Проектирование арм бухгалтера

     По мере поступления документов, содержащих данные о бухгалтерских операциях должен осуществляться ввод этих данных в базу данных, где они должны храниться. Таким, образом, осуществляется накопление необходимой для решения задачи оперативно-учетной информации.

   По  условию задачи необходимо обеспечить анализ текущих данных и формирование оборотно – сальдовой ведомости. Отчет должен выводиться на экран и принтер.

Технология  ввода и накопления входной информации

     Для решения рассматриваемой  задачи должен производится ввод  и накопление оперативно-учетной информации о хозяйственных операциях фирмы. Справочная информация о реквизитах фирмы, плане счетов и проводках должна быть ранее загружена в базу данных (в соответствующие справочники) с соответствующих документов – «Документы на фирму», «План счетов бухгалтерского учета».

     В соответствии с этим технология  ввода входной информации и решение рассматриваемой задачи приведены ниже.

Рис 3. Технологическая схема ввода информации и решения задачи ведения бухгалтерского учета

  6.5. Работа пользователя с выходной информацией для принятия решений

   Для получения выходных отчетов по остаткам и расходу товара пользователь пользуется диалоговым меню. При этом данные отчеты выводятся либо на экран, либо на печать. Данные отчетов используются при анализе текущих хозяйственных операций, а также при составлении бухгалтерской отчетности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

7. Проектирование базы данных.

Таблица 2.

 Структура записей таблицы «Реквизиты организации»

 

Таблица 3.

Структура записей таблицы  «План счетов»

 
 

Таблица 4.

Структура записей таблицы «Проводки»

 

Таблица 5.

Структура записей таблицы «Журнал Х\О»

 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 6.

Структура записей таблицы «Сальдо»

8. Проектирование  экранных форм.

   Экранные  формы в настоящее время образуют основу интерфейса в человеко-машинном диалоге.

   Порядок проектирования экранной формы подразумевает  следующие этапы:

• проектирование содержания экранной формы
• проектирование ее формы представления (формы экрана)
• программное обеспечение экранной формы.

   Проектирование  сценария диалогового режима решения  задачи состоит в разработке взаимосвязанной  последовательности экранных форм и правил перехода между ними. Правила перехода между формами представлены в разделе «Проектирование иерархического меню».

   В АРМ «Бухгалтер» мною были разработаны четыре экранные формы.

   Для ввода информации в базу данных используются следующие формы:

• «Журнал проводок»;
• «Журнал Х\О»;
• «Сальдо».

   Для поддержания диалогового режима работы пользователя с АРМ используется форма «Главное меню».

   Формы для ввода информации проектировались  при помощи Мастера и содержат такие же реквизиты, как и соответствующие таблицы, на основе которых они были спроектированы. 

Таблица 7.

 Структура формы «Журнал проводок»

Таблица 8.

Структура формы «Журнал Х\О»

 

Таблица 9.

Структура формы «Сальдо»

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Формы для поддержания диалогового  режима проектировались с помощью Конструктора. 

Таблица 10.

Структура формы «Главное меню»

 

   Экранные  формы описанных выше форм представлены в Приложении. 
 
 
 
 
 

9. Проектирование  отчётов.

  Отчёт представляет собой полученный на принтере выходной документ, предназначенный  для конечного пользователя. Отчёт - наилучшее средство для представления информации из базы данных в виде печатного документа. По сравнению с другими средствами вывода информации на печать отчёты обладают двумя принципиальными преимуществами: