Бухгалтерские информационные системы для средних предприятий

INTERNATIONAL BANKING INSTITUTE

МЕЖДУНАРОДНЫЙ БАНКОВСКИЙ ИНСТИТУТ

Факультет заочного обучения

 

Кафедра прикладной информатики

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

 

по дисциплине «Информационные системы в экономике»

 

на тему: «Бухгалтерские информационные системы для средних  предприятий»

 

 

 

Выполнил(а):

 

                        

(№ группы)

 

 

(Ф.И.О.  студента)

 

____________________

(подпись студента)

 

 

Проверил(а):

 

____________________

(Ф.И.О. преподавателя)

Работа  выполнена:

 

____________________

(Зачет/незачет)

 

____________________

(Подпись преподавателя)

 

Санкт-Петербург

2012 год 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение 3

1. Информационные  системы в бухгалтерском учете 4

2. Характеристика  программ автоматизации бухгалтерского  учета 5

2.1. СИБУС 5

2.2. Турбо  Бухгалтер 6.9 7

2.3. Контур-Бухгалтерия  Актив 9

2.4. Инфо-Бухгалтер 12

2.5. 1С: Бухгалтерия  8 14

Заключение 20

Список литературы 22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Развитие информационных технологий в нашей стране оказывает непосредственное влияние на экономические аспекты  жизнедеятельности общества и в  том числе на всю систему бухгалтерского учета.

В настоящее время ведение бухгалтерского учета без компьютерной обработки  данных практически немыслимо. Автоматизация  бухгалтерского учета с помощью  персонального компьютера сегодня  не является сложной задачей ни для  работника, ни для пользователя бухгалтерских  программ. Однако сегодня простота решения компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных  баз данных для составления баланса  предприятия.

Сейчас, когда процесс автоматизации  учета на предприятии получает активное развитие, и у бухгалтеров возникает  много вопросов, касающихся бухгалтерских  программ и организации работы с  этими программами, необходимо проследить развитие бухгалтерских информационных систем, обобщить материал освещающие вопрос автоматизации бухгалтерского учета.

Автоматизация бухгалтерского учета  требует построения на предприятии  автоматизированной системы. Тут важно, как работает предприятие, какова его  организация, управленческая структура  и что представляют собой основные бизнес - процессы на предприятии. После  уяснения этих вопросов осуществляется выбор одной из программ комплексной  автоматизации бухгалтерского учета.

 

1. Информационные системы в бухгалтерском учете

Бухгалтерские информационные системы (БИС) отражают отраслевые особенности  деятельности предприятий. Такие системы  используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или  отраслевом уровне. Для автоматизированного  решения задач требуется наличие  ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной ИС:

• информационной базы объекта управления;
• программного обеспечения;
• вычислительной системы;
• пользователей.

Основу БИС составляет информация – совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа  и являющихся основой для принятия управленческих решений.

Задачи БИС:

• обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;
• получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;
• интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;
• получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;
• автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.

2. Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета

 

2.1. СИБУС - это бухгалтерская программа для ведения учета на предприятиях использующих упрощенную систему налогообложения (УСН). Программа позволяет вести как налоговый учет (только доходы и расходы), так и полноценный бухгалтерский учет по РСБУ согласно Плану счетов. Причем учет ведется параллельно, поэтому один и тот же документ формирует проводки и по налоговому и по бухгалтерскому учету. Например, при проведении документа "Банковская выписка" при поступлении выручки, формируется как проводка по налоговому учету (по счету ДОХОД), так и по бухгалтерскому учету (по счетам 51 и 62). 
     Такой подход позволяет при минимальных трудозатратах вести не только необходимый для расчета налога по УСН налоговый учет, но и бухгалтерский учет. Что позволяет полностью держать под контролем финансовую ситуацию на предприятии.

 

Преимущества  СИБУС:

1. Инновационный интерфейс. Больше не нужно изучать бухгалтерские программы на специальных курсах. В СИБУСе нет оконных форм. Когда пользователь хочет создать платежку, он видит перед собой не абстрактную форму придуманную программистом, а сам бланк платежного поручения. 
   Раньше бухгалтерские программы писались программистами так, как удобно им. Мы написали СИБУС так, как удобно пользователям и постарались максимально отойти от компьютерной специфики бухучета.
2. Разумная цена. В стоимость программы СИБУС пользователь получает не только больше 20 самых необходимых документов, но и возможность формировать отчеты, которые просто необходимы, если предприниматель действительно хочет знать как обстоят его дела. Плюс техподдержка на год. Низкая цена стала возможной благодаря трем факторам, объединенным вместе: 
       1) Программа СИБУС создана на платформе ПРОФТ. А это значит, что программа пишется на русском языке - быстро, просто и без ошибок. 
       2) Отсутствие посредников. Пользователь работает напрямую с разработчиком ПО. Интернет-магазины, в которых можно купить СИБУС, лишь обеспечивают профессиональные услуги по приему платежей, максимально удобным для пользователя способом. Но профессиональную техническую поддержку пользователь получает у разработчика ПО, обладающего всем комплексом знаний по программе. 
       3) Наши затраты ниже, чем у других фирм. Как известно, Москва - один из самых дорогих городов мира. Но сейчас пользователь из Тамбова или Пскова, который использует программы московских фирм, должен оплачивать труд программистов по ценам в три-пять раз превосходящим среднюю зарплату в его регионе. Это было неизбежным злом при отсутствии альтернативы. Но теперь есть СИБУС.
3. Бухгалтерский учет при упрощенной системе налогообложения. Закон освобождает предприятия, работающие на УСН от обязанности ведения бухгалтерского учета. Но мы попробуем доказать, что бухгалтерский учет это не просто скучные отчеты, это уникальная система информации о финансовом состоянии предприятия. Только полноценный бухгалтерский учет может дать предпринимателю гарантию полного финансового контроля.
4. Безопасность данных. Данные хранятся не на чужом сервере и не в закрытом формате. Можно установить программу на флеш-накопитель и хранить данные в сейфе или просто носить с собой в кармане. Физическая защита данных - лучшая защита. Если же фирма вырастет и перейдет на общий режим налогообложения, то все накопленные данные легко выгрузить и загрузить в базу данных или электронную таблицу, поддерживающую текстовый формат.

 

2.2. Турбо Бухгалтер 6.9 (базовая) - программа предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых и средних предприятиях, ведущих многовалютный учет. Программа автоматизирует банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами и подотчетными лицами, учет НДС. Автоматически формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность.    

 Cодержит встроенные системы: Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОС и НА, Налоговый учет. Система позволяет выгрузить отчетность в электронном виде (форматы ФНС). При необходимости на эту программу можно доустановить такие прикладные системы как Зарплата Стандарт, Кадры, Экспорт отчетности в систему «Клиент-Банка», Учет работы автотранспорта, Отчетность в электронном виде, Малый бизнес и пр.

 

Возможности программы:

• автоматизация синтетического, аналитического, налогового учета, количественного, многовалютного учета, банковские и кассовые операции, формирование Кассовой книги и выписки банка;
• составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов;
• начисление и зачет НДС, формирование Книги покупок, Книги продаж;
• начисление налогов с продаж, на пользователей автодорог, на имущество, на прибыль, с заработной платы (ЕСН); 
• подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности: бухгалтерский баланс и приложения, отчет о прибылях и убытках, налоговые декларации, статистическая отчетность;
• формирование внутренних отчетов (оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера, Главную книгу и др.); 
• взаиморасчеты с контрагентами, консолидированную отчетность, учет нескольких предприятий на одном компьютере;
• содержит широкий набор унифицированных форм первичных и отчетных документов, соответствующих текущему законодательству.

В части налогового учета система:

• позволяет вести налоговый учет параллельно с бухгалтерским учетом, каждая бухгалтерская проводка по расходным или доходным счетам помечается аналитическим признаков налогового учета; 
• содержит налоговые регистры, с помощью которых происходит автоматический расчет дохода и расхода, определение налоговой базы по налогу на прибыль; 
• осуществляет авторасчет декларации по налогу на прибыль с учетом проводок по счетам налогового учета, сформированных в налоговых регистрах; 
• включает налоговые регистры, рекомендованные МНС РФ (для ручного заполнения) и налоговые декларации о доходах за пределами РФ и по налогу на прибыль иностранных организаций; производит расчет сумм, выплаченных иностранным организациям.

Гибкость и  открытость программы позволяют:

• вести учет хозяйственной деятельности предприятия, как от "проводки", так и от "первичного документа" с автоматическим формированием проводок; 
• осуществлять перерасчет при изменении проводок "задним числом"; 
• адаптировать программу к требованиям конкретного предприятия и изменениям законодательства; 
• настраивать план счетов, изменять и дополнять аналитические справочники; 
• формировать различные внутренние отчеты в любом разрезе с помощью встроенного генератора отчетов; 
• изменять и создавать формы первичных и отчетных документов любой сложности с помощью визуального редактора бланков; 
• создавать собственные настройки и прикладные системы.

 

2.3. Контур-Бухгалтерия Актив - программа поможет решить все задачи автоматизации бухгалтерского и налогового учета на вашем предприятии. Какой бы формы собственности ни было ваше предприятие, какая бы система налогообложения ни применялась компанией (ОСН, УСН, ЕНВД), - «Контур-Бухгалтерия Актив» станет вашим надежным помощником, удобным и незаменимым в работе.

 

Возможности программы:

• работа по принципу «от документа»: на каждом этапе ввода информации пользователь работает с электронным аналогом формы первичного документа, что позволяет быстро осваивать возможности системы благодаря наглядности и интуитивно понятному интерфейсу;
• ведение журналов первичных учетных документов;
• построение главной книги в «вертикальном» и «горизонтальном» исполнении;
• расшифровка показателей бухгалтерской отчетности   от уровня синтетического учета до уровня первичного документа и бухгалтерской проводки;
• построение бухгалтерской отчетности в журнально-ордерном исполнении, то есть наиболее распространенным способом организации бухгалтерской отчетности;
• подготовка и вывод на печать основных унифицированных форм первичных документов и бухгалтерской отчетности.

Преимущества  Контур-Бухгалтерия Актив:

1. Программный продукт готов к работе. «Контур-Бухгалтерия Актив» - функционально законченное программное решение. Это значит, что вам не придется приглашать специалистов для доработки программы. Вы покупаете полнофункциональную версию программы, которая обладает всеми возможностями, предусмотренными системой. Настройки системы по умолчанию позволят приступить к использованию программы сразу после ее приобретения.
2. Настройка учетных операций в соответствии с учетной политикой предприятия. Есть необходимость дополнительно настроить имеющиеся или новые счета, схемы формирования проводок или закрытия балансовых счетов? Развитая система настроек для ведения бухгалтерского и налогового учета, вынесенных в интерфейс, позволяет легко и быстро внести необходимые изменения без привлечения программистов. Если ваше предприятие имеет сложную систему производственных процессов и у вас есть потребность в дополнительных алгоритмах расчетов, вы можете настроить программу в соответствии со своими потребностями, обратившись к специалисту. Открытая архитектура и полный доступ ко всем настройкам делают систему легко адаптируемой и дают возможность реализовать любые дополнительные решения по автоматизации.
3. Максимальная автоматизация. Разработчики программы «Контур-Бухгалтерия Актив» стремятся максимально автоматизировать работу бухгалтера, там, где это возможно, избавив его от необходимости вводить данные вручную. Программа максимально автоматизирует рутинные и объемные учетные операции, делая формирование массовых поводок удобным и простым. 
4. Быстро. Надежно. Выгодно. «Контур-Бухгалтерия Актив» объединяет возможности трехзвенной платформы «Контур-Актив» и СУБД Microsoft SQL Server. Это обеспечивает надежность данных; быстродействие даже при интенсивной одновременной работе около 100 пользователей; выгоду, так как система имеет существенное преимущество в соотношении цена/производительность по отношению ко многим другим аналогичным разработкам.
5. Масштабируемость. Еще одно существенное преимущество программы «Контур-Бухгалтерия Актив» как системы, разработанной на платформе «Контур-Актив», - это масштабируемость. Вам не обязательно изначально приобретать аппаратное обеспечение «на вырост» - с учетом увеличения масштабов деятельности вашей компании в будущем. Вы можете наращивать вычислительные мощности системы по мере накопления учетных сведений и расширения функциональности.
6. Удобный интерфейс. Программу «Контур-Бухгалтерия Актив» отличают очень удобные для пользователей интерфейсные решения. Помимо стандартных сервисов визуального представления и ввода данных «Контур-Бухгалтерия Актив» обеспечивает: быстродействие при отображении большого объема данных; сервис «живых» данных (оперативное отображение в открытых формах всех изменений, вносимых пользователем); массовую обработку отмеченных строк и столбцов; подсчет итогов по столбцам; безопасное удаление документов.
7. Настраиваемые решения по регламентированной отчетности. Работая с программой «Контур-Бухгалтерия Актив», вы можете: формировать бухгалтерскую отчетность; настраивать формы бухгалтерского баланса в соответствии с планом счетов вашего предприятия; передавать данные в систему «Контур-Экстерн», которая обеспечивает защищенный безбумажный документооборот с налоговыми органами через Интернет.