стараются расширить свою клиентскую базу. С компанией подписывается договор, о том, что международная студенческая организация AIESEC обязуется привезти стажера, согласно адекватным требованиям компании, которые отображаются в ТН форме (TN - trainee nominee), компания же, в свою очередь обязуется принять привезенного стажера, устроить его на работу и платить ему соответствующую заработную плату, не ниже прожиточного минимума страны пребывания. Так же с компанией оговариваются такие моменты, как оформление визы, потому как существует несколько вариантов оформления виз.

Виза может  быть:

1. дипломатической,
2. служебной,
3. обыкновенной,
4. транзитной
5. визой временно проживающего лица

Обыкновенные  российские визы подразделяются на:

1. частные,
2. деловые,
3. туристические,
4. учебные,
5. рабочие,
6. гуманитарные
7. визы на въезд в Российскую Федерацию в целях получения убежища

Обыкновенная  частная виза в Россию выдается на срок до трех месяцев. Обыкновенная деловая виза выдается на срок до одного года. Обыкновенная туристическая виза выдается на срок до одного месяца. Виза может быть однократной, двукратной и многократной. Российская виза содержит следующие сведения: фамилию, имя (написанные буквами русского и латинского алфавитов), дату рождения, пол, гражданство (подданство), номер основного документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства, дату выдачи визы, разрешенный срок пребывания в Российской Федерации, номер приглашения на въезд в Российскую Федерацию либо решения государственного органа, срок действия визы, цель поездки, данные о приглашающей организации (приглашающем физическом лице), кратность визы. Срок действия визы может быть продлен во время пребывания иностранного гражданина в Российской Федерации. Иностранный гражданин или лицо без гражданства при въезде в Российскую Федерацию обязаны получить и заполнить миграционную карту. Иностранный гражданин, въехавший в Российскую Федерацию, обязан зарегистрироваться в течение трех рабочих дней со дня прибытия в Российскую Федерацию. Регистрация иностранного гражданина производится, если он предъявил для регистрации миграционную карту, имеющую отметку органа пограничного контроля о въезде в Российскую Федерацию, и документ, удостоверяющий его личность.

Существует 2 способа  оформления стажеров:

1. Официальное оформление (рабочая виза, стажировки до 1 года)

2. Оформление на короткий  срок (стажировки до 3-х месяцев)

1. Официальное оформление стажеров  по законодательству РФ

Описание:

Стажер приезжает работать в компанию по трудовой визе. То есть официально, компания платит налоги, стажер официально получает заработную плату. Все оформление начинается со стадии разрешения на привлечение иностранной  рабочей силы, этот документ дает право  компании приглашать иностранцев работать. Далее идет оформление разрешения на работу и визы. Если компания подписала  TN-форму, в которой указано, что стажер будет работать 4 месяца и более, то требуется список документов, приведенный ниже. При оформлении документов, компания напрямую общается с той организацией, которая оформляет стажеров. Но, надо отслеживать период оформления, контролировать, чтобы все делалось в срок. Итак, такая виза оформляется для тех компаний, которые берут стажеров от 4-х месяцев до полутора лет. Или же, если компания согласна только на официальное оформление.

Процесс, который  пройдет компания при оформлении:

Сначала компания регистрируется в УФМС, это позволит ей претендовать на привлечение иностранной рабочей  силы. Далее компании надо получить разрешение на привлечение, документы  проходят по 3-м инстанциям: районный ОВИР, УФМС Красноярска, Московский ФМС.

Следующий этап: оформление разрешения на работу, эти документы  все можно получить в УФМС нашего города.

Одновременно с оформлением  разрешения на работу, оформляется  приглашение на оформление рабочей  визы и сама рабочая виза.

По завершению этих процессов, стажер приезжает в Россию, проходит регистрацию и начинает работу в  компании. В течение первого месяца надо будет в ОВИРЕ (того района, в котором зарегистрирована компания) продлить визу до года, так как виза изначально выдается на три месяца.

Список  Документов от организации на оформление привлечения иностранной рабочей силы:

1. ОГРН (основной государственный регистрационный номер) (2 нотариальные копии, 1 копия, заверенная фирмой)
2. ИНН (2 нотариальные копии, 1 копия, заверенная фирмой)
3. Устав (2 нотариальные копии, 1 копия, заверенная фирмой)
4. Копия решения (протокол) о назначении руководителя (2 копии, заверенные фирмой)
5. Выписка из комитета городской статистики (1 копия, заверенная фирмой, 2 копии нотариально заверенные)
6. Выписка из ЕГРЮЛ (ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ) (1 копия, заверенная фирмой, 2 копии нотариально заверенные)
7. Копия паспорта руководителя (3 копии заверенные фирмой)
8. Информационное письмо (где находится фирма (фактический юр. адрес, телефон), чем занимается фирма подробнее, кем будет работать и для чего они вам нужны, почему именно они (стажеры AIESEC))

Сроки оформления документов и стоимость: оформления разрешения на привлечение и использование иностранных работников – 2 месяца (этот документ оформляется на юридическое лицо, не на одного стажера) приглашение и оформление визы – 3 недели (цена зависит от страны, оплачивает стажер). Стоимость оформления составляет 25 000 рублей плюс 4000 госпошлина. Первый платеж 17 000, платится в самом начале оформления, далее по ходу оформления в 2 этапа 3000 и 5000 руб. соответственно. В стоимость входит: оформление на привлечение иностранной рабочей силы, разрешение на работу и регистрация. Оформление осуществляется на год, но возможно дальнейшее продление визы. В целом оформление занимает примерно 3 – 3,5 месяца.