Косвенные расходы: понятие,методы распределения

 

Можно сделать вывод о  том, что полная себестоимость мужского костюма снизилась на 578,78 руб., а  это означает снижение затрат на производство.

 

2.3    Порядок  распределения косвенных затрат  на предприятии

     Распределение  затрат - проблема, появление которой  неизбежно почти для каждой  организации, это прямое отнесение  собранных затрат на определенный  объект и распределение затрат  между различными объектами. 

     Основными целями распределения затрат являются: обеспечение информацией для принятия управленческих решений, исчисление прибыли и активов организации при предоставлении финансовых отчетов внешним контрагентам, мотивация менеджеров и служащих организации, необходимость обоснования затрат или подсчет компенсаций. Различные способы распределения затрат служат различным целям организации.

     Большинство  решений относительно распределения  затрат принимаются с учетом  причинно-следственных связей и  критерия выгоды. Существуют также  и другие критерии, к которым  относятся справедливость, возможность  несения расходов.

     В управленческом  учете известны три метода  перераспределения издержек: метод  прямого распределения затрат, последовательный  и метод системы линейных уравнений.

     Метод прямого  распределения затрат является  самым распространенным, его суть  заключается в распределении  затрат каждого вспомогательного  подразделения предприятия только  на основанных потребителей услуг.  Преимущество в том, что отсутствует  необходимость в предварительной  оценке объема встречных услуг.  Недостаток этого метода заключается  в отсутствии возможности оценки  объемов услуг, оказываемых друг  другу вспомогательными подразделениями. 

     Метод повторного  распределения учитывает встречные  услуги, оказываемые одними вспомогательными  отделами предприятия другим. Однако  данный метод также не лишен  недостатков, а именно сложность  в выборе обслуживающего подразделения, с которого более правильно начинать процедуру распределения затрат.

      Метод системы линейных уравнений – метод распределения встречных услуг на основе решения системы линейных уравнений. Данный метод наиболее удобен в применении.

    Учетной политика  предприятие ОАО «Кировская трикотажная фабрика» предусматривает распределение накладные расходы в процентном соотношении к объему реализации, т.е. в качестве базы выступает доля выручки.

База для распределения  затрат сохраняется неизменной в  течение длительного периода  и представляет собой элемент  учетной политики предприятия.

 Рассмотрим по этапное распределение накладных расходов на предприятии.

 На перовом этапе  образовавшиеся накладные расходы  разносятся по счетам:

на счете 20 «Основное производство»  формируются расходы на производство по мельнице;

на счете 23 «Вспомогательные производства» вспомогательные  расходы;

на счете 26 «Общехозяйственные расходы» общехозяйственные расходы, которые в последствии распределяются по выручке на производство и торговлю отдельно;

на счете 44 «Расходы на продажу» формируются затраты на торговлю;

На втором этапе составляется анализ общехозяйственных расходов и подводится итог (1223,5 тыс. руб.).

       На третьем необходимо суммировать выручку полученные в результате работы мельницы, торговли и вспомогательного производства, т.е. находим общую выручка деятельности всего предприятия (3990,6 тыс. руб. + 659,8 тыс. руб. + 1319,0 тыс. руб.) = 5969,4 тыс. руб.

На заключительном, четвертом  этапе распределяют полученную сумму  по счетам.

Расчеты выполняются в  следующей последовательности:

     Подсчитываются  затраты по выпуску продукции  в процентах. Для этого составляется  следующая пропорция:

5969, 4 – 100%

3990,6 – X

X = 66, 9%.

     Далее от  итоговой суммы по общехозяйственным  затратам (1223,5 тыс. руб.) находится  сумма расходов, которая указывается  по счету 20 «Основное производство». 

1223,5/100% * 66,9% =818,5 тыс. руб.

      По счету  23 «Вспомогательные производства»  вспомогательные расходы равны  135,8 тыс. руб.

5969, 4 – 100%

659,8 – X

X = 11, 1%

1223,5/100% * 11,1% =135,8 тыс. р.

По счету 44 «Расходы на продажу» затраты на торговлю – 270,4 тыс. руб.

5969, 4 – 100%

1319,0 – X

X = 22, 1%;

1223,5/100% * 22,1% =270,4 тыс. руб.

      На основе  таких расчетов происходит распределение  накладных расходов на предприятие  ОАО ”Кировская трикотажная фабрика”. Результаты распределения накладных расходов подробно представлены в таблице 2.

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2 - Результат распределение  накладных расходов ОАО «Кировская трикотажная фабрика», 2010 г.

 

 

 

 

 

Вид деятельности	Название счета	Объем услуг деятельности, тыс. руб.	Затраты
			В процентах	Сумма, тыс. руб.
Мельница	20 «Основное производство»	3990,6	66,9	818,5
Вспомогательное производство	23 «Вспомогательное производство»	659,8	11,1	135,8
Торговля	44 «Расходы на продажу»	1319,0	21,1	270,4
Итого:		5969,4	100	1223,5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Совершенствование  учета и распределения косвенных  расходов на основе информации формируемой  в управленческом учете

3.1  Классификация  косвенных затрат предприятия

Косвенные расходы. Сюда входят все издержки, которые нельзя отнести к первой и второй группам. Косвенные расходы — это совокупность издержек, связанных с производством, которые нельзя (или экономически не- целесообразно) отнести непосредственно на конкретные виды изделий. В отечественной экономической литературе их также называют накладными расходами.

Косвенные расходы подразделяются на две группы (табл. 1):

• общепроизводственные (производственные) расходы — это общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством. В бухгалтерском учете информация о них накапливается на счете 25 «Общепроизводственные расходы»;

• общехозяйственные (непроизводственные) расходы осуществляются в целях управления производством. Они напрямую не связаны с производственной деятельностью организации и учитываются на балансовом счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Таблица 1

Классификация косвенных (накладных) расходов на ОАО “ Кировская трикотажная фабрика ”

 

 

 

 

 

Косвенные (накладные) расходы
Общепроизводственные (производственные)		Общехозяйственные (непроизводственные)
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования	Общецеховые расходы на управление
Амортизация оборудования и транспортных средств   Текущий уход и ремонт оборудования   Энергетические затраты  на оборудование   Услуги вспомогательных  производств по обслуживанию оборудования и рабочих мест   Заработная плата и  отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование   Расходы на внутризаводские  перевозки материалов, полуфабрикатов, готовой продукции   Прочие расходы, связанные  с использованием оборудования	Расходы по производственному управлению   Затраты, связанные с  подготовкой и организацией производства   Содержание аппарата управления производственными подразделениями   Амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря Содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря   Затраты на обеспечение  нормальных условий работы   Затраты на профориентацию и подготовку кадров	Административно-управленческие расходы   Расходы по техническому управлению   Расходы по производственному  управлению   Расходы по управлению снабженческо-заготовительной  деятельностью; на управление финансово-сбытовой деятельностью Расходы на рабочую силу: на набор, отбор, подготовку руководителей, обучение переподготовку и на повышение квалификации   Оплата услуг, оказываемых  внешними организациями Содержание зданий, сооружений, инвентаря   Обязательные сборы, налоги, платежи и отчисления по установленному законодательством порядку

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Распределение  косвенных расходов на основе  методов управленческого учета

         Существует три основных метода распределения косвенных затрат :

– метод прямого распределения  затрат;

– пошаговый (последовательный) метод  распределения затрат;

– метод взаимного распределения  затрат (двухсторонний)

    Метод прямого распределения косвенных затрат наиболее прост: расходы по каждому обслуживающему подразделению относятся на производственные подразделения напрямую, минуя прочие обслуживающие подразделения. Он применяется в тех случаях, когда непроизводственные центры ответственности  не оказывают друг другу услуги.

     Преимуществом этого метода являются его простота и нетрудоемкость. Главный же его недостаток состоит в том, что он ведет к серьезным искажениям при определении реальной себестоимости различных видов продукции.

     Например, на предприятии выпускается два вида продукции — А и Б. При этом изделие А выпускается на основе машинной технологии, а изделие Б — ручного труда. Тогда при применении базы распределения «Прямые затраты труда» себестоимость первого вида продукции будет занижена, второго — завышена, а при применении базы распределения «Часы работы оборудования» — наоборот.

     Пошаговый метод распределения производственных косвенных расходов применяется в тех случаях, когда непроизводственные подразделения оказывают друг другу услуги в одностороннем порядке. Например, услуги ремонтного цеха в одностороннем порядке потребляются складом готовой продукции и цехом основного производства, а услуги администрации – основным цехом, складом готовой продукции и ремонтным цехами. Процесс распределения непроизводственных затрат между производственными подразделениями осуществляется поэтапно.

     1   Шаг. Определение затрат по подразделениям. Учитываются все затраты подразделения.

     2 Шаг. Определение базовой единицы, т.е. единицы объема предоставляемых вспомогательным подразделением услуг, используя которую, можно легко определить потребление этих услуг другими подразделениями. Например, для ремонтного цеха – это количество времени на ремонт, для транспортного цеха – пробег автотранспорта (км), складских помещений – площадь (м ²) и т.д.

     3 Шаг. Распределение затрат. Выполняется на основе выбранной базы распределения. Общий порядок распределения – от непроизводственных подразделений к производственным. В результате распределения все затраты непроизводственных подразделений должны быть присвоены производственным центрам затрат. После распределения затрат одного вспомогательного подразделения оно больше не учитывается и в дальнейшем исключается из процесса пошагового распределения, т.е.затраты других вспомогательных подразделений  на его счет не распределяются.

     Пошаговый метод распределения  производственных косвенных расходов  является более трудоемким, однако  по сравнению с предыдущим  методом дает более точную  картину себестоимости отдельных  видов продукции. 

     Метод взаимного распределения затрат назван двухсторонним, что отражает суть производственных отношений между центрами ответственности. Он применяется в тех случаях, когда между     епроизводственными подразделениями происходит обмен внутрифирменными услугами. Однако вручную без использования программного продукта его можно применить лишь при наличии двух непроизводственных подразделений.

     Усовершенствовать учет на предприятии ОАО “Кировская трикотажная фабрика” можно при помощи расширения аналитики учета затрат. Расширенная аналитика учета затрат – это новая (альтернативная) модель учета по следующим участкам: складской учет, учет затрат, учет выпуска и учет себестоимости, расчет себестоимости. Возникновение этого механизма связано с унификацией учета затрат и учета запасов. Одна из ключевых идей РАУЗ – единый взгляд на учет затрат и запасов:

- Используется единый регистр  для учета затрат 

- Единообразно ведется учет  по партиям и у запасов и  у затрат

Можно говорить о том, что в РАУЗ для затрат и запасов применяется  практически один и тот же подход к учету: движениями в одном регистре учета затрат учитываем (вводим, регистрируем, храним) их однотипно, просто в разных разделах учета. Например на предприятии ОАО”Кировский трикотаж” есть расходы на связь (мобильная и стационарная телефонная связь, Интернет, почтовые расходы и т.п.). В БУ это все - прочие расходы. Однако, руководителю необходимо знать направления этих расходов и их состав. Поэтому, можно сказать ,что совершенствованием учета - расширение аналитики.

 

 

 

 

Заключение

 

Косвенные расходы – это  совокупность издержек, связанных с  производством, которые нельзя (или  экономически нецелесообразно) отнести  непосредственно на конкретные виды изделий. В отечественной экономической  литературе их также называют накладными расходами.

Косвенные расходы подразделяются на две группы:

• общепроизводственные (производственные) расходы – это общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством. В бухгалтерском учете информация о них накапливается на счете 25 «Общепроизводственные расходы»;

• общехозяйственные (внепроизводственные) расходы осуществляются в целях управления производством. Они напрямую не связаны с производственной деятельностью организации и учитываются на балансовом счете 26 «Общехозяйственные расходы».