Управление затратами как фактор повышения производственного потенциала промышленного предприятия ЗАО «НКМЗ»

Функционирование  системы управления стоимостью обеспечивают следующие подразделения:

-   планово-экономическое  управление;

-   управление  маркетингового обеспечения; отделы  маркетинга и контрактов центров  прибыли;

-   конструкторские  отделы; отдел технической документации; коммерческое управление;

-   технологические  отделы;

-   планово-экономический  отдел;

-   отдел  цен и управления себестоимостью;

-   главная  бухгалтерия, цеховые бухгалтерии;

-   группы  экономического анализа;

-    службы  ИАСУ.

Важным  процессом  для  ЗАО  НКМЗ,  в  первую  очередь,  является процесс проработки заявок и запросных листов заказчиков. Цель проработки запросного листа:

-   заключение  контракта на изготовление продукции,  обеспечивающего максимальную прибыль;

-   определение  возможности изготовления заказываемой  продукции, ее плановой себестоимости  и контрактной цены, рассчитанной  на основании технически обоснованных норм и нормативов, сопоставление с ценами фирм-конкурентов.

     Контракт  является основным правовым документом, определяющим взаимоотношения сторон. Все сделки купли-продажи товаров, сырья, материалов и комплектующих  изделий, оборудования, поставки продукции, оказания услуг в обязательном порядке совершаются на основании заключенных контрактов.

     Работу  по заключению контрактов с предприятиями  Украины и стран СНГ возглавляют  начальники отделов маркетинга и  контрактов (ОмиК) производства металлургического оборудования, производства горнорудного и кузнечно-прессового оборудования, металлургического производства, производства серийных машин, начальник бюро маркетинга и контрактов производства товаров народного потребления, а со странами дальнего зарубежья - директор внешне-торговой фирмы (ВТФ). Работу по заключению контрактов на транспортно-экспедиторские перевозки изготовленной продукции в страны ближнего зарубежья возглавляет начальник отдела сбыта и таможенного декларирования (ОсиТД), а в страны дальнего зарубежья и порты - директор ВТФ.

ОМиК и ВТФ  решают задачи выявления стратегических зон хозяйствования, разработки предложений  по выпуску конкурентоспособной  продукции, осуществляют поиск потенциальных  заказчиков и конкретных заказов, выясняют финансовое состояние заказчиков на стадии заключения и исполнения контрактов, согласовывают цены совместно с отделом цен, изучают спрос и требования к качеству, техническому уровню и уровню цен на выпускаемую и перспективную продукцию, осуществляют разработку краткосрочных и долгосрочных программ сотрудничества с заказчиками.

     ОмиК  и ВТФ ведут переговоры и переписку  с предприятиями по вопросам заключения, изменения и исполнения контрактов.

Работу по заключению контрактов на продажу и поставку продукции ЗАО «НКМЗ» возглавляет заместитель генерального директора по экономическим вопросам.

     Все подразделения, участвующие в проработке заявок и визировании контрактов, в установленном порядке и  в требуемые сроки представляют в ОМиК, ВТФ и в службы, заключающие  контракты, необходимые материалы для заключения, изменения, исполнения и расторжения контрактов.

     В процессе проработки запросных листов заполняются исходные данные для  расчета контрактной себестоимости  в формах КО, Kl, K3-K7.

Форма КО - исходные данные ОМиК, ОГК (по транспортировке), КЦП и ОСиТД по запросному листу.

Форма К1 - перечень платежно-товарных единиц и исходные данные ОГК и ОТД, КУ для расчета  контрактной себестоимости по запросному листу.

Форма КЗ -исходные данные ОГМет по литью для расчета  контрактной себестоимости по запросному листу.

Форма К4 - исходные данные ОГМет по поковкам для расчета  контрактной себестоимости по запросному листу.

Форма К5 - исходные данные ОГС и ИНО для расчета  контрактной себестоимости по запросному листу.

Форма Кб - исходные данные ОГТ и ИНО для расчета контрактной

себестоимости по запросному листу.

Форма К7 - исходные данные ОГМет и ИНО по спецоснастке для литья

и поковок по запросному листу.

Прохождение запросного листа по службам организуется следующим

образом:

-   доставка запросного листа на проработку в ОГК, ОГМет, ОГС, КЦП, ОСиТД, ОЦ и при визировании контрактов осуществляется специалистами ОМиК в соответствии с маршрутом, указанным головным конструкторским отделом в форме К1, при этом в типовом маршруте формы К1 зачеркиваются службы не участвующие в проработке;

-   возврат  запросного листа в ОМиК осуществляют  указанные выше службы;

-   доставка  запросного листа в ОТД и  КОРС для заполнения формы  К1 осуществляется специалистами  ОГК;

-   для сокращения  времени проработки запросного листа перечень покупных комплектующих изделий составляется в первую очередь и направляется специалистами ОГК в отдел комплектации для расценки;

-   в случае  необходимости проработки запросного  листа в ИНО, технологические  отделы (ОГМет, ОГС, ОГТ) самостоятельно получают замечания ИНО.

     ОМиК  в контрольной карточке проработки запросного листа проставляет срок для проработки запросного листа  службами в соответствии с «Таблицей  проработки запросного листа» (приложение 5). Дата и время поступления и  отправки дела запросного листа фиксируется в контрольной карточке проработки запросного листа.

     Исходные  данные для расчета контрактной  себестоимости (данные форм

КО-К7) должны возвращаться в ОМиК с делом запросного листа.

ОМиК на основе перечня платежно-товарных единиц из формы К1 и с

учетом технических  условий поставки:

-   формирует  спецификацию к контракту по  запросному листу;

-    вводит  ее в БД «Спецификация к  контракту»;

-   передает  в Отдел цен дело запросного  листа и тиражированную копию  БД «Спецификации» для расчета контрактной себестоимости и контрактной цены.

     КЦП выполняет расчеты длительности производственных циклов по каждой платежно-товарной единице (ПТЕ) или всего объема запросного листа, выдает форму К8 «Цикл проработки конструкторско-технологической документации и производства на запросный лист» с указанием выпускного цеха, наличия готовых изделий с номером заказа и цеха по ПТЕ и срока поставки всего объема запросного листа.

     ОСиТД совместно с АТЦ, если транспортировка  изделия осуществляется автотранспортом, дополняет данные запросного листа (форму КО) затратами на транспортировку для включения стоимости транспортировки в контрактную цену изделия при определении ее Отделом цен.

     Отдел цен на основе исходных данных форм КО-К7 производит расчет цен, а также сравнительный анализ цен с учетом цен конкурентов и вносит свои предложения по уровню продажной цены. Если продажная цена изделия выше расчетной себестоимости изготовления, руководством принимается решение по уровню рентабельности и целесообразности заключения контракта.

     В случае, когда продажная цена изделия  ниже себестоимости его изготовления, производится рассмотрение вариантов  цены, рассчитанных методом обратного  калькулирования и запросный

лист с заданием на снижение затрат может быть направлен на повторную проработку

     Расчет  контрактной себестоимости (форма  КС-001 А) осуществляется в соответствии с технологическим процессом  изготовления изделия по переделам  цехов-участников:

-   выплавка  металла в слитках в мартеновском  цехе заданной марки стали по нормам ОГМет;

-   отковка  поковок из слитков в КПЦ  №2 в соответствии с техпроцессом  ОГМет и нормативов ПЭО;

-   термообработка  первичная и вторичная в цехах  соответствующих технологическому  маршруту;

-   механообработка. 

2 Анализ затрат  на производство продукции по производству или по цеху за 2002-2003 г

3 Анализ затрат  на 1 грн товарной  продукции по цеху  или по производству

4 Анализ материальных  и трудовых затрат  в динамике

5 Калькуляция себестоимости  на отдельные виды  продукции в полном  режиме и в режиме Direct – costing 

3 часть 

1 Учет и распределение  общепроизводственных  расходов на основе  функционального  учета затрат 

2 Разработка рекомендаций  по снижению себестоимости  в экономическом  и производственном  аспектах 

Технико-экономические  факторы и резервы  снижения себестоимости

     В настоящее время при анализе  фактической себестоимости выпускаемой  продукции, выявлении резервов и экономического эффекта от ее снижения используется расчет по экономическим факторам. Экономические факторы наиболее полно охватывают все элементы процесса производства - средства, предметы труда и сам труд. Они отражают основные направления работы коллективов предприятий по снижению себестоимости: повышение производительности труда, внедрение передовой техники и технологии, лучшее использование оборудования, удешевление заготовки и лучшее использование предметов труда , сокращение административно-управленческих и других накладных расходов, сокращение брака и ликвидация непроизводительных расходов и потерь.

     Экономия, обусловливающая фактическое снижение себестоимости, рассчитывается по следующему составу (типовому перечню) факторов:

1. Повышение технического уровня производства. Это внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов; улучшение использования и применение новых видов сырья и материалов; изменение конструкции и технических характеристик изделий; прочие факторы, повышающие технический уровень производства.

     По  данной группе анализируется влияние  на себестоимость научно-технических  достижений и передового опыта. По каждому  мероприятию рассчитывается экономический  эффект, который выражается в снижении затрат на производство. Экономия от осуществления мероприятий определяется сравнением величины затрат на единицу продукции до и после внедрения мероприятий и умножением полученной разности на объем производства в планируемом году:

Э = (СС - СН) * АН,

где Э - экономия прямых текущих затрат

   СС - прямые  текущие затраты на единицу  продукции до внедрения мероприятия

      СН - прямые текущие затраты после  внедрения мероприятия

    АН - объем  продукции в натуральных единицах  от начала внедрения мероприятия  до конца планируемого года.

     Одновременно  должна учитываться и переходящая  экономия по тем мероприятиям, которые  осуществлены в предыдущем году. Ее можно определить как разность между  годовой расчетной экономией  и ее частью, учтенной в плановых расчетах предыдущего года. По мероприятиям, которые планируются в течение ряда лет, экономия исчисляется исходя из объема работы, выполняемой с помощью новой техники, только в отчетном году, без учета масштабов внедрения до начала этого года.

     Снижение  себестоимости может произойти при создании автоматизированных систем управления, использовании ЭВМ, совершенствовании и модернизации существующей техники и технологии. Уменьшаются затраты и в результате комплексного использования сырья, применения экономичных заменителей, полного использования отходов в производстве. Большой резерв таит в себе и совершенствование продукции, снижение ее материалоемкости и трудоемкости, снижение веса машин и оборудования, уменьшение габаритных размеров и др.

     2. Совершенствование  организации производства и труда. Снижение себестоимости может произойти в результате изменения в организации производства, формах и методах труда при развитии специализации производства; совершенствования управления производством и сокращения затрат на него; улучшение использования основных фондов; улучшение материально-технического снабжения; сокращения транспортных расходов; прочих факторов, повышающих уровень организации производства.

     При одновременном совершенствовании  техники и организации производства необходимо установить экономию по каждому фактору в отдельности и включить в соответствующие группы. Если такое разделение сделать трудно, то экономия может быть рассчитана исходя из целевого характера мероприятий либо по группам факторов.