Анализ и планирования трудовых ресурсов

        Обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Для этого необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

        Так можно сказать, что по сравнению 2009г., несмотря на возросший объем работ, а, следовательно и потребность в квалифицированных кадрах, укомплектованность различных производственных участков личным составом снизилась в среднем на 10,5% с 96,17% в 2009 до 85,67% в 2010г. Особенно ощущался недостаток ремонтного персонала КТЦ, что ставило под вопрос выполнение графика ремонтной кампании 2007г. Несмотря на сравнительно высокую степень недоукомплектованности аппарата управления (24,31%), работники справляются с поставленными задачами. Это связывают с высокой квалификацией руководящего состава, мастеров, начальников цехов и участков, а так же большим опытом работы в отрасли. Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанные по средневзвешенной арифметической:

        где Тр - тарифный разряд; ЧР - численность рабочих; Vр; -объем работ каждого вида.

        Т.к. фактический  средний тарифный разряд рабочих  ниже среднего тарифного разряда  работ, то это может привести к  выпуску менее качественной продукции. Однако если средний разряд рабочих  выше среднего тарифного разряда  работ, то рабочим нужно производить  доплату за использование их на менее  квалифицированных работах. Таким  образом данное соотношение Т_р и Т_р' можно признать оптимальным и не причиняющим вред качеству выполняемых ПРП работ.

        Административно-управленческий персонал регулярно проверяется  на соответствие фактического уровня образования каждого работника  занимаемой должности, и изучаются  вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. Для этого на предприятии введена  система мероприятий, призванных повысить квалификационные характеристики персонала.

        Квалификационный  уровень работников во многом зависит  от их возраста, стажа работы, образования  и т.д. Поэтому в процессе анализа  изучают изменения в составе  рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе  уделяется большое внимание.

        Данные о возрасте работников ОАО «Южно - Уральский  криолитовый завод» Средний возраст  работников ПРП «АЭР»

Средний возраст  руководителей                                       44 года

Специалистов                                                                     45 лет

Рабочих                                                                              41 год

В общем, по предприятию                                                42 года

        Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих  показателей:

        - коэффициент оборота по приему рабочих (К_пр);

        - коэффициент оборота по выбытию (К_в);

        - коэффициент текучести кадров (К_т);

        - коэффициент постоянства состава (К_пс).

        Анализ причин увольнения работников показал, что лишь 37,5% из уволившихся (3 чел.) ушли по собственному желанию, а в основном увольнения связаны с нарушением трудовой дисциплины. Вместе с тем коэффициент текучести  кадров не вызывает опасений растерять  квалифицированных работников, а  недоукомплектованность личным составом ремонтных подразделений объясняется  лишь необходимостью приема квалифицированных  кадров, имеющих опыт работы в отрасли  и ограниченностью фонда заработной платы.

        Напряжение в обеспечении  предприятия трудовыми ресурсами  может быть несколько снято за счет более полного использования  имеющейся рабочей силы, роста  производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации  и автоматизации производственных процессов, внедрения новой более  производительной техники, усовершенствования технологии и организации производства.

        Резерв увеличения выпуска продукции за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на фактическую  среднегодовую выработку одного рабочего:

        РВП = РКР х ГВ_ф=(313,5-278) х (10813/278)=1380,8 т.р.,

        где РВП – резерв увеличения выпуска продукции; РКР - резерв увеличения количества рабочих мест;

        ГВ_ф –  фактическая среднегодовая выработка рабочего. 

2.3 Анализ использования фонда рабочего времени. 

        Полноту использования  трудовых ресурсов можно оценить  по количеству отработанных дней и  часов одним работником за анализируемый  период времени, а также по степени  использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому  производственному подразделению и в целом по предприятию.

Использование трудовых ресурсов предприятия

        Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

     ФРВ = ЧР х Д х П = 240392,6 час.

     На  анализируемом предприятии фактический  фонд рабочего времени меньше планового  на 37818,2 ч. Влияние факторов на его  изменение можно установить способом цепной подстановки:

     DФРВ_чр=(ЧР_ф-ЧР_пл) х Д_пл х П_пл=-204632,3 ч.

     DФРВ_д=(Д_ф-Д_пл) х ЧР_ф х П_пл=-283654,6 ч.

     DФРВ_п=(П_ф-П_пл) х Д_ф х ЧР_ф=-278210,8 ч.

        Как видно из приведенных  данных, имеющиеся трудовые ресурсы  предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим  отработано по 216 дней вместо 220, в связи с чем, сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 4 дня, а на всех - 1112 дней, или 8840,4 (1112 х 7,95).

        Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,1444 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими – 278210,8ч. Общие потери рабочего времени – (1686-1749) х 278 = 17514 ч. В действительности они еще выше в связи с тем, что фактический фонд отработанного времени включает в себя и сверхурочно отработанные часы (1485 ч). Если их учесть, то общие потери рабочего времени составят 4,05%.

        Однако, несмотря на значительное уменьшение ФРВ по сравнению  с планом, в целом следует отметить неплохое использование имеющихся  трудовых ресурсов, т.к. ФРВ сократился в основном за счет недостатка в  численности ППП, тогда как общие  потери рабочего времени составили  всего 4,05%.

        Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу [6].

        Как выяснилось, на предприятии  большая часть потерь вызвана  субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. 

Анализ  использования фонда рабочего времени