Жизненный цикл разработки автоматизированных информационных систем и его этапы

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ФГОУ ВПО РФ «Южный федеральный университет»

Экономический колледж

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: «Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем»

на тему: «Жизненный цикл разработки Автоматизированных Информационных систем и его этапы»

Выполнила студентка

3-го курса группы

2005-3-АСУ

Ртищева А.А.

Научный руководитель:

Григорова Е.В.

Ростов-на-Дону – 2008

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Двадцать первый век называют веком высокоразвитых информационных технологий. Причина широкого применения средств автоматизации связана с информационным взрывом, сущность которого состоит в том, что количество информации, которое человек должен воспринимать и перерабатывать довольно быстро растет. Это касается экономики и техники, науки и технологии, медицины и социального обеспечения, образования и культуры.

Перерабатывать большой объем информации в заданные сроки практически невозможно без специальных средств обработки информации. Поэтому в образовательных учреждениях всё чаще используют автоматизированные информационные системы.

              Целью данной курсовой работы является разработать для МОУ ДОД Красносадовской ДШИ составляющую часть АИС, а именно реляционную базу данных с помощью офисного приложения Microsoft Office Access.

              Для этого необходимо: изучить теоретический материал, произвести подбор нужной информации о МОУ ДОД Красносадовской ДШИ и разработать свою базу данных на основе MS Access, доказав, что данный объект способен оптимизировать работу с документальными и информационными средствами.

Информационно эмпирическая база формировалась на основе материалов статей и периодических изданий, информационных материалов, содержащихся на серверах интернета, в печатных учебных пособиях и собственных исследованиях автора.

1. Теоретические основы жизненного цикла разработки автоматизированных информационных систем и его этапы.

1.1    Понятие жизненного цикла АИС

Структурная схема терминов

Одним из базовых понятий методологии проектирования и эксплуатации информационной системы является понятие жизненного цикла. Оно подразумевает непрерывный процесс, который начинается с момента принятия решения о необходимости создания информационной системы и заканчивается в момент полного завершения её эксплуатации.

Продолжительность жизненного цикла современной информационной системы составляет в среднем около десяти лет, что значительно превышает сроки морального и физического старения технических и системных программных средств, используемых при построении системы. Поэтому в течение жизненного цикла систему периодически необходимо модернизировать, после чего система не менее эффективно должна решать поставленные задачи.

Обеспечение высокой эффективности системы на протяже­нии всего ее жизненного цикла - сложная задача, сопряженная с решением многих серьезных проблем. Это приводит к тому, что подавляющее большинство проектов ИС внедряется с нару­шениями качества, сроков или сметы. Почти '/3 проектов ин­формационных систем прекращают свое существование, остав­шись незавершенными.

Главном причиной такого положения является то, что уро­вень технологии анализа и проектирования систем, методов и средств управления проектами не соответствует сложности соз­даваемых систем, которая постоянно возрастает в связи с услож­нением и быстрыми изменениями бизнеса.

Из мировой практики известно, что затраты на сопровожде­ние прикладного программного обеспечения информационных систем составляют не менее 70 % его совокупной стоимости на протяжении жизненного цикла. Поэтому крайне важно еще на проектной стадии предусмотреть необходимые методы и средства сопровождения прикладного программного обеспечения, вклю­чая методы конфигурационного управления.

Существует множество различных стандартов, методик и методологий, регламентирующих процесс проектирования АИС. В России принято создание и испытания автоматизированных сис­тем, регла­ментированных ГОСТами серии 34. Однако отдельные положения этих ГОСТов уже устарели, а ряд этапов жизненного цикла ин­формационных систем представлены недостаточно полно. По­этому целесообразнее рассматривать в качестве определяющего документа международный стандарт ISO/IEC 12207:1995.

Стандарт ISO/IEC 12207:1995 определяет структуру жизнен­ного цикла, содержащую процессы, которые должны быть вы­полнены во время создания программного обеспечения инфор­мационной системы.

Эти процессы подразделяются на три группы:

        основные процессы ЖЦ (приобретение, поставка, разработка, эксплуатация, сопровождение);

        вспомогательные процессы (документирование, управление конфигурацией, обеспечение качества, аттестация, аудит, решение проблем);

        организационные процессы (управление проектами, создание инфраструктуры проекта, улучшение самого ЖЦ, обучение).

Среди основных процессов жизненного цикла наибольшую важность имеют три: разработка, эксплуатация и сопровожде­ние. Каждый процесс характеризуется определенными задачами и методологиями их решения, исходными данными, полученными на предыдущем этапе, и результатами.

Разработка информационной системы включает в себя работы по созданию программного обеспечения и его компонентов в соответствии с заданными требованиями, а также:

•          оформление проектной и эксплуатационной документа­ции;

•          подготовку материалов, необходимых для тестирования разработанных программных продуктов;

•          разработку материалов, нужных для обучения персонала.

Разработка является одним из важнейших процессов жиз­ненного цикла информационной системы и, как правило, вклю­чает стратегическое планирование, анализ, проектирование и реализацию (программирование).

К процессу эксплуатации относятся конфигурирование базы данных и рабочих мест пользователей, обеспечение пользовате­лей эксплуатационной документацией и обучение персонала.

Основные эксплуатационные работы включают:

•          непосредственно эксплуатацию;

•          локализацию проблем и устранение причин их возникно­вения;

•          модификацию программного обеспечения;

•          подготовку предложений по совершенствованию системы;

•          развитие и модернизацию системы.

Профессиональное и грамотное сопровождение — необходи­мое условие решения поставленных перед ИС задач. Службы технической поддержки играют весьма заметную роль в жизни любой информационной системы. Ошибки на этом этапе могут приводить к явным или скрытым финансовым потерям, сопос­тавимым со стоимостью самой информационной системы.

Обеспечение качественного технического обслуживания ин­формационной системы требует привлечения специалистов вы­сокой квалификации, которые в состоянии решать не только ка­ждодневные задачи администрирования, но и быстро восстанав­ливать работоспособность системы при сбоях и авариях.

В табл. 1. приведены ориентировочные описания основных процессов жизненного цикла информационных систем.

Среди вспомогательных процессов одно из главных мест зани­мает управление конфигурацией. Это процесс, который поддер­живает основные процессы жизненного цикла ИС, прежде всего процессы разработки и сопровождения.

Разработка сложных ИС предполагает независимую разра­ботку компонентов, составляющих систему. Это приводит к по­явлению многих вариантов и версий реализации как отдельных компонентов, так и системы в целом. Следовательно, возникает проблема обеспечения сохранения единой структуры в ходе раз­работки и модернизации ИС.

Управление конфигурацией позволяет организовывать, сис­тематически учитывать и контролировать внесение изменений в различные компоненты информационной системы на всех ста­диях ее жизненного цикла.

Организационные процессы имеют огромное значение, так как современные ИС - это большие комплексы, в создании и обслуживании которых занято много людей разных специально­стей.

Управление проектом связано с вопросами планирования и организации работ, создания коллективов разработчиков, кон­троля сроков и качества выполнения работ. Техническое и орга­низационное обеспечение проекта включает:

•          выбор методов и инструментальных средств реализации проекта;

•          определение методов описания состояния процесса разра­ботки;

•          разработку методов и средств испытаний созданного про­граммного обеспечения;

•          обучение персонала.

Таблица 1. Содержание основных процессов жизненного цикла ПО информационных систем (ISO/IEC 12207:1995)