Создание компьютерной системы учёта товара для ИП «Попов В.В.»

Автор: Пользователь скрыл имя, 04 Мая 2014 в 21:43, дипломная работа

Краткое описание

Главной особенностью мелких торговых отделов является то, что деятельность отделов часто не автоматизирована, что влечёт за собой сложность управления складом (все данные по нему хранятся в «амбарной» книге), следовать букве закона при возврате товара (допустим клиент может вернуть товар в отдел без чека, но вот продавец достаточно долго будет искать дату продажи и стоимость вещи), а так же может провоцировать мелкое или крупное воровство в отделе (достаточно сложно учитывать продажи за день).
Целью дипломного проекта является создание компьютерной системы учёта товара для ИП «Попов В.В.».

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 6
ОБЩАЯ ЧАСТЬ 8
1.1 Формализованное описание предметной области 8
1.1.1 Описание общих параметров системы 8
1.1.2 Описание организационной, производственной и функциональной структуры предприятия 9
1.1.3 Описание материальных потоков 10
1.1.4 Описание информационных потоков 14
1.1.5 Модель предметной области 19
1.2 Анализ материалов обследования 21
1.2.1 Список автоматизируемых задач 21
1.2.2 Обоснование выбора типа ЭВМ для разработки автоматизированной системы 22
1.2.3 Обоснование выбора операционной системы для разработки автоматизированной системы. 24
1.2.4 Обоснование выбора способа организации информационной базы 25
1.2.5 Технико-экономическое обоснование 26
2 СПЕЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ 27
2.1 Постановка задачи 27
2.1.1 Характеристика задачи 28
2.1.2 Описание выходной информации 29
2.1.3 Описание входной информации 30
2.2 Макеты экранных форм программы 31
2.3 Описание состава и структур файлов информационной базы 34
2.4 Объектно-ориентированная модель организации данных 42
2.5 Текст программы. 42
2.6 Контрольный пример. 45
2.7 Инструкция для системного программиста, оператора и пользователя. 46
2.8 Акт готовности проекта к внедрению. 47
3 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 48
3.1 Расчёт суммы расходов на разработку ИС 48
3.1.1 Расходы на заработную плату по разработке ИС 48
3.1.2 Расходы на оплату труда 48
3.1.3 Отчисления в социальные фонды 48
3.1.4 Амортизация персонального компьютера 48
3.1.5 Прочие затраты 49
3.1.6 Общие затраты (себестоимость) по разработке программного продукта 49
3.2 Расчет экономической целесообразности программного продукта 49
3.2.1 Расчет суммы внедрения ИС «1С Предприятие: Управление торговлей и склад» 49
3.2.2 Расчет коэффициента экономической эффективности 50
3.3 Определение эффективности программного продукта с учетом инфляционных факторов (применение методов дисконтирования в проектном анализе) 51
4 МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ 52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 56
ПРИЛОЖЕНИЯ 58
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ СОКРАЩЕНИЙ 75

Файлы: 1 файл

Диплом в новой редакции версия 2.docx

— 1.34 Мб (Скачать)

Ожидается, что автоматизация позволит:

  1. Увеличить скорость обработки информации а так же формирование нужной информации пользователям ИС, такой как: Информация о складских остатках, РКО, ПКО, информация о продажах, информация о проданном товаре, при его возврате.
  2. Добавит удобство, при зачислении товара на основной склад от поставщика, а так же упростит его идентификацию.
  3. Исправит нестыковки при списывании товара с основного склада.
  4. Повысит удобство проведения ревизий
  5. Облегчит процессы возврата товара, а так же уменьшит время формирования необходимой информации.
  6. Облегчит формирование информации о доходах и расходах.

Полученный индекс доходности, равный 0,45 показывает, что разработка и внедрение ИС экономически целесообразно и принесёт положительный экономический эффект для предприятия.

Для применения программы достаточно наличия на ЭВМ типа IBM/PC под управлением операционной системы Windows XP, процессора семейства Intel Pentium, 512 Mb оперативной памяти.

Разработка производилась с использованием обьекто-ориентированного средства разработки Microsoft Access 2003 и использование языка программирования VBA, позволили разработать высокоуровневый продукт в сжатые сроки.

Считаю, что автоматизация так же повысит экономическую эффективность работы отдела, так как повысит культуру документа оборота в организации и сделает более точным ведение склада.

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

Приложений А – ER диаграмма предметной области

Рисунок А1 – ER-диаграмма, уровень А-0

Рисунок А2 – ER-диаграмма, уровень А0

 

Рисунок А3 – ER-диаграмма, уровень А1

 

Рисунок А4 – ER-диаграмма, уровень А2

 

Рисунок А5 – ER-диаграмма, уровень А3

Рисунок А6 – ER-диаграмма, уровень А4

 

Рисунок А6 – ER-диаграмма, уровень А4

 

Приложение Б – примеры входных и выходных документов

Таблица Б1 «Файл для учёта складских остатков»

Наименование

Размер

Количество

Цена покупки

Цена продажи

Pusero (синий)

XS

2

750

1687,5

Pusero (синий)

S

2

750

1687,5

Pusero (синий)

M

2

750

1687,5

Pusero (синий)

L

2

750

1687,5

Bleiseri (белый)

36

2

2200

4950

Bleiseri (белый)

38

2

2200

4950

Bleiseri (белый)

40

2

2200

4950

Bleiseri (белый)

42

2

2200

4950

Bleiseri (белый)

44

2

2200

4950

Bleiseri (белый)

46

2

2200

4950


 

 

Таблица Б2 «Файл для учёта продаж за день»

Дата

 

Выручка

12300

Наименование

Размер

Количество

Цена

Процент з/п:

Jakku - белый

36

1

4100

615

Jakku - синий

40

1

4100

 

Jakku - белый

44

1

4100

 
         

 

 

Рисунок Б1 - Пример заполнения журнала кассира-операциониста

 

 

 

Рисунок Б2 - Пример ценника

 

Приложение В – примеры экранных форм программы

Рисунок В1 - Основное окно (Главная форма)

 

Рисунок В2 - Приходные накладные:

 

Рисунок В3 - Новая приходная накладная:

 

Рисунок В4 - Склад

 

Рисунок В5 - Расходные накладные

 

Рисунок В6 - Новая расходная накладная

 

Рисунок В7 - Приходные накладные (Возврат товара)

 

 

Рисунок В8 - Приходные накладные (Возврат товара)

 

Рисунок В9 - Артикулы товара

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ СОКРАЩЕНИЙ

FK – foreign key, ссылочный ключ,

PK – primary key, основной ключ,

RAD – Rapid Application Development – среда быстрой разработки ПО,

ИС – информационная система,

ПК – персональный компьютер,

ПО – Программное обеспечение.

 

 

 


Информация о работе Создание компьютерной системы учёта товара для ИП «Попов В.В.»