Отчет по практике в Академии управления при Президенте Республики Беларусь

разрабатывает номенклатуру дел текущего делопроизводства;

• руководит    работой  по  составлению  справочного   материала,

облегчающего учет и  использование документов, подлежащих хранению;

• оказывает  необходимую  методическую  помощь  и   инструктирует

работников  нотариальной  конторы  о  порядке подготовки документов,

формирования и оформления дел для сдачи их в архив;

• контролирует  своевременность  поступления  в архив документов,

законченных делопроизводством;

• обеспечивает    проведение    работы  по  экспертизе   ценности

документов,    их   отбору  на  постоянное  и  временное   хранение,

составлению актов о  передаче документов в ведомственный  нотариальный

архив,  списанию  и  уничтожению  документов, сроки хранения которых

истекли;

• осуществляет   контроль  за  состоянием  хранящихся  в   архиве

документов, своевременностью их восстановления либо замены;

• осуществляет  контроль  за  соблюдением  в  помещениях   архива

условий, необходимых  для обеспечения сохранности  документов;

• организует  подготовку  необходимых  справок  на основе данных,

имеющихся в архиве;

• ведет установленную отчетность;
• руководит работниками архива;
• обеспечивает  выполнение  мероприятий  по  порученному  участку

работы    в    соответствии  с  распределением  обязанностей   между

работниками нотариальной конторы.

     В    случае    отсутствия  в   нотариальной  конторе   должности

заведующего  архивом  его обязанности могут быть возложены  заведующим

нотариальной  конторой  на консультанта или архивариуса  нотариальной

конторы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  3 ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ     

ДЕЙСТВИЙ        

 

Нотариусы совершают следующие нотариальные действия:

1. удостоверяют сделки (договоры, завещания, доверенности и др.);

        2. принимают меры по охране наследства и управлению им;

        3. выдают свидетельства о праве на наследство;

4. выдают свидетельства о праве собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака;

5. свидетельствуют верность копий документов и выписок из них;

6. свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

7. свидетельствуют подлинность подписи на документах;

8. удостоверяют факт нахождения гражданина в живых;

9. удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте;

10. удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;

11. удостоверяют время предъявления документов;

12. передают заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам;

13. принимают в депозит деньги и ценные бумаги;

14. совершают исполнительные надписи;

15. совершают протесты векселей;

16. предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков;

17. принимают на хранение документы;

18. совершают иные нотариальные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

Нотариальные действия могут совершаться любым нотариусом, за исключением случаев, когда нотариальное действие должно быть совершено определенным нотариусом.

Нотариальные действия совершаются в помещении государственной  нотариальной конторы, нотариального  бюро, за исключением случаев, когда  граждане или представители юридических  лиц, для которых эти действия совершаются, по уважительной причине не могут туда явиться.

Если гражданин прибыл к месту нахождения государственной  нотариальной конторы, нотариального  бюро, однако в силу физических недостатков, болезни (нарушений функций опорно-двигательного  аппарата и др.) ему затруднительно зайти в помещение государственной нотариальной конторы, нотариального бюро, нотариус вправе выйти к гражданину для выяснения его намерений относительно совершения нотариального действия, разъяснения прав и обязанностей, предупреждения о последствиях совершаемого нотариального действия, подписания нотариального документа, расписки в реестре для регистрации нотариальных действий в получении нотариально оформленного документа.

Нотариус совершает  нотариальные действия при наличии  всех сведений и (или) документов, необходимых для совершения таких действий, явки заинтересованных лиц, а также лиц, согласие (отказ) которых в соответствии с законодательством Республики Беларусь необходимо для совершения нотариального действия, оплаты государственной пошлины и других необходимых платежей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в день обращения лица за совершением этих действий. Для выполнения большого объема работы, необходимой при совершении нотариальных действий, данный срок продлевается до трех дней.

Исполнительная надпись  о взыскании с родителей (единственного  родителя) расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, совершается  нотариусом не позднее следующего дня  после получения документов, установленных законодательством для ее совершения.

Явка заинтересованных лиц, в том числе лиц, согласие (отказ) которых в соответствии с  законодательством Республики Беларусь необходимо для совершения нотариального  действия, не требуется, если имеется согласие (отказ) этих лиц, удостоверенное нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия.

В случае истребования нотариусом сведений и (или) документов, необходимых  для совершения нотариального действия, срок совершения нотариальных действий не должен превышать одного месяца со дня обращения лица за совершением этих действий, а в случае, если законодательством предусмотрена плата за выдачу таких сведений и (или) документов, – одного месяца со дня представления лицом нотариусу документа, подтверждающего внесение платы за их выдачу.

Если лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, явилось для совершения этого  действия после истечения срока, нотариальное действие совершается  нотариусом в том случае, если срок действия сведений и (или) документов, необходимых для его совершения, не истек.

По заявлению заинтересованного  лица, желающего обратиться в суд  для оспаривания права или  факта, об удостоверении которых  просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия должно быть отложено на срок не более десяти дней. Если в течение этого срока заинтересованное лицо не представит сообщение суда о поступлении соответствующего заявления, нотариальное действие должно быть совершено.

В случае получения сообщения суда о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которых просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.

Лица, обратившиеся за совершением нотариальных действий, представляют нотариусу документы, удостоверяющие их личность, дееспособность граждан (гражданскую дееспособность), правоспособность юридических лиц, полномочия на совершение таких действий от имени и в интересах других лиц.

Личность устанавливается:

граждан Республики Беларусь – по паспорту гражданина Республики Беларусь;

несовершеннолетних, не достигших 16 лет, – по свидетельству  о рождении и (или) паспорту (при его  наличии);

иностранных граждан  и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, – по виду на жительство в Республике Беларусь;

иностранных граждан  и лиц без гражданства, временно проживающих в Республике Беларусь, – по действительному паспорту или  иному документу, его заменяющему, предназначенному для выезда за границу и выданному соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранного гражданина, лица без гражданства или международной организацией (далее – документ для выезда за границу), при этом нотариус проверяет наличие разрешения на временное проживание в Республике Беларусь;

иностранных граждан  и лиц без гражданства, временно пребывающих в Республике Беларусь, – по документу для выезда за границу, при этом нотариус проверяет  наличие регистрации в органах регистрации, если иное не предусмотрено Законом Республики Беларусь от 3 июня 1993 года «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь» (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1993 г., № 21, ст. 250), Правилами пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20 января 2006 г. № 73 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., № 19, 5/17151), международными договорами Республики Беларусь;

глав и сотрудников  иностранных дипломатических представительств и консульских учреждений, сотрудников  аппарата военных атташе, сотрудников  торговых представительств иностранных  государств в Республике Беларусь, а также членов их семей, сотрудников представительств международных организаций в Республике Беларусь, которые согласно уставным документам этих организаций либо соответствующим международным договорам пользуются привилегиями и иммунитетами, а также членов их семей – по документу для выезда за границу и дипломатическим, консульским или служебным карточкам;

иностранных граждан  и лиц без гражданства, которым  предоставлен статус беженца, – по удостоверению беженца.

В случае, когда иностранный  гражданин или лицо без гражданства пребывает в Республике Беларусь в течение трех суток, за исключением выходных дней, государственных праздников и праздничных дней, объявленных Президентом Республики Беларусь нерабочими, а также если регистрация не требуется в иных случаях, предусмотренных Законом Республики Беларусь «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь», для совершения нотариального действия регистрация в органах регистрации не требуется.

В подтверждение нахождения лица на территории Республики Беларусь сроком до трех дней представляются соответствующие документы (билет, миграционная карта, отметка службы пограничного контроля в документе для выезда за границу и т.п.).

Документ для выезда за границу иностранного гражданина, лица без гражданства, временно проживающего или временно пребывающего в Республике Беларусь, принимается для установления личности при условии его перевода на государственный язык Республики Беларусь, подлинность подписи переводчика на таком переводе или верность перевода этого документа должна быть засвидетельствована нотариально либо перевод удостоверен (заверен) иностранным уполномоченным лицом (органом, учреждением) в пределах их компетенции.

При удостоверении сделки, участником которой является иностранный гражданин либо лицо без гражданства, в нотариально оформляемом документе должно быть указано, гражданином какого государства он является, либо указано, что он является лицом без гражданства.

Правоспособность юридических  лиц нотариус проверяет по учредительным документам юридического лица и документам, подтверждающим его государственную регистрацию. Также нотариус должен проверить правомочия органов или лиц на совершение действия, за совершением которого обратилось юридическое лицо, в том числе по распоряжению имуществом в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица.

При совершении нотариальных действий, связанных с оформлением  документов, представляемых для государственной  регистрации юридического лица, проверка правоспособности юридического лица-учредителя и подтверждение его государственной регистрации может производиться по нотариально засвидетельствованным копиям соответствующих документов в случаях, если законодательством, регулирующим государственную регистрацию юридических лиц, предусмотрена возможность предоставления нотариально засвидетельствованных копий документов для проверки правоспособности юридического лица-учредителя и подтверждения его государственной регистрации. В случае предъявления для совершения указанных нотариальных действий выписки из торгового регистра (реестра) страны, в которой юридическое лицо учреждено, или иного эквивалентного доказательства его юридического статуса в соответствии с законодательством страны его учреждения – срок действия такого документа не должен превышать срока, предусмотренного пунктом 19 Положения о государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 марта 1999 г. № 11 «Об упорядочении государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 23, 1/191; 2000 г., № 109, 1/1779; 2002 г., № 142, 1/4230; 2007 г., № 304, 1/9214), статьями 84, 85 Инвестиционного кодекса Республики Беларусь.