Шпаргалка по "Логистике"

 

29. Управление  затратами по местам возникновения  и центрам ответственности.

Одним из принципов  планирования учета и анализа  затрат, образующих себестоимость продукции, явл. Необходимость их группировки  по местам возникновения. Место затрат - это функциональная сфера или область ответственности, которая связана с определенного вида издержками. Особое значение имеет дифференциация затрат по местам затрат для промышленного предприятия. дифференциация затрат: Расходы предприятия (поле издержек) Области затрат (снабжение,произв-во, сбыт,управление) места затрат (произв-ва, цеха, участки,отделы) центры затрат     (группа оборудования, машин, рабоч.места)

Наиболее распространенным является выделение Центров Финансовой ответственности исходя из объема полномочий и ответственности:

·       центр затрат — это структурное подразделение или группа подразделений предприятия, руководители которых отвечают только за затраты (например, производственный участок, производственный цех и др.);

·       центр дохода — это структурное подразделение или группа подразделений предприятия (например, подразделения маркетингово-сбытовой деятельности), которые отвечают только за выручку от продаж продукции, товаров, услуг и за затраты, связанные с их сбытом; ·       центр прибыли — это структурное подразделение или группа подразделений предприятия (например, производственное предприятие, входящее в состав холдинга), которые ответственны за финансовые результаты своей деятельности; ·       центр инвестиций — это структурное подразделение или группа подразделений предприятия, которые несут ответственность не только за выручку и затраты, но и за капиталовложения (например, крупное дочернее предприятие холдинговой промышленной компании); ·       центр контроля и управления — это сфера или участок деятельности, несущие ответственность за конкретные виды работ и их результаты. Эти центры часто имеют лишь затраты, которые трудно соизмерять с контролируемыми ими результатами.

Имея сведения о себестоимости продукции, невозможно точно определить, как распределяются затраты между отдельными участками производства (центрами ответственности). Эта проблема решается, если установлена взаимосвязь затрат и доходов с действиями конкретных лиц, ответственных за расходование соответствующих средств. Такой подход к управлению затратами возможен при осуществлении планирования затрат по центрам ответственности.

Управление  затратами по ЦФО строится на основе разделения полномочий, т.е. на основе индивидуальной или групповой ответственности менеджеров за затраты и доходы

 

 

 

30. Места  возникновения затрат

В системе бюджетирования и управления затратами наиболее широко распространена группировка  затрат по местам возникновения. Администрация  предприятия сама решает, в каком  разрезе классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и как увязать их с центрами функциональной ответственности.

Как правило, места  возникновения затрат (МВЗ) классифицируются в соответствии с признаками отношения  к процессу производства (выполнения работ, оказания услуг) и уровнем иерархии в организационной системе компании.

Каждому месту  возникновения затрат присваивается  шифр (аналитический признак), однозначно идентифицирующий и определяющий его  уровень иерархии по отношению к  другим МВЗ. Как правило, на предприятиях выделяют по отношению к процессу производства следующие группы МВЗ:

·     производственные МВЗ;

·     общепроизводственные МВЗ;

·     общехозяйственные (управленческие) МВЗ.

В зависимости  от особенностей технологического процесса и организационно-производственной структуры производства на уровнях производственных подразделений могут выделяться производственные МВЗ основного и вспомогательного производства, которые соответствуют структурной единице производства (цех, участок) или выделяются в ее составе (бригада, отделение).

Производственное  МВЗ характеризуется:

·     выполняемой технологической операцией  или группой операций, приводящей к качественному изменению физико-химических свойств и/или агрегатного состояния  вещества;

·     оборудованием (группой оборудования), используемым для выполнения технологических операций;

·     персоналом соответствующей квалификации;

·     непосредственным или условным местом расположения на территории и занимаемыми  площадями.

 

 

31.  Центр затрат

Центр затрат –  подразделение, руководитель которого отвечает за затраты. Например, производственный цех, конструкторское бюро. Центры затрат можно разбить на центры регулируемых, произвольных (частично регулируемых) и слабо регулируемых затрат. Для  центра регулируемых затрат существует оптимальное соотношение между затратами и выпуском. Управление затратами таких центров осуществляют при помощи гибких бюджетов. Менеджер центра регулируемых затрат отвечает прежде всего за минимизацию затрат на единицу выпуска, так что деятельность его оценивается путем сопоставления плановых и фактических затрат на единицу продукции.

Для центра произвольных затрат не существует оптимального соотношения  между затратами и результатами деятельности: фиксированная величина затрат для таких центров устанавливается по решению руководства предприятия в период разработки плана в зависимости от задач, поставленных перед такими центрами на предстоящий период. Примерами центров произвольных затрат могут служить конструкторское бюро, отдел маркетинга. Менеджеры центров произвольных затрат отвечают за соблюдение бюджета, а также за качественные показатели работы. Центр слабо регулируемых затрат отличается от центра произвольных затрат тем, что руководство предприятия практически не может повлиять на величину затрат таких центров и принимает ее как заданную величину. Пример – медпункт на территории предприятия.

 

 

 

 

 

32.Отличительные  характеристики понятий «место»  и «центр» затрат

Места возникновения  расходов (МВЗ) – это пространственно  или функционально разграниченные внутренние сферы деятельности организации, в которых издержки возникают и которые несут ответственность за данные конкретные издержки, их величину, экономию и т.п.

В качестве МВЗ  могут быть структурные единицы  или подразделения организации, в которых происходит первоначальное потребление ресурсов, выделенные как планово-учетные единицы, обеспечивающие контроль определенной совокупности издержек. Они расчленяются на две главные среды формирования издержек: производственную и непроизводственную.

              Центр ответственности (ЦО) – сегмент, определенное направление деятельности организации, ответственность за результаты по которому может быть возложена на одно или несколько структурных подразделений, возглавляемых менеджерами, обладающими делегированными полномочиями и отвечающими за результаты этого сегмента. Примеры сегментов – регион, отдельные магазины, сервисные центры, структурные подразделения или отделы предприятия, продуктовые линии, группы покупателей.  Деление организации на центры ответственности представляет собой один из аспектов сегментации бизнеса.  ЦО по отношению к процессу производства классифицируются на основные и функциональные. Основные ЦО обеспечивают контроль затрат в местах их возникновения. Функциональные центры распространяют контроль на многие места их возникновения, если затраты в них формируются под влиянием данного центра, например, отнести отдел главного энергетика, отвечающий за затраты на тепло и электроэнергию, воду и сжатый воздух по предприятию в целом.

В ряде случаев, МВЗ могут  совпадать с ЦО. Однако зона ответственности  ЦО значительно шире, чем мест возникновения  затрат. Так объем потребления  производственных ресурсов в МВЗ  зависит не только от усилий производственных коллективов, но и от работы технических и снабженческих служб предприятия. ЦО может вбирать в себя несколько производственных МВЗ.

Понятия МВЗ  и ЦО появились в связи с  децентрализацией управления организации, с выделением достаточно самостоятельных  подразделений, имеющих статус центров затрат, центров прибыли, центров инвестиций. В ряде случаев МВЗ могут совпадать с такими  ЦО как центры затрат.

Создание МВЗ  и ЦО различных типов зависит  от многих факторов – масштаба деятельности организации, многофункциональности  этой деятельности, численности персонала, организационной структуры управления, технологии производства и др.