Отчет по организационно-эономической производственной практике в ОАО «Речицаагротехсервис»

     К самостоятельной работе на оборудовании допускаются только специально обученные  лица, которые должны знать устройство и назначение всех частей оборудования, знать устройство и назначение ограждений станка и механизмов и прошедшие вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте.

     Рабочие обеспечены санитарно-бытовыми помещениями, снабжены спецодеждой, спецобувью, нормы выдачи которой предусмотрены в коллективном договоре. Замена изношенной спецодежды осуществляется своевременно. Освещение рабочих мест соответствует норме. Т.е. санитарно-гигиенические условия труда соблюдаются. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  3 ОРГАНИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ

      ОАО «Речицаагротехсервис» строит свои отношения с другими юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями без образования юридического лица во всех сферах хозяйственной деятельности на основе договоров. Порядок заключения договоров регулируется действующим законодательством РБ, нормативными актами Министерства сельского хозяйства и продовольствия РБ, уставом предприятия. Инструкция об организации работы по заключению и исполнению договоров в ОАО «Речицаагротехсервис» направлена на регулирование вопросов, связанных с организацией работы по заключению договоров, определяет обязанности отделов и служб, устанавливает требования по заключению и исполнению договоров. Неисполнение, либо ненадлежащее исполнение данной инструкции несет применение к виновным лицам мер дисциплинарного и материального воздействия.

       Возложение обязанностей по ведению договорной работы на Предприятии производится директором и уставом, приказами и должностными инструкциями.

      Основаниями для заключения договоров могут  быть:

• поступление Предприятию предложения о заключении договора с приложением проекта договора;
• направление Предприятием предложения о заключении договора с приложением его проекта (проект договора составляет соответствующий отдел по согласованию с  юридической группой).

      Поступающие на Предприятие проекты договоров регистрируются в приемной у секретаря и направляются в зависимости от вида договора в соответствующий отдел-исполнитель согласно резолюции директора. При поступлении проектов договоров сохраняется конверт, в котором они поступили.

      Срок  рассмотрения проекта договора на Предприятии  всеми ответственными службами не должен превышать 10 дней с момента  получения  всех документов, касающихся конкретного  проекта договора для его полного  и объективного рассмотрения. При  недостаточности таких документов контрагенту по проекту договора направляется запрос за подписью директора/ зам. директора, и в этом случае срок рассмотрения договора продляется до получения всех необходимых документов.

      Ответственными  за подготовку и порядок рассмотрения проекта договора на Предприятии являются отделы, по инициативе которых заключается договор. Заключение договоров на оказание услуг возлагается на отделы и службы, с деятельностью которых связано оказание услуг.

      Получив проект договора, начальник отдела-исполнителя поручает работнику-исполнителю при подготовке к заключению договора принять меры к тому, чтобы сторона, представляющая договор сообщила в нем свое полное наименование с расшифровкой аббревиатур, наименование продукции с указанием марки, артикула, типа и др. ассортиментных показателей, количество поставляемой продукции с разбивкой по периодам поставки, условия о таре и упаковке, порядке отгрузки и приемки, сроках исполнения обязательств, ответственности за неисполнение условий договора (при экспорте продукции в Российскую Федерацию предусмотреть ответственность контрагента за уплату налога на добавленную стоимость) и сроки действия договора, порядке расчетов, наименование денежных единиц, базовую цену на дату заключения договора или наличие протокола согласования цены, спецификации на продукцию, цели приобретения. При отсутствии вышеуказанных сведений работник-исполнитель обязан дополнительно запросить и получить их до согласования (визирования) договора.

      Работник-исполнитель  сверяет соответствие договора (спецификации к нему) по наименованиям номенклатуры, количеству, срокам поставки (исполнения) качеству, потребностям ОАО «Речицаагротехсервис», проверяет практичность, целесообразность принятия других условий договора, анализирует, совместно с ПЭО, цены поставщика и их оптимальность, экономическую целесообразность, согласовывает с директором протокол согласования цены, готовит экономическое обоснование  сделки. При заключении договоров на отпуск товаров без предварительной оплаты коммерческим структурам, а также в страны СНГ, требует нотариально заверенные копии:

• устава;
• свидетельства о регистрации;
• учетный номер налогоплательщика.

      При необходимости наводить справки  о покупателе в Торгово-промышленной палате и других органах.

      В проекте договора заполняются графы:

      -Ф.И.О.  лица, подписавшего договор, его  должность;

      -Банковские, почтовые и отгрузочные реквизиты  Предприятия,

      а также указывает цель приобретения товара и другие сведения, внесение которых предусмотрено условиями  договора или требованиями поставщика, подрядчика, заказчика или исполнителя.

      Ежегодно  ОАО «Речицаагротехсервис» заключает  договора на поставку энергоресурсов, водоснабжение. Оплата за пользование энергоресурсами, водоснабжение производится в сроки, оговоренные заключенными договорами по согласованным тарифам.

    Хозяйственные общества, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в собственности  Республики Беларусь и (или) административно-территориальных  единиц Республики Беларусь, применяют  Постановление совета министров Республики Беларусь от 29 декабря 2007г. №1894 при осуществлении закупок за счет собственных средств в соответствии с решениями органов управления указанных хозяйственных обществ.

    Закупку сырья, необходимого для производства готовой продукции ОАО «Речицаагротехсервис» производит за счет собственных средств. К особенностям закупок за счет собственных средств относятся:

    1. осуществление закупок товаров (работ, услуг) начиная с ориентировочной стоимости их закупки 50 000 базовых величин и более с применением:

    конкурсов (открытых, закрытых);

    процедур  закупок из одного источника;

    2. утверждение задания на закупку и принятие решения о выборе поставщиков (подрядчиков, исполнителей) самостоятельно организацией;

    3. проведение с участниками конкурсов переговоров о снижении цен представленных ими конкурсных предложений, о чем производится соответствующая запись в конкурсных документах.

    Для реализации такого предложения создается  конкурсная комиссия, которая после  рассмотрения поступивших конкурсных предложений и проведения квалификационного отбора участников конкурса:

    направляет  участникам, прошедшим квалификационный отбор и предложения которых  допущены к процедуре оценки конкурсных предложений, уведомление о проведении переговоров о снижении цен поступивших  конкурсных предложений, содержащее сведения о наименьшей цене таких предложений без указания сведений об участнике, которым предложена эта цена, а также о дате, времени и месте проведения данных переговоров;

    проводит  переговоры в течение срока действия конкурсных предложений в период между их рассмотрением и оценкой. При этом участники вправе не направлять своих представителей для участия в переговорах, а сообщить о снижении цен своих конкурсных предложений посредством направления информации в виде, позволяющем определить ее достоверность и убедиться в ее получении в установленные для проведения переговоров сроки (почта, телеграф, телетайп, электронный документ, факсимильная связь и другие);

    оформляет по результатам переговоров протокол заседания конкурсной комиссии, подписываемый ее председателем, секретарем и участниками переговоров (за исключением участников, не присутствовавших непосредственно на таких переговорах). В протоколе указываются фамилия, имя, отчество и должность присутствовавшего представителя участника, сведения об участниках, предложивших снизить цены своих конкурсных предложений, и эти цены;

    использует  данные о ценах конкурсных предложений, указанных в протоколе переговоров, для оценки конкурсных предложений;

    при отказе всех участников от переговоров  завершает конкурс в установленном законодательством порядке;

    4. формирование и утверждение годовых планов закупок за счет собственных средств по усмотрению организации и без размещения сведений о них в средствах массовой информации;

    5. определение организацией необходимости проведения квалификационного отбора поставщиков (подрядчиков, исполнителей), а также порядка его проведения и перечня документов и сведений, которые в подтверждение своей квалификации представляет участник;

    6. оценка конкурсных предложений без применения преференциальной поправки;

    7. участие в процедурах закупок поставщиков (подрядчиков, исполнителей) независимо от страны происхождения предлагаемых ими товаров (работ, услуг);

    8. размещение информации о закупках за счет собственных средств в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь для размещения информации о государственных закупках, в сети Интернет на сайте информационного республиканского унитарного предприятия «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен» (далее – Национальный центр) без опубликования в информационно-аналитическом бюллетене «Конкурсные торги в Беларуси и за рубежом».

    К информации о закупках за счет собственных  средств относятся приглашение  к участию в открытом конкурсе и результаты такого конкурса.

    Приглашение к участию в конкурсе считается  опубликованным с даты его размещения в сети Интернет на сайте Национального  центра и является официальным.

    Дополнительно организации приглашают к участию  в конкурсах поставщиков (подрядчиков, исполнителей), известных им, а также включенных, но не более трех, в регистр производителей товаров (работ, услуг) Республики Беларусь.

    Сведения  о поставщиках (подрядчиках, исполнителях) и производимых ими товарах (работах, услугах), включенных в регистр, размещаются  на сайте Национального центра в  сети Интернет.

    ОАО «Речицаагротехсервис» ежегодно осуществляет подписку на информационно-аналитический бюллетень «Конкурсные торги в Беларуси и за рубежом» и продлевает договор на абонентское обслуживание в информационной системе «Тендеры», размещенной на сайте Национального центра в сети Интернет.

    Основными поставщиками металлопродукции являются: ООО «ОМА», РУП «Белорусский металлургический завод», ООО «Митал-Инвест», РУП ГЛЗ «Центролит». В соответствии с годовым планом закупок осуществляется поставка металлопродукции, в основе которой лежит анализ производственных запасов. Ежемесячно формируется производственное задание, рассчитывается объем необходимого сырья и материалов, в случае необходимости, предприятиям-поставщикам высылаются заявки на приобретение ресурсов, объем которых обеспечит бесперебойное производство продукции. 

    Приведем  пример заключенного договора между ОАО «Речицаагротехсервис» и ООО «Метал-Инвест» на приобретение заготовок из листовой стали г/к Ст 3.

    Обязательными реквизитами договора являются:

1. Название, номер. Например: Договор поставки № 0312-02/2008
2. Полное наименование сторон, заключающих договор, с указанием руководителя и документа подтверждающего право на управление. Например: Общество с ограниченной ответственностью «Метал-Инвест», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице Директора Сикоры Андрея Леонидовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «Речицаагротехсервис», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора Кечко Леонида Федоровича, действующего на основании Устава с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем……..
3. Предмет договора. Описывается продукция, либо указывается документ, являющийся неотъемлемой частью данного договора, содержащий полное описание товара. Как правило в качестве такого документа выступает Спецификация. В спецификации указываются: объем, марка, сортамент продукции, сроки и условия поставки, цены на продукцию, сроки оплаты и порядок расчетов, требования к свойствам продукции, подлежащей поставке.
4. Порядок поставки продукции. Поставка продукции производится на условиях оговоренных в спецификациях.
5. Качество продукции и порядок приемки.
6. Цена продукции и условия приемки. Оговаривается срок оплаты поставляемого товара.
7. Ответственность сторон. Оговариваются размеры возмещения ущерба, в случае несвоевременной поставки/оплаты.
8. Форс-мажор. Участники сделки освобождаются от исполнения обязанностей по заключенному договору, в следствии обстоятельств непреодолимой силы, препятствующим исполнить условия договора.
9. Разрешение споров. Указывается орган, регулирующий споры и разногласия, возникшие в процессе реализации обязательств по заключенному договору - хозяйственный суд Республики Беларусь.
10. Прочие условия. Указывается: срок действия договора, основания для его расторжения, количество экземпляров и прочие условия.
11. Юридические адреса и платежные реквизиты сторон.
12. Подписи и печати.