Учет и порядок расчета отпускных

Негосударственное образовательное учреждение

Среднего профессионального  образования

 

Ангарский экономико-юридический  колледж

 

 

 

Курсовая работа

 

По дисциплине: Финансовый учет

Тема: «Учет и порядок расчета отпускных»

Специальность: 080106.51 «Финансы»

 

 

 

 

 

 

                                                                                    Выполнила:

                                                                                    Кузьмина К.Н

                                                                                    Студентка гр. ФД-3

                                                                                   

                                                                                    Проверил руководитель:

                                                                                    Барашева Е.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ангарск

2013 г.

 

Содержание

Введение	3
1. Теоретические аспекты исчисления заработной платы	5
1.1. Понятие заработной  платы, ее сущность, виды, формы  и системы	5
1.2. Документальное оформление исчисления и выплаты заработной платы	7
2. Аналитический  и синтетический учет расчета отпускных	11
2.1.  Порядок  исчисления отпускных	17
2.2. Синтетический учет расчета отпускных	19
Заключение	23
Список литературы	24

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Центральное место в  производственной деятельности любой  организации занимают труд и результаты труда, поскольку только с помощью рабочей силы создается прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, так как без коллектива работников нет организации, и без необходимого количества людей определенных профессий и квалификации ни одна организация не сможет достичь своей цели. В настоящее время среди важнейших задач учета труда и заработной платы можно назвать следующие:

- своевременно производить расчеты с персоналом организации по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

-своевременно и правильно  относить на себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы и отчислений с ФОТ в доле, приходящейся органам социального страхования, пенсионного фонда;

-собирать и группировать  показатели по труду и заработной  плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов по отчислениям в фонды.

 Учет труда и  заработной платы должен обеспечить  оперативный контроль количества и качества труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы, и выплатам социального характера. Кроме того, необходимо помнить, что за каждым расчетом подразумевается лицо, для которого заработная плата является основным и главным источником его жизнедеятельности, а для организации – это суммы затрат, прямо влияющих на конечный финансовый результат ее деятельности.

Целью данной курсовой работы является систематизация знаний по учету  труда и заработной платы, наработка  практических навыков.

 

Задачи курсовой работы:

1. Изучить теоретические аспекты исчисления заработной платы.

2. Проанализировать информацию о заработной плате, ее сущности, ее виды, формы и системы.

3. Рассмотреть аналитический и синтетический учет расчета отпускных, глубже познакомиться с систематический учет расчета отпускных.

4. Изучить документальное оформление исчисления и выплаты заработной платы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические аспекты исчисления заработной платы
1. Понятие заработной платы, ее сущность, виды, формы и системы

 

Заработная  плата  - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты. [11, 57с.] Денежная компенсация, которую работник получает в обмен за свой труд.

Система заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат в организациях разных организационно-правовых форм устанавливаются коллективными договорами соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами. При этом понятие локальных нормативных актов организации введено Трудовым кодексом РФ. Это понятие включает распорядительные документы, принимаемые работодателем и регламентирующие трудовые отношения в рамках конкретной организации.

В организациях, полностью или частично финансируемых  из бюджета система заработной платы, тарифные ставки, оклады устанавливаются  соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами, в том числе локальными при частичном финансировании из бюджета.

Таким образом, организация самостоятельно разрабатывает  и утверждает системы оплаты труда.

Весь персонал работающих в настоящее время  подразделяется в основном на две категории - рабочие и служащие. Категория «рабочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; категория «служащие» - по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.

Система оплаты труда - представляет собой способ исчисления заработной платы, подлежащей выплате работникам. [65, 87с.]

Выбор системы  оплаты труда зависит от особенностей технологического процесса, форм организации труда, требований, предъявляемых к качеству продукции и выполняемой работе, состояния нормирования труда и учета трудовых затрат. При выборе системы оплаты труда принципиален выбор объекта учета труда, подлежащего оплате: время или количество выполненной работы. Поэтому организации могут применять две системы оплаты труда: повременную и сдельную.

В каждой из них  различают несколько видов. Такое  деление обеспечивает заинтересованность сторон в более высоком количестве выработки и качестве работ, с одной стороны; и в более высокой оплате труда - с другой. Так, повременная система оплаты труда может состоять из простой повременной и повременно-премиальной, а сдельная - из прямой сдельной, сдельно-премиальной, аккордной, косвенно-сдельной и др.

При повременной оплате труда величина заработка работника зависит не только от количества отработанного времени, но и от тарифной ставки (оклада). Для рабочих промышленных предприятий чаще всего устанавливаются часовые ставки. Тарифные ставки являются одним из элементов тарифной системы оплаты труда, которая включает кроме тарифных ставок, тарифную сетку и тарифные коэффициенты.

При сдельной оплате труда заработок рабочего зависит  от количества фактически изготовленной  продукции и затрат времени на ее изготовление. Он исчисляется с помощью сдельных расценок, норм выработки, норм времени.

Как правило, в  основу расчета заработка рабочих  и служащих берется 5-дневная (40-часовая) рабочая неделя, на этой основе Госкомстат России рассчитывает и публикует среднемесячное количество рабочих часов в каждом году и в каждом месяце.

 

 

 

1.2. Документальное оформление исчисления и выплаты заработной платы

 

Для учета личного  состава, начисления и выплат заработной платы  используют следующие формы документов:

1. приказ (распоряжение) (формы Т-1) о приеме на работу составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров. На оборотной стороне указывают в качестве кого может быть использован работник, его разряд, оклад, испытательный срок;

2) личная карточка (формы Т-2) заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре.  В ее разделах содержатся сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, отпуске и другие;

3) приказ (распоряжение) (формы Т-5) о переводе на другую работу;

4) приказ (распоряжение) (формы Т-6) о предоставлении отпуска;

5) приказ (распоряжение) (формы Т-8) о прекращении трудового  договора. Указывают причину увольнения, расчет по начисленным и удержанным суммам и приводятся сведения о несданных имущественных ценностях.

Табель учета  использования рабочего времени  и расчета заработной платы (форма Т-12) и Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. На ряде предприятий применяют вместо расчетно-платежной ведомости отдельно расчетную ведомость и платежные ведомости. В расчетной ведомости определяют суммы заработной платы, подлежащие выплате. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы.

Аванс за первую половину месяца выдают по платежной  ведомости.

Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка  по тарифным ставкам или окладам. Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечению этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делают отметку «депонирован», составляет реестр не выданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выданную заработную плату и неполученную заработную плату. Суммы невыплаченной заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

Выплаты, не совпадающие  со временем общей выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные) производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате». Расчетно-платежная ведомость является регистром аналитического учета расчета с рабочими по заработной плате. На предприятиях на каждого работника открывают лицевые счета (формы Т-54), на лицевой стороне указывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж), а на обратной стороне - все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени. По истечении месяца для проверки правильности в карточках необходимо составить оборотные ведомости по аналитическим счетам.

Договор гражданско-правового  характера (подряда, поручения, аренды, купли -продажи, мены, комиссии и др.) заключаются между организацией и работниками, привлекаемыми со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими силами. Выполненные по договору работы оплачивают по счету - заявлению исполнителя, форму которого разрабатывает сама организация. Основанием для оплаты работ служит резолюция руководителя организации.

На основании  ст. 135 ТК РФ заработная плата устанавливается  работнику трудовым договором в  соответствии с действующей у  данного работодателя системой оплаты труда. Она исчисляется исходя из размера тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок. При этом возникают различные вопросы, на которые найти однозначные ответы в нормативно-правовой базе достаточно трудно.

В коллективных договорах, соглашениях, локальных  нормативных актах предприятия, организации и индивидуальные предприниматели предусматривают перечень доплат и надбавок, порядок и условия их выдачи, а также их размеры.

Согласно ст. 149 ТК РФ при выполнении работ в  условиях, отличающихся от нормальных, работнику могут быть установлены доплаты компенсирующего характера, предусмотренные коллективным, трудовым договорами:

- за тяжелые,  вредные или опасные работы;

- за работу  в местностях с особыми климатическими  условиями;

- за работу  в ночное время;

- за работу в выходные и нерабочие праздничные дни;

- за выполнение  работ различной квалификации;

- за совмещение  профессий.

При этом учитывают следующее:

- установленные размеры доплат не могут быть ниже предусмотренных законодательством; 
- доплаты устанавливаются всем без исключения работникам, занятым на соответствующих работах.

 Заслуживает особого внимания порядок начисления оплаты работ различной квалификации, связанный с определенными трудностями, поскольку ее путают с оплатой труда при совмещении профессий (должностей). 
Рассмотрим особенности исчисления оплаты работ различной квалификации, совмещения профессий (должностей) и исполнения обязанностей временно отсутствующего работник.

Оплата труда  при выполнении работ различной  квалификации регламентируется ст. 150 ТК РФ. [14, 82с.] Следует учитывать, что выполнение таких работ осуществляется в рамках одной профессии или должности (одной трудовой функции) и в течение нормальной продолжительности рабочего времени. В соответствии с Трудовым кодексом труд работника, выполняющего работы различной квалификации, должен оплачиваться исходя из расценок по более высокой квалификации. Соответственно, доплаты, например, за особые условия работы, климатические условия исчисляются исходя из процентной ставки доплаты к окладу, установленному по более высокой квалификации.