Служба делопроизводства

13. Контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях организации.

14. Организация  работы архива учреждения (ведомственного  архива) в соответствии с действующими  нормативно-методическими рекомендациями  Росархива.

15. Повышение  квалификации работников службы  делопроизводства и архива, проведение  совещаний и консультирование  по вопросам, относящимся к компетенции  службы делопроизводства.

16. Организация  рабочих мест, АРМ, условий труда  сотрудников службы делопроизводства  Государственная система документационного  обеспечения управления. Основные  положения. Общие требования к  документам и службам документационного  обеспечения. - М., 1991. - С.66..

        Этот набор функций относится  к типовым, так как регламентирован в Общих положениях ГСДОУ. Эти функции должны выполняться любой службой вне зависимости от ее структуры и масштабов деятельности -от секретаря до управления делами. 

Заключение

        Структура службы ДОУ и задачи соответствуют технологической цепочке операций, проводимых с документами (от приема до сдачи документов в архив организации).

Цели службы ДОУ:

- организация  работы;

- руководство  документационным потоком;

- координация  видов работ с документами;

- контроль за последовательностью работы с документами;

- организация  работ по документационному обеспечению  управления.

Задачи службы ДОУ:

- совершенствование  форм и методов работы с  документами;

- обеспечение  единого порядка документирования;

- обеспечение  единого порядка работы с документами;

- контроль за исполнением документов;

- хранение документов;

- унификация  форм документов;

- сокращение  по возможности документооборота;

- методическая  работа по совершенствованию  документационного обеспечения  в организации;

- внедрение прогрессивных  технологий на базе применения  вычислительной и организационной  техники.

Функции службы ДОУ:

- разработка, внедрение  альбома унифицированных форм  документов организации, внесение  в них изменений;

- обработка,  регистрация документов, учетно-справочная  работа;

- доклад руководству  о документах, контроль правильности  оформления документов, представленных  на подпись руководству;

- контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в намеченные сроки;

- изготовление  и размножение документов; разработка  номенклатуры дел, хранение дел;

- контроль за работой с документами в структурных подразделениях;

- организация  работы архива;

- повышение квалификации  работников службы ДОУ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список используемой литературы: 

1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов. -- М.: Бизнес-школа, 2000, 224 с.

2. Быкова Т.А., Емыгиева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию: Учебно-методическое пособие. - М.: МИФИ, 1996, 68 с.

3. Бондарева Т.О. Организация службы делопроизводства. - М., 2000. - ЮНИТИ-ДАНА, 467 с.

4. Воронин М.Г. Назначение и состав структуры службы делопроизводства. - М., 1999. - Высш. шк., 348 с.

5. Рогожин М.Ю. Задачи и функции службы делопроизводства. - М., Изд-во РДЛ, 2000. - 400 с.

6. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. Практическое пособие - М. Издательство РДЛ, 2000. - С. 247.

7. Марков В.Н. Справочник по делопроизводству. - Санкт - Петербург, "Альфа", 2002.

8. Сотов М.О. Делопроизводство. - М.: Русская Деловая Литература, 1990.

9. Оформление служебных документов. Методические рекомендации. Астрахань, 1999.

10. Андреянова В. В. Как организовать делопроизводство на предприятии. - М.: Инфра-М, 2001

11. Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии - М., 1998, С. 5-6.