Предприятие, как объект планирования

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное

Учреждение Высшего профессионального образования

«Нижегородский государственный технический университет

им. Р.Е.Алексеева»

(НГТУ)

Дзержинский политехнический институт (филиал)

(ДПИ НГТУ)

Факультет экономики, менеджмента и инноваций

Кафедра «Экономика и предпринимательство»

Курсовая работа

по дисциплине:

«Планирование на предприятии»

тема: Предприятие, как объект планирования

Выполнил студент:

группы ЭКз- 08

Сироткина Н.Н.

Проверил преподаватель:

Кудрявцев А.Н.

г. Дзержинск

2012

29

Содержание

Ведение.....................................................................................................................3

1 Роль и место  планирования  в управлении  предприятием..........................5

2 Планирование,  как наука................................................................................12

3 Классификация предприятий..........................................................................17

4 Факторы, влияющие на выбор  формы  планирования................................19

5 Механизм  планирования................................................................................23

6 Процесс планирования....................................................................................26

7 Типы  планирования........................................................................................27

Заключение.............................................................................................................41

Список используемой литературы.......................................................................42

29

Введение

При переходе в России к рыночным отношениям планирование оказалось практически полузабытым. А между тем оно является одной из важнейших функций управления любым предприятием. Именно с планирования и начинается как создание, так и функционирование коммерческой организации.

Многолетний опыт зарубежных фирм и российских предприятий показывает, что недооценка планирования предпринимательской деятельности в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование или некомпетентное осуществление зачастую приводят к большим, ничем не оправданным экономическим потерям и, в конечном счете, к банкротству.

На предприятиях, как правило, осуществляется как стратегическое (долгосрочное) планирование, так и детальная разработка оперативных (текущих) планов по каждому подразделению и даже рабочему месту.

В календарных планах (месячных, декадных, квартальных, полугодовых) детально конкретизируются цели и задачи, поставленные перспективным и среднесрочным планом. Календарные планы производства включают сведения о заказах, обеспеченности их материальными ресурсами, степени загрузки производственных мощностей и их использовании с учетом сроков исполнения каждого заказа. В них также предусматриваются расходы на реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, обучение работников и др.

В рыночных условиях предприятия широко используют преимущества планирования в конкурентной борьбе. Поэтому всякий, кто всерьез намерен заниматься предпринимательской деятельностью и получать прибыль, должен иметь хорошо продуманный и всесторонне обоснованный план – документ, определяющий стратегию и тактику ведения бизнеса, выбор цели, техники, технологии, организации производства и реализации продукции. Наличие детально разработанного плана позволяет активно развивать предпринимательство, привлекать инвесторов, партнеров и кредитные ресурсы. Он дает также возможность:

Максимально использовать конкурентные преимущества, предотвращать возможные ошибки;

Отслеживать новые тенденции и использовать их в своей деятельности;

Смягчить влияние слабых сторон деятельности предприятия;

Своевременно принять защитные меры против разного рода рисков;

Оценить результаты производственной и коммерческой деятельности предприятия.

В свое время Питер Дракер сказал: «План – не догма, а руководство к действию…» Он используется для обоснования идей, целей, для управления предприятием и прогнозирования результатов деятельности. По мере реализации и изменения обстоятельств, план может уточняться путем корректировок соответствующих показателей.

План необходим не только крупным и средним, но и малым предприятиям. Во всех случаях стратегическое планирование осуществляется высшим руководством предприятия, а в разработке годовых и календарных планов (месячных, декадных и т.д.) участвуют все его службы.

29

1 Роль и место  планирования  в управлении  предприятием

Прежде чем  начать  какое-либо  дело, человек  должен тщательно  продумать, что именно, к какому  сроку, какими  способами и  с помощью  каких  средств он должен сделать.  В противном  случае  его  намерения  могут  оказаться  невыполненными.  Следовательно, первой и основополагающей  стадией  управления  любым  видом целесообразной  деятельности  всегда  является  процесс   постановки  цели и  нахождения  способов  ее выполнения.  Именно к стадии постановки  цели можно  отнести  предвидение, прогнозирование, планирование.  Конечным  результатом этой  стадии  является построение идеальной  модели  хода  производственного  процесса, направленного на  достижение  главной  цели  предприятия.

Процесс управления  предприятием складывается  из  многих  функций. В их  число  входят  планирование и прогнозирование;  организация; координация и регулирование;  учет, контроль и анализ;  активизация и стимулирование.  Каждая  функция  характеризуется  присущим  ей  технологическим   способом воздействия на  управляемый   объект.²

Функции управления  всегда направлены  на  достижение  целей  управления.  Поскольку  цель  управления  формируется  в рамках  функции «планирование – прогнозирование», можно  сказать, что  данная функция  в системе  функций  управления  предприятием  является  центральной.  Функции управления в своей  основе объективны и являются  формами  реализации  управленческих   отношений, через  которые, в свою   очередь, реализуются  требования  экономических  законов развития производства.

Поэтому  процесс управления  выступает как  объективно преодоленная  система функций, которая  носит  название  управленческого  цикла, а сами  функции называются  стадиями   управленческого  цикла.

       Рис1.  Связь  планирования с другими  функциями управления.

Функция  планирования  служит  основой для  принятия  управленческих  решений  и представляет  собой  управленческую  деятельность, которая  предусматривает  выработку  целей и задач  управления производством, а также  определение  путей  реализации  планов  для  достижения поставленных  целей.

Прогнозирование  в управленческом  цикле предшествует планированию и ставит  своей задачей научное  предвидение развития производства, а также  поиск решений, которые обеспечивают развитие  производства  в оптимальном  режиме.  Поскольку  прогнозирование    всегда  предшествует  планированию, его можно  рассматривать как подфункцию  планирования.

Организация  как функция управления – это деятельность, направленная  на  создание или развитие  структуры  хозяйственной  системы. В зависимости от объекта  различают организацию: производства; труда; управления.

Организация управления включает регламентацию отдельных  элементов процесса управления (стадий управленческого  цикла,  процедур и  операций управления), установление  времени  работ выполнения  работ,  технического  и информационного  обеспечения и т.п.

Координация заключается  в обеспечении необходимой  (предусмотренной проектом  организации) согласованности действий работников.  Цель координации -  устранить  параллелизм  и дублирование  в работе.

Функция регулирования состоит в сохранении режима функционирования  хозяйственной  системы. В силу  различных причин производство может отклоняться от заданных параметров. В этих условиях путем  регулирования устраняются  отклонения,  и обеспечивается нормальное протекание производственных  процессов.

С помощью  учета  осуществляется  сбор  информации о состоянии хозяйственной  системы. Учет служит  базой для анализа – комплексного изучения производственно – хозяйственной  деятельности  с целью  контроля и повышения эффективности функционирования  производства  путем выявления и мобилизации имеющихся  резервов.

Роль контроля как  функции управления  обусловлена  тем, что  он  является средством  осуществления обратных  связей в системе  управления. Посредством контроля  проверяется выполнение  принятых  плановых  решений,  и оцениваются их  последствия.

Активизация – это интенсификация  трудовой   и общественной деятельности работников  на  основе повышения творческого потенциала личности коллектива. Активизация    достигается   комплексным  применением методов морального и материального  стимулирования. В основе  материального  стимулирования  лежат  материальные, а в основе морального -  социальные  потребности личности (в общении, уважении, признании  заслуг и т.д.)

Перечисленные  функции управления носят название  общих.  Кроме них в системе  управления  выделяют конкретные  функции, которые учитывают влияние  на них  объекта  управления, что находит свое  отражение в объекте и предмете планирования.

Сам  процесс планирования  проходит в четыре  этапа:

                 Разработка  общих  целей;

                 Определение  конкретных, детализированных целей на заданный период;

                 Определение  путей и средств их достижения;

                 Контроль за  достижением поставленных  целей путем сопоставления плановых  показателей с фактическими и корректировку  целей.

Планирование на любом  предприятии базируется на неполных  данных, даже  если имеется  хорошо налаженная  система  бухгалтерского и статистического учета.  Проблема состоит в том, что некоторые аспекты функционирования  экономической  системы не поддаются оценке, например, действия  конкурентов, экономические  циклы, забастовки, политическая  обстановка. Показатели  конъюнктуры  рынка являются исходными для  составления плана  предприятия.  Поэтому  планирование, как правило,  тем  легче, чем крупнее предприятие (хотя на  небольших  предприятиях  некоторые  факторы производства оказываются более обозримыми  для  руководства, чем  на  крупных). Данные обстоятельства  придают планированию  вероятностный  характер.

С точки  зрения формализации  процедуры планирование представляет  собой алгоритмизированный  процесс подготовки решений в противоположность спонтанному, ситуативному принятию  управленческих  решений.  Противоположностью  планирования является  импровизация, когда  решение принимается на основе сложившийся  ситуации или из  опыта плановика.  Четкий  алгоритм принятия импровизированных  решений отсутствует.  Планирование эффективно  там, где одной  интуиции недостаточно для  того, чтобы принять  решение, где  требуется улучшить  качество принимаемых решений  путем  преодоления сложности проблемных   ситуаций, обусловленной  большим количеством взаимодействующих факторов и причинно – следственных  связей, а также несогласованностью мнений  экспертов, принимающих  решение относительно сценария  развития планируемых  процессов и событий.

Несмотря на важность и видимые  преимущества   планирования, оно не может заменить собой  импровизацию. В практике управления предприятием спланировать все  случаи  принятия  решений  невозможно, да и нецелесообразно. Причиной  тому  могут быть два  фактора:

- несоизмеримость затрат  на планирование  с результатами  реализации плана;

- отсутствие объективной, достоверной  и достаточной для  разработки  плана информации

В этих  случаях приходится вступать на путь импровизации и таким  образом реагировать на возникшую  ситуацию. Соотношение  между  запланированными  и импровизированными решениями на конкретном  предприятии зависит от  многих факторов, среди которых можно выделить:

                 Полноту и достоверность  информации о внешней  среде и внутренней структуре предприятия;

                 Личные  качества, специальные  знания, склонность к риску и гибкость плановых  работников;

                 Мотивацию (гармонию  желаний  и интересов исполнителей с целями плановых  решений);

                 Правомерность (собственные возможности и предоставленные  плановому  работнику  специальные  средства должны позволить осуществить  все  мероприятия, связанные с подготовкой и реализацией планового  решения);

                 Информированность (лица, которым  поручена подготовка  плана, должны знать  цели и особенности принятия и реализации планового решения);

                 Допустимость (мероприятия, предусмотренные плановым решением, не должны нарушать норм права  и морали);

                 Наличие формализованного инструментария планирования: экономико-математических  моделей, ЭВМ, технических   средств.