Организационно- экономическая характеристика ОАО «ТОККО»

Введение

Необходимость в развитии внутреннего и независимого внешнего контроля – аудита обусловлена повышением эффективности деятельности практически каждого предприятия. Цель аудита – обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской финансовой отчетности и налоговой отчетности. Данные по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и правильность начисления заработной платы и отчислений удержаний из нее могут быть объективно подвержены независимым аудитом.

Аудиторские проверки необходимы государственным органом, судам, прокурорам и следователям для подтверждения достоверности интересующей их финансовой отчетности.

              Потребность в услугах аудитора возникла в связи со следующими обстоятельствами:

              1) возможность необъективной информации со стороны администрации в случаях конфликта между ею и пользователями этой информации (собственниками, инвесторами, кредиторами);

              2) зависимость последствий принятых решений (а они могут быть весьма значительны) от качества информации;

              3) необходимость специальных знаний для проверки информации;

              4) частое отсутствие у пользователей информации доступа для оценки ее качества.

              Все эти предпосылки привели к возникновению общественной потребности в услугах независимых экспертов, имеющих соответствующие подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказания такого рода услуг. Аудиторские услуги - это услуги посредников, устанавливающих достоверность финансовой информации.

              Наличие достоверной информации позволяет повысить эффективность функционирования рынка капитала и дает возможность оценивать и прогнозировать последствия различных экономических решений.

Целью проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям является установление соответствия применяемой в экономическом субъекте методики бухгалтерского учета расчетов с работниками действующим нормативным документам (актам), а также внутренним распорядительным документам. Такими документами являются положения по оплате труда работников, положение о премировании работников организации, трудовые договоры (контракты) и др.

Проведение аудита расчетов с персоналом и установление их соответствия нормативной базе позволяет аудитору сформировать мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности организации во всех существенных аспектах.

На предприятиях, не прошедших аудиторскую проверку, увеличивается риск несоблюдения бухгалтерского и налогового законодательства, влекущих за собой уменьшение поступлений в бюджет.

В настоящее время большое внимание уделяется вопросам подбора персонала и достойной оплаты его работы. Таким образом, значительное место в системе учета на предприятиях любых форм собственности принадлежит учету оплаты труда. Поэтому темой представленной курсового проекта является аудит расчетов с персоналом по оплате труда.

При проверке расчетов с персоналом по оплате труда, аудитору необходимо подтвердить достоверность следующих моментов:

1.   Правильность начисления заработной платы.

2.   Правильность, законность и своевременность удержаний из заработной платы.

3.   Правильность, своевременность и полноту выдачи заработной платы.

Цель курсового проекта состоит в закреплении теоретических знаний основ и методик проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда.

Задачами курсовой работы являются:

1.        Рассмотрение информационной и нормативно-правовой базы аудита расчетов по оплате труда.

2.        Определение основных этапов проведения аудита расчетов по оплате труда.

3.        Овладение методами сбора аудиторских документов.

4.        Выполнение аудиторских процедур по каждому этапу аудита на основе первичных документов и бухгалтерских регистров ОАО «ТОККО».

5.        Рассмотрение дальнейшего развития аудиторских процедур проверки расчетов по оплате труда.

Организация и методика аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда нуждается в дальнейшем исследовании. Назрела необходимость тщательной научной и практической разработки многих вопросов, связанных с организацией и планированием аудиторской проверки с формированием аудиторских процедур по разделам аудита, в частности исследования аудита расчетов с персоналом по оплате труда, имеющего важное значение для удовлетворения материальных и социальных потребностей общества.

Предметом исследования данного курсового проекта является аудит расчетов по оплате труда.

Объектом курсового проекта является ОАО «ТОККО».

Так как участок учета оплаты труда является одним из наиболее трудоемких, аудит расчетов с персоналом по оплате труда имеет большое значение для каждого предприятия. Своевременное выявление нарушений по данному участку позволит правильно формировать себестоимость продукции (работ, услуг), что в свою очередь позволит предприятию избежать штрафных санкций, тем самым повышая эффективность деятельности предприятия в целом.

Глава 1. Теория и методика аудита системы оплаты труда

1.1. Понятие аудита системы оплаты труда

Аудиторская деятельность (аудит) - это предпринимательская деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг [1, с.135]:

              -постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета;

              -составление деклараций о доходах и бухгалтерской (финансовой) отчетности;

              -анализ финансово-хозяйственной деятельности;

              -оценка активов и пассивов экономического субъекта;

              -консультирование в вопросах финансового, налогового, банковского и               иного хозяйственного законодательства;

              -обучение;

              -и др.

              Аудит - независимая экспертиза финансовой отчетности предприятия на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета, соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству Украины, полноты и точности отражения в финансовой отчетности деятельности предприятия. Экспертиза завершается составлением аудиторского заключения.

              Цель аудита - решение конкретной задачи, которая определяется законодательством, системой нормативного регулирования аудиторской деятельности, договорным обязательствам аудитора и клиента.

                    Основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.              

              Основная задача аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

              Задачи аудитора:

              1. Проверяя правильность оплаты труда, аудитор должен проверить

              -наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;

              -соответствие показателей аналитического учета по счету 661 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и туже дату.

              2. При проверке использования фонда оплаты труда, аудитор должен проверить :

              -соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;

              -своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;

              -утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей;

              -правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ;

              -правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя).

При учете операций по заработной плате  необходимо принимать во внимание два обстоятельства. С одной стороны, каждому работнику предприятия начисляется величина оплаты по всем основаниям и определяется на этой базе сумма задолженности предприятия своим работникам (Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»); с другой стороны, заработная плата как элемент себестоимости относится на издержки производства (Дт 20 «Основное производство»). К этому же разделу учета относятся расчеты по социальному страхованию и обеспечению.[2,с.302]

Учет работников ведет отдел кадров, учет отработанного времени или выработки ведут табельщики или начальники участков. Бухгалтерия открывает на каждого работника лицевой счет для ежемесячного учета заработка. Персональные сведения хранятся в личных карточках работников.

Предприятие самостоятельно устанавливает формы и системы оплаты труда, условия премирования сотрудников. В соответствии с  принятой на предприятии системой оплаты труда ведется первичная документация: табели учета рабочего времени, наряды, договоры и другие документы.

Кроме табеля составляются списки работников, работавших сверхурочно, в ночную смену и т.д.

Для начисления заработка сдельщикам кроме времени учитывается и выработка, которая может учитываться по количеству выполненных операций, по конечной операции, по количеству сделанной продукции. Применяются следующие первичные документы по учету выработки:

- наряд на сдельную работу;

- маршрутный лист на каждую партию деталей;

- ведомость выработки для массового производства и др.

Для начисления оплаты труда работнику весь его заработок суммируется, и рассчитываются удержания. Составляются расчетные листки и формируется расчетно-платежная ведомость. Расчетные и платежные ведомости составляются по цехам и отделам предприятия.

Сводные сведения о выплатах и удержаниях для каждого работника по месяцам хранятся в архивных карточках.

Данные о начисленной оплате труда и удержаниях отражаются на бухгалтерских счетах. Для этого определяют общую сумму начислений и удержаний по предприятию в целом. Составляется свод заработной платы за месяц. Содержание свода оплаты труда аналогично расчетно-платежным ведомостям. При расчете заработной платы на ЭВМ эти документы получают по единым данным.

В бухгалтерии на основании первичной документации производится расчет заработной платы. Размер начислений (заработная плата, премии, доплаты, отпускные суммы, пособия по нетрудоспособности и т.д.) определяется на основании действующих нормативных актов. В соответствии с действующим законодательством из начисленной суммы заработной платы производятся удержания: налог на доходы физических лиц (НДФЛ); удержания подотчетных сумм, по исполнительным листам и др.

Налоги взимаются ежемесячно в размерах, установленных Налоговым кодексом РФ. Их суммы подлежат перечислению в бюджет и учитываются на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Деньги на выплату заработной платы предприятие получает со своего расчетного счета в банке по чеку. Одновременно в банк предоставляется платежные поручения [3,с. 98]:

- на перечисления единого социального налога во внебюджетные фонды;

- перечисление налогов в бюджет;

- перечисления по исполнительным листам в пользу организаций или отдельных лиц (алименты, штрафы и др.).

Страховые взносы учитываются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Начисление налогов производят в конце месяца. Перечисление налогов - не позднее дня получения в банке наличных денежных средств на заработную плату. Налог на доходы в натуральной форме перечисляется не позднее следующего за их получением дня.

1.2. Нормативная база аудита системы оплаты труда в организации

Цель аудита расчетов с персоналом – проверка соблюдения действующего законодательства о труде, правильности начисления заработной платы и удержания из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов персоналом.

Аудиторская проверка расчетов с персоналом является весьма трудоемкой для средних и крупных предприятий по причине их разнообразия и систематического характера. Данная группа расчетов помимо взаимоотношений предприятия со своими работниками по поводу оплаты труда включает также расчеты по выданным в подотчет суммам на хозяйственные, командировочные и другие расходы по прочим операциям (предоставленным ссудам, возмещению причиненного ущерба и др.).

Учет этих расчетов осуществляется на счетах: 70 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. Аналитический учет ведется по каждому сотруднику на соответствующем счете.