Лекции по "Хозяйственному праву"

   V Краткосрочные  обязательства.

 

   

   Для отражения  состояния объектов учета в бух. балансе предусмотрены две графы для цифровых показателей на начало года и на конец отчетного периода. При составлении бух. баланса исп. только часть содержащейся на бух. счетах инфо в виде сальдо.

   Итоговая  сумма остатков средств орг-ции в активе и пассиве по строке «Баланс» носит название валютыбаланса. Она отражает бух. соответствие размеров эконом. ресурсов орг-ции объему финан. ресурсов, предоставленных собственниками и кредиторами.

   Содержание, структура и порядок заполнения баланса регулируются законодательно.

   Балан составляется на определенную дату – 1-е число месяца, квартала, года и  это как бы моментное отражение  средств. Но уже в первый день месяца остатки средств в балансе существенно меняются под влиянием хоз. операций.

   Хоз. операций в течение дня, месяца совершается очень много, и все они изменяют остатки средств или их источники.

   По  характеру этих изменений хоз. операции можно разделить на 4 типа:

1. изменяется только по активу баланса, когда сумма по одной статье актива увеличивается, а по другой статье актива уменьшается. Например, с расчетного счета по чеку получены наличные деньги в кассу предприятия на сумму 2000руб. Расчетный счет (-), а в кассе (+) на одинаковую сумму. Значит итог баланса не изменяется;
2. Такие же изменения, но только в пассиве баланса. Например, получены кредиты банка на 1000руб и направлены на погашение задолженности поставщикам. Здесь произойдет увеличение задолженности по кредитам банка (+) и одновременно уменьшается задолженность поставщикам(-). Итог баланса также не изменится.
3. Активно-пассивные изменения в сторону увеличения итога баланса, т.е. сумма по статье актива увеличивается и по статье пассива увеличивается. Например, получены материалы от поставщика на 3000руб и за эти материалы еще не заплатили. По данной операции происходит увеличение материалов (+) в активе баланса и увеличение задолженности поставщикам (+) в пассиве актива.
4. Активно-пассивные изменения в сторону уменьшения итога баланса. Например, из кассы выдана з\п рабочим и служащим 1000руб. Здесь произойдет уменьшение средств в кассе    (-)в активе баланса и уменьшение задолженности персоналу по оплате труда (-) в пассиве баланса.

 

   

   8. Счета бух. учета и их строение, двойная запись, корреспонденция счетов 

   Для руководства  деятельностью организации важно  иметь как обобщенные, так и  частные данные об изменении и  динамике имущества за определенный период. Для этого применяется  система взаимосвязанных счетов бухгалтерского учета. Они являются средством ведения учета и контроля операций, изменяющих состав средств и их источников, а также хранение информации.

   Бухгалтерский счет - это способ группировки текущего контроля и отражения хозяйственных операций по экономически однородным объектам средств и их источников на основе носителей информации.

   На  каждый объект учета открывается  отдельный счет. Из первичных документов на нем в денежном измерении накапливаются  и систематизируются данные по однородным хозяйственным операциям, которые привели к изменению данного объекта учета. Счет также является основной единицей хранения информации в бухгалтерском учете. На основе бухгалтерских счетов составляется важнейшая форма отчетности - бухгалтерский баланс.

   Любой счет отвечает на вопрос «Что учитывается на счете?». Он имеет название, соответствующее учитываемому на нем объекту, и кодовое обозначение согласно плану счетов.

   Графически  счет представляет собой двустороннюю таблицу в виде буквы «Т»> (условно) или лист бумаги, поделенный на две части. Счет в общем случае содержит три элемента (рис. 1.16):

• название счета;
• левую часть - дебет, (от лат. -он должен);
• правую часть - кредит (от лат. -он верит).

   В каждом счете (в дебете или кредите - в  зависимости от вида объекта учета) показывается наличие объекта учета на начало отчетного периода, что называется начальным остатком (начальным сальдо).

   Каждая  сторона счета предназначена  для раздельного отражения - увеличения или уменьшения - учитываемого на счете объекта. Итог записей всех операций по дебету или кредиту счета за определенный период без начального сальдо называется оборотом, который обозначает изменение объекта учета за период в сторону увеличения или уменьшения.

   По  окончании периода в счете  подсчитывается конечный остаток (конечное сальдо), который показывает наличие данного вида средств или источников на конец отчетного периода.

   Так как  счета непосредственно связаны  с имуществом и источниками его  формирования (активами и пассивами), то они делятся на две группы: активные и пассивные.

   Активные  счета – это счета бух. учета, на кот. учитывается наличие, состав и движение имущества орг-ции  по каждому виду.

   Начальный и конечный остаток по активному  счету всегда дебетовый. В течение отчетного периода по дебету записываются операции, связанные с увеличением (+) средств (имущества), а по кредиту - с их уменьшением (-). Примерами активных счетов являются: счета 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 50 «Касса» и др.

   Пассивные счета - это счета бух. учета, на которых учитывается наличие, состав, движение источников формирования средств.

   Начальный и конечный остаток по пассивному счету всегда кредитовый. В течение отчетного периода по кредиту записываются операции, связанные с увеличением (+) источников, а по дебету - с их уменьшением (-). Примерами пассивных счетов являются: счета 60 «Расчеты с поставщиками», 66 «Краткосрочные кредиты банков», 80 «Уставный фонд», 84 «Нераспределенная прибыль» и др.

   Остаток на конец отчетного периода рассчитывается след.образом:

• в активном счете - С_кон = С_нач + Об.д_т - Об._Кт;
• в пассивном счете - С_кон = С_нач + Об._Кт - Об.д_т.

   Активные  и пассивные счета составляют основу системы счетов бух. учета. Однако в бух. учете применяются счета, имеющие смешанный характер, их называют активно-пассивными.

   Активно-пассивные  счета - это счета, на которых учитывается дебиторская задолженность (актив) и кредиторская задолженность (пассив) одновременно.

   Такие счета сочетают в себе признаки как  активных, так и пассивных счетов. Остатки по таким счетам бывают: либо по дебету - показывают сумму дебиторской задолженности, либо по кредиту - отражают сумму кредиторской задолженности, либо одновременно дебетовыми и кредитовыми, когда за одним и тем же контрагентом числится как дебиторская, так и кредиторская задолженность.

   В дебет  активно-пассивного счета записываются операции, связанные с увеличением дебиторской задолженности или уменьшением кредиторской, а в кредит - операции, связанные с увеличением кредиторской и уменьшением дебиторской задолженности.

   Примером  активно-пассивного счета является счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

   Порядок ведения учетных записей по счетам в отчетном периоде следующий.

   1. В начале года по каждому объекту учета следует открыть счет, т.е. дать ему название, определить его номер и записать начальный остаток, если таковой имеется. Остатки средств, отраженные в активе баланса на начало отчетного периода, явл. начальными остатками и записываются на дебетовой стороне активных счетов, а суммы, числящиеся в пассиве баланса, - на кредитовой стороне пассивных счетов.

   2. В течение отчетного периода записи операций на счетах производятся в хронологическом порядке на основании документов, в которых они зафиксированы, на соответствующих сторонах счета - дебете или кредите (исходя из экономического содержания операций). После записи всех операций за отчетный период подсчитываются обороты по дебету и кредиту.

   3. В конце отчетного периода выводятся остатки на конец, которые являются основанием для составления бухгалтерского баланса. Конечные остатки по дебету счетов отражаются в активе баланса на конец отчетного периода, а по кредиту - в пассивной части баланса. Счет, не имеющий остатка, называется закрытым счетом.

 

    9. Синтетический  и аналитический учет. Их взаимосвязь 

   Активные  и пассивные счета по способу  группировки и обобщения учетных  данных (по объему сведений) делятся  на синтетические и аналитические.

1. Синтетические счета - это счета, на которых ведется учет наличия и движения средств и их источников, а также совершаемых процессов в обобщенном виде без дополнительной детализации и только в денежном измерителе. Их называют балансовыми счетами, а регистрация операций на таких счетах называется синтетическим учетом. Например: счета 41 «Товары», 80 «Уставныйфонд», 90 «Реализация».
2. Субсчет (подсчет) - является частью синтетического счета. Занимает промежуточное место между синтетическим счетом и открытыми к нему аналитическими счетами, укрупняя позиции аналитического счета. Например: счета 41-1 «Товары на складах», 41-2 «Товары в розничной торговле» и т.п.
3. Аналитические счета - служат для подробной хар-ки объектов бух. учета и исп. для детализации синтетического счета или субсчета. Исп. для оперативного руководства орг-цией, когда есть необходимость конкретизировать сведения об учитываемых объектах. Могут вестись в денежных и натуральных измерителях в зависимости от цели управления. Процесс отражения инфо на аналитических счетах наз. аналитическим учетом. Например, к счету 41 «Товары», субсчету 1 «Товары на складах», может быть открыт аналитический счет «Склад № 1». К нему в свою очередь открывается аналитический счет «Продовольственные товары», а к нему аналитический счет «Сахар-песок» и т.п.

   Название, коды и количество синтетических счетов установлены Планом счетов бух. учета финансово-хоз. дея-ти (утвержден Министерством финансов РБ). Количество и наименование субсчетов и счетов аналитического учета орг-ция устанавливает самостоятельно. Число последних, как правило, значительно. В связи с этим необходимо периодически обобщать данные аналитического учета для проверки правильности учетных записей, составленного баланса.

   Одним из способов проверки и обобщения  учетных данных служат оборотные ведомости, представляющие собой свод остатков и оборотов за какой-либо отчетный период, обычно месяц. В них указывается наименование счетов остатки по ним на начало и конец отчетного периода, а также обороты за месяц. Различают два вида оборотных ведомостей: оборотная ведомость по синтетическим счетам (по счетам главной книги) и оборотные ведомости по аналитическим счетам. Оборотная ведомость по синтетическим счетам составляется в денежном выражении по данным главной книги, а оборотные ведомости по аналитическим счетам составляются по данным аналитического учета как в денежном, так и натуральном выражении.

   Взаимосвязь синтетического и аналитического учета  проявляется в том, что итоги  оборотов и остатков по аналитическим счетам должны быть равны обороту и остатку объединяющего их синтетического счета.

 

    10. Клас-ция счетов по их эконом. содержанию, по назначению и структуре 

   Разнообразие  и многочисленность фактов хоз. жизни и объектов бух. учета вызывают необходимость применения большого количества различных бух. счетов. Важным условием для правильного практического применения, понимания содержания и особенностей счетов бух. учета явл. их группировка (клас-ция). Т.к счета бух. учета являются одновременно носителями инфо и способом ее получения, то клас-ция должна строиться по различным признакам.

   Выделяют  два наиболее существенных признака клас-ции – эконом. содержание, назначение и структуру:

1. экономическое содержание счета. В основу группировки по данному признаку положено эконом. содержание объектов бух. учета, отражаемых на счетах. Данная группировка счетов отвечает на вопрос «Что учитывается на счете?». Она показывает принадлежность счетов по эконом. однородности к хоз. средствам, источникам их формирования и хоз. процессам;
2. назначение и структура счета. Группировка счетов по данному признаку предусматривает их подразделение в зав-ти от выполняемой ф-ции в учетном процессе и отражения на них тех или иных рез-тов. Она показывает, каково строение счетов, для получения каких показателей они испол., как получить эти показатели. Данная группировка счетов отвечает на вопрос «Что означают обороты и остатки по счетам?».