Методы оценки и выбора поставщиков

 

Анализируя  данные таблицы 1.1, можно сделать следующие выводы: объем производства продукции в 2011 г. увеличился на 4 985 млн. р., выручка от реализации продукции - на 5 214 млн.р. Заметно, что себестоимость реализованной продукции увеличилась на 4 294 млн. р., а, прибыль от реализации продукции на 3 130 млн. р.. В связи с этим, рентабельность продаж в 2011 г. увеличилась на 14,0 процентных пункта. Среднесписочная численность работников и среднемесячная заработная плата увеличились на 15,1 % и 20,5 % соответственно.

 

Анализ финансового  состояния предприятия представлен  в таблице 1.2 .

 

Таблица 1.2 - Анализ финансового состояния ОДО ТПК «БелЕвроТекс»

Наименование показателя	На начало 2011 года	На конец 2011 года	Норматив  Коэффициента
Коэффициент текущей ликвидности, К1	1,04	1,05	К1 ≥ 1,2
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, К2	0,04	0,05	К2 ≥ 0,15
Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами, К3	0,99	0,99	К3 ≤ 0,85

 

 

Коэффициент текущей ликвидности показывает, что в 2011 году  предприятие было обеспечено  собственными  оборотными средствами для ведения   хозяйственной  деятельности  и  своевременного   погашения срочных обязательств организации, но данный показатель не соответствует нормативному  . К концу года показатель вырос.

По коэффициенту   обеспеченности    собственными     оборотными средствами можно сделать вывод, что на начало 2011 года предприятие  не имело собственные оборотные средства, необходимые для его финансовой устойчивости, на конец периода этих средств было так же недостаточно.

В приложении А представлен бух. баланс предприятия.

В приложении В отчет о прибылях и убытках

2.2.Организация  работы, выбор и оценка поставщиков

 

Основанием  для поставки товаров для предприятия  является контракт на поставку товаров, по которому поставщик (исполнитель) обязуется  передать товары заказчику, а заказчик – исполнить оплату поставленных товаров. Основаниями для заключения контракта являются заказ предприятия, принятый к исполнению поставщиком.

Выбор поставщика на предприятии ОДО ТПК «БелЕвроТекс» осуществляется различными способами:

1) Процедура запроса ценовых предложений,  при которой извещение о проведении  этой процедуры размещается предприятием  путем открытой публикации, либо  направляется непосредственно потенциальным  поставщикам, а победителем признается  поставщик (подрядчик, исполнитель), предложивший лучшие условия  по цене, либо лучшие условия  по установленным критериям оценки  ценовых предложений.

2) Процедура оформления конкурентного  листа, при которой предприятие  осуществляет выбор поставщика  посредством сбора информации  о цене за единицу товара  не менее чем у двух поставщиков.

3) Процедура закупки из одного  источника.

После проведения основополагающего этапа, составляется перечень потенциальных  поставщиков, удовлетворяющих первичным  требованиям. Составленный перечень потенциальных  поставщиков анализируется на основании  следующих основных критериев:

- цена продукции;

- качество продукции;

- качество обслуживания покупателей;

- надежность поставок, в том числе  соблюдение графика поставок;

- географическое расположение поставщика;

- финансовая стабильность и финансовые  условия;

- конкурентные преимущества, а также  лидерство на рынке конкретной  продукции;

- соответствие поставок логистической  стратегии компании;

- уровень затрат на доставку  и хранение товара;

- возможность длительного партнерства  в бизнесе;

- информационная готовность;

- дополнительные услуги;

- порядок удовлетворения рекламаций  и др.

Затем, когда поставщик материала (товара) выбран, следует стадия обработки  заказа. На данной стадии выполняются следующие этапы:

- оформление и отправка заказа;

- выполнение обязательств по оплате  заказа.

На  стадии оформления и отправки заказа производятся следующие операции:

- подготовка заказа;

- проверка на наличие долгосрочных  договоров с поставщиком; 

- оформление или продление договора  с поставщиком; 

- оформление заказа;

- отправка заказа выбранному поставщику;

- регистрация отправки заказа.

При подготовке заказа на материал (товар), в его позициях должны быть указаны: управление закупка поставщик логистика

- наименование материала; 

- дата отправления заказа;

- выбранные условия поставки.

Так же проводится проверка на наличие договора о долгосрочном сотрудничестве с выбранным поставщиком. На данном этапе проверяется наличие  договоров на долгосрочное сотрудничество с выбранным поставщиком. В случае отсутствия ранее заключенного договора, или окончания срока его действия, соответственно совершается процедура  заключения или продления.

Подготовленный, оформленный и согласованный  соответствующим образом заказ  отправляется выбранному поставщику с  помощью предпочтенного канала связи, каким может являться:

- традиционная почта; 

- факсимильная связь; 

- электронная почта; 

- личной доставкой представителем.

Выполнение обязательств по оплате заказа. На данной стадии выполняются  следующие этапы:

- выполнение обязательств по оплате  заказа;

- отправление уведомления о выполнении  обязательств по оплате;

- получение уведомления о сроках  готовности к отгрузке.

Как только обязательства по оплате выполнены, предприятие с помощью выбранного средства связи информирует об этом поставщика, отправляя уведомление  о выполнении обязательств по оплате согласно договору.

Поставщик, при получении уведомления о  выполнении предприятием обязательств по оплате, согласно договору, отправляет уведомление, в котором указаны  сроки, в которые он готов произвести отгрузку (поставку материала или  товара), согласно условиям поставки по договору.

На стадии контроля выполнения условий договора по поставке материала  производится отслеживание местонахождения  груза (материала) в процессе доставки.

Поступление товара или  материала. На данной стадии производятся следующие процедуры:

- организация приёма груза в  установленном месте; 

- сопоставление характеристик полученного  материала с заявленными предприятием.

- выставление претензий по факту  отступления от условий договора.

Контроль  счетов. На данном этапе производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора на закупку, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках этого  бизнес - процесса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3.Анализ  результатов работы с поставщиками

 

Проанализировать  работу поставщиков предприятия  ОДО ТПК «БелЕвроТекс» можно изучив таблицы к которых представлен краткий отчет о поставках сырья и материалов за 2010-2012гг.

 

Таблица 2.1 – Анализ поставки тканей за 2010-2012 гг.

Поставщик	Объем поставок в 2010 году		Объем поставок в 2011 году		Объем поставок в 2012 году
	в километрах	удельный вес, %	В километрах	удельный вес, %	В километрах	удельный вес, %
ООО"ТекстильПроект"	40	50,6	45	42,8	60	44,4
ОАО «Моготекс»	24	30,3	30	28,5	35	25,9
ОАО «БрестТекстильТорг»	15	18,9	20	19,0	25	18,5
ОАО «РуссТекстиль»	0	0	10	9,5	15	11,1
Итого	79	100,00	105	100,00	135	100,00

 

По данным таблицы 2.1 можно сделать вывод  о том, что объемы поставки тканей за промежуток с 2010г. до 2012г. увеличился.Лидирующие позиции занимает предприятие ООО «ТекстильПроект» о чем свидетельствует удельный вес поставок данного поставщика.ООО «ТекстильПроект» оснащено самым новым на данный момент прядильным оборудованием, что дает предприятию возможность выпускать более качественную продукцию, а так же производить ткани в гораздо более широком ассортименте.

На протяжении изучаемого периода так же ведется  работа и с другими  двумя предприятиями такими как ОАО «Моготекс» и ОАО «БрестТекстильТорг». За три года совместной работы так же наблюдается положительная тенденция роста поставок.

В 2011 году началась совместная работа с новым предприятием ОАО «РуссТекстиль» и уже в 2012 объем поставок от этого предприятия увеличился на 50%.

Так же на предприятие  ОДО ТПК «БелЕвроТекс» поставляется и другая сопутствующая продукция такая как замки и пуговично-клепочная продукция.

Проанализировать  поставку данной продукции можно  в разрезе двух предприятий поставщиков  AntelFashion и ОАО "ЭКТБ".

Анализ поставок сопутствующей продукции представлен  в таблице 2.2

Таблица 2.2-анализ поставок сопутствующей продукции.

Поставщик	Объем поставок в 2010 году		Объем поставок в 2011 году		Объем поставок в 2012 году
	в кол-ве упаковок	удельный вес, %	в кол-ве упаковок	удельный вес, %	в кол-ве упаковок	удельный вес, %
AntelFashion	250	67,5	200	44,4	200	40
ОАО "ЭКТБ"	120	32,4	250	55,5	300	60
Итого	370	100,00	450	100,00	500	100,00

 

По данным таблицы 2.2 можно сделать вывод  о том что работа с предприятием AntelFashion значительно уменьшилась за отчетный период. А работа с предприятием ОАО «ЭКТБ» наоборот стремительно возрасла. Об этом свидетельствует рост поставок который в 2012 году по сравнению с 2010 вырос на 35%.

Выбор поставщика на предприятии основан  на присвоении баллов (2, 4, 6, 8, 10 баллов) по вышеуказанным критериям каждому  поставщику. В дальнейшем присвоенные баллы суммируются. Затем производится сравнение полученных результатов по каждому виду сырья. Наилучшим является тот поставщик, который набрал наибольшее количество баллов. Оценка представлена в таблице 2.3

 

 

 

Таблица 2.3-оценка поставщика

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ	П О С Т А В Щ И К И
	ООО"ТекстильПроект"	ОАО «Моготекс»	ОАО «БрестТекстильТорг»	ОАО «РуссТекстиль»
1.Качество	8	6	6	6
2.Цена	6	4	8	6
3.Условия оплаты	10	6	8	8
4.Выполнение поставок по срокам и объемам	10	8	8	8
5.Территориальное расположение	6	10	8	6
6.Наличие документов по качеству	10	10	10	10
7.Способ доставки	10	6	6	6
8.Оперативность реакции на претензии по качеству	8	10	8	8
Итого	68	60	62	58