Отчет по практике в Академии управления при Президенте Республики Беларусь

Если с просьбой о  совершении нотариального действия обратился представитель лица, то нотариус проверяет его полномочия на совершение таких действий от имени  и в интересах других лиц.

Полномочия представителя  могут быть основаны на доверенности, законодательстве Республики Беларусь либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного управления и самоуправления.

Сделка, удостоверяемая нотариально, заявление и другие документы, удостоверяемые нотариально, должны быть подписаны гражданином, его представителем или представителем юридического лица в присутствии нотариуса.

Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или  неграмотности не может собственноручно подписаться, по его поручению в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ, удостоверяемый нотариально, может подписать другой гражданин (за исключением лица, в пользу, с участием которого совершается данное нотариальное действие) с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия, о чем до подписи гражданина на документе делается отметка.

Если гражданин, обратившийся за совершением нотариального действия, неграмотный или слепой либо в силу физических недостатков, преклонного возраста, болезни не может прочитать текст документа, нотариус обязан прочитать ему текст документа, за исключением случаев, установленных законодательными актами, и сделать на документе до подписи гражданина отметку о прочтении. Если слепой гражданин грамотный, он может лично подписать документ, а в случае неграмотности либо по его личной просьбе за него документ может подписать другое лицо.

Если обратившийся за совершением нотариального действия глухой, немой или глухонемой гражданин  неграмотен, то при совершении нотариального  действия тексты нотариально оформляемых  документов должны быть ему переведены грамотным лицом, владеющим техникой сурдоперевода и подтвердившим свою квалификацию, который должен поставить на документе свою подпись, удостоверяющую, что содержание сделки соответствует воле участвующего в ней глухого, немого, глухонемого гражданина. Об участии грамотного лица, владеющего техникой сурдоперевода, указывается в тексте нотариально оформляемого документа, удостоверительная надпись дополняется соответствующей записью.

Нотариус вправе не требовать  личной явки известных ему должностных  лиц (представителей) юридических лиц  и переводчиков, если у него имеются документы, подтверждающие полномочия указанных лиц, образцы их подписей, полученные при личном обращении, и подлинность представленных подписей не вызывает сомнения. В этом случае в графе 4 реестра для регистрации нотариальных действий делается запись о наличии (формировании) личного дела.

Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц (представителей) юридических лиц и переводчиков и образцы их подписей формируются  в личное дело должностного лица (представителя) юридического лица или переводчика.

Личное дело оформляется  по письменной просьбе юридического лица после предоставления документов, подтверждающих государственную регистрацию, правомочия на совершение действия, за совершением которого обратилось юридическое  лицо, полномочия представителя на совершение таких действий от имени и в интересах юридического лица.

Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц (представителей) юридических лиц и образцы  их подписей, полученные при личном обращении, должны обновляться не реже одного раза в год.

Для совершения нотариального  действия нотариус самостоятельно истребует  сведения и (или) документы, необходимые  для его совершения, от государственных  органов и иных организаций Республики Беларусь, за исключением сведений и (или) документов, для выдачи которых требуется вынесение судебного постановления.

Сведения и (или) документы, выдаваемые компетентными органами иностранных  государств, представляются нотариусу  лицами, обратившимися за совершением  нотариальных действий, а в случаях, предусмотренных законодательными актами или международными договорами Республики Беларусь, истребуются нотариусом.

Лица, обратившиеся за совершением  нотариальных действий, вправе самостоятельно представить сведения и (или) документы, необходимые для совершения этих действий.

При совершении нотариального действия нотариус должен соблюдать требования, предъявляемые к документам, представляемым для совершения такого действия, и  к нотариально удостоверяемым документам, установленные статьей 58 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

Приписки и исправления, сделанные  в тексте документа, после удостоверительной  надписи оговариваются и подписываются  нотариусом с указанием должности (частный нотариус), даты и скрепляются  печатью нотариуса с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее – гербовая печать), при этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте.

При удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, верности перевода документов с одного языка на другой, подлинности подписей на документах, при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи по формам, утвержденным Министерством юстиции Республики Беларусь, за подписью нотариуса и скрепляются его гербовой печатью.

В подтверждение права наследования, права собственности, удостоверения  фактов выдаются соответствующие свидетельства по формам, утвержденным Министерством юстиции Республики Беларусь, за подписью нотариуса и скрепляются его гербовой печатью.

Для совершения удостоверительных  надписей при оформлении документов для действия на территории Республики Беларусь могут применяться штампы с текстом соответствующей удостоверительной надписи.

Удостоверительная надпись излагается на нотариально оформляемом документе. Если удостоверительная надпись  не помещается на документе, она должна быть изложена на прикрепленном к  документу листе. Текст удостоверительной надписи должен начинаться на документе. Листы, на которых изложен текст документа и удостоверительная надпись, прошиваются (прошнуровываются) и пронумеровываются. Количество прошитых листов заверяется подписью нотариуса с указанием его должности (частный нотариус) и скрепляется его гербовой печатью.

Нотариальные действия регистрируются в реестре для  регистрации нотариальных действий, либо в реестре для регистрации  запрещений отчуждения недвижимого  имущества и арестов, либо в приходной книге учета депозитных операций. Каждому нотариальному действию присваивается отдельный порядковый номер. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, указывается в тексте удостоверительной надписи, свидетельства, протеста векселя, исполнительной надписи, запрещения отчуждения.

Реестры должны быть прошиты, листы их пронумерованы. Количество листов должно быть заверено подписью начальника управления юстиции (его  заместителя) и скреплено гербовой печатью соответствующего управления юстиции.

Запись нотариального  действия в реестре производится нотариусом или иным работником государственной нотариальной конторы (нотариального бюро) только после того, как нотариально удостоверяемый (свидетельствуемый) документ подписан участниками нотариального действия и (или) нотариусом.

Документы, на основании которых совершены нотариальные действия, приобщаются к хранящемуся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) экземпляру сделки, свидетельству о праве на наследство и т.п.

Подлинные документы (свидетельство  о регистрации актов гражданского состояния, государственные акты на право пользования, право пожизненного наследуемого владения, право частной собственности на земельный участок, удостоверение на право временного пользования земельным участком, свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации, свидетельство о регистрации транспортного средства, кредитный договор, учредительные документы юридического лица, документы, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица) возвращаются лицам, их представившим, с оставлением в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) в случаях, установленных настоящей Инструкцией, их копий. Копии могут представляться лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, а также по их просьбе изготавливаться работником государственной нотариальной конторы (нотариального бюро). Верность копий документов, оставляемых в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), заверяется нотариусом с указанием должности (частный нотариус), даты и проставлением подписи.

Копии записей актов  гражданского состояния хранятся в  делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

Документы лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, удостоверяющие личность, возвращаются лицам, их представившим.

Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица, возвращаются лицу, их представившему. О наличии указанных документов производится отметка на хранящемся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) экземпляре сделки, заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство, заявлении о выдаче дубликата нотариально удостоверенного документа, в случае, если такая отметка не помещается на документе, она может быть изложена (продолжена) на отдельном листе, который прикрепляется к документу.

Если при совершении нотариального действия экземпляр  нотариально оформляемого документа  не остается в делах государственной  нотариальной конторы (частного нотариуса), реквизиты документов, подтверждающих правоспособность юридического лица, указываются в реестре для регистрации нотариальных действий.

Подлинные документы, подтверждающие уплату государственной пошлины, хранятся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), взимающей  пошлину. В государственной нотариальной конторе они приобщаются к документам, оплачиваемым пошлиной, если экземпляр нотариального документа в делах государственной нотариальной конторы не оставляется, то документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, помещается в реестр для регистрации нотариальных действий, у частного нотариуса – хранятся отдельно от документов, оплачиваемых государственной пошлиной, в делах о финансово-хозяйственной деятельности согласно номенклатуре дел частного нотариуса.

Нотариус, обнаружив при  совершении нотариального действия нарушение законодательства Республики Беларусь, сообщает об этом для принятия необходимых мер соответствующим государственным органам, прокурору.

В случаях, установленных  законодательством о предотвращении легализации доходов, полученных незаконным путем, и финансирования террористической деятельности, нотариусы обязаны регистрировать финансовые операции, подлежащие особому контролю, в специальном формуляре и представлять его первый экземпляр в орган финансового мониторинга.

Нотариусы отказывают в  совершении нотариального действия в сроки и по основаниям, установленным  статьей 62 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности».

Отказ в совершении нотариального  действия выносится на основании  письменного заявления заинтересованного лица о совершении нотариального действия либо о вынесении постановления об отказе в совершении нотариального действия и оформляется путем вынесения постановления. Постановление должно содержать:

• дату вынесения;
• фамилию и инициалы нотариуса (наименование государственной нотариальной конторы);
• фамилию, собственное имя, отчество гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, место его жительства (или наименование, адрес местонахождения и (или) юридический адрес юридического лица);
• наименование нотариального действия, с просьбой о совершении которого обратилось лицо;
• причины отказа в совершении нотариального действия (со ссылкой на законодательство Республики Беларусь);
• порядок и сроки обжалования отказа.

В случае, если заинтересованное лицо в установленный законодательством срок не явилось за постановлением об отказе в совершении нотариального действия, постановление направляется заинтересованному лицу по почте заказным письмом с обратным уведомлением.

За совершение нотариальных действий и услуг, связанных с их совершением, нотариусы взимают платежи в соответствии со статьей 24 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» в порядке, установленном законодательством.

Если нотариус обнаружит, что совершенное нотариальное действие противоречит законодательству Республики Беларусь, он обязан довести об этом до сведения прокурора для принятия в установленном порядке мер прокурорского реагирования. О направлении представления прокурору нотариус доводит до сведения начальника управления юстиции.

Если в удостоверенном или выданном документе имеются  описки, опечатки, явные арифметические ошибки, не меняющие существа документа, то исправления вносятся нотариусом, удостоверившим (выдавшим) документ, а  при его отсутствии – в порядке, установленном правилами нотариального делопроизводства.

В случае, если гражданин  или представитель юридического лица по уважительной причине не может  явиться в государственную нотариальную контору (нотариальное бюро) для совершения нотариального действия, то нотариус для совершения нотариального действия выезжает по месту нахождения гражданина или представителя юридического лица при условии оплаты транспортных расходов обратившимся лицом. Уважительными причинами являются болезнь, инвалидность и т.п.