Разработка мероприятий повышения производительности труда основных рабочих (на примере механического цеха № 16 ОАО «Рузхиммаш» )

 

1.3 Содержание  процесса управления производительностью  труда на предприятии

 

Управление предприятием - это объективно необходимый процесс, суть которого вытекает из самого характера производственной системы, каковой и является предприятие, и в этом смысле не зависит от той или иной экономической системы, формы собственности и организационно-правовой формы предприятия. Вместе с тем та или иная организационно-правовая форма предприятия может сказываться на особенностях процесса, а следовательно, и на формировании структуры управления производством внутри предприятия. Особенности управления функционированием предприятия, как системой социально-экономических отношений, существующих в процессе производства, могут быть обусловлены формой собственности на средства производства. Однако как совокупность воздействий на процесс деятельности предприятия путем разработки и применения различных форм, методов и приемов этого воздействия, управление является единым, независимым от собственности и организационно-правовых форм.

К функциям управления предприятием относят организацию, учет, отчетность и контроль, анализ, планирование и прогнозирование, стимулирование.

Выделяют административные, экономические и социально-психологические методы управления.

В управлении всегда присутствуют два компонента: управляющий и управляемый. Тех, кто управляет - управляющих, - принято называть субъектами управления. Те, кем управляют, и то, чем управляют, называются объектами, предметами управления.

Субъекты управления - это люди, в функции и задачи которых входит осуществление управления, то есть организаторы, руководители, начальники. Объектами управления могут быть как работники, коллективы, действующие согласно правилам, предписаниям, выданным субъектом управления, так и любые экономические, объекты, подвергающиеся конкретным изменениям по воле субъекта управления, распоряжающегося этими объектами.

В современных условиях развития рыночной экономики одной из основных проблем практики хозяйствования предприятий является процесс управления производительностью труда. На предприятиях уделяется чрезвычайно мало внимания показателю производительности труда. Как правило, никто не занимается его анализом, контролем, планированием, прогнозированием. Объясняется это либо элементарным непониманием важности, приоритетности проблемы, либо нежеланием понять эту важность, либо нежеланием тратить время и средства на ее решение.

Однако опыт индустриально развитых стран мира, ведущих корпораций в них говорит о том, что там не жалеют ни времени, ни денег на изыскание и реализацию резервов роста производительности труда, а впоследствии это оборачивается снижением производственных и непроизводственных издержек, ростом прибыли, успехами в конкурентной борьбе на мировом рынке.

Еще в прошлом веке производительность труда привлекала к себе большое внимание зарубежных ученых экономистов и специалистов-организаторов, например, таких как Г.Эмерсон. Он впервые поставил вопрос об эффективности производства в широком масштабе и сформулировал двенадцать принципов правильной организации как труда отдельного исполнителя, так и производственного процесса предприятия:

1. Четко поставленные цели и  четко обозначенные задачи персонала.

2. Здравый смысл.

3. Компетентная консультация.

4. Дисциплина.

5. Справедливое отношение к персоналу, выраженное в идее «лучше работаешь - лучше живешь».

6. Обратная связь.

7. Порядок и планирование работы.

8. Нормы и расписания.

9. Нормализация условий.

10. Нормирование операций.

11. Стандартные письменные инструкции.

12. Вознаграждение за производительность.

Главная идея Эмерсона состоит в следующем: истинная производительность труда всегда дает максимальные результаты при минимальных усилиях. Г.Эмерсон считает, что не производство должно подстраиваться к управлению, а управление должно обслуживать производство.

C помощью сформулированных принципов  можно достаточно достоверно  оценить эффективность управления  производством, хозяйственным подразделением, технологической операцией, а по отклонениям от этих принципов возможно судить об эффективном управлении производительностью труда и конкурентоспособностью продукции на предприятиях.

Управление производительностью труда - это фактически часть более широкого процесса управления. Он включает планирование, организацию, руководство, контроль и регулирование, основанное на соотношении количества продукции, выпущенной производственной системой, и затрат на эту продукцию. Этот процесс столь же важен, как и другие контрольные функции и процессы.

Планирование мероприятий в области управления производительности труда - это сложная задача, не зависящая от величины и структуры организационной системы. Для рыночной экономики характерно, что все большее число работников аппарата, отделов кадров и менеджеров разного уровня сталкиваются с необходимостью разработки и внедрения программ в области управления производительности труда.

Применительно к проектированию и разработке программ управления производительностью труда, процессе стратегического планирования целесообразно проводить в восемь последовательных этапов:

1. Внутренняя стратегическая оценка.

2. Внешняя стратегическая оценка.

3. Формулирование предпосылок плана.

4. Стратегическое планирование.

5. Разработка критериев результативности программы.

6. Планирование мероприятий.

7. Планирование проектов.

8. Рассмотрение и оценка программы.

Качество процесса планирования на ранних стадиях разработки программ управления производительностью имеет существенное значение для успеха долгосрочных программ управления.

По мнению американского экономиста профессора Д.С. Синка, решающее значение имеет последовательность операций в области управления производительностью.

Управление производительностью включает следующие элементы:

1. Обеспечение основы для управления, т. е. концентрация внимания на результативности и производительность и выработка общего языка по этим проблемам.

2. Разработка стратегических планов  обоснования программ производительности.

3. Разработка подходов к стратегиям  и методам измерения и оценки производительности.

4. Разработка подходов к стратегиям  и методам контроля и повышения  производительности.

5. Обеспечения организации планирования  и эффективного внедрения всех  элементов.

Чтобы управление результативностью было успешным, необходимо эффективно выполнить все работы примерно в указанной последовательности.

Д.С. Синк, в процесс управления включает такие функции, как измерение и оценка производительности, планирование, контроль и повышение производительности на основе информации, полученной при измерении и оценке воздействия этих мер на условия и факторы производства.

Ключевым звеном в общей системе управления трудом в организации является рост производительности труда. Остальные составляющие этого управления тоже, безусловно, являются необходимыми и важными звеньями в нем, но его конечная цель - получение максимума отдачи от живого и прошлого труда - однозначно ставит управление его производительностью на первое место.

Росту производительности труда способствует и рациональное, высокоэффективное управление социальными процессами на предприятии, и научно-техническое развитие производства, и научная организация труда, производства и управления в нем. Больше того, они являются совершенно необходимыми условиями для роста производительности труда. Но они не должны быть самоцелью, а должны фокусироваться в одном направлении и служить главной, обозначенной выше цели.

Достаточно оригинальный и современный подход к управлению производительностью труда предложили российские ученые экономисты Шапошникова О.А. и Горелов Н.А. Свой подход они называют «Управление производительностью и эффективностью труда».

По мнению авторов, управление производительностью и эффективностью труда как важнейшей составляющей управления предприятием включает в себя планирование, организацию, мотивацию и контроль этих характеристик с точки зрения вклада в достижение целей предприятия. Планирование предполагает определение цели в области производительности и эффективности труда и способов ее достижения. Организация заключается в обеспечении согласованности и координации действий всех структур и подразделений предприятия. Мотивация - разнообразные денежные и неденежные способы воздействия на персонал исходя из необходимости удовлетворения его потребностей через успешную работу и высокую производительность. Контроль предполагает отслеживание процесса динамики производительности и эффективности труда для достижения поставленных целей. Все эти базовые функции реализуются в программах управления производительностью и эффективностью труда.

Программы формируются исходя из принципа тесной взаимосвязи этих функций. Они предполагают формирование технологии управленческих решений, позволяющих обеспечить стабильную производительность, устойчивый рост исходя из целей предприятия.

Создание программы включает в себя четыре этапа. Цель первого - определение ожидаемого рейтинга производительности среди факторов, влияющих на прибыль предприятия. Цель второго этапа - разработка пофакторной программы управления производительностью и эффективностью труда. Цель третьего - ресурсное обеспечение программы и расчет выгод от ее внедрения. Цель четвертого этапа - формирование системы контроля и мотивации.

Программы управления производительностью и эффективностью труда предполагают обязательное участие всех заинтересованных в их осуществлении групп персонала. Поддержка действий персонала по увеличению производительности способствует успеху программы. При этом создания каких-либо органов, контролирующих ход выполнения программ, не требуется. Тем не менее, контроль над уровнем производительности труда необходим, поскольку он обеспечивает формирование базы для вознаграждения работников.

 

1.4 Методика анализа производительности труда основных рабочих

 

Частным показателем производительности является коэффициент фондоотдачи (капиталоотдачи). Применяются три показателя оценки использования основных фондов:

• выпуск на один рубль, вложенный в основной капитал (Кф.о.);
• выпуск на один рубль амортизации;

• выпуск на один машина/час.

 

Кф.о = Годовой объем продукции (товаров и услуг) / Среднегодовая стоимость основных фордов,                                                                                    (1)

 

Расчет показателей фондоемкости и фондовооруженности, представляющие интерес в целях анализа состояния фондов и не являются показателями производительности вложенного капитала. Будем называть их суррогатными коэффициентами. Они в определенной степени характеризуют технический уровень производства.

Анализировать в динамике Кфо сложно по ряду причин:

• способ оценки основного капитала и расчет норм амортизации может быть различным;
• сложно определить физическую отдачу оборудования в зависимости от срока службы;
• частые изменения, постоянное совершенствование технологии не позволяют накапливать стабильные динамические ряды выпуска продукции на один машино/час.

Аналогично Кфо определяется эффективность использования материалов (материалоотдача или выпуск на один рубль материальных затрат):

 

Кмо = Объем продукции (товаров, услуг) / Материальные затраты

за тот же период в текущих или постоянных ценах,                                             (2)

 

С возрастанием стоимости энергии становится необходимым рассчитывать показатель энергоотдачи; выпуск продукции на единицу затрат энергии (в натуральном или стоимостном выражении).

Актуальным стало в настоящий период определение эффекта (объем производства, ускорение создания новой продукции, повышение качества документации, увеличение объема учетных данных) на единицу затрата на приобретение, содержание, тиражирование информации.

Поскольку качество продукции и способность конкурировать на внутреннем и мировом рынке зависит от интеллектуального уровня сотрудников организации, делаются попытки определить эффективность вложенных средств в повышение квалификации и интеллекта сотрудников.

Для определения темпов роста производительности труда рассчитываются соответствующие индексы роста. Индексы могут быть цепными и базисными. Темпы роста производительности труда за период из нескольких интервалов определяют путем перемножения индексов роста в эти интервалы.

 

Iквартал = Iянв*Iфев*Iмарт,                                                                         (3)