Основные направления аудита персонала

 

 

Содержание

 

Введение ……………………………………………………………………..2

 

1. Понятие аудита, его цели и функции………………………………..3

 

2. Аудит персонала. Основные параметры…………………………….6

 

3. Методы, классификация типов, Этапы аудита……………………...8

 

Заключение………………………………………………………………….12

Список использованной литературы………………………………………13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

   Аудит персонала необходим для оценки эффективности системы управления кадрами организации. Он способствует выявлению ошибок, которые могут повлечь за собой финансовые потери и нанести ущерб репутации компании.

   Цели аудита персонала:

-оценка профессиональных способностей сотрудников;

-оценка системы управления организации;

-оценка условий труда;

-определение мотивации и потенциала сотрудников.

 

   В процессе работы специалисты разрабатывают оптимальные методы подбора персонала различных уровней, составляют профессиограммы и создает мотивацию для дальнейшей деятельности сотрудников фирмы.

Результат аудита - сокращение текучести кадров, повышение производительности труда, выявление необходимости  обучения персонала и экономия средств  на поиски новых кадров.

   Адаптация персонала на рабочем месте является необходимым звеном кадрового менеджмента.

   Аудитор должен также проверить связь между основными руководящими принципами политики управления человеческими ресурсами и ценностями, объявленными организацией в своем плане развития.

   Эффективное развитие любой компании требует постоянного повышения уровня компетенции и квалификации ее сотрудников. Полноценный грамотный кадровый аудит персонала является основным средством контроля за кадровой ситуацией на предприятии.

   Аудит персонала включает в себе целый комплекс мероприятий, направленных на становление прочной кадровой системы. Предлагаемые услуги позволяют подготовить соответствующую почву для взращивания собственных лидеров внутри компании, ускорить развитие предприятия и повысить эффективность работы кадрового состава - в этом также заключен аудит персонала организации.

   Аудит персонала организации направлен на становление и развитие корпоративной культуры, личностный рост кадров и, следовательно, повышение кадровой независимости компании. Аудит персонала является сегодня одним из наиболее актуальных способов прогрессивного развития бизнеса.

 

 

 

 

 

1. Понятие аудита, его цели и функции

 

   Специфика любого аудита ориентирована на природу изучаемого объекта и диктует использование определенных методов. Область человеческих ресурсов описывается в основном качественными характеристиками. Поэтому для возмещения недостающей количественной информации необходимо применять методы и технику, свойственные социальным наукам. Такой подход позволяет выявить способность предприятия разрешать социальные проблемы, оказывающие непосредственное влияние на трудовую деятельность индивидуума.

   Как правило, в организациях используется внешний аудит. Руководство обращается к консалтинговой фирме с приглашением провести экспертизу социального характера, например при внедрении новой технологии, перепрофилировании производства, структурной реорганизации, создании временных или оперативных творческих групп, разрешении конфликтных ситуаций между работниками и работодателем. Эксперт, осуществляющий аудиторскую проверку, должен хорошо ориентироваться в финансовых вопросах, управленческой этике, социально-психологических аспектах управления, знать трудовое и административное право.

   Основными этапами деятельности аудитора являются:

-знакомство с поставленной задачей;

-определение границ своих действий;

-изучение социального баланса и другой документации самого предприятия; -нормативных документов;

-составление вопросников и анкет;

-подготовка детализированной рабочей программы;

-реализация работы;

-составление отчета.

   Обычно такая экспертиза одного или нескольких однопрофильных предприятий занимает около 10 месяцев при работе 3-4 экспертов.

Социальный аудитор начнет проверку с изучения и исследования результатов деятельности предприятия, чтобы с помощью справочных материалов и нормативных документов обнаружить все отклонения от норм и стандартов. Особое внимание при этом уделяется  финансовым и бухгалтерским документам, данным аналитического и синтетического учета, а также расходам на содержание персонала.

   Исследование результатов деятельности предприятия, проведенное с использованием справочных материалов и нормативных документов, позволяет обнаружить отклонения от норм и стандартов, выявить сильные и слабые стороны предприятия, выделить как настоящие, так и будущие проблемы (риски), провести анализ причин их возникновения, предложить заказчику рекомендации для последующих действий.

Перед началом обследования аудитор должен четко зафиксировать  для себя три основных отправных  момента:

-убедиться в том, что существует реальность создания четкого равновесия между выгодой предприятия и надеждами персонала;

-оцепить возможность использования получаемых результатов для проведения в жизнь главной цели - повышения уровня компетентности персонала;

-определить тип аудита и объекты изучения.

После этого должен быть составлен подробный, детализированный план исследований.

   Для ознакомления с фирмой, выработки программы проверки аудитор сначала проводит предварительное анкетирование или опрос сотрудников. Значительный объем информации дает изучение социального баланса предприятия, составляемого обычно раз в три года, и планов социального развития.

   Предварительное анкетирование позволяет разработать программу проверки, подстроенную под предприятие, и выбрать значимые точки, на которых сосредоточить дальнейшую работу. Аудитор является ответственным в применении подходящих средств для получения достоверных и удовлетворительных результатов.

   Можно выделить четыре этапа экспертизы:

1. Проведение предварительного  анкетирования или опроса. Аудитор  должен освоиться с контролируемой  фирмой, чтобы определить значимые  точки для проверки, выработать  программу проверки, грамотно распределить  свое время и силы. Этот этап  представляет собой предварительную  диагностику. Инструменты этого  процесса представлены ниже.

2. Обоснование рабочей  детализированной программы (лиц,  с которыми нужно встретиться  и переговорить, используемые материальные  средства и документы, временные  рамки).

3. Реализация аудиторской  проверки.

4. Редактирование отчета.

 

   Анализ социального баланса помогает получить следующие сведения:

-структуру и характеристики работающих в организации (уровень квалификации работников, стаж работы, возрастную пирамиду и др.), что является очень важным для понимания их поведения и оценки возможности адаптации к социальной политике, осуществляемой на предприятии;

-условия труда и состояния техники безопасности (риск производственного травматизма и несчастных случаев по дороге на работу, профессиональные заболевания, организация и содержание работы, физические условия труда, продолжительность и планирование рабочего времени). Вся совокупность информации, связанной с графиком работы, планированием рабочего времени и отпусков, позволяет охарактеризовать качество жизни или хотя бы принципы, влияющие на это качество;

-поведение работников, которое в сопоставлении со структурными характеристиками населения и условиями жизни в регионе составляет важный элемент диагностики и идентификации социальных проблем.

   Для описания социальной политики нужно вычленить несколько наиболее значимых индикаторов в зависимости от целей аудита:

-занятость (ее уровень, природа предложенного труда, обеспечение стабильности состава работников, влияние нововведений, практика продвижения по службе, занятость женщин, лиц пожилого возраста и других уязвимых категорий работников);

-оплату и стимулирование труда (относительный уровень вознаграждений, их виды. динамика и структура, нижний уровень заработной платы и т.д.);

-безопасность и улучшение условий труда (вложение финансовых средств в эту область и оценка полученных результатов);

-профессиональное обучение (объем, виды, содержание, продолжительность, стоимость).

 

   После анализа социальной политики предприятия формулируются ее сильные и слабые стороны, ставится общий диагноз.

Диагностика позволяет выявить:

-имеющие место соответствия и несоответствия между должностными характеристиками и проводимой политикой;

-связи и случайные нестыковки между различными сторонами социальной политики;

-принципиальные источники социальных рисков;

-зоны социальных издержек.

 

   Завершается аудиторская проверка составлением отчета, в котором анализируются принципы социальной направленности, определяется ответственность каждой из групп персонала и предлагаются стимулирующие меры.

   В отчете могут быть рассмотрены различные пути совершенствования управления персоналом, включая внедрение новых технологий (информационной, офисной, телекоммуникационной), сформулированы предложения, касающиеся модификации существующих процедур, совершенствования документации, уточнения.

   Для успешного проведения социальной политики в организации отчет аудитора должен содержать конкретные рекомендации. В зависимости от поднятых проблем и обнаруженных трудностей аудитор может иногда сформулировать предложения к действиям. Но это не всегда так. Во многих случаях аудитор ограничивается предложениями действий, позволяющих решить ту или иную проблему, организовать рабочую группу, повысить квалификацию, обратиться к внешнему эксперту, провести дополнительный аудит и т.д.

   Успех социального аудита во многом зависит от качества предоставленной информации, от желания и возможностей заказчика.

Исторически профессиональный аудит стал формироваться как  следствие развития консультационных услуг. Консультанты учитывают стандарты, нормативы, методики, указания, нормы  и правила, а аудиторы их строго придерживаются.

 

2. Аудит персонала.  Основные параметры

 

   Аудит персонала - сущность данной процедуры заключается в оценке соответствия кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития, а также диагностика причин возникновения проблем по вине персонала с формулированием конкретных рекомендаций для руководства.

   Аудит персонала:

-оценка соответствия кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития;

-диагностика причин возникновения проблем по вине персонала;

выработка конкретных рекомендаций для руководства и службы управления персоналом. Предметом аудита персонала  являются все составляющие процесса управления персоналом.

   Аудит персонала - незаменимый инструмент управления кадровым ресурсом компании, который позволяет решать следующие задачи в СМИ и медиа-холдингах:

-оценка соответствия кандидата требованиям вакансии;

-оценка готовности сотрудника к продвижению на новую должность;

-аудит профессиональных характеристик сотрудников (в том числе управленческий аудит, аудит в области продаж, аудит административно-технического персонала);

-выявление сильных и слабых сторон сотрудников и кандидатов;

-оценка совместимости сотрудников;

-определение потребности персонала в тренингах и обучении;

-разработка рекомендаций по эффективному управлению персоналом и введению сотрудников в должность;

-формулирование должностных обязанностей и требований;

-оценка интеллектуального потенциала сотрудников и кандидатов;

формирование эффективной  команды.

   Аудит персонала - это система консультационной поддержки, аналитической оценки и независимой экспертизы кадрового потенциала организации, которая наряду с финансово-хозяйственным аудитом позволяет выявить соответствие кадрового потенциала организации ее целям и стратегии развития; соответствие деятельности персонала и структур управления организации существующей нормативно-правовой базе; эффективность кадровой работы по решению задач, стоящих перед персоналом организации, ее руководством, отдельными структурными подразделениями; причины возникающих в организации социальных проблем (рисков) и возможные пути их разрешения или снижения их негативного воздействия. При этом главной, глобальной целью аудита персонала является оценка эффективности и производительности деятельности персонала как одного из важнейших факторов, обеспечивающих прибыльность организации.

   В практике менеджмента аудит персонала является, с одной стороны, способом наблюдения подобно финансовому или бухгалтерскому аудиту, а с другой - инструментом управления, который позволяет решить ту или иную проблему, возникающую в сфере трудовых отношений.

   Аудит персонала осуществляется на основании общепризнанных для любой аудиторской проверки принципов: профессионализм, независимость, достоверность, честность и объективность, сопоставимость с международным правом.

   Такой принцип, как независимость аудиторской проверки, в основном присущ внешним аудиторам, не зависящим от руководства организации.