Темы:Создание баз данных. 
 

Содержание 

Введение…………………………………………………………………...4

1 Анализ  предметной области…………………………………………..6

2 Построение модели хранилища БД…………………………………..9

    2.1 Создание базы данных…………………………………………..9

    2.2 Указание ключевого поля……………………………………..10

    2.3 Построение связи между таблицами…………………………11

3 Анализ возможных запросов…………………………………………13

    3.1 Запросы. Общие понятия………………………………………13

    3.2 Создание запросов……………………………………………...13

4 Разработка  интерфейса пользователя………………………………18

       4.1 Создание отчетов………………………………………………18

       4.2 Создание форм………………………………………………….19

Заключение………………………………………………………………..21

Список  использованных источников………………………………….22

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     В настоящее время использование  баз данных является незаменимой составляющей работы любой организации. База данных позволяет структурировать, упрощать информацию, а также экономит ресурсы и время работы с информацией.

     База данных - это совокупность сведений (о реальных объектах, процессах, событиях), относящихся к определенной теме, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности, как в целом, так и в любой ее части. Это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Примером очень простой базы данных может служить телефонная книга или ваша чековая книжка. Книга учета заказов, счетов, платежей компании - это образцы более сложных баз данных.

     Access - это реляционная база данных, то есть база данных, которая позволяет определять отношение между различными категориями информации. Кроме данных база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию.

      С понятием база данных тесно связано понятие системы управления базой данных (СУБД). Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы данных, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.

     В мире существует множество систем управления базами данных не смотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователям различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта мы выберем СУБД Microsoft Access.

     Основу базы данных составляют хранящиеся в ней данные. Однако в базе данных есть и другие важные компоненты, которые принято называть объектами. Ниже приводится список объектов, с которыми я буду работать:

1. Таблицы  - содержат данные.

2. Запросы  - позволяют задавать условия  для отбора данных и вносить  изменения в данные.

3. Формы  - позволяют просматривать и редактировать  информацию.

4. Отчеты - позволяют обобщать и распечатывать информацию.

     В настоящее время, несмотря  на повышение уровня компьютеризации  общества, в сфере бизнеса и  торговли до сих пор нет  средств, позволяющих в достаточной  мере автоматизировать процесс  ведения документации и отчетности.

     Современные информационные технологии, позволяющие создавать, хранить, перерабатывать и обеспечивать эффективные способы представления информации потребителю, стали важным фактором жизни общества и средством повышения эффективности управления всеми сферами общественной деятельности. В этой связи заслуживает внимания опыт работы медицинских учреждений, так как медицина относится к такой отрасли человеческой деятельности, в которой очень важно быстро и точно узнать необходимую информацию. В медицинских учреждениях существует большое количество документной информации, которую в свою очередь, для экономии времени и средств всё чаще переносят на электронные носители. И базы данных здесь просто необходимы.

     Целью моей курсовой работы  является разработка базы данных поликлиники.

Разработка  баз данных на сегодняшний день является очень актуальной, а тем более  для такой сложной структуры  как поликлиника. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1 Анализ предметной области 

     В данной курсовой работе необходимо спроектировать базу данных, которая должна иметь информацию о различных аспектах работы школы, таких как работа учителей, расписание учащихся, наличие предметов и использование кабинетов.

     Для основной деятельности школы необходимо иметь четкую структурированную систему работы, позволяющую задействовать все подразделения, а также осуществление контроля над этими подразделениями, сбор и обработка нужной информации. Часто случается так, что определенную информацию трудно или невозможно найти в определенный момент (так обычно бывает, когда большое количество информации находится на бумажном носителе), что в свою очередь затрудняет работу и приводит к малоэффективному достижению цели. Поэтому нужно создать единую систему, обеспечивающую доступ к данным для всех подразделений и сотрудников школы. Это в свою очередь сократит время работы с информацией в несколько раз. База данных и будет являться решением этой проблемы. Для создания базы данных целесообразно выделить следующие объекты, без которых трудовая деятельность школы не будет функционировать:

     1. Учителя – главный объект, без которого школа не может существовать, так или иначе все аспекты деятельности школы связаны именно с этим объектом.

     2. Класс – объект, который тесно связан с объектом «учителя», также является главным. Работа школы основывается на связи этих двух объектов, так как учителя – специалисты определенной отрасли образования, помогающие ученикам получить знания. Или наоборот - учащиеся – люди, обращающиеся к учителям для образования.

     3. Расписание – второстепенный объект связи объектов «Учителя – Учащиеся», но он также играет большую роль в становлении деятельности школы. Когда ученик (объект 2) к учителю (объект 1), то после консультации, как правило, учитель даёт знания –необходимых для ученика. Некоторые из препаратов пациенты могут получить только по рецепту врача и бесплатно, если препарат является льготным. Объект 3 – расписание отражает наличие определенных предметов в школе.

     4. Аудитории - второстепенный объект связи объектов «Учителя – Учащиеся». После обращения ученика, учитель в ряде случаев назначает аудиторию в которой будет проходить урок. 

     Каждый  объект характеризуется рядом основных свойств – атрибутов.

     Атрибутом называется поименованная характеристика объекта. Атрибут показывает, какая  информация должна быть собрана об объекте.

     В нашем случае, мы имеем 4 объекта  – учителя, учащиеся, расписание и аудитории. Каждому из этих объектов будут присущи индивидуальные атрибуты. Рассмотрим каждый из них:

     1. Объекту «Учителя» присущи следующие атрибуты:

     - Фио (Важный атрибут объекта. Позволяет выделить одного учителя из многих, работающих в школе. Данный атрибут указывает на связь с объектом «Расписание»).

     - Должность (атрибут, указывающий ту область, в которой работает учитель. Например – учитель - химии, физики, биологии, русского языка и т.д.)

     - Заработная плата (Позволяет узнать сколько тот или иной учитель получает за свою работу.)

     - Класс (Позволяет узнать к какому  классу подкреплён учитель. )

     2. Объекту «Класс» присущи следующие атрибуты:

     - Класс (Данный атрибут указывает на связь с объектом «Расписание»)

        - Аудитория (также позволяет узнать в каком кабинете находится класс.)

     - Успеваемость (позволяет узнать успеваемость класса.)

     3. Объекту «Расписание» присущи следующие атрибуты:

     - Предмет (Какой предмет будет проходит у учеников. )

     - Класс.

     - Аудитория.

     - Учителя.

     4. Объекту «Аудитория» присущи следующие атрибуты:

     - Номер кабинета (Данный атрибут имеет связь с объектом «Расписание».Указывает конкретный кабинет школы, в котором проходит занятие)

     - Количество мест (Показывает конкретное количество)

     - Номер кабинета (Указывает номер  определенного процедурного кабинета  в конкретном подразделении)

     - Начало занятия (Показывает время прохождения урока.)

             
 
 
 
 
 
 
 

2 Построение модели хранилища БД

     2.1 Создание базы данных

     После выявления объектов базы данных, их значения, а также наличия атрибутов, мы можем приступить к созданию таблиц базы данных.

     Открыть таблицу в Access режиме Конструктора можно одним из двух следующих способов:

• выделить таблицу в списке таблиц в окне базы данных и нажать кнопку Конструктор в верхней части окна базы данных;
• щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Конструктор.

     После выполнения указанных действий на экране появится окно таблицы в режиме Конструктора, а также панель инструментов Конструктор таблиц Окно таблицы в режиме Конструктора состоит из двух панелей.

• Верхняя панель содержит таблицу из трех столбцов: Имя поля, Тип данных и Описание. В столбце Имя поля содержатся имена полей таблицы, в столбце Тип данных указывается тип данных для каждого поля. Заполнение двух первых столбцов является обязательным.
• На нижней панели располагаются две вкладки свойств полей: Общие и Подстановка, а также область контекстной справки.

     В работе будут использоваться следующие типы данных:

      - Текстовый - символьные или числовые данные, не требующие вычислений. Поле данного типа может содержать до 255 символов. Размер текстового поля задается с помощью свойства Размер поля, в котором указывается максимальное количество символов, которые могут быть введены в данное поле.

      - Числовой - числовой тип применяется  для хранения числовых данных, используемых в математических  расчетах. Имеет много подтипов. От выбора подтипа (размера)  данных числового типа зависит точность вычислений. Для установки подтипа числовых данных служит свойство Размер поля. Данные этого типа могут содержаться в 1, 2, 4, 8 или 16 байтах. Обычно по умолчанию используется подтип.

      Преобразуем ранее выделенные объекты в таблицы  базы данных Access, а атрибуты включим в столбцы этой таблицы: