Шпаргалка по "Информатике"

1. Дискета3,5 дюйма(90 мм)-гибкий магнитный диск,упакованный в жесткий пластиковый "конверт".На такую съемную дискету помещается 1,44 Мб информации.В центре дискеты имеется приспособление для захвата и обеспечения вращения диска внутри пластмассового орпуса.Дистета вставляется в дисковод,который вращает диск с постоянной угловой скоростью.Как и на дискетах,на винчестере информация распологается на дорожках-концентрических окружностях,но в отличие от дискет,где магнитных поверхностей две,винчестерский диск может состоят из двух и более одинаковых пластин.
2. Винчестер-несъемный магнитный носитель(жесткий диск конструктивно объединен в едином блоке с дисководом),представляющий собой несколько десятков дисков,размещенных на одной оси,заключенныз в магнитный корпус и вращающихся с постоянной угловой скоростью.

Оптический принцип записи и считывания информации

В лазерных дисководах CD и DVD используется оптический принцип записи и считывания информации.В процессе записи информации на лазерные диски для создания участков поверхности с различными коэффециентами отражения применяются различные технологии:от простой штамповки до изменения отражающей способности участков поверхности диска с помощью лазера.Информация а лазерном диске записывается на одну спиралевидную дорожку(как на грампластинке),содержащую чередующиеся участки с различной отражающей способностью.В процессе считывания информации с лазерных дисков луч лазера,установленного в дисководе,падает на поверхность вращающегося диска и отражается.Так как поверхность лазерного диска имеет участки с различным коэффициентом отражения,тоотраженный луч также миняет свою интенсивность(логические 0 или 1).Затем отраженные световые импульсы преобразуются с помощью фотоэлементов в электрические импульсы и по магистрали передаются в оперативную память.

Существуют лазерные CD(Compact Disk) и DVD(Digital Video Disk) диски.При записи этих дисков используют оптический принцип записи.Существуют CD-R и <I.DVD-R< i>диски(R-recordable,записываемый),которые имеют золотистый цвет.Информация на такие диски может быть записана,но только один раз.На дисках CD-RW и DVD-RW(RW-ReWritable,перезаписываемый),которые имеют "платиновый" оттенок,информация может быть записана многократно. Отличие CD-дисков от DVD заключается в том,что последние имеют большую информационную емкость(до 17 Гбайт,тогда как CD всего 740 Мбайт).Это достигается двумя путями:во-первых,используются лазеры с меньшей длиной волны,что позволяет размещать оптические дорожки более плотно;во-вторых,информация на DVD-дисках может быть записана на двух сторонах,причем в два слоя на одной стороне.

Flash-память

Flash-память - это энергонезависимый  тип памяти,позволяющий записывать и хранить данные в микросхемах.Карты flash-памяти не имеют в своем составе движущихся частей,что обеспечивает высокую сохранность данных при их использовании в мобильных устройствах(портативных компьютерах,цифровых камерах и т.д.).

flash-память предстовляет собой микросхему,помещенную в миниатюрный плоский корпус.Для считывания или записи информации карта памяти вставляется в специальные накопители,встроенные в мобильные устройства или подключаемые к компьютеру через USB-устройства(рисунок).К недостаткам flash-памяти можно отнести то,что не существует единого стандарта и различные производители изготавливают несовместимые друг с другом по размерам и электрическим параметрам карты памяти.

Офисный пакет  программ

2.1. Microsoft Word 2003 Microsoft Word - настолько широко распространенный текстовый процессор, что его файловый формат (.doc) стал стандартом дефакто для всех разработчиков офисных приложений.Word обеспечивает редактирование текста, предоставляя пользователю разнообразные инструменты форматирования (на уровне символа, абзацев и разделов).Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание. На уровне символа программа обеспечивает символьное форматирование (шрифт, размер шрифта, расстояние между символами, полужирный текст, курсив, подчеркивание, цвет текста и т.п.). На уровне абзаца осуществляется форматирование абзаца (способ выравнивания, межстрочные интервалы, обрамление абзацев, заливка абзаца, создание маркированных списков и т.д.).Программа также позволяет форматировать разделы, то есть участки документа, в пределах которых сохраняют свой формат колонки, колонтитулы, нумерация страниц, сноски, поля и некоторые другие параметры. Совокупность форматирования символов, абзацев и разделов, а также параметров страницы (размер, фон и т.п.) определяет информацию о макете документа.Word значительно облегчает работу при форматировании документа, предоставляя возможность использовать стили.

Стиль - это именованный и сохраненный  набор параметров форматирования. Стиль  может определять шрифт, его размер, межстрочный интервал, способ выравнивания текста по краям и т.д. Определив  стиль, можно быстро применить его  к любому фрагменту текста документа. Форматировать текст с помощью  стилей намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования. Использование стиля гарантирует  единообразие внешнего вида определенных элементов документа. При внесении изменений в определение стиля  весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится  в соответствии с новым определением стиля. В Word есть целый ряд заранее определенных стилей, а также предусмотрена возможность создавать пользовательские. Кроме того, использование стилей позволяет автоматизировать такие процедуры, как составление оглавления и указателей. Как правило, в организациях создается множество повторяющихся (типовых) документов, подготовку которых можно ускорить, используя специальные шаблоны. Шаблон позволяет быстро изготавливать новые, аналогичные по форме документы, не тратя времени на форматирование. Шаблоны могут содержать информацию о стилях, стандартных текстах и даже панели инструментов, что позволяет унифицировать и автоматизировать процесс подготовки документов. В комплект поставки Word входят шаблоны многих стандартных документов.Таким образом, с помощью программы Word можно быстро оформить приказ, служебную записку, подготовить научно-технический отчет, письмо или любой другой документ, содержащий стандартные элементы.Word предлагает встроенные средства графики, позволяющие включать в текст схемы, чертежи и диаграммы.

Важной  особенностью программы является возможность  поиска и замены фрагментов текста, сравнения версий документов, проверки правописания.В Word 2003 реализованы также новые возможности доступа к дополнительным ресурсам (электронным словарям, шаблонам, клипартам, учебным материалам и т.п.), которые собраны на специальном Web-узле Microsoft Office Online. В последнее время появился ряд новых интерактивных служб на русском языке. В частности, пользователям Office 2003 доступны электронные энциклопедии и системы поиска товаров в Интернет-магазинах. Число подобных сервисов будет постоянно расширяться, открывая пользователям MS Office доступ к новым услугам.Поддержка в Word 2003 формата файла XML позволяет сохранять резюме, отчеты и другие документы в этом формате, не нарушая при этом форматирования Word. При сохранении документа Word в формате XML создается единственный файл, что упрощает организацию общего доступа к файлу и работу с ним по сравнению с форматом HTML, когда изображения и другие файлы хранятся отдельно.

2.2. Microsoft Outlook 2003

Microsoft Outlook представляет собой мощное средство для работы с персональной информацией. Программа объединяет функции электронной почты, личного календаря, средств планирования, управления личной информацией (такой, как контакты и задания), создания специальных приложений для сотрудничества и совместного использования информации. Outlook обеспечивает ведение списка контактов, позволяющего хранить данные об адресатах, а также вести журнал, в котором можно сортировать и находить документы Microsoft Office по времени работы с ними.

Множество людей во всем мире оценили  возможности Outlook для планирования своей работы и контроля выполнения дел. Весьма удобной оказалась возможность установить для каждого запланированного мероприятия напоминания за определенное время. Пользователи могут увидеть напоминания обо всех запланированных на текущий день делах или получить предупреждение о важном событии за несколько дней.

Outlook можно использовать и для планирования групповой работы. Например, при работе в корпоративной сети можно посмотреть расписание свободного времени сотрудников, которых нужно пригласить на совещание, и автоматически выбрать наиболее удобное для всех время.

В последней версии (Outlook 2003) (рис. 2.3) программа существенно изменилась. Новый интерфейс обеспечивает расположение сообщений на экране в виде вертикального окна (так называемой газетной колонки).

Появились новые возможности управления письмами. Функция "интеллектуальной группировки" почты позволяет  упорядочить письма по времени получения, важности, объему и т.д. В результате пользователь получает краткий список разделов: сегодня, вчера, на этой неделе, в последний месяц, за последний  год. Щелкнув мышью по любому пункту, можно ознакомиться с письмами, которые  соответствуют определенным критериям.

Еще одно новшество позволяет более  эффективно сортировать и обрабатывать почту. Речь идет о виртуальных папках поиска, отображающих результаты определенных поисковых запросов. При этом все  элементы электронной почты остаются в своих исходных папках программы  Outlook. С помощью папок поиска легко группировать письма по определенным критериям. В Outlook 2003 появился настраиваемый фильтр спама. Программа фильтрует сообщения с подозрением на спам и автоматически перемещает их в папку "Нежелательная почта" (Junk e-mail folder).

2.3. Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft Power Point - это популярная программа подготовки презентаций, которая широко используется бизнесменами, преподавателями, лекторами и служащими офисов. Широкое распространение этой программы изменило само представление о трудоемкости создания презентации. Всего 15 лет назад доклады и презентации сопровождались преимущественно бумажными плакатами, изготовление которых было весьма трудоемким и часто требовало услуг профессиональных чертежников. Обычно плакаты фотографировались и с них делались слайды, которые демонстрировались с помощью слайд - проекторов. Сегодня благодаря появлению программ типа Power Point оформление доклада самым качественным иллюстративным материалом занимает считанные минуты Симонович С. В. Информатика. Базовый курс. 2-е издание.-- М.: Наука, 2005, с. 345.

Power Point позволяет создавать наглядные презентации, интегрируя текст, графику, видео и другие элементы на отдельных страницах, называемых "слайдами" по аналогии со слайд - проекторами, вышедшими сегодня из употребления благодаря внедрению компьютерных презентаций. Power Point дает возможность создавать слайды, содержащие перемещаемые таблицы и обтекающий текст, а также редактировать, демонстрировать и распечатывать слайды.

Переходы между слайдами при  демонстрации презентации с компьютера могут быть анимированы различными способами. Можно анимировать также  отдельные элементы на слайдах, чтобы  привлечь к ним внимание аудитории. Как и в других программах, входящих в MS Office, Power Point предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.

Microsoft Power Point позволяет транслировать презентации на широкую аудиторию через Интернет.

По мере развития Microsoft Office программа приобретала новые элементы, общие для всех приложений Office.

Рис. 2.4.  Microsoft PowerPoint2003

В Power Point 2003 появилось усовершенствованное средство просмотра (Power Point Viewer), позволяющее пользователям, у которых не установлен Power Point, ознакомиться с PowerPoint-презентацией. Авторы презентации могут включить "просмотрщик" (viewer) на этапе записи презентации на CD. Помимо этого, программа приобрела целый ряд новых функций. В частности, появилась возможность просматривать полноэкранные фильмы как Power Point - презентации.

2.4. Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel - это идеальное средство для решения учетных задач, обработки экспериментальных данных, составления отчетов и т.п.

Документ Excel называется рабочей книгой. Книга Excel состоит из листов, представляющих собой таблицы ячеек, в которых может храниться числовая и текстовая информация. Такая книга служит хорошим организационным средством. Например, в ней можно собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем.

Рис. 2.5.  Microsoft Excel 2003

Таблицы Excel удобны для хранения и сортировки информации, для проведения математических и статистических расчетов. Помимо работы с числами, в Excel хорошо развиты возможности работы с текстом, позволяющие создавать документы практически любой сложности. Excel располагает большим количеством шаблонов, с помощью которых можно быстро оформить самые разные, в том числе финансовые, документы.

Microsoft Excel имеет массу встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений. Одна из важнейших функций программы - возможность представления данных в виде разнообразных графиков, диаграмм и карт Симонович С. В. Информатика. Базовый курс. 2-е издание.-- М.: Наука, 2005, с. 398.

Excel предлагает мощный аппарат для решения задач подбора параметров, статистического анализа данных и т.д. Программа имеет возможности доступа к внешним источникам данных (таблицам другого формата, базам данных).

За счет поддержки языка XML Microsoft Office Excel 2003 позволяет считывать данные из любой заданной пользователем XML-схемы.

Можно также использовать поддержку  языка XML в Microsoft Office Excel 2003 для обновления диаграмм, таблиц и графиков по мере внесения изменений в соответствующем хранилище XML-данных.

 Кодирование информации

Для того чтобы сохранить информацию, ее надо закодировать. Любая информация всегда хранится в виде кодов.

Код - набор условных обозначений для представления информации.

Кодирование - процесс представления информации в виде кода.

Для общения друг с другом мы используем код - русский язык. При разговоре  этот код передается звуками, при  письме - буквами.

Водитель передает сигнал с помощью  гудка или миганием фар. Вы встречаетесь с кодированием информации при переходе дороги в виде сигналов светофора.

Закодировать можно и звуковую информацию: для этого существует особый метод кодирования - нотная грамота.

Та же проблема универсального средства кодирования достаточно успешно  реализуется в отдельных отраслях техники, науки и культуры.

В качестве примеров можно привести систему записи математических выражений, телеграфную азбуку, морскую флажковую  азбуку, систему Брайля для слепых и многое другое.