Основные возможности системы 1С: Бухгалтерия

• Нажмите кнопку (Пометить на удаление).

В случае положительного ответа на сообщение программы «1С: Бухгалтерия» об удалении или пометке на удаление, документ будет помечен на удаление.

При пометке на удаление документа, сформировавшего  операцию, документ делается непроведенным, то есть удаляются все действия, которые он выполнил в процессе проведения

Для отмены пометки  на удаление операции необходимо поместить  курсор в строку журнала операций или проводок с ранее помеченной операцией и выполнить следующее действие:

 

• Нажмите кнопку (Отменить пометку на удаление).

При отмене пометки  на удаление операции, введенной вручную, проводки операции вновь отражаются в бухгалтерских итогах.

 

2.8. Бухгалтерский баланс и налоговая отчетность

 

Пришло время  подводить итоги: в данном разделе  моей дипломной работы вы узнаете, как  формируются бухгалтерские итоги  и как можно автоматически  сформировать бухгалтерский баланс, квартальную и годовую отчетность на основании имеющихся в программе данных о хозяйственной деятельности вашего предприятия нажатием только одной кнопки!

Проводим анализ хозяйственной деятельности предприятия

При проведении анализа  хозяйственной деятельности предприятия  бухгалтер тратит очень много  времени на составление различных  отчетов и форм. При использовании программы «1С: Бухгалтерия» всю эту работу берет па себя программа. Бухгалтерские итоги могут формироваться в программе «1С: Бухгалтерия» за любой указанный вами период времени. Система поддерживает их в актуальном состоянии при любых, изменениях в проводках бухгалтерских операций.

 

 

 

 

2.9. Формирование отчетов

 

Программа позволяет  формировать большое количество выходных документов. Для формирования выходных документов используются различные команды из пункта главного меню Отчетность. Выбор этих команд  возможен  после расчета итогов (команда Расчет итогов  пункта главного меню  Отчетность).

Система позволяет  получать отчеты произвольной формы. Каждый отчет задается с помощью текстового файла, который содержит форму отчета и формулы расчета каждого  показателя. При их использовании, отчеты можно изменять в соответствии с  установленной формой отчетности. Для  формирования отчета, следует выбрать  команду Отчеты из пункта меню Отчетность.  На экран выводится список отчетов, содержащий практически все документы, требуемые налоговой инспекцией, пенсионным фондом и статистической службой:  баланс,  приложения к нему,  расчеты налогов и т.д.  Структуру отчета можно создавать и изменять с помощью любого текстового редактора.   Все отчеты выводятся на экран и печать.

 

2.9.1. Разнообразие отчетов в

 программе  «1С: Бухгалтерия»

Количество и  состав отчетов в программе «1С: Бухгалтерия» определяется конфигурацией и версией программы. Отчеты, которые используются в программе «1С: Бухгалтерия», можно разделить на несколько типов:

• Стандартные отчеты;
• Специализированные отчеты;
• Регламентированные отчеты.

Далее мы подробно рассмотрим назначение и применение этих основных типов отчетов, используемых в программе.

Стандартные отчеты и их применение

Стандартные отчеты входят в состав типовой конфигурации. Они предназначены для использования в любых организациях и для любых разделов бухгалтерского учета. Стандартные отчеты используются для получения бухгалтерских итогов в различных разрезах для любых счетов, субконто и валют.

В состав типовой  конфигурации входят следующие виды стандартных отчетов:

• Оборотно-сальдовая ведомость;
• Оборотно-сальдовая  ведомость в  разрезе объектов аналитики (Оборотно-сальдовая ведомость по счету);
• Шахматка;
• Сводные проводки;
• Оборотные счета (Главная книга);
• Журнал-ордер по счету;
• Ведомость по счету;
• Анализ счета;
• Анализ счета по субконто;
• Карточка субконто;
• Анализ счета по датам;
• Анализ субконто;
• Обороты между субконто;
• Отчет по проводкам.

При работе со стандартными отчетами большая часть операций, которые необходимо пройти для их получения, унифицирована.

 

Специализированные  отчеты и их применение

 

Специализированные  отчеты создаются обычно в конкретной конфигурации, непосредственно для  данной организации и решают более  узкие задачи. Они обычно ориентированы  на конкретный раздел бухгалтерского учета и создаются при необходимости  получить специфические выборки  информации или особый вид печатной формы. Общие принципы работы со специализированными отчетами ничем не отличаются от работы с другими типами отчетов.

Типовая конфигурация программы «1С: Бухгалтерия» позволяет получить следующие специализированные отчеты:

• Реестр документов;
• Кассовая книга (КО-4);
• Товарный отчет (ТОРГ-29);
• Сопроводительный реестр (ТОРГ-31);
• Карточка количественно-суммового учета;
• Ведомость по расходам УСН;
• Отчет по ОС;
• Отчет по НМА;
• Инвентаризационная опись;
• Инвентарная книга ОС-6б;
• Инвентаризация счетов с контрагентами;
• Акт сверки;
• Технологический анализ бухгалтерского учета.

 

Регламентированные  отчеты и их применение

 

Регламентированные  отчеты предназначены для формирования и представления отчетности в  ИФНС и другие контролирующие органы. Это, прежде всего итоговые и бухгалтерские  отчеты, предназначенные для предоставления налоговым органам, а также отчеты для предоставления в различные  фонды.

 

Рассмотрим, как  сформировать бухгалтерский баланс по форме №1, выберите команду меню Отчеты ♦ Регламентированные отчеты. На экране появится диалог Регламентированные отчеты (Рис. 13).

 

Рис. 13. Окно Регламентные отчеты

Открывающийся список Отчетность за период определяет состав и форму отчетов, которые доступны программе.

В окне Список отчетов выводится перечень отчетов, сгруппированных по назначению: Бухгалтерская отчетность, Отчеты в фонды, Налоговая отчетность, Справки, Статистика и т.д.

• Дважды щелкните мышью на строке Бухгалтерская отчетность, вид диалога  изменится в соответствии с Рис. 14.

Рис. 14. Регламентированные отчеты

 со списком налоговых  отчетов

• В списке отчетов выберите строку Бухгалтерский баланс (форма №1) и нажмите кнопку Открыть. На экране появится окно формы отчета Бухгалтерский баланс (форма №1) (Рис. 15).

Рис. 15. Окно формы отчета

 Бухгалтерский баланс (форма №1)

 

С помощью  кнопки расположенной в группе  элементов управления За период, установите период Январь - Март 2003 г.

Нажмите кнопку Заполнить, данные за указанный период будут внесены в отчет, а поля, требующие вычислений (помеченные зеленым цветом), автоматически рассчитаны.

Таким образом, бухгалтерский  баланс в программе «1С: Бухгалтерия» автоматически рассчитывается нажатием одной кнопки!

Закройте окно Бухгалтерский баланс (форма №1).

Мы познакомились  с некоторыми регламентированными  отчетами, входящими в комплект поставки программы «1С: Бухгалтерия», научились выводить их на экран.                                                                                               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. АППАРАТНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

После определения  конфигурации программного обеспечения  необходимо определить, на каком аппаратном обеспечении будет работать комплекс.

Следует отметить, что для нормальной работы всей системы  в целом предприятию не следует  чрезмерно экономить средства на приобретении аппаратного обеспечения. Опыт показывает, что, приобретая качественное аппаратное обеспечение, предприятие  экономит силы и средства в первую очередь себе, а затем фирме, которая  занимается обслуживанием его системы.

Очень сложно давать какие-то конкретные рекомендации по конкретным именам фирм, поставляющим оборудование, следует отметить лишь тот факт, что оперативная память, жесткие  диски и сетевые карты должны быть только от проверенного производителя. Ибо именно эти компоненты компьютеров оказывают наибольшее влияние на стабильность работы сети.

 

4. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

 Соблюдение требований ТБ  обязательно для работающих в кабинете вычислительной техники.

1. Не разрешается входить в кабинет вычислительной техники в верхней одежде, пальто, куртках и т.д..
2. К работе с электронно-вычислительной техникой допускаются рабочие только с чистыми руками.
3. Работать на средствах вычислительной техники разрешается с сухими руками и в сухой одежде.
4. Передвигаться по кабинету вычислительной техники должны неторопливо, внимательно, не задевая технику, столы и т.д.
5. Запрещается передвигать оборудование, трогать средства вычислительной техники, провода, вилки, розетки.
6. Работать только на исправных средствах вычислительной техники; без нарушения целостности корпуса или изоляции проводов, а также с неисправной индикацией включения питания.
7. При обнаружении в процессе работы на электронно-вычислительной технике появления запахов гари или необычных звуков, нужно немедленно выключить её и известить об этом лицо, отвечающее за аппаратуру.
8. Включённая  электронно-вычислительная техника должна быть под постоянным присмотром. Ручки, карандаши, книги, тетради, сумки класть в специально отведённое для них место.
9. В случае поражения электротоком следует быстро отключить ток и освободить пострадавшего от проводов, по возможности оказать первую доврачебную помощь и вызвать машину скорой помощи.

 

 

 

5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Мы рассмотрели основные возможности системы «1С: Бухгалтерия» по составлению различной отчетности, как внутренней, так и предназначенной для различных контролирующих организаций. Как вы могли заметить, составление большинства регламентированных отчетов максимально автоматизировано. При правильном ведение учета, своевременном выполнении регламентных операций и пересчете бухгалтерских итогов подготовка отчетов отнимает мало времени. Кроме того, существует возможность произвольно изменить состав регламентированных отчетов для каждого пользователя программы, а при необходимости вновь восстановить стандартный набор отчетов, предлагаемый фирмой «1С».

«1С: Бухгалтерия» предназначена для малых, средних и индивидуальных частных предприятий, так как возможностей для крупных предприятий у неё не хватит, для этих целей существуют другие более мощные программы.

По сей день на рынке эта компактная и умелая программа «1С: Бухгалтерия» лидирует на рынке электроники.

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Список литературы

 

1. А. Д. Баланшов, Н. В. Михайлов – Самоучитель 1С:Бухгалтерия. Издательский дом Триумф, 2008. – 208с.: ил.
2. Рязанцева Н. А., Рязанцев Д. Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. — СПб.: БХВ-Петербург, 2008. - 320 с.: ил.
3. Интернет-магазин: www.3st.ru
4. Постовалов С.Н. Программирование в системе 1С: Предприятие 7.7 (компонента «Бухгалтерский учет»): курс лекций. – Новосибирск, 2006. –   63 с.
5. Интернет-магазин: www.computerbook.ru
6. 1С: Торговля и склад, версия 7.7. фирма “1С”: руководство пользователя. – Москва, 2008. – 265 с.
7. Коцюбинский Д.А., Грошев С.В. «1С: Бухгалтерия», Изд-во «Технолоджи - 3000», Москва, 2007 г.
8. Григорьева В. 1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей. — СПб.: Фирма «Альянс Плюс»,2004.— 140 с.: ил.