Организация сбытовой деятельности предприятия

Договор поставки - это коммерческий документ, согласованный и подписанный партнерами, один из которых продает товар, а другой покупает.

В договоре поставки оговорены права и обязанности сторон по поставке товаров. Предметом договора поставки является товар. Поставщик обязуется в условленные сроки, не совпадающие с моментом заключения договора, передать его покупателю в собственность, а покупатель обязуется уплатить за него определенную цену. Сторонами договора являются поставщик и покупатель как юридические, так и физические лица.

Договор поставки создает длительные отношения между сторонами, его исполнение, как правило, осуществляется по частям согласованными партиями и в определенные сроки. Заключается только в письменном виде.

Учет исполнения договоров поставки на предприятии «Медицин Сервис» осуществляется автоматизированным способом. Этой работой занимаются коммерческие и юридические службы, а вопросами цен и оплаты - бухгалтерия. При автоматизированном учете договоров поставки можно контролировать их выполнение в более детализированном виде. Представляется возможность обрабатывать огромный объем коммерческой информации и использовать ее в нужный момент. Выполнение договоров контролируется по общему объему, развернутому ассортименту, срокам поставки, качеству, комплектности, соблюдению транспортных условий, расчетной дисциплины и т.д. Необходимо следить за наличием и правильным оформлением сопроводительных документов. Укрепление договорной дисциплины, высокая ответственность сторон за выполнение условий поставки товаров - залог коммерческого успеха предприятий, работающих на рынке товаров и услуг.

Современные формы и методы реализации продукции.

В современной практике работы предприятия выделяют множество форм реализации продукции. К ним относится:

1. сбыт через посредников;

2. фирменная торговля;

3. сбыт через организаторов оптового оборота;

4. сбыт через ярмарки и выставки;

5. реализация продукции собственными сбытовыми подразделениями.

Предприятие ИП «Брэйк хайдроликс»часто сбывает свою продукцию через выставки.

Для участия в выставке предприятию необходимо до определенного срока направить в адрес организатора выставки заверенные подписью и печатью заявочные формы: «Договор-заявка на участие», «Заявка на дополнительные услуги», «Каталог», «Приглашения и пропуска». В заявке в обязательном порядке должен присутствовать эскиз стенда. Стенд должен соответствовать строительным нормам и предписаниям организатора. Стоимость участия в выставке определяется в соответствии с расценками, приведенными в договоре-заявке.

Так как предприятие не использует рекламу, которая могла бы обеспечить более эффективную деятельность по сбыту продукции, то участие в выставке позволяет добиться этого. Участие в выставке позволяет привлечь новых покупателей, заключаются новые договора, что как правило, приводит к получению дополнительных средств, увеличению прибыли предприятия. Все это дает возможность предприятию лучше закрепиться на рынке товаров и услуг, организовывать более эффективную деятельность.

Виды сбытовой документации.

Движение готовой продукции на ИП «Брэйк хайдроликс» к потребителю оформляется различными специальными товаросопроводительными документами, к которым относятся:

1. Счет - фактура выписывается продавцом на имя покупателя при фактической отгрузке товара и является требованием продавца к покупателю оплатить указанную в счете сумму. Таким образом, счет - фактура оформляет поставку и отражает количество и цену поставляемого товара.

Реквизитами счета- фактуры являются:

Наименование продавца и покупателя, их адреса

Номер и дата счета

Данные, характеризующие товар

Счет-фактура, как правило, выписывается в одном экземпляре с достаточным количеством копий. Копии фактуры необходимы для выполнения различных процедур в процессе реализации сделки.

2. Спецификация является обязательным товарным документом. Она в обязательном порядке прилагается к договору. В ней в развернутом виде по ассортименту указывается количество, цена, сумма, сроки доставки. В соответствии с ней должна осуществляться отгрузка.

3.Товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей. Товарную накладную выписывает отправитель при отправке груза железнодорожным транспортом. Первый экземпляр товарной накладной остается у отправителя и предназначается для списания выбывших товарно-материальных ценностей, второй экземпляр отправляют получателю груза.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом выписывается, как правило, в четырех экземплярах. Один экземпляр предназначается для списания товарно-материальных ценностей и остается у грузоотправителя. Второй экземпляр предназначается для оприходования поступивших покупателю товарно-материальных ценностей. Третий экземпляр, заверенный подписями (штампами) грузоотправителя, служит основанием для расчета. Четвертый экземпляр, заверенный подписями (штампами) грузоотправителя, служит основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу.

В товарных и товарно-транспортных накладных в обязательном порядке указывают:

-- обоснование цены: номер и дату договора, протокола согласования цен, калькуляции, прейскуранта и т. п.;

-- номер и дату качественного удостоверения, сертификата соответствия;

-- отпускную цену товаропроизводителя;

-- размер и сумму оптовой (торговой) надбавки;

-- розничную цену (при отпуске в розничные торговые предприятия) и другие реквизиты.

 

 

Заключение

 

В результате написания данной курсовой работы я закрепила и углубила свои теоретические знания, полученные при изучении специальных предметов, изучила деятельность конкретного предприятия.

Иностранное унитарное частное предприятие «Брэйк хайдроликс» компании «Толлгейт системз лимитед» создано в соответствии с законами РБ «о предприятиях», «об иностранных инвестициях на территории РБ» и другим законодательствам РБ.

Предприятие является юридическим лицом в РБ, в уставном фонде которого иностранные инвестиции составляют 100%.

Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в судах, открывать расчетный, валютный и другие счета в учреждениях банков, иметь печати, штампы, фирменные бланки и товарный знак. Целью создания предприятия является производство конкурентоспособной продукции и осуществления иной хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли, для удовлетворения социальных и экономических интересов учредителя и членов трудового коллектива предприятия, а также на удовлетворения потребностей населения в товарах, работах и услугах.

Органом управления предприятия является его директор. Директор назначается на должность и освобождается от нее учредителями.

Руководство деятельностью филиалов и иных структурных подразделений предприятия, дочерних предприятий осуществляется директорами, (главами) филиалов и подразделений назначаемыми на должность и увольняемыми директором предприятия.

Имущество предприятия составляют основные фонды, оборотные средства, а также иные материальные ценности и нематериальные активы, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе предприятия. Уставный фонд предприятия составляет 4741364 долларов США.

Предприятие производит ежемесячные отчисления в резервный фонд в размере прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджет, но на сумму не более 25 % фактически сформированного уставного фонда. Кроме резервного фонда за счет прибыли предприятия создаются следующие фонды: фонд накопления, фонд потребления, другие фонды.

Персонал предприятия и его структурных подразделений комплектуется в соответствии со штатным расписанием предприятия и состоит как из белорусских граждан, так и иностранцев.

Реорганизация предприятия (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) может быть осуществлена по решению, принятым учредителем или в случаях, предусмотренных законодательством, судом, и доводится до сведения всех лиц, состоящих с предприятием в договорных отношениях.

Я считаю, что предприятию следует расширяться, т.к. фирма довольно давно функционирует на рынке и уже имеет своих постоянных партнеров, следовательно для получения более высокой прибыли следует искать новых поставщиков и покупателей и расширять штат сотрудников. Одним из путей расширения является участие в оптовых ярмарках и выставках. ИП “Брэйк хайдроликс” принимает участие в выставках, однако данное участие не приносит значительных результатов. Я считаю, надо прибегнуть к вручению подарков посетителям, в виде каких-либо сувениры с логотипом предприятия, так как это повысит имидж предприятия, и большее количество людей будет знать, чем занимается данная фирма.

 

 

Список используемой литературы

сбыт лицензионный оптовый реализация

« Сбытовая и снабженческая деятельность» А.В. Барадулин

«Сбытовая деятельность» О.Н. Бородин

«Организация коммерческой деятельности», С.П. Гурская

«Коммерческо-посредническая деятельность на товарном рынке» Под редакцией А.В. Зарянова

Осипова Л.В., Синяева И.М. Основы коммерческой деятельности. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997.

Виноградова С. Н. Коммерческая деятельность: Учебное пособие. Мн.: Выш. шк., 1998.

Организация коммерческой деятельности: Справ. Пособие/С.Н. Виноградова, С.П. Гурская, О.В. Пигунова и др.; Под общ. ред. С.Н. Виноградовой. - Мн.: Выш. шк., 2000.

Размещено на Allbest.ru