Расчет затрат на создание базы данных автосалона ООО «ДВС-Авто»

Затраты труда на изучение и анализ предметной области Ти определяются по формуле 3:

, (3)

где В - коэффициент увеличения затрат труда вследствие недостаточного описания задачи, уточнений и некоторой доработки;

К - коэффициент квалификации разработчика;

Ku - коэффициент участия.

Принимаем коэффициент затрат увеличения труда вследствие недостаточного описания задачи, уточнений и некоторой доработки равным 1,3. Коэффициент квалификации разработчика принимаем равным 0,8 (стаж разработчика составляет менее двух лет). Коэффициент участия разработчика при изучении и анализе предметной области составляет 52. Подставим значения в формулу 3, получим:

(чел -ч).

Затраты труда на разработку алгоритма решения задачи рассчитываются по формуле 4:

, (4)

Коэффициент участия на этапе разработки алгоритма решения задачи составляет 20. Подставим значения в формулу 4, получим:

(чел -ч).

Затраты труда на программирование по готовому алгоритму рассчитываются по формуле 5:

, (5)

Коэффициент участия для этого этапа составляет 13. Подставим значения в формулу 5, получим:

  (чел -ч).

Затраты труда на отладку программы на ЭВМ рассчитываются по формуле 6:

, (6)

Коэффициент участия для этого этапа составляет 22. Подставим значения в формулу 6, получим:

(чел -ч).

Затраты труда на подготовку документации рассчитываются по формуле 7:

, (7)

Коэффициент участия для этого этапа составляет 18. Подставим значения в формулу 7, получим:

(чел -ч).

Затраты труда на консультации с руководителем (Тк) в условиях выполнения проекта в колледже составляют 4 чел-ч.

Для определения трудоемкости всех этапов разработки программного продукта подставим полученные значения в формулу 1:

Т = 0+14,1+36,6+56,3+33,2+40,6+4 = 184,8 (чел -ч).

На основании трудоемкости каждого этапа работ определим их продолжительность.

Продолжительность этапов работ в рабочих днях можно рассчитать по формуле 8:

Драб = , (8)

где Драб – продолжительность этапов работ в рабочих днях;

Т – трудоемкость этапов работ в человеко-часах;

S – количество работников, чел.;

C – продолжительность рабочего дня в часах.

При выполнении работы, составлении программы, работа выполняется одним человеком, кроме консультаций с руководителем (заказчиком).

Продолжительность рабочего дня принимаем равной 8 часам, а при работе на компьютере – 4 часа.

 

Определим продолжительность этапов работ по формуле 8. Исходные данные и результаты расчетов приведены в таблице 5.

Таблица 5 – Трудоёмкость этапов работ.

Наименование этапа	Трудоемкость (Т), чел-ч.	Количество работников (S), чел.	Продолжительность рабочего дня (С), час.	Продолжительность этапов работ (Драб), дней
Описание задачи (Тo)	0	-	-	0
Изучение и анализ предметной области (Ти)	14,1	1	8	2
Разработка алгоритма решения задачи (Та)	36,6	1	4	9
Программирование по готовому алгоритму (Тпр)	56,3	2	4	14
Отладка программы на ЭВМ (Тотл)	33,2	1	4	8
Подготовка документации (Тд)	46,2	1	4	12
Консультация	4	2	4	0,5
Общая продолжительность этапов работ				46

 

 

Соответствие этапов работ при расчете трудоемкости и этапов выполнения курсового проекта по дисциплине «Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем» приведено в таблице 6.

Таблица 6 – Соответствие этапов работ при расчете трудоемкости и этапов выполнения курсового проекта.

Наименование этапов при расчете трудоемкости	Наименование этапов выполнения курсового проекта
Описание задачи (Тo)
Изучение и анализ предметной области (Ти)	1.Введение. 2.Анализ предметной области
Разработка алгоритма решения задач (Та)	1.Логическое проектирование 2.Физическое проектирование
Программирование по готовому алгоритму (Тпр)	1.Проектирование физической структуры  БД  2.Разработка прикладного программного  обеспечения
Отладка программы на ЭВМ (Тотл)	Тестирование и отладка
Подготовка документации (Тд)	1.Инструкция пользователя 2.Описание контрольного примера 3.Описание результатов контрольного  примера 4.Оформление пояснительной записки
Консультации

 

3.3 Расчет затрат на разработку базы данных ООО «ДВС-Авто»

Определение затрат на разработку БД производится путем составления сметы, которая включает в себя следующие статьи:

а) сопутствующие материалы;

б) электроэнергия;

в) оплата труда

г) отчисления на социальные нужды;

д) амортизационные отчисления;

е) текущий ремонт;

ж) дополнительные материалы.

Затраты на оплату труда (Зтр) определяются по формуле:

 , (9)

где

ЧСi – часовая ставка i-го работника, рублей;

Тi – затраты труда разработчика и консультантов, часов;

n – количество работников, занятых разработкой программного  продукта;

Пд – процент дополнительной заработной платы (стимулирующие выплаты).

Общее время разработчика рассчитано по формуле 1 и составляет 184,8 чел/часов. Затраты рабочего времени руководителя проекта составляет 4 часа.

Часовая тарифная ставка разработчика, руководителя проекта (консультантов) рассчитывается по формуле:

 (10)

где ЗПi - оклад разработчика и руководителя проекта (консультантов), рублей;

ФРВi - среднемесячный фонд рабочего времени, часов.

Средний фонд рабочего времени преподавателя составляет 72 часа.

Оклад разработчика составляет 0 рублей, так как программный продукт разрабатывается в рамках курсового проекта, а оклад руководителя проекта составляет 6908,00 рублей (в соответствии с Положением о заработной плате работников ГБОУ СПО «НХК»). Процент дополнительной заработной платы составляет 15%.

Подставим имеющиеся значения в формулу 9, получим:

Зтр = 441,34 (рублей)

В статью «Отчисления на социальные нужды» включаются сумма отчислений на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, которые составляют соответственно 30% и 0,2% (для ГБОУ СПО «НХК») от затрат на оплату труда всех работников, занятых выполнением БД.

Отчисления на социальные нужды составляет:

Знс = 441,34*0,30 + 441,34 * 0,002 = 133,28 (рублей).

Общая сумма амортизационных отчислений определяется по формуле:

(11)

где Фi; - стоимость i-го оборудования, рублей;

Наi – годовая норма амортизации i-го оборудования, %;

Тi – время работ i-го оборудования за весь период разработки БД, час;

Тэфi – годовой фонд времени работы i-го оборудования за год, час/год;

n – количество оборудования.

Годовой фонд времени работы оборудования рассчитывается по формуле:

(12)

где Nг – число дней в году;

Nпр – число праздничных дней в году;

Nвых – число выходных дней в году;

kсм – коэффициент сменности;

С – продолжительность рабочего дня в часах;

kзагр – коэффициент загрузки оборудования;

kрем – коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования.

Число дней в году – 366, число выходных и праздничных дней – 117.

При разработке БД используется персональный компьютер и принтер. Рассчитаем годовой фонд времени работы персонального компьютера по формуле 12, если он используется в одну смену в течении 8 часов, коэффициент загрузки оборудования равен 0,9, а коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования – 0,05:

Тэф ПК = (366–117)*1*8*0,9*(1-0,05)= 1703 (часов)

Рассчитаем годовой фонд времени работы принтера по формуле 12, принтер используется 8 часов в одну смену, коэффициент загрузки его составляет 0,5, коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт – 0,05:

Тэф ПК = (366-117)*1*8*0,5*(1-0,05)=946 (часов).

При разработке БД используется персональный компьютер стоимостью 23476 рублей и принтер стоимостью – 10380 рублей. С 01.01.2011 г. амортизируемым имуществом согласно ст.256 Налогового кодекса РФ признаются объекты, первоначальная стоимость которых превышает 40000 рублей.

Поэтому амортизационные отчисления составляют 0 рублей.

Затраты на текущий ремонт составляют 5% от общей стоимости используемого оборудования:

Зр = , (13)

С помощью компьютера все этапы работ, кроме этапов описания задачи и изучения анализа предметной области, т.е

Тпк = =184,8 -14,1=170,7(часов).

При печати документации использовался принтер: на принтере было напечатано 150 листов, скорость печати принтера 20 листов в минуту-время печати 8 минут или 0,13(часа)

Зр = 23476*170,7/1703*0,05+10380*0,13/946*0,05=117,73(рублей).

Затраты на электроэнергию составляют:

Зэл = Wосв + Wэ , (14)

где Wосв – расходы на освещение, рублей;

Wэ – расходы на производственное потребление электроэнергии, рублей.

Расходы на освещение рассчитываются по формуле:

Wосв = , (15)

где Nсв – количество светильников в помещении;

Мсв – потребляемая мощность одного светильника, кВт/час;

Nпк – количество рабочих мест;

Сэ – стоимость 1 кВт/час, рублей;

Т – затраты труда на разработку, час.

Выполнение курсового проекта происходило рабочем кабинете офиса ООО «ДВС-Авто», в котором 12 светильников мощностью 72 Вт, количество рабочих мест в кабинете - 10. Стоимость 1кВт/час - 3,85 рубля/кВт с учетом НДС.

Wосв =12*0,72/10*3,85*184,8=614,71(рублей).

Расход на производственное потребление электроэнергии:

, (16)

где Муст i - потребляемая мощность i-го оборудования, кВт/час;

Ti – время работы i-го оборудования за весь период разработки БД, час.

Потребляемая мощность системного блока 0,45 кВт, монитора-0,045 кВт, принтера-0,345 кВт.

Wэ=(0,45*170,7+0,045*170,7+0,13*0,345)*3,85=325,44(рублей).

Итак, затраты на электроэнергию составят:

Зл=614,71+325,44=940,15 (рублей)

Затраты на материалы (Зм) складываются из затрат на приобретение картриджей и бумаги.

На оформление документации курсового проекта было израсходовано 139 листов. Стоимость одной пачки бумаги из 500 листов составляет 150 рублей. На бумагу было потрачено 41,7 рублей. Для печати был куплен картридж по цене 1050 рублей на 2500 листов. Затраты на печать составили рубля. Документация была прошита и переплетена, затраты на переплёт составили 40 рублей таким образом, затраты на материалы составляют:

Зм=41,7+63+40=144,7(рублей).

В статью «Прочие затраты» включаются расходы на содержание административно-управленческого и учебно-вспомогательного персонала, командировочные и прочие хозяйственные расходы. Затраты по этой статье принимаются в размере 100% от затрат на оплату труда или 441,34 рубля.

На основании полученных данных по отдельным статьям составляется смета затрат на разработку БД по форме, представленной в таблице 7.

Таблица 7 – Смета затрат на разработку БД.

Статьи затрат	Сумма, руб.
Сопутствующие материалы	144,7
Электроэнергия	940,15
Оплата труда (Зтр)	441,34
Отчисления на социальные нужды	133,28
Текущий ремонт	117,73
Дополнительные материалы	441,34
Итого по смете	2218,54

 

Затраты на разработку БД (ЗБД) составляют 2218,54 рублей.

 

3.4 Формирование цены базы данных ООО «ДВС-Авто»

Цена программы БД «ДВС-Авто» определяется следующим образом:

   (17)

где П – прибыль, руб.

Прибыль рассчитывается с использованием норматива рентабельности, которой может колебаться от 5% до 30%:

   (18)

где P – норма рентабельности, %.

Примем норму рентабельности для БД 20% подставив имеющиеся значения в формулу 17-18 получим:

ЦБД=2218,54+2218,54*0,20=2662,25(рублей)

Цена с учетом НДС (налог на добавленную стоимость), отпускная цена, по которой программную продукцию будет приобретать потребитель, определяется по формуле:

Цотп = ЦБД + НДС,  (19)

где НДС составляет 18% от добавленной стоимости.

Цотп=2662,25+2662,25*0,18=3141,46(рублей).

 

4 Оценка ожидаемого экономического эффекта от внедрения базы данных ООО «ДВС-Авто»

Для организации рабочего места, получения отчетов, на компьютере должны быть установлены следующие программные продукты:

1) Windows 7;

2) Microsoft Office 2007;

Программа «Работа с клиентами автосалона ООО «ДВС-Авто» написана с использованием средств СУБД MS Access. Этот пакет представляет собой полноценное 64- разрядное приложение, функционирующее в среде Windows XP/Vista/7. MS Access является объектно-ориентированным, визуально программируемым языком, управляемым по событиям и в полной мере соответствует требованиям, предъявляемым к современным средствам проектирования. Стоимость СУБД MS Access по предложению ООО «ДВС-Авто» составляет 24500 рублей.