Система 1С - возможности и ограничения для управления предприятием

 

 

 

 

 

Оглавление

Система 1С - возможности и ограничения для управления предприятием. 3

Автоматизация отдельных задач и комплексная автоматизация 4

Открытость системы 4

Новые учетные решения и функциональные возможности 5

Поддержка и сервис 5

 

 

 

Система 1С - возможности и ограничения  для управления предприятием.

1С:Предприятие – универсальная программа массового назначения, предназначенная для автоматизации учета различных областей экономической деятельности, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению задач и получать любые отчетные документы.

Изначально, продукт 1С:Предприятие был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами). Но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от бухгалтерских задач.

1С:Предприятие можно разделить на составляющие: Технологическую платформу и Конфигурации.

Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета.

Конфигурации являются прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и отвечает принятому законодательству.

Основные функциональные возможности:

Первоначальные возможности

- Разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией;

- Все необходимые отчеты и документы;

 

Расчет заработной платы;

- Различные системы и формы оплаты труда;

- Учет отработанного времени;

- Учет северных и районный особенностей;

 

Кадровый учет и штатное расписание

- Автоматизация кадрового учета и штатного расписания

 

Особенности бюджетных организаций 

- Учет специфики бюджетных организаций.

 

Дополнительные возможности системы 

          - Разнообразные возможности и настройки конфигурации;

          - Работа с распределенными информационными базами;

- Администрирование, работа в  сети и права доступа;

- Дополнительный сервис;

Автоматизация отдельных  задач и комплексная автоматизация

При внедрении системы автоматизации  очень важным вопросом является решение  о разделении различных подсистем  автоматизации или, наоборот, централизации - внедрения комплексного решения. Современные  тенденции развития экономических  систем и мировой опыт показывают, что не может существовать единого  подхода к решению этой проблемы. У предприятия должна быть свобода  выбора одного из этих подходов или  их сочетания.

Система программ 1С:Предприятие предоставляет возможность автоматизации как за счет внедрения отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрироваться с использованием различных механизмов информационного обмена, так и за счет использования комплексных решений. Использование обособленных решений проще и эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные решения эффективнее при сильной увязке различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Разумеется, на одном предприятии могут применяться и комплексные решения (например, для автоматизации основной деятельности), и обособленные программы (для вспомогательных или независимых задач).

Открытость системы

Очень важным преимуществом системы 1С:Предприятие является открытость системы.

Для руководителя, принимающего решение  о выборе средства автоматизации, достаточно важно быть уверенным, что система  не будет для предприятия "черным ящиком", и существует реальная возможность  понять работу системы и, при необходимости, изменить. Эта работа может быть выполнена как франчайзинговыми организациями, специализирующимися на поддержке 1С:Предприятия, так и специалистами ИТ-служб самого предприятия.

В комплект поставки системы входят средства, необходимые для доработки  прикладного решения и внесения в него изменений любой сложности, а также полный комплект документации к ним. Специалист, осуществляющий поддержку  системы в конкретной организации, использует тот же инструмент, что  и разработчики фирмы "1С" или  фирм, разрабатывающих тиражные решения. Возможности 1С Предприятие позволяют  минимизировать усилия по изменению  системы автоматизации и ее последующему сопровождению.

Новые учетные решения  и функциональные возможности

• Новые программные продукты и учетные решения для индивидуальных предпринимателей и организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения 
• Развитие возможностей бухгалтерского учета для хозрасчетных и бюджетных организаций
• Развитие налогового учета по налогу на прибыль в соответствии с требованиями главы 25 Налогового кодекса РФ и методическими рекомендациями МНС России
• Расширенные возможности расчета зарплаты и кадрового учета
• Новые решения для финансового планирования и анализа финансового состояния
• Существенное развитие функций учета и планирования производственной деятельности
• Новые возможности управленческого учета, анализа и планирования торговых операций; расширение спектра автоматизируемых задач торгово-складского учета

Поддержка и сервис

При выборе системы очень важно  оценить перспективы эксплуатации и развития системы. Стандартизация платформы и прикладных решений  во всех программах 1С:Предприятие обеспечивает возможность индустриальной поддержки системы.

Фирма "1С" обеспечивает регулярную поддержку стандартных прикладных решений и самой платформы. Платформа 1С:Предприятие обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой "1С" или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.

На данный момент в России, странах  СНГ и Балтии работают десятки  тысяч специалистов, профессионально  занимающихся внедрением и адаптацией прикладных решений в системе 1С:Предприятие . Фирма "1С" проводит регулярное обучение и сертификацию специалистов.

Многие из специалистов, занимающихся внедрением 1С:Предприятия, решают не только задачи, связанные с поддержкой или развитием прикладных решений, но и оказывают консалтинговые услуги - помогая принимать правильные решения при постановке учета и управления на предприятии.

В каждом регионе существует большое  количество франчайзинговых фирм, оказывающих весь спектр услуг по комплексной автоматизации на базе программ системы 1С:Предприятие - начиная от консультаций по выбору наиболее подходящих программ системы и заканчивая обучением и индивидуальной настройкой системы.

Специалисты франчайзинговых фирм обеспечивают поддержку всего спектра стандартных решений, и, при необходимости, могут выполнить установку специализированных решений или произвести индивидуальную доработку. Весьма важной представляется и возможность передачи проекта от одного внедренца другому. Устройство системы 1С Предприятие позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание. Таким образом, наличие реальной индустрии внедрения и поддержки решений системы 1С Предприятие является для заказчика гарантией независимости от единственной фирмы или специалиста, "живучести" внедренного проекта и его беспроблемного сопровождения и развития.

 

 

 

1С:Предприятие позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а так же расчет заработной платы.

 

В комплексную поставку входят основные компоненты системы программ 1С:Предприятие:

- Бухгалтерский учет,

- Оперативный учет,

- Расчет,

а так же основные конфигурации:

- Бухгалтерский учет

- Торговля + Склад

- Зарплата + Кадры

- Производство + Услуги + Бухгалтерия

- Бухгалтерия + Торговля + Склад  + Зарплата + Кадры

Пользователи могут применять  конфигурации, как по отдельности, так  и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой. Выбор  конфигурации, прежде всего, зависит  от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета  и других условий.

 

Версии программных продуктов

Различные версии программных продуктов  системы программ 1С:Предприятие могут использоваться в организациях с различными объемами информации, различным количеством пользователей автоматизированной системы и различной интенсивностью работы пользователей.

Однопользовательские  версии программ обеспечивают работу с информационной базой только одного пользователя (в один момент времени).  Эти версии используются в основном на небольших предприятиях. 

Сетевые версии позволяют работать с одной информационной базой одновременно нескольким пользователям. Сетевые версии используются тогда, когда необходимо, чтобы с автоматизированной системой работали одновременно несколько сотрудников. Существуют версии, допускающие работу ограниченного числа пользователей, и без ограничения числа пользователей.

Версии для SQL обеспечивают возможность работы с информационной базой в режиме клиент-сервер. Это позволяет обеспечивать большую устойчивость и надежность функционирования системы, а так же увеличивает производительность системы, особенно при работе большого количества пользователей.

Базовые версии программ системы 1С:Предприятие рассчитаны на работу одного пользователя и, в отличие от других версий, не включают средства для изменения конфигурации. Они используются для ведения достаточно простого учета, не требующего настройки на особенности конкретной организации.

 

Системы 1С:Предприятие ориентирована на решение актуальных задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

 

Основная  информационная система современного предприятия должна удовлетворять  как минимум, следующим требованиям  безопасности:

• Достаточно низкая вероятность сбоя системы по внутренним причинам.
• Надёжная авторизация пользователей и защита данных от некорректных действий.
• Эффективная система назначения прав пользователей.

Кроме Объектов, соответствующих реализующим механизмы  учёта Компонентам, существуют также  компонент - независимые «Базовые объекты», поддержка которых присутствует всегда.

Существуют  следующие версии платформы:^]

• Учебная — допускает конфигурирование, имеет весьма существенные ограничения.
• Базовая — допускает использование только Базовых конфигураций, не допускает конфигурирования, не допускает смешивания «компонент».
• Стандартная — только «Бухгалтерский учёт», допускает конфигурирование, имеет ограничения.
• Проф — обладает максимальными возможностями среди однопользовательских версий, допускает совместное использование «компонент».
• Сетевая — совместное использование в локальной сети с ограничением числа пользователей или без ограничений.
• SQL — обладает максимальными возможностями, допускает хранение данных в MS SQL Server v.6, v.7 или 2000. Также существуют неофициальные патчи bkend.dll, позволяющие использовать MS SQL 2005 и 2008(с созданием представления для базы данных через SQL Server Management Studio для последнего).

Может работать в нескольких режимах:

• 1С:Предприятие — основной режим работы пользователя, ввод данных, получение отчётов.
• Конфигуратор — режим администрирования и изменения конфигурации.
• Отладчик — режим отладки и замера производительности конфигурации.
• Монитор — режим просмотра активных пользователей и журнала регистрации событий.

 

 

 

           Общая архитектура 1С:Предприятие

        

 

 

 

В заключении можно сказать: идеальной данную платформу назвать нельзя – в ней, как и во многих других есть свои проблемы организации защищённой системы. Но это ни в коем случае не означает, что эти проблемы нельзя обойти, наоборот, почти все недостатки могут быть ликвидированы при правильной разработке, внедрении и использовании системы. Большинство проблем возникает из-за недостаточной проработки конкретного прикладного решения и среды его выполнения. И разработчики фирмы 1С не стоят на месте, постоянно развивая, дополняя и улучшая механизмы платформы 1С: Предприятие.