Управление рабочим временем на предприятии

      
 
 
 
 
 
 
 
 
 

В процессе производства продукции наряду с  материальными ресурсами (вектор потоков материальных ресурсов «М») и энергетическими «Э» используются трудовые ресурсы «Т», которые являются предметом нашего исследования. Итак, на вход системы производственных связей воздействует вектор потоков трудовых ресурсов Т, часть которых представляет собой потери рабочего времени вне производства Т2, которые включают в себя:

    Вijk — потери, связанные с утратой трудоспособности, где i — вид потока, так, при i = 1 — потери рабочего времени от временной утраты трудоспособности; i = 2 — производственный травматизм; i = 3 — профзаболеваемость и т.д.; j — подразделения предприятия, допустившие потери рабочего времени; k — календарный период, в котором допущены потери рабочего времени.

    Дijk — нарушения трудовой дисциплины, где i — вид потока, в частности: i = 1 — прогулы, i= 2 — опоздания и преждевременные уходы, i = 3 — задержание в проходной в нетрезвом состоянии, i = 4 — попадание в медвытрезвитель, i = 5 — уголовные преступления и т.д. в j-м подразделении k-го периода.

    ТКijk — потери рабочего времени, связанные с текучестью кадров, где i — вид потока, так, i = 1 — потери, связанные с оформлением увольнения, i = 2 — потери от снижения производительности труда перед увольнением, i = 3 — потери, связанные с поиском новой работы, и т.д. в j-м подразделении k-го периода.

    Рijk — невыходы с разрешения администрации, где i — вид потока, так, i = 1 — административные отпуска по уходу за ребенком, i=2— невыходы по семейным обстоятельствам, i =3 — невыходы по состоянию здоровья (справка врача), i = 4 — невыходы для решения социально-бытовых вопросов (приобретение продуктов и товаров, получение справок) и т.д.

    Далее введем понятие «потери рабочего времени в производстве продукции». Т”1, т.е. упущенные возможности по экономии рабочего времени в процессе труда.

{T”1} = {Пijk,+ТРijk} ,

    где Пijk — простои в процессе труда, в том числе при i = 1 — простои целодневные, при i=2 — внутрисменные простои и т.д. в j-м подразделении за k-й календарный период;

    ТРijk — технологический резерв времени, где i— вид потока, в частности, при i= 1 — совершенствование технологии, при i = 2 — ввод в эксплуатацию трудосберегающего оборудования, при i = 3 — внедрение новых материалов и высокопроизводительной технологической оснастки и т.д., в j-м подразделении за k-й календарный период.

    Исходя  из вышеизложенного следует минимизировать потери рабочего времени вне производства:

{Вijk; Дijk; Тijk; Рijk} —> min

а также  минимизировать потери рабочего времени  в процессе производства:

{Пijk;ТРijk} —> min

    Для реализации этого условия введем понятие информационно-управляющего органа минимизации потерь рабочего времени как вне производства { T”2 } —> min, так и в процесс производства { T”1 } —> min, т.е. потери рабочего времени { T”1; T”2  } как объекты управления (рис. 2). На рисунке Oijk — вектор потоков, описывающих внутреннее состояние объектов управления по i-му виду потока j-го подразделения k-го календарного периода;

    Нijk — вектор потоков нормативов и норм, поступающих на объект управления от информационно-управляющего органа;

    Vijk— вектор потоков управляющих воздействий i-го вида j-го подразделения в k-м календарном периоде.

    Предлагаемая  модель позволяет систематизировать, классифицировать и представлять качественные оценки такого важнейшего и дефицитного ресурса, каким является рабочее время; дает подходы к построению систем автоматизированного учета и контроля использованного рабочего времени, а также анализу потерь рабочего времени с использованием современных методов обработки информации, баз данных и банков знаний, формировать

управляющие воздействия (мероприятия и предложения), направленные на устранение потерь рабочего времени, динамическое решение возникающих проблем. 
 
 
 

 

1.3. Система учёта, планирования и контроля потерь рабочего времени. 

Условия и факторы сокращения потерь рабочего времени 

      Условием  сокращения потерь рабочего времени  является обеспечение эффективного сочетания элементов производственного процесса - средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень рабочего места и его обслуживания, а так же устранение факторов оказывающих негативное влияние на эффективное использование рабочего времени, которые представлены ниже.

      Факторы, оказывающие влияние  на эффективное использование  фонда рабочего времени.

1. Наличие необоснованных сверхплановых целодневных невыходов

2. Неэффективное использование сменного времени в результате нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и др. нарушений, приводящих к внутрисменным простоям.

  3. Нарушение технологической дисциплины, отвлечение работников на выполнение непредусмотренной работы, что приводит к непроизводитель-ным затратам рабочего времени.

4. Неритмичная работа производства, в результате отсутствия действенного календарно-оперативного планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в управлении производством и непринятия своевременных мер к сглаживанию сезонных колебаний, что приводит к неравномерной загрузке рабочих и к потерям в производительности их труда. 

Направления улучшения использования  рабочего времени:

• обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;
• оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение;
• обеспечение всем необходимым беспрерывного трудового процесса;
• совершенствование приемов и методов труда;
• комплексное обоснование необходимых затрат труда;
• создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего;
• использование рабочих в соответствии с их способностями и квалификацией;
• соответствие количества и качества труда его оплате.

Все выше перечисленные условия могут  прямо или косвенно повлиять на улучшение  использования рабочего времени. 

      Рациональное использование рабочего времени зависит от того, как оно планируется, осуществляется учет, организован контроль за его расходованием. Традиционные методы работы в этой области, разрозненные формы и каналы учёта и отчётности приводили к всеобщей безответствен- ности.

      С целью перехода от традиционных методов  учёта потерь рабочего времени к управлению ими на предприятии была разработана комплексная автоматизированная система учёта, планирования и контроля потерь рабочего времени. 

Показатели системы управления рабочим временем.

      Основной  показатель – фактические потери рабочего времени в чело-веко-днях на одного работающего по всем причинам, т.е. общая заболеваемость, производственный травматизм, профессиональная заболева-емость, простои, прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины.

      Поскольку эффективное использование рабочего времени зависит от многих факторов, в том  числе и организационно-технических, таких, как организация труда, обслуживание рабочего места, условий труда, в систему показателей вошли также показатели работы подразделений, направленной на сокращение потерь и повышение эффективности использования рабочего времени. К ним относятся показатели организационно-технической, медико-оздоровительной, спортивно-массовой работы (снижение текучести кадров, медосмотры и прививки, диетпитание, организация и условия труда, техника безопасности). Для каждого показателя разработаны поправки и формулы их расчёта. Сущность поправок заключается в условном снижении или повышении фактических потерь рабочего времени, что необходимо для расчёта интегрального показателя, позволяющего сравнивать работу одно-типных подразделений по повышению эффективности рабочего времени.

      Поскольку условия работы подразделений различны, то и подходы к оценке эффективности использования рабочего времени должны быть дифференцированными. Так, например, нельзя сравнивать условия работы в металлургическом цехе и цехе сборки или в цехе вспомогательного произ-водства и цехе основного производства. Поэтому для повышения объектив-ности оценки подразделения разбиты на несколько групп.

      Работа  подразделений по использованию  рабочего времени оценивает-ся по основным показателям и количественной оценке – расчётному баллу. 

      К основным показателям относятся:

- Наибольшее  снижение потерь рабочего времени;

- Отсутствие  случаев профессиональной заболеваемости; 

- Охват  медосмотрами и прививками не  менее 95% работающих; 
 
 
 

Методика  расчёта бальной  оценки предельно проста: величина по-терь рабочего времени по всем причинам за квартал, приходящаяся на одного работающего в цехе (отделе), составляет основной балл.

      Расчётный балл представляет собой сумму основного  балла и поправок к нему. В зависимости  от работы подразделений по использованию  рабочего времени основной балл (фактическая  величина потерь) за счёт поправок ус-ловно либо уменьшается, либо увеличивается.

      В результате рассчитывается критерий в  виде интегрированного показателя, позволяющего сравнивать работу подразделений.

                                                         m 

                        Рб = Об + ∑ ni,                                    

         i-1 

где Рб – расчетный балл;

      Об – основной балл (потери рабочего времени за квартал по всем причинам, приходящиеся на одного человека);

       m

      ∑ - сумма поправок к основному баллу;                                     

       i-1

           ni – поправки к основному баллу, i=1,…, m – количество поправок.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 2. Анализ управления рабочим временем на «Облкоммунэнерго» «Нижнеудинские электрические сети» 

2.1. Характеристика «Облкоммунэнерго» «Нижнеудинские электрические сети». 

      Филиал  «Нижнеудинские электрические сети»  является структурным обособленным хозрасчетным подразделением областного государственного унитарного энергетического  предприятия «Энергосберегающая компания по эксплуатации электрических сетей «Облкоммунэнерго».

      Филиал  создан на основании Постановления  Главы администрации Иркутской  области № 195 – пг от 12. 12. 99 г. и Распоряжением Комитета по управлению государственным имуществом области №25 от 24.02.00 г.

      Имеет электросетевые участки в г. Нижнеудинске, г. Алзамае и Нижнеудинском районе Иркутской области.

      Филиал  осуществляет деятельность, направленную на получение прибыли и обеспечение  общественных потребностей в бесперебойном  снабжении потребителей электроэнергией.