Финансовая деятельность учреждений культуры. пути укрепления финансовой состоятельности

     К наиболее важным показателям деятельности бюджетного учреждения следует отнести:

• объем бюджетного финансирования;
• расходы по бюджету;
• объем реализации продукции (работ, услуг);
• расходы за счет средств внебюджетных источников;
• доходы от оказания платных услуг;
• расходы, связанные с оказанием платных услуг;
• прибыль (убыток) от оказания платных услуг.

     Таким образом, опираясь на отчетность, можно  получить представление о четырех аспектах деятельности предприятия:

• имущественное и финансовое положение предприятия с позиции долгосрочной перспективы;
• финансовые результаты, регулярно генерируемые данным предприятием;
• изменения в капитале собственников;
• ликвидность предприятия. [33, c. 28]

     Первый  аспект деятельности находит отражение в балансе: активная сторона баланса дает представление об имуществе предприятия, пассивная – о структуре источников его средств.

     Второй  аспект представлен в отчете о  прибылях и убытках – все доходы и расходы предприятия за отчетный период в определенных группировках приведены в этой форме. Рассматривая форму в динамике, можно понять, насколько эффективно в среднем работает данное учреждение.

     Третий  аспект отражается в отчете о движении капитала, где дается движение всех компонентов собственного капитала.

     Четвертый аспект определяется тем обстоятельством, что прибыль и денежные средства – не одно и то же. Для ритмичности расчетов с кредиторами важна не прибыль, а наличие денежных средств в требуемых объемах и в нужное время. Определенную характеристику этого аспекта дает отчет о движении денежных средств. [37, c.22]

     Анализ  финансового состояния учреждения по данным отчетности может осуществляться с различной степенью детализации. Можно выделить 2 вида анализа: экспресс-анализ и углубленный анализ. В первом случае предполагается получить лишь самое общее представление о предприятии, во втором – проводимые аналитические расчеты и ожидаемые результаты более детализированы и подробны. Если экспресс-анализ по сути сводится к чтению годового отчета, то углубленный анализ предполагает расчет системы аналитических коэффициентов, позволяющей получить представление о следующих сторонах деятельности учреждения:

1. Оценка имущественного состояния;
2. Оценка деловой активности;
3. Оценка финансовой активности;
4. Оценка профильного использования средств.[43, c.12]

     Предварительную оценку финансового состояния государственного образовательного учреждения можно сделать на основе горизонтального и вертикального анализа баланса исполнения сметы доходов и расходов по бюджетному финансированию (форма № 1) и баланса исполнения сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам (форма № 1-1)

     Финансовая  оценка имущественного потенциала учреждения представлена в активе баланса, а также в форме № 5. Показатели этого блока позволяют получить представление о «размерах» учреждения, величине средств, находящихся под его контролем, и структуре активов.

     Финансовое  состояние учреждение с позиции  краткосрочной перспективы оценивается показателями платежеспособности, в наиболее общем виде характеризующими, может ли оно своевременно и в полном объеме производить расчеты по краткосрочным  и долгосрочным обязательствам перед контрагентами.

     Количественная  оценка и анализ деловой активности могут быть сделаны по следующим трем направлениям:

• оценка степени выполнения плана по основным показателям и анализ отклонений;
• оценка уровня эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов коммерческой организации.
• результативность деятельности учреждения в финансовом смысле характеризуются показателями доходности.

     Анализ  финансового состояния предприятия  заканчивают комплексной его  оценкой. При анализе финансового  состояния своего предприятия после  комплексной оценки разрабатывают  мероприятия по улучшению финансового состояния, обращая особое внимание на разработку финансовой стратегии предприятия на перспективу и в ближайшие периоды. [47, c.221] 

     Таким образом, подводя итог данной главы  можно сделать следующие выводы.

     Сфера культуры, призванная реализовывать  образовательные, культурные и иные социальные цели, играет крайне важную роль в рыночной экономике. Резкое повышение значения сферы культуры для развития национальной экономики требует переоценки всего традиционно сложившегося подхода к ее месту и роли в системе хозяйствования.

     Большинство учреждений сферы культуры являются бюджетными учреждениями и финансируются государством на основе заранее составленной сметы.

     Утвержденная  смета является основанием для расходования выделяемых из бюджета средств. В отличие от других финансовых планов, составляемых в форме баланса доходов и расходов, смета представляет собой план расходов и отражает односторонний характер отношений с бюджетом учреждений, состоящих на сметном финансировании.

       Эффективность работы учреждения можно оценить после проведения анализа финансового состояния. Финансовое состояние - это совокупность показателей, отражающих наличие, размещение и использование финансовых ресурсов.

     Анализ  финансового состояния показывает, по каким конкретным направлением надо вести эту работу, дает возможность выявить наиболее важные аспекты и наиболее слабые позиции в финансовом состоянии предприятия. 

 

     2. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ МУК ЦКИД «СОВРЕМЕННИК» 

     2.1 Организационно-экономическая характеристика МУК ЦКиД  
«Современник» 

     Муниципальное учреждение культуры «Центр культуры и досуга «Современник»  образовано в соответствии с положением Гражданского кодекса для обеспечения максимально полного удовлетворения культурных и духовных потребностей и реализации творческого потенциала молодежи города Клинцы Брянской области. Учреждение является юридическим лицом, вышестоящим ведомством учреждения является отдел культуры и по делам молодежи администрации города Клинцы. Учреждение функционирует в соответствии с законодательством РФ, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, печать со своим наименованием, бланки и фирменную символику.

     Основной  целью деятельности МУК ЦКиД «Современник»  является формирование высокоэффективной  среды культурного досуга, развитие социальной активности молодежи и ее творческого потенциала, формирование условий для повышения уровня эстетического и нравственного воспитания, изучение и удовлетворение потребностей молодежи в области культуры и досуга, развитие физкультурно-оздоровительных видов деятельности.

     Предметом деятельности МУК ЦКиД «Современник»  является организация и проведение для молодежи города занятий кружков и коллективов самодеятельного народного творчества, спортивных секций, проведение массовых мероприятий: тематических, развлекательных спортивных, информационно-познавательных, а также дискотек, балов, кино-, видео- сеансов, концертов, фестивалей, презентаций, исполнение творческих заказов предприятий, организаций, коммерческих структур и частных лиц, оказание платных услуг в сфере культуры, спорта и досуга молодежи. Проведение лекций, выставок, консультаций, праздников, детских утренников, карнавалов и представлений, вечеров отдыха, экскурсий и турпоездок, спортивных соревнований, олимпиад. Кроме основных видов деятельности МУК ЦКиД «Современник» вправе осуществлять следующие виды деятельности:

     - организация кафе, баров, других  предприятий общественного питания,

     - организация бильярдных, игровых  залов, аттракционов,

     - сдачу в аренду временно не  используемого имущества,

     - оказание услуг по ремонту бытовой аппаратуры, музыкальных инструментов,

     - другие виды деятельности, определяемые  целями учреждения.[52, с.3]

     Имущество МУК ЦКиД «Современник» закрепляется за учреждением на праве оперативного управления комитетом по управлению имуществом города Клинцы. Имущество учреждения является муниципальной собственностью.

     Имущество учреждения учитывается на самостоятельном  балансе и состоит из основных фондов и оборотных средств, необходимых для выполнения целей и задач учреждения.

     При осуществлении разрешенной самостоятельной деятельности учреждение самостоятельно распоряжается доходами от этой деятельности и имуществом, приобретенным за счет этой деятельности в установленных пределах.

     Управление  МУК ЦКиД «Современник» осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Уставом учреждения. Высшим должностным лицом учреждения является директор учреждения, назначаемый и освобождаемый учредителем. Директор осуществляет общее руководство деятельностью учреждения и действует на принципах единоначалия.

     Директор  по согласованию с учредителем определяет структуру учреждения, аппарата управления, численность, квалификационный и штатный состав, назначает на должность и освобождает от должности работников администрации, заключает с ними контракты или трудовые договоры в соответствии с нормативными документами в пределах сметы бюджетного финансирования с учетом доходов учреждения.

     Организационная структура учреждения представлена в Приложении А.

     На 1 января 2009 года для выполнения уставных задач учреждения штатное расписание, финансируемое из бюджета, увеличилось на 8 единиц и составило 41,5 штатную единицу. Введены следующие должности: аккомпаниатор, секретарь, заведующий складом, гардеробщицы (3 штатных единицы), столяр, билетный контролер. Также в производственном процессе были заняты работники по Договорам гражданско-правового характера. Численность работающих на начало 2009 года составила 41 человек. Из них работающих на постоянной основе, 31 человек. Специалисты культурно-досугового профиля составляют 18 человек, из них высшее образование имеют 11 человек, среднеспециальное – 7 человек, обучается в вузе 1 человек.

     Динамика  численности персонала учреждения представлена графически на рисунке  4.

     

     Рисунок 4 – Динамика численности работников МУК ЦКиД «Современник» за 2007-2009гг.,чел. 

     Стаж  специалистов культурно-досугового профиля  составляет: до 3 лет – 5 человек, от 3 до 6 лет – 6 человек, от 6 до 10 лет  – 2 человека, свыше 10 лет – 5 человек.

     Оценку  текущего состояния необходимо начинать с анализа имущественного положения учреждения, которая характеризуется составом и состоянием активов, которыми владеет и распоряжается предприятие для достижения своих целей. Оно изменяется с течением времени за счёт различных факторов, главным из которых являются достигнутые за истинный  период  финансовые  результаты.  Говоря  об  анализе имущественного положения, следует иметь в виду не только предметно-вещественную характеристику, но и денежную оценку, позволяющую делать суждения об оптимальности, возможности и целесообразности вложения финансовых результатов в активы предприятия. Имущественное и финансовое положение учреждения представляет собой две стороны экономического потенциала, которые тесно взаимосвязаны.

     Материально-техническая  база МУК ЦКиД «Современник» сложилась из переданных 1999 году от АООТ «Клинчанка» основных средств. Большая часть эксплуатируемого имущества в 2006-2008 гг. была обновлена, кроме этого для эффективного использования имеющейся материально-технической базы принимались следующие меры:

• все, что не требует больших материальных затрат подвергается ремонту и дальнейшей эксплуатации (мебель, помещения, звуковая аппаратура, осветительное оборудование, оргтехника, музыкальные инструменты);
• используется, в т.ч. на безвозмездной основе, личное оборудование работников;
• при проведении мероприятий временно объединяется имущество с партнерами для совместного использования.

     В 2008 году на капитальный ремонт здания МУК ЦКиД «Современник» выделено из городского бюджета 1 387 000 рублей. Отремонтированы отопление, металлическая кровля, силовое оборудование и электроосвещение, внутренний фасад танцевально-выставочного зала, проведен текущий ремонт паркетного пола и ряд других мероприятий.

     В 2007-2008 годах были капитально отремонтированы  фасад здания, кровля основного здания, внутренние помещения, центральная лестница, установлена пожарная сигнализация. Кроме этого капитально отремонтирован зрительный зал и сцена, установлена новая мебель и специальное освещение, капитально отремонтированы все помещения для работы внутренних формирований и проведения культурно-досуговых мероприятий.