Расчет затрат на создание базы данных автосалона ООО «ДВС-Авто»

      Введение

Целью курсовой работы является расчет затрат на создание базы данных обслуживания клиентов автосалоном ООО «ДВС-Авто».

Экономика - это общественная наука, исследующая проблему такого использования ограниченных экономических ресурсов, при котором достигается максимальное удовлетворение безграничных потребностей общества. Другими словами, экономика - это наука об оптимальном, то есть наилучшем в конкретных условиях, использовании редких ресурсов.

База данных - представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов, систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины.

Для эффективного обслуживания клиентов организация должна вести учет клиентов. Следовательно, учет может производиться в электронной форме, это позволит повысить целостность данных, скорость обработки, а также на основании этих данных возможность построения отчетной документации.

В дальнейшем система может быть усовершенствована в области       расширения хранилища данных, а также отбора информации. Поэтому разработка базы данных для организации экономически выгодна и эффективна.

Все материалы курсового проекта выполнены согласно требованиям ГОСТ 105.2 ЕСКД и соответствует требованиям стандарта Г(О)БОУ СПО «Липецкий металлургический колледж» по оформлению текстовой документации.

 

 

1 Предварительная оценка научно-технического уровня разработки базы данных ООО «ДВС-Авто»

Для эффективной работы по обслуживанию клиентов требуется надежность и бесперебойное обслуживание как аппаратной, так и программной части программного обеспечения. Хорошо структурированная база данных, работающие без сбоев, позволит решить множество задач без увеличения затрат  времени  и задействования больших человеческих ресурсов. В автоматизированной базе данных поиск необходимой информации не требует специальных усилий, при этом имеются такие дополнительные возможности, как: учёт клиентов, контроль движения финансовых ресурсов, создание подробной статистики финансовых операций и ведение документооборота.

С помощью автоматизации за счёт создания базы данных руководитель всегда сможет получить доступ к актуальной информации о функционировании бизнеса. При этом использование системы управления базами данных позволит снизить пиковые нагрузки на серверы компании, распределив их более равномерно. Скорость поиска, добавления и изменения информации о клиенте, а так же решение стандартных задач возрастет, что позволит уменьшить штат операторов. Хранение и резервное копирование информации  осуществляется автоматически.

Как следствие, уменьшаются затраты на электроэнергию и обслуживание техники, а так же возможно уменьшение штата сотрудников компании и минимизация ущерба из-за потери информации.

 

2 Организация и планирование разработки базы данных ООО «ДВС-Авто»

2.1 Этапы разработки базы данных ООО «ДВС-Авто»

Анализ ранее выполненных разработок программных продуктов (ПП) и рекомендации Государственных стандартов «Единая система программной документации» (ГОСТ 19.001) позволяют представить структуру проекта и стадии решаемых задач в виде дерева целей, приведенного на рисунке 1.

Рисунок 1 – Структура проекта и стадии решаемых задач.

Разработка базы данных разбивается на следующие основные этапы:

1. Определяется назначение базы данных и формулируются её основные задачи. Составляется предварительное техническое задание (ТЗ) на разработку. Согласно предварительному ТЗ создаются эскизы отчетов будущей БД, после чего утверждаются заказчиком. Подбор и составление форм ввода данных, отчетных форм и модулей БД с последующим согласованием их с заказчиком. По мере уточнения ТЗ формируется перечень необходимых данных, с помощью которого определяются фактические данные, которые и требуется сохранять в базе данных и по каким темам будут распределяться эти данные. В БД темам соответствуют таблицы, а данным – поля (столбцы) в этих таблицах. После окончательного согласования ТЗ с заказчиком – составление и подписание договора обеими сторонами;

2. Определение необходимых таблиц и связей между ними, полей таблиц и ключевых полей в БД. Согласно ТЗ вся информация разбивается на группы и на минимальные логические компоненты. Согласно списку необходимых полей и групп данных создаются требуемые таблицы с соответствующими им полями. Определяются ключевые поля таблиц (внутренние и внешние ключи). Устанавливаются связи между таблицами, строится схема данных. Таблицы заполняются минимально необходимым для анализа структуры БД объемом данных. Проводится анализ полученной структуры БД, исправляются возможные недочеты;
3. Проектирование интерфейса приложения. Согласно ТЗ создаются необходимые объекты базы данных — запросы, формы, отчеты, модули. Проводится анализ (предварительное тестирование) работы приложения и при необходимости исправляются недочеты. В случае оказавшейся невозможности реализации каких-либо пунктов ТЗ и прочих отступлений от него, этот вопрос уточняется с заказчиком;
4. Тестирование, создание документации, демонстрация проекта и расчет. После окончательного создания проекта проводится его полное тестирование. При успешном прохождении всех тестов программа отправляется заказчику в демонстрационном режиме для окончательного ознакомления. Производится окончательный расчет согласно договору, после которого заказчику отправляется полная версия программы без каких-либо ограничений.
5. Внедрение БД. Сдача ПП заказчику и, если указано в договоре – дальнейшее сопровождение БД.

 

2.2 Новизна и сложность разработки базы данных ООО «ДВС-Авто»

Анализ основных характеристик, состава и структуры БД дают возможность оценить новизну и сложность разрабатываемого ПП.

Информация о степенях новизны, их особенностях и коэффициенте новизны приведена в таблице 1.

Таблица 1 - Новизна разработки.

Номер	Признак новизны	Характеристика признака	Коэффициент новизны
1	Степень новизны разработки	Является развитием определенного параметрического ряда программ	1
2	Язык написания программы	Необходимо изучить и освоить	3
3	Степень использования в программе типовых алгоритмов	До 70%	1

 

Средний показатель новизны программного продукта составляет 1.6.

Информация о степенях сложности, их особенностях и коэффициенте сложности приведена в таблице 2.

Таблице 2 – Сложность разработки.

Номер	Признак сложности	Характеристика признака	Коэффициент сложности
1	Количество операторов в программе	До 1400	1
2	Уровень языка программирования	Высокий уровень	3
3	Категория программы	Организации данных	3
4	Интерфейс пользователя	Среднего уровня	1,5
5	Операционная и технологическая среда	Хорошо известна	1

 

Средний показатель сложности программного продукта составляет 1,9.

 

2.3 Трудоемкость выполнения работ

База данных ООО «ДВС-Авто» разработана программистом и дизайнером соответствующего класса. Требования и критерии базы данных ООО «ДВС-Авто» сформулированы и согласованы с заказчиком.

Ниже приводится перечень работ по разработке базы данных ООО «ДВС-Авто»:

1. Анализ рынка продукции баз данных;
2. Выявление наиболее востребованных критериев технической механики и качественного описания этих критериев;
3. Организация эскизного проекта базы данных ООО «ДВС-Авто»
4. Написание внутреннего кода базы данных на MS Access;
5. Устранение лишних элементов, устранение недостатков;
6. Организация окончательного проекта, доработка кода;
7. Выявление и устранение орфографических ошибок;
8. Введение в эксплуатацию и сопровождение базы данных ООО «ДВС-Авто»;

Трудоемкость выполнения работ рассчитывается по формуле:

;   

где: Тр – расчетная трудоемкость выполнения работы;

 – минимальное время, необходимое  для выполнения работы;

• – максимальное время, необходимое для выполнения работы.

Минимальное и максимальное время работ рассчитывалось по уровню квалификации специалиста и его знаний в данной области, а также сложности выполняемой задачи.

 

Рассчитанные трудоемкости выполнения всех работ по созданию базы данных ООО «ДВС-Авто» приведены в таблице 3.

Таблица 3 – Трудоемкость выполнения работ.

Этапы работ	Минимальное время (ч)	Максимальное время (ч)	Время ожидаемое (ч)
Анализ рынка продукции электронных учебников;	6	12	8,4
Выявление наиболее востребованных критериев технической механики и качественного описания этих критериев;	5	12	7,8
Организация эскизного проекта базы данных ООО «МНП Атлант-Н»	7	10	8,2
Написание внутреннего кода базы данных на VBA;	48	72	57,6
Устранение лишних элементов, устранение недостатков;	10	15	12
Организация окончательного проекта, доработка кода;	11	17	13,4
Выявление и устранение орфографических ошибок;	12	24	16,8
Введение в эксплуатацию и сопровождение базы данных ООО «МНП Атлант-Н»;	5	8	6,2
Итого	104	170	130,4

 

На разработку базы данных ООО «ДВС-Авто» требуется в среднем 130,4 рабочих часа (примерно 16 дней), при минимальном времени в 104 часа и максимальном 170. При сопровождении БД на период технического обслуживания и сопровождения, время выполнения работ может быть неограниченно, либо возрастать в значительном количестве, так как может существовать его дополнение, обновление, устранение неполадок в работе.

3 Расчёт стоимости разработки базы данных ООО «ДВС-Авто»

     3.1 Затраты на сопутствующие материалы

Для реализации проекта потребовалось закупить соответствующее программное обеспечение – MS Office 2013, которое позволило ускорить процесс разработки базы данных.

При разработке базы данных ООО «ДВС-Авто» использовались следующие сопутствующие материалы, приведённы в таблице 4.

Таблица 4 – Сопутствующие материалы.

Материалы	Количество, штуки	Цена за 1 штуку, руб.	Сумма, руб.
Компакт диски CD-R	1	6	6
MS Office 2013	1	4000	4000
Эл. Энергия	130кВт	2,20	286
ИТОГО:			4712

 

3.2 Затраты труда на разработку базы данных ООО «ДВС-Авто» и документации к ней

Затраты труда на разработку программного продукта рассчитываются по формуле 1:

Т = То + Ти + Та + Тпр + Тк + ТОТл + Тд , (1)

где То - затраты труда на описание задачи;

Ти – затраты на изучение и анализ предметной области;

Та – затраты труда на разработку алгоритма решения задачи;

Тпр – затраты на программирование по готовому алгоритму;

Тотл – затраты на отладку программы на ЭВМ;

Тд – затраты на подготовку документации по проекту;

Тк - затраты труда на консультации с заказчиком (консультантом).

Все составляющие затрат труда можно определяем через условное число команд в программном продукте. В их число входят те операторы, которые необходимо написать программисту в процессе работы над задачей с учетом всевозможных уточнений в постановке задачи и совершенствования алгоритма.

Условное количество команд Q в программе определяют по формуле:

Q = q · c · (1+p), (2)

где q - предполагаемое число команд программы;

с - коэффициент сложности программы;

p - коэффициент коррекции программы при ее разработке;

Число команд программы, написанной в результате выполнения курсового проекта, составляет 300. Коэффициент сложности программы в соответствии с классификацией программного обеспечения составляет 1,5 При разработке программы было выполнено 3 коррекции, поэтому коэффициент коррекции программы составляет 0,3. Подставим полученные значения в формулу 2:

Q = 300 · 1,5 · (1+0,3) = 585 (команд).

Затраты труда на подготовку описания задачи Тo равны нулю, так как постановка задачи осуществлялась руководителем курсового проекта