Виды складов

Схема документооборота склада предприятия оптовой торговли  

  

  

      В зависимости от функционального  назначения в логистических процессах на складах участвуют следующие группы документов:

• документы, используемые для оформления приемки товаров
• документы, используемые для оформления размещения товаров на хранение
• документы, используемые для оформления отпуска, продажи товаров

 

 

Документы, используемые для  оформления приемки  товаров

      1. Журнал учета поступающих грузов 

      Применяется для регистрации сопроводительных документов поставщиков и транспортных организаций на поступающие грузы  и контроля их оприходования на складе предприятия

      2. Книга регистрации выдачи счетов-фактур 

      3. Акт об установленном расхождении  в количестве при приемке товара 

      Применяется для оформления приемки товароматериальных ценностей, имеющих количественные расхождения против данных сопроводительных документов поставщика

      4. Акт о приемке товара по  качеству 

      Применяется при оформлении приемки товароматериальных ценностей, имеющих расхождения  против данных сопроводительных документов поставщика

      5. Карточка учета исполнения договоров 

      Ведется товароведом предприятия оптовой торговли дляp> контроля поступления товаров от поставщиков по договорам и разовым сделкам

      6. Отчет о движении товаров и  тары по складу

      Составляется  заведующим складом в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета с приложенными первичными документами представляется в бухгалтерию, а второй - с распиской бухгалтерии о принятии отчета и приложенных к нему документов остается у заведующего складом.

      7. Книга учета разбраковки товаров 

      Ведется товароведом-бракером на основании  счетов-фактур и актов приемки по качеству с целью контроля результатов разбраковки

      8. Отчет о получении груза экспедитором 

      Составляется  ежедневно и служит для контроля получения груза со станции железной дороги и доставкой этого груза  на склад

      9. Журнал учета грузов, поступающих в экспедицию

      Ведется зав. экспедицией для учета грузов, поступающих от поставщиков и  транспортных организаций через  экспедиционный склад

      10. Приходная накладная 

      Составляется  материально-ответственным лицом  при поступлении в предприятие  ценностей в случаях, предусмотренных инструкциями по учету отдельных операций

      11. Акт на оприходование товаров,  поступивших без счета поставщика 

      Применяется для оформления приемки товаров, поступивших до получения счета-фактуры  поставщика  

Документы, участвующие в операциях по размещению товаров на хранение

      12. Ярлык складской 

      Выписывается  заведующим складом оптового предприятия  на каждое наименование и сорт поступивших  товаров в данной партии

      13. Книга регистрации номенклатурных  номеров на товары 

      Применяется для регистрации номенклатурных номеров на товары, поступающие на склады.

      14. Карточка количественно-суммового  учета 

      Применяется для ведения аналитического учета  в складах оптовой торговли с  широким ассортиментом товаров

      15. Товарная книга 

      Ведется материально ответственными лицами для учета товарно-материальных ценностей. На каждое наименование товара (каждый номенклатурный номер) в книге открывается отдельный счет. Счета располагаются в порядке возрастания номенклатурных номеров.   

Документы, участвующие в операциях по прордаже и отпуску товаров со складов предприятия оптовой торговли

      16. Заказ-заявка.

      Составляется  покупателем и корректируется товароведом-реализатором с учетом наличия товаров на складе. Товаровед уточняет и заполняет  в заказе-заявке данные, необходимые для выписки счета-фактуры, а также для упрощения поиска товаров на складе.

      17. Договор поставки.

      Заключается между оптовым предприятием и  покупателем и служит для определения  размеров, сроков и условий продажи, отпуска и доставки товаров.

      18. Журнал регистрации заказов покупателей.

      Ведется товароведом-реализатором на основании  заказов покупателей, поступивших  как при личной отборке в зале товарных образцов, так и полученных по средствам связи. Служит для контроля своевременности исполнения заказа покупателей.

      19. Карточка неудовлетворенного спроса.

      Ведется товароведом-реализатором по покупателям  на основании их заказов и служит для учета неудовлетворенного спроса, а также для контроля выполнения неудовлетворенных заказов.

      20. Сводный отборочный лист на комплексную отборку.

      Составляется  товароведом-реализатором на основании  заказов покупателей для комплексной  отборки товаров на складе для  группы покупателей.

      21. Счет-фактура.

      Выписывается  на товары, фактически отобранные для  покупателей на складе оптового предприятия.

      22. Упаковочный ярлык.

      Выписывается  в тех случаях, когда отборка  и упаковка товаров производится на складе без участия представителя  покупателя.

      23. Журнал передачи товаров со  склада в экспедицию.

      Ведется заведующим складом на основании счетов-фактур для контроля передачи товаров в экспедицию.

      24. Журнал учета товаров и счетов-фактур, принимаемых в экспедицию со  складов и отправляемых покупателям.

      Ведется в экспедиции оптового предприятия; служит для контроля отправки товаров покупателям и возврата подписанных покупателями счетов-фактур.

      25. Товарно-транспортная накладная.

      Выписывается  в четырех экземплярах (если плательщиком является грузополучатель):

• первый служит основанием для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку материальных ценностей;
• второй служит основанием для учета работы автотранспорта и остается при путевом листе;
• третий при товарном отчете грузоотправителя сдается в бухгалтерию;
• четвертый направляется грузополучателю. Если плательщиком является грузоотправитель, то товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах.

      26. Пропуск на выезд с территории  предприятия. 

      27. Заявка на автотранспортные перевозки.

      Является  документом для обеспечения своевременной доставки товаров покупателям. Составляется заведующим экспедиционным складом, подписывается заместителем директора оптового предприятия.

      28. Журнал учета использования автотранспорта.

      Ведется в экспедиции оптового предприятия. Служит для учета прибывающего по заявке автотранспорта и контроля за его нахождением на маршруте.

      29. Карточка учета инвентарной тары.

      Ведется экспедицией базы для учета движения инвентарной тары.

      30. Книга регистрации документов, сданных  лицом, осуществляющим централизованную доставку и кольцевой завоз товаров.

      Выдается  лицу, осуществляющему централизованную доставку и кольцевой завоз товаров.

      31. Карточка учета исполнения договоров  отгрузки.

      32. Книга оперативного учета поставки  товаров покупателям.

      Ведется товароведом оптового предприятия для учета поставки товаров в разрезе покупателей и товарных групп на основании карточки учета исполнения договоров отгрузки.