Создание базы данных

Волжская  государственная 

академия  водного транспорта 
 
 
 

Кафедра

Управления  транспортом 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа по дисциплине

«Информационные технологии  управления» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнили студенты 3 курса

факультета  экономики и управления

     группы  М-31

     Л А 
 

          Проверила:  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Нижний  Новгород

2011

Содержание.

Содержание………………………………………………………………………………………2

Введение………………………………………………………………………………………….3

1. Общая  характеристика объекта управления………………………………………………...4

  1. 1. Основные функции, выполняемые объектом……………………………………….....4

  1. 2. Структура управления объектом…………………………………………………….…4

  1. 3. Задачи управления объектом, при решении которых используются И.Т………...…5

1. 4. Задачи и функции управления объектом, для решения которых предлагается создать автоматизированную информационную систему…………………………………5

2. Техническое  задание на проектирование АИС……………………………………………...7

  2.1. Общие сведения………………………………………………………………………….7

  2. 2. Назначение и цели создание системы………………………………………………………...7

  2. 3. Характеристика объектов автоматизации……………………………………………………7

  2. 4. Требования к системе…………………………………………………………………...8

    2. 4. 1. Требования к входной, нормативно-справочной и выходной информации…...8

    2. 4. 2. Предложения по кодированию и классификации информации………………..8

    2. 4. 4. Предлагаемые меры по защите информации от

    несанкционированного  доступа…………………………………………………………..9

    2.4.3 Рекомендации по обеспечению  качества информации……………………….......9

    2.4.5. Требования к  базе данных (БД) и системе управления БД…………………….10

    2.4.6. Требования к техническим средствам…………………………………………...10

3. Технорабочий  проект (проектные решения).........................................................................12

Заключение……………………………………………………………………………..……….23

Список  литературы……………………………………………………………………………..24

Приложение……………………………………………………………………………………..25

 
 
 

Введение. 

    Информационные  технологии - это процесс, включающий совокупность способов сбора, хранения, обработки и передачи информации на основе применения средств вычислительной техники.

    Использование вычислительной техники и программного обеспечения позволяет создать  удобную и многофункциональную  автоматизированную информационную систему  управления для любого предприятия.

Цель  создания такой системы – удовлетворение информационной потребности любого сотрудника, имеющего доступ к системе, и принимающего управленческие решения. 

    С помощью этой системы в курсовой работе решаются следующие производственные задачи:

• отслеживание состава клиентуры и специфика заявок и договоров;
• оценка количества и стоимости арендуемых автомобилей;
• накопление и хранение информации о транспортных средствах;
• планирование и прогнозирование работы транспортных средств;
• оценка объема поставок;
• обработка заявок.

 

    Целью курсовой работы является получение  и закрепление практических навыков использования информационных технологий в управлении предприятием.  Предприятием, для которого разрабатывалась автоматическая система управления является ОАО «Завод «Красное Сормово». Основной вид деятельности предприятия – конструирование и постройка подводных лодок, танкеров и сухогрузных судов, производство судового оборудования, производство кранов, металлорубных машин, бытовой техники, а так же ремонт. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Общая характеристика объекта  управления.

 

          Судостроительный  завод «Красное Сормово» - зарегистрирован по адресу РФ, г. Нижний Новгород, ул. Баррикад 1, инд. 603950. Основной деятельностью завода является конструирование и постройка подводных лодок, танкеров и сухогрузных судов, производство судового оборудования, производство кранов, металлорубных машин, бытовой техники, а так же ремонт.

    Управление  предприятием осуществляется по линейно-функциональной структуре.  Основные элементы управления – собрание акционеров, совет директоров (генеральный директор и его заместители).

Все структуры  подразделений связаны между  собой локальной глобальной сетью.  

1.1.  Основные функции,  выполняемые объектом.

    Основными видами предоставляемых услуг являются городские перевозки продуктов  питания, эксплуатация автомобильных  стоянок, услуги ремонта автотранспорта 

1.2. Структура управления  объектом.

 

 

3. Задачи  управления объектом, при решении которых  используются И.Т.

 

Цеха решают следующие основные задачи:

• Постройка судов
• Ремонт
• Производство и наладка оборудования;

Отдел эксплуатации выполняет следующие задачи:

• Контроль за производством

Отдел маркетинга решает такие задачи, как:

• поиск клиентов;
• оформление заказов;
• распространение рекламы.

 

    Для успешного решения указанных  выше задач рекомендуется использовать следующие информационные технологии:

1. обработка данных на ПК, объединённых в локальную сеть;
2. составление базы данных и распределение её в составе автоматизированного управления заказами;
3. организация автоматизированных рабочих мест;
4. использование интернет - технологий.

 

1.4.    Задачи и функции управления объектом, для решения которых предлагается создать автоматизированную информационную систему. 

    Автоматизированная  информационная система создается  для решения задач контроля, учета судов и оборудования, а также задач планирования работ. В автоматизированном режиме могут решаться следующие задачи управления:

• Накопление и хранение информации и структуре предприятия, сотрудниках;
• Обработка договоров;
• Отслеживание состава клиентуры;
• Контроль и учет выпущенной продукции;
• Анализ выполнения заказов;
• Систематизация информационных потоков;
• Создание достоверной выходной информации;
• Удовлетворение информационной потребности любого сотрудника предприятия;
• Полноценное использование вычислительной техники и программного обеспечения предприятия;
• Наглядность основной деятельности объекта автоматизации;
• Решение различных производственных вопросов.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Техническое задание  на проектирование  АИС.

2.1. Общие сведения.

    Автоматизированная  информационная система  «Красное сормово». Разработчиком данной автоматизированной системы является Лепёхина Анна и Макеева Евгения гр. М-312, а возможным пользователем – судосторительная компания «Завод «Красное Сормово». Датой начала работы по созданию автоматизированной информационной системы являются 17.06.2011г. и дата защиты разработанной системы 24.06.2011г.

 

2.2.  Назначение и цели  создание системы.

    Для решения задач контроля и учета  производства судов и оборудования, создается автоматизированная информационная система, основные функции которой заключаются  в следующем:

    •    Контроль над производством;

    •    Учет результатов работы завода;

    •    Анализ доходов. 

    ИС  проектируется в среде СУБД АССЕSS. Информация в виде распределенной базы данных хранится частично на файл - сервере и частично на рабочих станциях, входящих в состав локальной вычислительной сети. Видами автоматизированной деятельности является учет и планирование.

    Основными средствами производства данного завода являются суда и оборудование различных типов, здание управления  «Красное сормово», в котором размещены средства автоматизации управления предприятием (компьютеры - рабочие станции, серверы, а также других технические устройства - коммуникационное оборудование, принтеры и т. п.). 

2.3. Характеристика объектов  автоматизации.

    Основной  деятельностью данного завода является производство судов и оборудования  значит весь объем информации (входной, справочной и выходной), обрабатываемый на предприятии и будет основным объектом автоматизации.

2.4. Требования к системе.

2.4.1 Требования к входной,  нормативно-справочной  и выходной информации.

 

    К входной информации отдела перевозок  относятся данные, необходимые для  решения всех задач, решаемых в этом подразделении. В первичной форме эти данные поступают в виде документов на бумажном носителе, а также в виде сообщений, поступающих по каналам связи с других объектов управления. К основной входной информации относятся следующие данные:

• Документы, поступающие из планово – экономического отдела 1 раз в месяц, которые содержат плановые задания по выполнению заказов и других работ;
• Данные, поступающие из отдела маркетинга, которые содержат заявки на выполнение заказов и других работ, сведения об установленных ценах на товар;

    К нормативно – справочной информации на данном транспортном предприятии  относится:

• Справочная информация – технико-экономические характеристики судов и оборудования (тип, грузоподъемность, стоимость содержания); технико-экономические характеристики оборудования; состав работающих..

    Выходная  информация может быть представлена в виде бумажного документа, в  виде информационного сообщения  или в виде файла (электронного документа) на магнитном носителе.