Основные возможности системы 1С: Бухгалтерия

 

СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение                                                                                 стр.
2. Основная часть
	2.1. Назначение  и состав системы программ
		2.1.1. Типовая конфигурация  «1С: Бухгалтерия»
		2.1.2. Запуск программы  «1С: Предприятие»
	2.2. Организация  бухгалтерского учета в программе  «1С: Бухгалтерия»
		2.2.1. Организация  аналитического учета
		2.2.2. Количественный  и валютный учет
		2.2.3. Налоговый  учет
		2.2.4. Назначение  и использование констант в  системе «1С: Бухгалтерия»
		2.2.5. Периодические  константы и их применение
	2.3. Справочники
		2.3.1. Общие приёмы  работы со справочниками
	2.4. Работа с  документами и журналами документов  в программе «1С: Бухгалтерия»
		2.4.1. Общие приёмы  работы с журналами
	2.5. Документы.  Общие приёмы работы с документами
	2.6. Журнал операций
		2.6.1. Типовые операции
	2.7. Установка  пометки на удаление и удаление  помеченных объектов
	2.8. Бухгалтерский  баланс и налоговая отчетность
	2.9. Формирование  отчетов
		2.9.1. Разнообразие  отчетов в программе «1С: Бухгалтерия»
3. Аппаратное обеспечение
4. Техника безопасности
5. Заключение
6. Список  литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ВВЕДЕНИЕ

 

Бурное  развитие науки и техники в  конце ХХ века привело к широкому распространению  информационных технологий в различных сферах деятельности. Все большее значение приобретают  информация и информационные технологии. При этом методы и способы обработки информации должны соответствовать двум принципам: точность и скорость получения.

На данный момент существует множество программ и  программных продуктов, обрабатывающих информацию о вашем предприятии. К программным продуктам, способным на основании первичных документов выдавать различную обобщенную бухгалтерскую и финансовую информацию, относится и «1С: Бухгалтерия».

Тема моей дипломной работы «Основные возможности системы 1С: Бухгалтерия» в настоящее время из-за развития экономики страны очень актуальна. Автоматизированное ведение бухгалтерского учета с жесткой привязкой к первичным документам, с формированием баланса без кропотливых вычислений и горы бумаг. Такое стало возможным благодаря сочетанию невероятного роста вычислительной мощности процессоров с изощрениями разработчиков и опытных бухгалтеров и благодаря программе «1С: Бухгалтерия». Хотя программа «1С: Бухгалтерия» не лишена недостатков, работать с ней значительно удобнее, чем с аналогичными программами этого же ценового диапазона. Недаром, «1С: Бухгалтерия» занимает около 80% рынка бухгалтерских программ. В последнее время умение работать с этой программой стало обязательным условием для устройства бухгалтера на хорошую высокооплачиваемую работу.

2. ОСНОВНАЯ  ЧАСТЬ

2.1 Назначение  программы  «1С: Бухгалтерия»

 

Комплекс программ «1С: Бухгалтерия» предназначен для автоматизации довольно обширного списка участков экономической деятельности предприятия. В систему входят решения для производственных и торговых предприятий, финансового планирования, бухгалтерского учета, расчета зарплаты и кадрового учета, а также другие специализированные и отраслевые решения, разработанные непосредственно для конкретных предприятий.

Систему «1С: Бухгалтерия» можно представить как конструктор. Составными частями конструктора являются конфигурации, а средством управления конфигурацией - программная оболочка. Конфигурация создается средствами системы, поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

Конфигурации  предназначены для автоматизации  отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета, расчета заработной платы. Но существуют конфигурации, которые обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе. Данная возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

 

 

 

1. Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерия»

 

«1С: Бухгалтерия» - это программа для автоматизации бухгалтерского учета.

Типовая конфигурация содержит план счетов, настроенный  в соответствии с действующим  законодательством, позволяет печатать основные первичные документы, применяя унифицированные формы. При отражении хозяйственных операций по различным разделам учета, а также при вводе регламентных операций в конце месяца в типовой конфигурации происходит автоматическое формирование бухгалтерских проводок. Кроме того, данная программа поставляется с набором типовых операций, полностью настроенных и готовых к применению. С помощью стандартных бухгалтерских отчетов можно получить бухгалтерские итоги в различных разрезах. Набор регламентированных отчетов типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия» позволяет пользователю подготовить квартальную и годовую отчетность для передачи в различные контролирующие инстанции.

В типовой конфигурации возможен бухгалтерский учет по следующим  разделам:

• Операции по банку и кассе, учет валютных операций;
• Основные средства и нематериальные активы;
• Материалы, товары и услуги, выполнение работ;
• Учет производства продукции;
• Расчет НДФЛ и ЕСН, расчеты с бюджетом;
• Расчеты с подотчетными лицами, начисление зарплаты.

 

 

2. Основные работы в системе  «1С: Бухгалтерия»

 

Система «1С: Бухгалтерия»  может работать в двух основных режимах: Конфигуратора и Пользователя.

Режим Конфигуратор позволяет настраивать компоненты системы автоматизации и запоминать их в специальной базе данных.

Режим Пользователь предназначен для непосредственного  использования созданной настройки  в работе с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия.

Окно Запуск 1С: Бухгалтерия (рис.2) позволяет указать  режим запуска исполняемого файла  1CV7.EXE системы «1С: Предприятие» и выбрать рабочую базу данных.

После этого программой будет выведено диалоговое окно, в котором мы выбираем, с какой из имеющихся информационных баз будем работать. Чтобы выбрать  необходимую базу, достаточно щёлкнуть два раза левой кнопкой мыши на соответствующей строке или, отметив  необходимую строку однократным  нажатием левой кнопкой мыши, нажать кнопку ОК. Также в этом окне можно корректировать список имеющихся информационных баз при помощи кнопок Изменить, Добавить, Удалить и выбирать режимы запуска программы из раскрывающегося списка в левом верхнем углу окна .

Рис.1. Запуск программы 1С: Бухгалтерия

 

Обзор интерфейса программы «1С: Бухгалтерия»

Прежде чем  начать работу с программой «1С: Бухгалтерия», необходимо познакомиться с интерфейсом программы и принципами работы с основными его элементами. Программа «1С: Бухгалтерия» имеет привычный интерфейс, основные элементы которого повторяются в других программах, предназначенных для работы в операционной системе Windows.

Структура окна программы и размещение основных элементов управления

Окно  программы «1С: Бухгалтерия» состоит из следующих элементов (Рис. 2):

• Заголовок окна содержит название программы, а также стандартные кнопки управления окном;
• Главное меню расположено под заголовком окна и служит для выполнения команд, необходимых для работы с программой;
• В нижней части окна программы находится Строка состояния, на которой отображается различная информация в процессе работы программы;
• Пространство между Панелями инструментов верхней части окна программы и Строкой состояния называется Рабочей областью. В рабочей области открываются окна программы, и с ними выполняются необходимые действия.

Рис. 2. Структура окна программы «1С: Бухгалтерия»

Обзор главного меню программы

При первом запуске программы «1С: Бухгалтерия» в состав Главного меню входят следующие группы команд:

• Файл. Содержит команды создания нового файла, открытия и сохранения 
  существующих файлов, а также команды управления печатью;
• Операции. Эта группа команд содержит команды вызова основных модулей программы и команды управления объектами;
• Справочники. Из этой группы команд Главного меню вызываются различные справочники, входящие в состав программы;
• Документы. Содержит команды для работы с формами различных документов;
• Журналы. Из этой группы команд вызываются многочисленные журналы, входящие в состав программы;
• Отчеты. Служит для вызова различных форм отчетов;
• Налоговый учет. В этой группе команд находятся команды вызова документов налогового учета;
• Сервис. Осуществляется доступ к настройке различных параметров программы и вызов дополнительных инструментов;
• Окна. Команды этой группы служат для управления активными окнами;
• Помощь. Группа команд служит для доступа к справочной информации по программе «1С:Бухгалтерия».

 

 

2.2. Организация бухгалтерского учета в программе

«1С: Бухгалтерия»

Программа «1С: Бухгалтерия» поставляется с так называемой типовой конфигурацией, основу которой составляет план счетов. «Заложенный» в программу план счетов максимально приближен к «Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий...», утвержденного приказом Минфина. План счетов содержит все необходимые счета и субсчета, а также настройки аналитического, валютного и количественного учета. Эти настройки позволяют вести учет в требуемых разрезах, в соответствии с действующими нормативными документами и сложившейся практикой.

Диалоговое окно с планом счетов открывается при  выборе в главном меню Операции пункта План счетов.

План счетов очень  похож на справочник, каждая строка которого отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. В таблице плана счетов выводятся колонки, отражающие различные данные счета (Рис. 4):

- "Пиктограмма " — самая левая колонка плана счетов, которая отражает состояние счета (имеет ли счет субсчета или он является собственно счетом, заведен он в конфигурации или непосредственно в окне плана счетов, помечен счет на удаление или нет).

- "Код" — полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов.

-  "Наименование" - краткое наименование счета (субсчета) — строка, отражающая назначение счета.

- "Вал." - признак ведения валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе "Вал." ставится "+".

- "Кол." - признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе "Кол." ставится "+".

- "Заб." - признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе "Заб." ставится "+". Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. Забалансовые счета помогают пользователю вести дополнительный учет, не отраженный в балансе. В программе ведется учет по ряду забалансовых счетов. Пользователь может вести учет по своим забалансовым счетам с помощью ручных проводок.

- "Акт. " - признак активности счета. Данный признак может иметь значения: "А" - активный, "П" - пассивный, "АП" - активно-пассивный. Активность счета определяет отображение остатков по счету. Активный счет всегда имеет дебетовый остаток: если кредитовый оборот превысит дебетовый, то дебетовый остаток будет отрицательным. Пассивный счет всегда имеет кредитовый остаток: если дебетовый оборот превысит кредитовый, то кредитовый остаток будет отрицательным. Активно-пассивный счет может иметь любой остаток, т. е. остаток будет дебетовым или кредитовым, но всегда положительным. По умолчанию счет считается активно-пассивным.