Виды складов

      Если  на складе будет проверяться качество товара, то рабочие места соответствующего персонала оборудуют вблизи участка  приемки, но в стороне от основных грузопотоков.

      Площадь приемочной экспедиции (Sпэ)

      Как отмечалось ранее, приемочная экспедиция организуется для размещения товара, поступившего в нерабочее время. Следовательно, ее площадь должна позволять разместить такое количество товара, которое может прибыть за выходные дни. Размер площади приемочной экспедиции определяют по формуле:  

  

      где:

• t_пэ- число дней, в течение которых товар будет находиться в приемочной экспедиции;
• q_э- вес 1 м³, т/м².

      Площадь отправочной экспедиции (Sоэ)

      Площадь отправочной экспедиции используется для комплектования отгрузочных  партий. Размер площади определяется по формуле:  

  

      где:

• t_оэ - число дней, в течение которых товар будет находиться в отправочной экспедиции.

      Расчет  площади склада выполняется с  помощью вышеприведенных формул на основе исходных данных, перечисленных  в табл. 5. Результаты расчета могут  быть оформлены в виде табл.6.

Таблица 5.

Исходные  данные для расчета площади склада

 

 

Таблица 6.

Экспликация технологических  зон склада

 

   

Принятие  решения о пользовании  услугами наемного склада  

      Менеджеру по логистике сегодня зачастую приходится выбирать между организацией собственного склада и использованием для размещения запаса склада общего пользования. Методика принятия решения представлена на рис. 10.  

  

      Основой для принятия решения является полученное значение так называемого "грузооборота безразличия", при котором затраты при хранении запаса на собственном складе равны расходам за пользование услугами наемного склада (абсцисса точки пересечения графиков функций F3 и Z).

      Функция F1 принимается линейной и определяется на базе расценок за выполнение логистических операций.

      График  функции F параллелен оси абсцисс, так  как постоянные затраты C_пост не зависят от грузооборота. Сюда относятся расходы на аренду складского помещения C_аренд, амортизация техники C_аморт, оплата электроэнергии C_эл, заработная плата управленческого персонала и специалистов C_зарпл:   

  

      График  функции Z строится на основании тарифной ставки за хранение товаров на наемном складе.

      Зависимость затрат по хранению товаров на наемном  складе от объема грузооборота Z определяется по следующей формуле:  

  

      где:

• a - (тариф на услуги наемного склада) суточная стоимость использования 1 м² грузовой площади наемного склада;
• 365 - число дней хранения на наемном складе за год;
• S_н - потребная площадь наемного склада, м², расчет которой выполняется по формуле (оплачиваемая площадь):

 

 

  

      где:

• З - размер запаса в днях оборота, дней;
• T - годовой грузооборот, т/год;
• Д - число рабочих дней в году;
• q - нагрузка на 1 м² площади при хранении на наемном складе, т/м².

      График  функции строится из предположения, что она носит линейный характер.    
 

Входной контроль поставок товаров  на складе  

      На  пути от первичного источника сырья  до конечного потребителя собственность  на грузы, образующие материальный поток, последовательно переходит от одного участника логистического процесса к другому. В этих так называемых "местах стыка" происходит сверка фактических параметров материального потока с данными сопроводительных документов. По существу, в этих местах информационный поток, движущийся в значительной степени обособленно, "пристегивается" к материальному. Фактический состав материального потока может отличаться от информации о нем. Управление же осуществляется на основе именно информации. Последовательная приемка на всем пути движения грузов позволяет постоянно актуализировать данные, составляющие информационный поток.

      Материальный  поток - это движение материальных ценностей, сохранность которых обеспечивается системой материальной ответственности.

      Вопрос  передачи ответственности

      В местах стыка происходит передача материальной ответственности. Нельзя проектировать  логистический процесс без понимания  учета специфики порядка передачи материальной ответственности. Следовательно, задача постоянного обновления и  корректировки информации о материальных потоках - одна из наиболее актуальных задач логистической деятельности.

      Сложность задачи обусловлена тем, что передача материальной ответственности происходит не непосредственно от одного владельца  товара другому, а с участием логистических посредников - экспедиторских организаций.

      Без возложения материальной ответственности  на конкретных лиц сложно обеспечить сохранность груза на всем пути движения материального потока. Однако следует  иметь в виду, что для участников логистического процесса, имеющих статус материально-ответственных лиц, безусловно, приоритетной задачей является не скорость, не надежность, не цена, а точное соответствие количественного и качественного состава потока данным сопроводительных документов. Весь логистический процесс может остановиться, если материально-ответственное лицо не уверено в точном соответствии количества и качества товара данным сопроводительных документов.

      Система материальной ответственности не должна тормозить логистический процесс. Следовательно, при проектировании логистических систем необходимо находить компромисс между различными системами, обеспечивающими сохранность материальных ценностей. Возможно, система без личной материальной ответственности принесет ущерб, но риск остановки процесса в связи с необходимостью актирования несоответствий может принести больший ущерб. Выход может быть найден в высоких гарантиях соблюдения качества и комплектности поставок, т.е. в том, чтобы функцию контроля взяли на себя поставщик (например, практика функционирования ряда предприятий Японии) и экспедитор (это войдет в их систему сервиса). В России в условиях исторически сложившейся практики наиболее перспективным является четкая организация входного контроля. Порядок приемки товаров регламентируется нормативными актами государства, а также условиями договора. Соответственно, все процедуры приемки должны быть четко спланированы, что позволит, не снимая материальной ответственности с конкретных лиц, снизить риск остановки логистического процесса.

      Нормативные документы, регламентирующие порядок приемки товаров

      В настоящее время в качестве нормативных  документов, регламентирующих порядок  приемки товаров, продолжают действовать:

• Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (утверждена постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15 июня 1965 г., № П-6);
• Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству (утверждена постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 г. № П-7).

      Для краткости ограничимся перечислением  наиболее существенных вопросов, возникающих  в процессе организации и осуществления  приемки товаров народного потребления по количеству и качеству. Ниже в скобках указаны номера пунктов соответствующих инструкций, содержащих ответы на поставленные вопросы. Вначале указывается номер пункта в инструкции № П-6 (приемка товаров по количеству), затем номер пункта в инструкции № П-7 (приемка товаров по качеству).

1.       Порядок приемки товаров от органов транспорта (№ П-6 - пункт 4; № П-7 - пункт 3).

2.       Случаи актирования претензии к транспорту (№ П-6 - пункт 5; № П-7 - пункт 4).

3.       Сроки приемки товаров (№ П-6 - пункт 9; № П-7 - пункт 6).

4.       Документы, на основании которых производится приемка (№ П-6 - пункт 12; № П-7 - пункт 14).

5.       Как поступить, если обнаружено несоответствие количества и качества товара данным товарно-сопроводительных документов? (№ П-6 - пункт 16; № П-7 - пункт 16).

6.       Содержание уведомления поставщику (№ П-6 - пункт 17а; № П-7 - пункт 17).

7.       Сроки направления уведомления поставщику (№ П-6 - пункт 17а; № П-7 - пункт 18).

8.       В какие сроки должен явиться представитель поставщика? (№ П-6 - пункт 17; № П-7 - пункт 19).

9.       Как поступить, если представитель поставщика не явился? (№ П-б - пункт 18; № П-7 - пункт20).

10.    Кто может быть включен в состав комиссии по приемке товаров в случае неявки поставщика или когда явка необязательна? (№ П-6 - пункт 18; № П-7 - пункт 20).

11.    Сроки составления акта об установленном расхождении в количестве (№ П-6 - пункт 25; № П-7 - пункт 29).

12.    Содержание акта (№ П-6 - пункт 25; № П-7 - пункт 29).

13.    Порядок и сроки утверждения акта (№ П-6 - пункт 26; № П-7 - пункт 32).

14.    Обязательные приложения к акту (№ П-6 -пункт 27; № П-7 - пункт 31).

      В завершении следует отметить, что  порядок приемки товаров по количеству и качеству, установленный Инструкцией о порядке приемки продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 15.06.65 N П-6, и Инструкцией о порядке приемки продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 25.04.66 N П-7, может применяться покупателем (получателем) только в случаях, когда это предусмотрено договором поставки.