Создание учебных материалов в PowerPoint

   Этап 3. Реализация учебного мультимедийного средства.

   Этап  реализации предполагает: наполнение содержанием предметной области  элементов модели мультимедиа средства учебного назначения, установление навигационных  связей между элементами и опытную эксплуатацию мультимедиа средства в учебном процессе. Результатом данного этапа является законченное в функциональном и содержательном планах учебное мультимедиа средство. Работа на этапе ведется с использованием различного программного и аппаратного обеспечения. В данном случае для педагога важно умение оперативно реагировать на изменения происходящие в компьютерной индустрии, то есть самостоятельно осваивать вновь появляющиеся программные и аппаратные средства для создания учебных мультимедийных средств. В качестве программного обеспечения рекомендуется использовать авторские системы. Применение авторской системы – это, фактически, ускоренная форма программирования, где нет необходимости вникать в тонкости языка или в детали работы API (Application Programming Interface – интерфейс прикладных программ). Для разработки мультимедийного средства в авторской системе требуется значительно меньше времени, чем при использовании средств чистого программирования. Тем более что на создание компонентов мультимедиа (графика, текст, видео, звук) выбор авторской системы не влияет. Уменьшение времени при подготовке конечного продукта достигается за счет применения готовых шаблонов мультимедийного средства обучения.

   Рассмотренная технология представляет собой обобщенный алгоритм разработки учебного мультимедиа средства. Предложенный алгоритм не зависит ни от предметной области, ни от выбранной авторской системы, с помощью которой будет создаваться учебное мультимедийное средство. 

   Психологи заметили, что люди запоминают 10% прочитанного, 20% услышанного, 30% увиденного, 100% того, что вызвало у них живой интерес и эмоциональную вовлеченность. Наверное, поэтому презентация остается одним из самых эффективных инструментов маркетинга и PR, и в последнее время широко используется в различных образовательных учреждениях (на уроках в школе, при защите курсовых и дипломных работ в ВУЗах, на конференциях и т.д.).

   Стимулируя  такие формы восприятия, как зрение, слух, а также ощущения, эмоции, презентационное мероприятие позволяет добиться максимального результата. Поэтому подготовке презентации необходимо уделить большое внимание и постараться провести ее на должном уровне с использованием самых современных технологий.

   В MS Office для этого имеется превосходное средство -- PowerPoint, которое позволяют представлять информацию в максимально эффективном виде. С ее помощью пользователь может быстро оформить доклад в едином стиле, таким образом, значительно повысив степень восприятия предоставляемой информации аудиторией.

   PowerPoint создает файл презентаций, который  имеет расширение имени РРТ  и содержит набор слайдов. Программа  предоставляет пользователю большое  количество шаблонов презентаций  на различные темы. Такие шаблоны  содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму.

   Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При  этом изменится только внешний вид  презентации, а не его содержание. И, наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией “с нуля” - в PowerPoint для этого есть все средства.

   Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала отрицательных эмоций (подсознательных или вполне осознанных), необходимо соблюдать правила ее оформления.

   За  последнее десятилетие в мире произошла компьютерная революция. Компьютеры основательно вошли в  нашу жизнь. Многие сферы деятельности человека невозможно представить без помощи компьютера. Бизнес, как одна из самых динамичных областей деятельности, тоже не остался в стороне от этого процесса. В этой ситуации возникает вопрос, как на компьютере максимально удобно и эффективно представить нужную вам информацию для другого человека, чтобы облегчить его общение с компьютером, привлечь его внимание, заинтересовать. Здесь очень большую помощь могут оказать современные мультимедиа технологии.

   Известно, что человек большую часть  информации воспринимает органами зрения (~80%), и органами слуха (~15%) (это давно замечено и эффективно используется в кино и на телевидении). Мультимедиа технологии позволяют воздействовать одновременно на эти важнейшие органы чувств человека. Сопровождая динамический визуальный ряд (слайд-шоу, анимацию, видео) звуком, мы можем рассчитывать на большее внимание со стороны человека. Следовательно, мультимедиа технологии позволяют представлять информацию в максимально эффективном виде.

   В отличие от видео, мультимедиа технологии позволяют управлять потоком информации, т.е. могут быть интерактивны. Мультимедиа презентации дают прямой доступ к информации. Пользователь может сразу видеть все содержание и переходить к тому, что его заинтересовало. Извлечение информации не будет связано с большими затратами труда и времени.

   В отличие от других видов представления  информации мультимедиа презентации  могут содержать десятки тысяч  страниц текста и тысячи рисунков и фотографий, несколько часов  видео и аудио записей, анимацию и трехмерную графику, при этом обеспечивая низкую стоимость тиражирования и длительный срок хранения.

   Среди имеющихся в настоящее время  инструментальных систем можно найти  различные по спектру предоставляемых  возможностей и сложности освоения, но обладающие одним общим недостатком: это коммерческие программные продукты, которые нужно где-то найти в продаже и заплатить за них достаточно «весомые» деньги. Однако, в большинстве случаев, учителю требуется разрабатывать сравнительно несложные мультимедиа-приложения, «презентационного» характера, интерактивность которых сводится лишь к реализации произвольной (нелинейной) траектории просмотра карточек. В этом случае вполне достаточно более простых средств, например, входящего в комплект общераспространенного сегодня пакета Microsoft Office стандартного приложения PowerPoint, рассматриваемого в этом случае уже не просто как система для подготовки коммерческих и др. презентаций, а как хотя и простая, но полноценная инструментальная среда.

 

Особенности работы с PowerPoint

  Возможности PowerPoint

 

   PowerPoint представляет собой программу  для создания презентаций, которые  необходимы во многих сферах  профессиональной деятельности (в  частности в бизнесе или в  науке).

   Еще несколько лет назад презентации, как правило, представляли собой  доклад с иллюстрациями, выполненными на бумаге или пленках, изображение на которых демонстрировалось с помощью проекторов. При этом создание ярких и убедительных иллюстраций было весьма сложным занятием, и поэтому успех или неудача презентации напрямую зависели от художественных и артистических способностей докладчика.

   С помощью программы PowerPoint создание презентаций  становится простым и увлекательным  делом. Если презентация проводится для небольшой аудитории в 4-8 человек, то в этом случае достаточно иметь  компьютер с обычным монитором. С другой стороны, при большом количестве зрителей необходимо иметь специальную аппаратуру, например, проектор, который подключается к компьютеру и проецирует имеющееся на мониторе изображение на обычный экран. Презентации могут также проводиться для пользователей локальной сети или Internet.

   Среди возможностей PowerPoint по созданию презентаций, представляющих собой набор слайдов, можно отметить следующее:

   - Управление процессом проведения  презентации, т.е. отображением  слайдов, которые в ней имеются;

   - Управление переходами между  слайдами, т.е. определение порядка  отображения слайдов презентации  во время ее показа;

   - Установка параметров внешнего  вида, отображения и появления  слайдов;

   - Работа с текстом, таблицами,  графикой, анимацией, звуком, видео, а также объектами Word, Excel и Internet .

   Любая презентация имеет следующие  основные свойства и характеристики:

   - Набор слайдов и их параметры;

   - Содержание слайдов, которое,  помимо пользователя, может также  создаваться с помощью имеющихся  мастеров автосодержания;

   - Параметры рабочей области, т.е.  ее размер, ориентация и т.д.

   Каждый  слайд презентации имеет собственные  свойства, которые влияют на его  отображение во время показа презентации:

   - Размер слайда;

   - Шаблон оформления, т.е. параметры  цветовой схемы, фона, шрифтов и т.д.;

   - Разметка слайда, которая включает  большой набор стандартных примеров  размещения информации на слайде: расположение заголовка, рисунков, таблиц, надписей и т.д.;

   - Эффект перехода, представляющий  собой тот или иной режим появления и «исчезания» слайда - по нажатию кнопки мыши или автоматически через заданное время, с анимационными или звуковыми эффектами и т.д.

Достоинства и недостатки PowerPoint

 

   С помощью Microsoft PowerPoint можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать следующие средства.

   Мастер  автосодержания проведет по всем этапам создания новой презентации; в документах приведен условный текст, который легко заменить необходимой нам информацией.

   Такие режимы, как Структура и Сортировщик  слайдов, упрощают логическое упорядочение слайдов презентации.

   С помощью шаблонов оформления к слайдам  в презентации можно добавить цвет, образцы фона и специальные шрифты.

   Схемы анимации используются для добавления эффектов перехода от слайда к слайду, что сделает презентацию визуально  более привлекательной.

   К слайдам можно добавлять графические  элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки. Хотя Microsoft PowerPoint содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения. Возможности этой программы позволяют создавать презентации, которые можно представить на экране компьютера, распечатать или просмотреть в World Wide Web.

   Недостатками PowerPoint является:

   Презентации, имеющие пароль, не открываются.

   Редактирование  и сохранение презентаций в разных версиях программ (98 ,2000, 2003, 2007, 2010) может привести к потере нескольких образцов.

   Метафайлы Microsoft Windows не отображаются с поворотом. Для повернутых растровых изображений выбирается ближайшее значение поворота на 90 градусов.

   Прозрачность  при сплошной заливке отображается менее четко.

   Заливка становится непрозрачной. Строка отображается непрозрачной.

   Настройки на отображение не влияют.

   Заливки отображаются без вращения.

   Сглаживание не поддерживается, текст и графика  отображаются менее гладкими.

   Примечания  не отображаются.

   Диаграммы преобразуются в группы фигур.

 

Порядок создания презентаций

 

 Перед созданием презентации на компьютере важно определить:

   · назначение презентации, ее тему, примерное количество слайдов

   · как представить информацию наиболее удачным образом

   · содержание слайдов

   · графическое оформление каждого  слайда

 Критерии  оценки презентации

  1. Содержание презентации:

   · раскрытие темы

   · подача материла (обоснованность разделения на слайды)

   · наличие и обоснованность графического оформления (фотографий, схем, рисунков, диаграмм)