Проектирование арм бухгалтера

• они  предоставляют широкие возможности для группирования и вычисления промежуточных и общих итогов для больших наборов данных;
• отчёты могут быть использованы для получения красиво оформленных счетов, заказов, материалов для презентаций и других документов.

   Отчеты  в АРМ «Бухгалтер» предоставляют информацию о сальдо по счетам на нужный период времени. Отчет в распечатанном виде представлены в Приложении. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

10. Программная реализация проекта.

  В настоящее время уровень технического развития персональных компьютеров позволяет использовать их как в быту, так и на производстве. Современное программное обеспечение по вводу, обработке, хранению  и модификации данных позволяет сэкономить ощутимое количество труда и времени. Такие программные продукты как, к примеру, Microsoft Access позволяют легко оперировать с огромными массивами информации, выполнять точный и полный анализ данных и выводить общие или скрупулезные отчеты по итогам работы, проводить быстрый поиск необходимой информации и многое другое.

    MS Access позволяет автоматизировать многие операции на предприятии и упростить систему документооборота за счет замены бумажных документов их электронными копиями. В частности, в среде Access с помощью различных инструментов можно разработать автоматизированную информационную систему, поддерживающую и упрощающую работу склада.

   Результаты  проектирования представлены в виде распечаток в Приложении.

   Основная  форма, с которой работает пользователь – это форма «Главное меню». Эта  форма автоматически открывается  при запуске и позволяет открывать все имеющиеся формы для заполнения таблиц, а также все запросы и отчеты. Также на форме предусмотрена кнопка «Выход», при нажатии которой происходит автоматическое сохранение данных и выход из программы. 
 
 
 

11. Заключение  и анализ результатов

     Данный  курсовой проект разработан для создания АРМ «Бухгалтер» для фирмы «Империя». Создание базы данных обусловлено необходимостью вести автоматизированный бухгалтерский учет. Вся эта информация необходима для нормального функционирования фирмы.

     Проектирование  приложения осуществляется под управлением  СУБД Access.

     В процессе разработки была использована нормализованная реляционная модель. Проведение нормализации позволило спроектировать базу данных, в которой нет избыточных (ненужных) данных и противоречий. Также была обеспечена целостность данных, которая способствовала адекватности отражаемых сведений.

     В результате использования данного приложения на предприятии увеличится скорость обработки данных, и скорость работы персонала по поиску, так же уменьшится вероятность появления ошибок в работе связанная с человеческим фактором. Вместе с тем существует ряд перспективных направлений, связанных с улучшением и усовершенствованием проекта. Такие как, например, подключение пока локального АРМа «Бухгалтер» к локальной сети фирмы, что позволит сразу нескольким бухгалтерам работать с программой

12. Приложение

  12.1. Распечатки экранов ПК

Рис. 4. Форма «Главное меню» 

Рис. 5. Таблица «План счетов» 

Рис. 6. Справочник «Реквизиты организации» 

Рис. 7. Форма «Журнал проводок» 

Рис. 8. Форма «Журнал Х\О» 

Рис. 9. Форма «Сальдо» 

Рис. 10. Оборотно – сальдовая ведомость

  12.2. Контекстные диаграммы потоков  данных

  На  следующих страницах представлена диаграмма потоков данных, а также декомпозиция данной DFD – диаграммы. Данные диаграммы быль разработаны в программе Bpwin 4.0.

  12.3. Отчеты АРМ «Бухгалтер»

  После контекстных диаграмм представлена оборотно – сальдовая ведомость распечатанная из АРМ «Бухгалтер»

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

 

 

  12.4. Инструкция пользователя АРМ «Бухгалтер»

  При запуске АРМ «Бухгалтер» автоматически открывается форма «Главное меню», на которой расположены все основные объекты базы данных, такие как формы, запросы, отчеты.

  Для первоначального ввода данных в  справочники используйте кнопки для заполнения справочников: «План счетов», «Реквизиты организации», «Журнал проводок». После нажатия данных кнопок откроются форма необходимые для заполнения справочники.

  Для заполнения журнала хозяйственных  операций и таблицы «Сальдо» используйте  соответствующие кнопки меню.

  Для вывода на экран оборотно – сальдовой  ведомости используйте кнопку перехода.

  Для закрытия программы используйте  кнопку «Выход». При ее нажатии все  данные будут сохраняться автоматически.

  Желаем  приятной работы!

  12.5. Рекламный проспект.

   Составление ежемесячной отчетности занимает массу времени? Тогда АРМ «Бухгалтер» - это то, что Вам нужно!

   АРМ «Бухгалтер» является удобным, простым в обращении и в то же время многофункциональным программным продуктом, позволяющим автоматизировать Ваш бухгалтерский учет. В АРМ «Бухгалтер» ведется учет всех хозяйственных операций, есть возможность составлять и выводить на печать оборотно – сальдовые ведомости.

   Приобретайте  АРМ «Бухгалтер» и работайте с удовольствием! 
 
 

13. Библиографический список.

 

1. Бугорский В.Н., Соколов Р.В., Сетевая экономика и проектирование информационных систем. – СПб.: Питер, 2007.-320с.
2. Мультимедийный конспект по дисциплине «Проектирование информационных систем в экономике».
3. Соколов Р.В., «Проектирование АРМ управленческого персонала», Методические указания к выполнению курсового проекта по дисциплине «Проектирование информационных систем в экономике».- СПб.: СПбГИЭУ ,2002. – 19с.
4. И.Г. Гниденко, Е.Л. Рамин, О.Д.Мердина, «Система управления базами данных MICROSOFT  ACCESS 2000», Методические указания по выполнению лабораторных работ. – СПб.: СПбГИЭУ, 2001. – 86с.
5. План счетов бухгалтерского учета: комментарий к последним изменениям. – М.: ИД «Аргумент», 2006. – 112 с.