Отчет по практике в Академии управления при Президенте Республики Беларусь

 

                                Оглавление:

Введение                                                                                               2

1. Характеристика деятельности нотариата в Республике Беларусь 3

2. Полномочия и структура нотариальных контор                            4

3. Основные правила совершения нотариальных действий               10     

4. Порядок составления документов                                                    20

5. Консультирование граждан в вопросах наследования                   28

Заключение                                                                                            31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                       Введение

Я, Уварова Виктория Викторовна в период с 22 октября по 29 декабря 2012 г. находилась на преддипломной практике в Государственной нотариальной конторе № 1 г. Жодино.

Целью практики являлось:

 закрепление теоретических  знаний полученных мною в Академии  управления при Президенте Республики  Беларусь.

Задачами практики являлось:

• практическое закрепление теоретических знаний;
• повышение уровня подготовки по специальности;
• овладение навыками, формами и методами работы различных государственных органов;
• выполнение индивидуального задания.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Характеристика нотариата в Республике Беларусь

Под нотариальной деятельностью понимается совершение от имени Республики Беларусь нотариусами, уполномоченными должностными лицами, должностными лицами дипломатических  представительств и консульских  учреждений Республики Беларусь нотариальных действий, предусмотренных Законом, другими актами законодательства, а также международными договорами Республики Беларусь.

Основной  задачей нотариата в Республике Беларусь является обеспечение защиты прав и законных интересов граждан  и юридических лиц, государственных интересов путем совершения нотариальных действий от имени Республики Беларусь.

При совершении нотариальных действий государственные и частные  нотариусы (далее, если не указано иное, – нотариусы) руководствуются Конституцией Республики Беларусь, Указом Президента Республики Беларусь от 12 мая 2005 г. № 220 «О некоторых мерах по упрощению порядка совершения нотариальных действий» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 74, 1/6438), Гражданским кодексом Республики Беларусь (далее – ГК), Законом Республики Беларусь от 18 июля 2004 года «О нотариате и нотариальной деятельности» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 120, 2/1055), Инструкцией о порядке истребования нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариального действия, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 7 июня 2005 г. № 26 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 91, 8/12699; № 105, 8/12766), Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий от 23.10.2006г. №63 и иным законодательством Республики Беларусь.

 

 

             2 Полномочия и структура нотариальных контор

                                                            СТРУКТУРА

Государственная нотариальная контора города Жодино № 1 Минской  области размещается на втором этаже  административного здания по адресу: 222160, Минская область, г. Жодино, пр. Мира, 5 .

 

Заведующий  Красинская Ирина Валерьевна,  кабинет  № 20;

Старший государственный нотариус Ялговская Людмила Викентьевна, кабинет № 27;

Государственный нотариус Лобач  Анастасия Юрьевна, кабинет  № 16;

Государственный нотариус Лапицкая Анна Александровна кабинет  № 16;

Консультант  Котова Анастасия  Олеговна, кабинет № 18;

Заведующий архивом Карань Елена Владимировна, кабинет № 16.

 

Режим работы государственной  нотариальной конторы города Жодино №1 Минской области:

Понедельник,  среда,  пятница  –  с 8.00 до 17.00

Вторник, четверг - с 8.00  до  19.00

Суббота - с 8.00 до 16.30

Выходной – воскресенье.

Без перерыва на обед.

 

Нотариальную  контору  возглавляет  заведующий  нотариальной

конторой.

     Штат  нотариальной  конторы  утверждается Министерством  юстиции

Республики Беларусь.

     Порядок   назначения  на  должности   заведующего,   заместителя

заведующего,  старшего  государственного нотариуса, государственного

нотариуса,  консультанта  нотариальной  конторы  и  освобождение  от

указанных  должностей,  а также прием на работу заведующего  архивом,

архивариуса,   машинистки  нотариальной  конторы  и  их   увольнение

осуществляются в порядке, установленном законодательством  Республики

Беларусь.

     Заведующий, заместитель заведующего, старший государственный

нотариус,  государственные  нотариусы  нотариальной  конторы   имеют

печати  с  изображением Государственного герба Республики Беларусь и

наименованием нотариальной конторы, а также штампы удостоверительных

надписей и бланки документов нотариальной конторы.

     Приказом  соответствующего управления юстиции  гербовая печать с

определенным    порядковым    номером  закрепляется  за   конкретным

работником нотариальной конторы, совершающим нотариальные действия.

     На    заведующего,    заместителя    заведующего,   старшего

государственного    нотариуса,    государственного    нотариуса    и

консультанта  нотариальной конторы распространяется законодательство

Республики Беларусь о службе в государственном аппарате.

    Заведующий нотариальной конторой:

• руководит  деятельностью  нотариальной  конторы,   обеспечивает

выполнение стоящих перед ней задач и несет ответственность за работу нотариальной конторы;

• распределяет  обязанности  и  организует работу государственных нотариусов,  консультантов  и  иных работников нотариальной конторы,
• обеспечивает их взаимозаменяемость и контролирует их деятельность;
• издает    приказы  по  организации  деятельности   нотариальной конторы;
• совершает       нотариальные    действия,       предусмотренные законодательством Республики Беларусь;
• утверждает планы и номенклатуру дел нотариальной конторы;
• обеспечивает    порядок    и  трудовую  дисциплину   работников нотариальной конторы;
• вносит  в  соответствующее  управление  юстиции представления о поощрении,    а  также  о  наложении  дисциплинарных  взысканий   на работников нотариальной конторы;
• осуществляет   контроль  за  сроками  и  качеством   исполнения документов;
• обеспечивает    соблюдение    финансово-штатной     дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей;
• несет   ответственность  за  культуру  обслуживания   населения

работниками нотариальной конторы.

     Заместитель заведующего нотариальной конторой:

• совершает       нотариальные    действия,       предусмотренные

законодательством Республики Беларусь;

• выполняет во время отсутствия заведующего нотариальной конторой

его обязанности;

• обеспечивает  выполнение  мероприятий  по  порученному  участку

работы    в    соответствии  с  распределением  обязанностей   между

работниками нотариальной конторы.

     Старший государственный нотариус нотариальной конторы:

• совершает       нотариальные    действия,       предусмотренные законодательством Республики Беларусь;
• в  нотариальных  конторах,  в которых в соответствии со штатным расписанием   не  предусмотрена  должность  заведующего,   выполняет функции заведующего нотариальной конторой;
• вносит    предложения   по  проведению  нотариальной   конторой обобщений нотариальной практики;
• вносит    предложения    по  организации  методической   помощи

должностным    лицам   местных  исполнительных  и   распорядительных органов;

• обеспечивает  выполнение  мероприятий  по  порученному  участку

работы    в    соответствии  с  распределением  обязанностей   между

работниками нотариальной конторы.

     Государственный нотариус нотариальной конторы:

• совершает       нотариальные    действия,       предусмотренные

законодательством Республики Беларусь;

• ведет статистическую и бухгалтерскую отчетность в установленном

законодательством Республики Беларусь порядке;

• обеспечивает  выполнение  мероприятий  по  порученному  участку

работы    в    соответствии  с  распределением  обязанностей   между

работниками нотариальной конторы.

     Консультант нотариальной конторы:

• оказывает  консультационные  услуги  физическим  и  юридическим

лицам по вопросам совершения нотариальных действий;

• оказывает помощь заведующему, заместителю заведующего, старшему

государственному  нотариусу, государственному нотариусу нотариальной

конторы  в  организации  приема  физических и юридических  лиц, в том

числе    ведет    реестр  для  регистрации  нотариальных   действий,

изготавливает  проекты  сделок, иных нотариальных документов, заводит

производства  по  наследственным  делам,  регистрирует  завещания  и

запрещения отчуждения имущества;

• ведет кодификацию нормативных документов;
• является  лицом, как правило, ответственным за делопроизводство

нотариальной конторы;

• принимает и регистрирует входящую корреспонденцию;
• осуществляет  контроль  за  документами, переданными заведующим

нотариальной    конторой   на  исполнение  работникам   нотариальной

конторы;

• регистрирует    и    отправляет  исходящую корреспонденцию   и

исполненную документацию;

• обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
• обеспечивает  выполнение  мероприятий  по  порученному  участку

работы    в    соответствии  с  распределением  обязанностей   между

работниками нотариальной конторы.

     В    случае    отсутствия  в   нотариальной  конторе   должности

консультанта   его  обязанности  могут  быть  возложены   заведующим

нотариальной  конторой  на  государственного  нотариуса (нотариусов)

нотариальной конторы.

     Заведующий архивом нотариальной конторы:

• возглавляет  работу  по  организации  и  ведению в нотариальной

конторе архива;

• обеспечивает  в  соответствии  с установленным порядком прием и

регистрацию  документов  при  их  сдаче  в  архив,  формирование   и

оформление  дел, систематизацию, хранение и использование принятых в

архив документов;

• совместно  с  заведующим  нотариальной  конторой   своевременно