Мәтіндік құжатты пішімдеу форматтау

Power Point программасы  тапсырмалар тақтасындағы Іске  қосу батырмасын шерткенде ашылатын  бас менюдің Іске қосу® Программалар®Microsoft Power Point қатарында тышқанды шерту арқылы іске қосылады.

 Менің компьютерім  немесе Сілтеуіш программасының  терезесінде С дискісінде сақталған  Microsoft Officе бумасындағы Microsoft Power Point жарлығында тышқанды екі рет шерту арқылы да іске қосуға болады.

Power Рoint программасы  іске қосылған мезетте презентация  құрудың тәсілдерін таңдау және  бұрын құрылған презентацияны  оқу мүмкіндігін беретін сұқбат  терезе ашылады .

 v Автомазмұн шебері ауыстырғышы таңдалса, жаңа презентация, белгілі тақырыпқа сәйкес мәтін және безендіру элементтері енгізіліп сақталған презентациялар тізімінен қажеттісін таңдап, сатылы түрде сұрақтарға жауап бере отырып құрылады. Бұл кезде презентация мазмұны автоматты түрде жасалады.

 v Презентациялар шаблоны ауыстырғышы өз презентацияңызды бұрыннан безендіру элементтері сақталып қойылған шаблон түріне келтіріп дайындау мүмкіндігін береді.

 v Бос презентация ауыстырғышы ешқандай мәтін енгізілмеген және безендіру элементтері пайдаланылмаған таза, бос презентация құру мүмкіндігін береді.

 v Презентацияны ашу ауыстырғышы бұрын құрылып, сақталып қойылған презентацияны оқу мүмкіндігін береді. Бұл ауыстырғыш қосылғаннан кейін, ашуға қажетті презентация сақталған орынды көрсетуді талап ететін сұқбат терезе пайда болады.

 Автомазмұн  шебері көмегімен: 

 v Жалпы мәселелер бойынша баяндамалар;

 v Қызмет бабы бойынша баяндамалар;

 v Мекеменің жұмыс істеуі жөнінде мағлұмат;

 v Сауда-саттық және маркетинг жөнінде іс есеп-қисаптар;

 v Жеке хабарламалар сияқты тақырыптарды кеңінен ашуға арналған алдын ала дайындалып қойылған презентациялар ішінен таңдап, өз презентациямызды құра аламыз. Microsoft Power Point программасы іске қосылғаннан кейін пайда болған сұқбат терезеде Автомазмұн шебері өрісін таңдап, ОК батырмасын шертеміз. Осы кезде Автомазмұн шебері іске қосылады.

 Автомазмұн  шебері презентация құру үшін  сатылы түрде мынадай сұрақтарға  жауап беруді талап етеді: 

1-ші қадамда  Презентацияның түрі, яғни оның  жалпы тақырыптық бағытын таңдаймыз;  Келесі қадамға өту үшін қажетті тақырыпты таңдаған соң, Ары қарай батырмасын шертеміз.

2-ші қадамда  Презентацияны көрсету тәсілдері,  презентацияның баяндамашы өзі  түсіндіретін болғандықтан тек  иллюстративті слайдтардан құралатынын  немесе көрермендер өз беттерінше  қарауға арналатын опцияларының бірін таңдау қажет;

3-ші қадамда  Презентацияны шығару материалының  форматы, қағазға басылатынын,  фотографиялық слайд немесе электрондық  презентация болу керектігін  көрсету қажет; 

4-ші қадамда  Қосымша мәліметтер: презентацияның тақырыбы және титулды слайдта жазылатын мәтіндерді теріп жазамыз.

 Осы сұрақтардың  бәріне жауап алғаннан кейін  автомазмұн шебері презентацияны  дайындайды. Тиісті мәліметтерді  енгізгеннен кейін Дайын батырмасын  шертеміз.

 Дайын болған  презентациядағы мәтіндерді өз ыңғайымызға қарай өзгертіп, арнайы эффектілер қосып, көркемдеу элементтерін қолдана аламыз. Автомазмұн шеберін презентациямен жұмыс істеп отырған кезде қосу қажет болса, Файл®Құру командасын орындап, ашылған сұқбат терезенің Презентациялар ішкі бетінде Автомазмұн шебері шарт белгісінде тышқанды екі рет шерту жеткілікті.

Power Point программасында  презентация құру әрекетін автомазмұн  шебері көмегінен басқа екі  түрлі тәсіл арқылы орындауға  болады. Оның бірі алдын-ала безендіру  элементтерін пайдалана отырып құру болса, екіншісі ешқандай безендіру элементтері қарастырылмаған бос презентация құрып алып, одан кейін көркемдеу болып табылады. Power Point программасының бір ерекшелігі осы екі жағдайда да, құрылған презентацияны, алдын ала безендіру элементтері сақталынып қойылған басқа шаблон түріне алмастыруға болады.

 Презентацияны  шаблондар көмегімен кұру. Power Point программасында безендіріліп, дайындалған  презентациялар шаблондар түрінде  сақталынып қойылған. Кез келген  уақытта осы шаблондарды пайдалана отырып, өз презентациямызды құруға болады. Шаблондарды пайдаланып құру әрекетін Power Point программасы іске қосылған мезетте ашылған сұхбат терезеде Презентациялар шаблоны опциясын таңдау арқылы құру мүмкіндігі бар. Осы опция таңдалғаннан кейін Жалпы®Презентациялар дизайндары®Презентациялар®Web-парақтар астарлы беттерінен тұратын, Презентацияны құру сұхбат терезесі ашылады. Осы сұхбат терезе Файл®Құру командасын орындағаннан кейін де ашылады. Сұхбат терезенің оң жақ шетінде орналасқан үш батырма көмегімен презентациялар тізімін ірі шарт белгілер, ұсақ шарт белгілер және кесте түрінде көруге болады.

 Презентацияның  шаблонын тышқан көмегімен белгілеген  кезде шығатын үлгіден қарап  отырып, өзімізге ұнағанын таңдап, ОК батырмасын шертеміз. Осы мезетте  экранға Слайд құру сұхбат терезесі шығады. Бұл сұхбат терезеде қажетті слайдтың түрін көрсетуіміз қажет. Экранда таңдалған шаблонға сәйкес бос презентация пайда болады. Осы презентацияға тиісті мәтіндерді енгізіп, арнайы эффектілер қосып, көркемдейміз.

 Бос презентация құру. Бос презентация, яғни ешқандай көркемдеу элементтері қолданылмаған таза презентация құру әрекетін:

 • Power Point программасын іске қосу мезетінде  экранда пайда болған сұхбат  терезенің Презентация құру өрісіндегі  Бос презентация опциясын таңдау арқылы;

 • Файл®Құру  командасын орындағанда ашылған  сұхбат терезенің Жалпы астарлы  бетінде Жаңа презентацияны шарт  белгісін тандау арқылы;

 • Стандарттар  саймандар тақтасындағы Құру  батырмасында тышқанды шерту  арқылы орындауға болады.

 Осы әрекеттердің бірі орындалған соң экранда Слайд құру сұхбат терезесі ашылады.

 Презентация  слайдтарын құрастыру, үйлестіру  схемасын тандау әрекетін Слайд  құру сұхбат терезесінде жүзеге  асыруға болады.

Power Point программасында  слайдтар белгіленуінің 24 түрлі варианты бар. Осы варианттар ішінен өзімізге қажеттісін тандаған соң ОК батырмасын шертеміз.

 Слайдқа мәтін,  сурет, графикалық объектілер  енгізу. Шаблон көмегімен немесе  бос презентацияны құру командалары  орындалған соң, Слайд құру  сұхбат терезесі ашылады. Осы сұхбат терезеде слайдтағы мәтін, графикалық объектілер, диаграммалардың орналасу схемасын таңдай аламыз. Қажетті схеманы тандап, ОК батырмасын шерткен соң, экранда слайд пайда болады. Әрбір өрісте әрекеттің орындалуына байланысты қандай элемент енгізілетіні көрсетіліп тұрады. Мысалы, слайдтың жоғарғы жағындағы өріс аймағында тышқанды бір рет шертсек тақырып еңгізіледі т.с.с. Бастапқы уақытта слайд схемасы дұрыс таңдалмай қалса, оны кейін өзгертуге болады.

 Тышқанды  бір рет шертіп, тақырыпты және  сол жақтағы өріске мәтінді енгізген соң, олардың қаріп түрін, түсін т.б. өзгертуге, яғни пішімдеуге болады. Пішімделетін мәтінді ерекшелеп, белгілеген соң, Пішім®Қаріп командасын орындағанда ашылған сұхбат терезеде немесе пішімдеу саймандар тақтасындағы батырмалар көмегімен тиісті әрекеттерді орындаймыз. Пішімдеу әрекетін өріс ішіндегі бүкіл мәтінге қатысты орындау үшін, өріс жақтауында тышқанды шертіп, алдымен оны ерекшелеп аламыз.

 Мәтін енгізу  өрісінде оны таңбаланған тізім  түрінде жазған ыңғайлы. Әдетте  таңба ретінде қара дөңгелектер немесе төртбұрыштар қолданылады. Осы стандартты таңбаларды өзгерту үшін, таңбаланған тізім жазылған өрісте тышқанды шертеміз де Пішім®Маркер командасын орындаймыз. Маркерлер сұхбат терезесі ашылады. Қаріптің Wingdings деген түрін ашсақ, бірнеше символдар тізімі шығады. Осы тізімдерден кез келгенін таңдап, ОК батырмасын шерту арқылы маркер ретінде қолдануға болады.

 Маркерленген  тізімнің соңында Enter пернесін  басатын болсақ, келесі жолға  таңба қойылады. Бос маркерден  кейін осы пернені қайта бассақ бұл таңба өшіп қалады. Ал, тұтас тізімнің таңбасын алып тастау үшін, оны ерекшелеген соң Ctrl+A қос пернесін басамыз немесе саймандар тақтасыңдағы Маркерленген тізім батырмасын шертеміз.

 Сондай-ақ, слайдқа  кесте, диаграмма, сурет сияқты объектілерді слайд схемасын таңдаған кезде шығатын, өріс аймағында тышқанды екі рет шерту арқылы енгізе аламыз.

 Кірістіру®Сурет  командасын орындап: 

 Картинкалар®Microsoft Clip Gallery объектілерін; Файлдан файл  түрінде сақтаулы тұрған суреттерді; Автофигуралар - әртүрлі автофигуралар;

 Бірнеше тармақтан  тұратын диаграмма, Word Art объектілерін, сканерден көшірме, Microsoft Word кестесін  енгізу мүмкіндігі бар. Кірістіру®Объект  командасын орындап, ашылған сұхбат  терезеде қажетті типін таңдау  арқылы объект енгізуге болады. Мысалы, слайдқа Microsoft Excel кітабының бір парағын орналастыруға болады т.с.с. Слайдқа Excel программасында құрылған дайын диаграмманы буферге көшіріп алып, енгізуге де болады. Ол үшін Excel программасында қажетті диаграмманы ерекшелеп, Түзету® Көшіру командасын орындау арқылы, буферге аламыз. Power Point программасына оралып, Түзету® Кірістіру немесе жанама менюдегі Кірістіру командасын орындаймыз.

Microsoft Office құрамындағы  Microsoft Graph арнайы программасының  көмегімен қарапайым диаграммаларды құру мүмкіндігі бар. Кірістіру®Диаграмма командасын орындаймыз немесе слайдқа диаграмма енгізу схемасы таңдалса, диаграмма өрісінде тышқанды екі рет шертеміз. Саймандар тақтасындағы диаграмма енгізу батырмасында тышқанды шертуге де болады. Осы мезетте экранда мәліметтер кестесі мен диаграмма пайда болады. Меню қатарындағы командалар мен саймандар тақтасында болған өзгерістерді бірден байқауға болады. Кестедегі мәліметтерді тұтас белгілеу үшін, қатарлар мен бағаналардың тақырыптары қиылысқан сол жақ жоғарғы бұрышта тышқанды шертеміз. Del пернесін басу арқылы оларды өшіріп, өзімізге керекті мәліметтерді енгіземіз де, меню қатарынан Диаграмма®Диаграмманың типі командасын орындап, диаграмманың типін таңдаймыз. Диаграмма®Параметрлер командасын орындап, қажетті параметрлерді тағайындаймыз(түсініктеме, тақырып, жазбалар қосу т.с.с). Диаграмманы слайдқа орналастыру үшін, слайдта тышқанды шертіп, Мәліметтер кестесі терезесін жабамыз.