Отчет по преддипломной практике. Управление персоналом на примере предприятия ООО «Центр систем безопасности»

Министерство транспорта Российской Федерации

Федеральное агентство  железнодорожного транспорта

Омский государственный  университет путей сообщения (ОмГУПС)

Кафедра «Финансы и кредит»

 

 

 

ОТЧЕТ

ПО преддипломной практике

 

 

Управление  персоналом на примере предприятия ООО «Центр систем безопасности»

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

 

 

 

 

 

 

 

Омск 2013

 

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………….……..3

1 Общие сведения о практике…………................................................................5

2 Характеристика структурного подразделения……….……...………………..6

3 Нормативно-методическое и правовое обеспечение системы управления персоналом………………………..…………………………………..……..........7

4 Анализ системы управления  персоналом в ООО «Центр систем  безопасности»........................................................................................................11

4.1 Технико-экономическая  характеристика ООО «Центр систем  безопасности»........................................................................................................11

4.2 Наем, отбор и профессиональная подготовка персонала на примере ООО «Центр систем безопасности»..............................................................................23

4.3 Мероприятия  совершенствующие управление персоналом........................25

Заключение………………………………………………………….…...…...…..28

Библиографический список..................................................................................30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Управление персоналом признается одной из наиболее важных сфер жизни предприятия, способной многократно повысить ее эффективность, а само понятие «управление персоналом» рассматривается в достаточно широком диапазоне: от экономико-статистического до философско-психологического. Сущность управления персоналом, включая наемных работников, работодателей и других владельцев предприятия заключается в установлении организационно-экономических, социально-психологических и правовых отношений субъекта и объекта управления. В основе этих отношений лежат принципы, методы и формы воздействия на интересы, поведение и деятельность работников в целях максимального использования их.

Актуальность темы «Управление  персоналом» объясняется условиями  жесткой конкуренции на рынке  необходимого обеспечения конкурентоспособности  фирмы. Известно, что важнейшая составляющая конкурентоспособности напрямую зависит и обеспечивается персоналом фирмы и системой управления персоналом. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов.

Практика имеет  своей целью улучшение качества профессиональной подготовки специалистов, закрепление полученных знаний по пройденным  дисциплинам, проверку умения пользоваться законодательством и программными продуктами, укрепление связи обучения с практической деятельностью.

 

Задачами производственной практики является:

Получение первоначальных навыков профессиональной деятельности в организации  по изучаемой специальности «Финансы и кредит»;

Изучение технологии выполнения работ в конкретной организации;

Изучение нормативно-правовой базы проведения работ;

Составление научно-исследовательской  работы студента.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Общие сведения  о практике

В качестве места  прохождения производственной практики было выбрано ООО «Центр систем безопасности», находящееся в г.Омске . В период с 9 января по 18 января 2013 года исполняла обязанности по должности помощника экономиста. За этот период был выполнен следующий объём работ:

- исследование  общих сведений об организации, изучение структуры и численности персонала;

- изучение документооборота  системы управления персоналом, изучение процесса найма и  отбора персонала,

- изучение организации  адаптации новых работников,

- изучение организации  и планирование деловой карьеры и формирование кадрового резерва,

- изучение используемой  в организации формы и системы  оплаты труда,

- оценка финансовой  политики организации.

Известно, что  одним из показателей эффективности  труда является своевременность  выполнения плановых заданий, предусмотренных приказами администрации и должностными инструкциями

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Характеристика  структурного подразделения

ООО «Центр систем безопасности»- компания, которая была создана на основе слияния высокого профессионализма работников и специалистов, новейших технологий и методов управления производственным процессом, а также изначальной направленностью на полный цикл услуг по обеспечению систем безопасности.

Компания основана в 2005 году, и за столь небольшой период успела зарекомендовать себя как серьезную и надежную компанию на рынке.

Качество и оперативность  предоставляемых услуг в союзе  со справедливыми ценами являются основным курсом компании, и находятся под  постоянным контролем на всех уровнях  производственного процесса.

Компания осуществляет деятельность на основании :Лицензии №1/10176-представляет право на: Деятельность по предупреждению и тушению пожаров; Лицензии №2/16524-предоставляет право на: Производство работ по монтажу, ремонту и обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности  зданий и сооружений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Нормативно-методическое  и правовое обеспечение системы  управления персоналом

Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом - это совокупность документов организационного, организационно-методического, организационно-распорядительного, технического, нормативно-технического, технико-экономического и экономического характера, а также нормативно-справочные материалы, устанавливающие нормы, правила, требования, характеристики, методы и другие данные, используемые при решении задач организации труда и управления персоналом и утвержденные в установленном порядке компетентным соответствующим органом или руководством организации.

На основе типовых  документов с учетом особенностей организации  работники службы управления персоналом разрабатывают документы для внутреннего пользования. 

Коллективный договор - это соглашение, заключаемое трудовым коллективом с администрацией по урегулированию их взаимоотношений  в процессе производственно-хозяйственной  деятельности на срок от одного до трех лет.

Порядок и условия  заключения коллективного договора определяются Законом РФ «О коллективных договорах и соглашениях» от 11.03.92 № 2490-1 в редакции Федерального закона от 24.12.95 № 176-ФЗ. В соответствии с  Законом представителями работников являются органы профессиональных союзов и их объединений. Работодателей представляют руководители организации или иные лица, уполномоченные в соответствии с уставом организации. Инициатором переговоров по разработке, заключению и изменению коллективного договора вправе выступать любая из сторон. В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работодателя и работников. Условия коллективного договора, заключенного в соответствии с законодательством, являются обязательными для работодателя. Если условия договора ухудшают по сравнению с законодательством положение работников, то они недействительны.

К документам организационно-методического  и методического характера относятся те, которые регламентируют выполнение функций по управлению персоналом. Сюда входят:

- положение по формированию  кадрового резерва в организации;  положение по организации адаптации  работников;

- рекомендации по организации  подбора и отбора персонала; 

- положение по урегулированию  взаимоотношений в коллективе; положение по оплате и стимулированию труда; инструкция по соблюдению правил техники безопасности и др.

Положение о персонале отражает вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива, его взаимоотношений с администрацией, гарантия занятости персонала и др. Положение разрабатывается в основном в коммерческих организациях. Содержание и структура этого документа одобрены и рекомендованы к применению Федеральным агентством по управлению федеральным имуществом РФ и Российским фондом федерального имущества.

Положение о подразделении - документ, регламентирующий деятельность какого-либо структурного подразделения организации (отдела, службы, бюро, группы и т.п.) - его задачи, функции, права, ответственность.

Типовые положения о подразделениях содержатся в специальной литературе, но требуется их адаптация, уточнение применительно к каждому конкретному предприятию и подразделению.

Совокупность должностей служащих находит отражение в штатном расписании - документе, утверждаемом руководителем организации и содержащем сведения о численности работников соответствующих категорий (штатных единицах) по каждой должности, наименованиях должностей, должностных окладах и надбавках к ним.

Личностная спецификация представляет собой набор требований, которые работа на данном рабочем месте или должности предъявляет к работнику. Она вытекает непосредственно из описания работы (или рабочего места, должности) и отвечает на вопрос: «Каковы черты характера, каким должен быть опыт человека, его образование для того, чтобы он успешно выполнял работу на данном рабочем месте (должности)?» Личностная спецификация дает информацию, необходимую для приема на работу и отбора нужных сотрудников, для проведения собеседования.

Правовое обеспечение  системы управления персоналом состоит в использовании средств и форм юридического воздействия на органы и объекты управления персоналом с целью достижения эффективной деятельности организации.

Основные задачи правового обеспечения системы управления персоналом - это правовое регулирование трудовых отношений, складывающихся между работодателями и наемными работниками; защита прав и законных интересов работников, вытекающих из трудовых отношений.

Правовое обеспечение  системы управления персоналом включает:

- соблюдение, исполнение и применение норм действующего законодательства в области труда, трудовых отношений;

- разработку и утверждение  локальных нормативных и ненормативных  актов организационного, организационно-распорядительного,  экономического характера; 

- подготовку предложений об изменении действующих или отмене устаревших и фактически утративших силу нормативных актов, изданных в организации по трудовым, кадровым вопросам.

Правовые акты ненормативного характера - это распоряжения и указания, которые могут издавать руководители службы управления персоналом и всех ее подразделений по вопросам объявления дисциплинарного взыскания, поощрения работников, техники безопасности, отпусков, прекращения трудового договора и т.п.

Основными законодательными актами, регулирующими трудовые отношения, являются:

1 Гражданский кодекс РФ.

2 Трудовой кодекс Российской  Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями)

3 Закон РФ «О коллективных  договорах и соглашениях».

4 Закон РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями)

5 Указ Президента РФ  «О социальном партнерстве и  разрешении трудовых споров (конфликтов)»  и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 Анализ системы  управления персоналом в ООО  «Центр систем безопасности»

4.1 Технико-экономическая  характеристика ООО «Центр систем  безопасности»

Основным видом деятельности компании является проектирование, монтаж системы контроля и безопасности, установка пожарной сигнализации,  разработка плана эвакуации при пожаре, производство работ по монтажу, ремонт и обслуживанию средств обеспечения безопасности.

Анализируя отчеты о  прибылях и убытках за 2010 и 2011 гг. Составим таблицу 1.

Показатели	2011 год	2010 год	2011 г. в % к 2010г.	2009 год (тыс.руб.)	2010 г. В % к 2009г.
	(тыс.руб)	(тыс.руб.)
Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг(за минусом  НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей)	164785	136238	121	120112	113
Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг	-121860	-100917	121	-90621	111
Валовая прибыль	42925	35321	122	29451	120
Коммерческие расходы	-17868	-15643	114	-14199	110
Прибыль (убыток) от продаж	25057	19678	127	15252	129
Проценты к получению	889	550	162
Проценты к уплате	-3779	-4814	79	-2663	181
Прочие доходы		237		9	2633
Прочие расходы	-525	-549	96	-758	72
Прибыль до налогообложения	21642	15102	143	11840	128
Отложенные налоговые  активы	7	247	3	1	24700
Отложенные налоговые  обязательства		-85
Налог на прибыль	-101	-75	135	-45	167
Единый налог на вмененный доход	-122	-267	46
Чистая прибыль отчетного  периода	21426	14922	144	11796	127