Организационно- экономическая характеристика ОАО «ТОККО»

Среди задач аудита расчетов с персоналом можно выделить следующие:

1.   Соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям.

2.   Учет и контроль выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам.

3.   Учет и начисление повременных и прочих видов оплат.

4.   Подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражение их в учете.

5.   Установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета, пенсионного фонда.

6.   Оценка мер, принимаемых администрацией по своевременному взысканию задолженности с работников (по подотчетным суммам, по фактам недостач и порчи ценностей, возврату ссуд).

7.   Проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом и взаимосвязи аналитического и синтетического учета.[5,с.204]

Представленные задачи охватывают типовые учетные задачи, а также общие принципы организации расчетов по соблюдению трудового законодательства.

При этом трудовые отношения регулируются трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда) и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а именно:

– Трудовым кодексом РФ;

– другими федеральными законами, нормы которых должны соответствовать Трудовому кодексу РФ;

– указами Президента РФ;

– постановлениями Правительства РФ и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;

– конституциями (уставами), законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ;

– актами органов местного самоуправления и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Основным нормативным документом, регулирующим трудовые отношения в РФ, является Трудовой кодекс РФ, принятый Федеральным законом от 30 декабря 2001 г. №197-ФЗ, введенный в действие с 1 февраля 2002 г. Трудовой Кодекс РФ состоит из шести частей. Он призван устанавливать уровень условий труда и всемерную охрану трудовых прав работников. Нарушение любой статьи ТК является серьёзным противозаконным действием и карается в административном или уголовном порядке, поэтому выполнение установленных в его статьях правил является обязательным для всех руководителей и работников.

Помимо ТК РФ, ведение бухгалтерского учёта в области оплаты труда регламентировано следующими нормативными документами, иерархию которых можно представить в виде четырех уровней.

Первый уровень – законодательный. Основным актом первого уровня является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ. Этот закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность. В Законе представлены основные требования к содержанию первичных документов и регистров бухгалтерского учета по учету труда и заработной платы, а также порядок проведения инвентаризации расчетов.

К документам первого уровня относится также Гражданский и Налоговый кодексы РФ. Правовая сила ГК РФ безусловно выше положений по бухгалтерскому учету. Поэтому гражданское законодательство диктует порядок организации бухгалтерского учета по отдельным вопросам и имеет приоритетное начало перед нормативным регулированием бухгалтерского учета на предприятиях.[6, c.45]

К документам первого уровня, регулирующим исчисление заработной платы, также необходимо отнести Семейный кодекс РФ от 29.12.1995 г. №223-ФЗ (в ред. от 30.06.2008 г.).

Второй уровень – нормативный. Представлен Положениями (стандартами) по бухгалтерском учету, главным среди которых является Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 г. №34н. В этот уровень входят и Положения по бухгалтерскому учету отдельных участков учета и операций, которые также утверждены Минфином России.

Указанные положения по бухгалтерскому учету разработаны на основе Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО). Вместе с тем в них отражены основные особенности отечественной системы бухгалтерского учета.

Третий уровень регулирования бухгалтерского учета – методический. Представлен методическими разъяснениями и указаниями Минфина России по применению ПБУ. Постановление Госкомстата РФ от 05.02.2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и т.д. Эти документы определяют общие правила организации и ведения учета труда и заработной платы и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы. Техническим документом этого уровня является также План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 г. №94н. Для учета расчетов с работниками по заработной плате предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В инструкции по применению плана счетов раскрыто краткое экономическое содержание и назначение счёта, определён порядок ведения синтетического учёта, приведена типовая схема корреспонденции того или иного счёта с другими синтетическими счетами.

Четвертый уровень – уровень организации. Представлен организационно-распорядительной и методической документацией по организации и ведению бухгалтерского учета и подготовке бухгалтерской отчетности непосредственно в коммерческой организации. Это в первую очередь учетная политика организации, а также рабочий план счетов и график документооборота. В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы, к которым относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

Источниками информации для проверки расчетов с персоналом являются: документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, штатное расписание, положения, приказы, распоряжения, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг), договоры на выдачу ссуд, продажу товаров и первичные документы. Так, по учету личного состава используются: приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. №Т – 1), личная карточка (ф. №Т – 2), учетная карточка научного работника (ф. №Т – 4), приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. №Т – 5), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. №Т – 6), приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (ф. №Т – 8).

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. №Т – 12), расчетно-платежная ведомость (ф. №Т – 49), расчетная ведомость (ф. №Т – 53), лицевой счет (ф. №Т – 54).

Кроме того, применяются первичные документы по учету выработки и сдельной заработной платы: наряды, рапорты, маршрутные листы и другие документы.

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера ф. №№8 и 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга, баланс (ф. №1) и счета 68, 69, 70, 73, 84, 91.

Приступая к проверке расчетов с персоналом по оплате труда и по другим операциям, аудитор должен выяснить, какие формы и системы оплаты труда применяются на предприятии; имеется ли внутреннее положение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор; списочный и среднесписочный состав работников; как организован учет расчетов по оплате труда (состав и квалификация бухгалтеров, обеспеченность нормативными материалами, кто осуществляет контроль за их работой, компьютеризирован ли данный участок учета и т.д.); ограничен ли состав сотрудников, получающих наличные деньги на хозяйственные и другие расходы; осуществляется ли на предприятии выдача ссуд, продажа товаров в кредит, как оформляются эти операции и пр.[7, с.104]

1.3. Методика аудита системы оплаты труда в организации

При аудите расчетов с персоналом предприятия по оплате труда необходимо проверить следующие пункты.[8,с.86]

1. Соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям:

1.1. проверка наличия и правильности оформления трудовых договоров.

1.2. проверка наличия и правильности оформления приказов о приеме на работу.

1.3. проверка наличия и правильности оформления документов по аналитическому учету работников предприятия:

1.3.1. трудовых книжек;

1.3.2. личных карточек работников;

1.3.3. лицевых счетов работников.

1.4. наличие и правильность оформления выбытия работников, перевода на другую работу;

1.5. проверка наличия и правильности оформления иных документов, которые должны иметься в наличии на предприятии:

1.5.1. графиков сменности при сменной работе;

1.5.2. графиков отпусков;

1.5.3. договоров о полной материальной ответственности работников, непосредственно обслуживающих или использующих денежные, товарные ценности или иное имущество;

1.5.4. системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов и иных выплат;

1.5.5. правила внутреннего трудового распорядка;

1.5.6. нормы труда и должностные обязанности работников.

2. Проверка правильности начисления заработной платы:

2.1. проверка правильности начисление основной заработной платы:

2.1.1. работникам с повременной оплатой труда;

2.1.1.1. проверка правильности заполнения табеля учета использования рабочего времени;

2.1.1.2. проверка соответствия величины оклада трудовому договору;

2.1.1.3. проверка обоснованности применения премий и иных поощрений работников;

2.1.1.4. проверка правильности оплаты сверхурочных часов работы;

2.1.2. работникам со сдельной формой оплаты:

2.1.2.1. проверка наличия и правильности оформления документов по учету выработки;

2.1.2.2. проверка правильности учета отступлений от нормальных условий работы;

2.2. проверка правильности начисления дополнительной заработной платы:

2.2.1. проверка правильности расчета среднего заработка;

2.2.2. проверка правильности начисления отпускных;

2.2.3. проверка правильности начисления пособий по временной нетрудоспособности и проверка правильности оформления документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность;

2.2.3. проверка правильности начисления выходного пособия.

3. Проверка правильности удержаний из заработной платы:

3.1. обязательных удержаний:

3.1.2. налог на доходы физических лиц;

3.1.2.1. правильность начисления налога, правомерность применения льгот и вычетов;

3.1.2.2. правильность оформления регистров налогового учета, своевременность перечисления налога, подача отчетности;

3.1.3. удержания по исполнительным листам:

3.1.3.1. правильность начисления удержания;

3.1.3.2. проверка обоснованности удержания;

3.2. удержания по инициативе организации:

3.2.1. проверка правомерности удержания;

3.2.2. проверка правильности оформления удержания;

3.2.3. проверка правильности исчисления удержания.

4. Проверка правильности расчета суммы причитающейся к выдаче:

4.1. проверка правильности оформления расчетно-платежной ведомости;

4.2. проверка соответствия данных первичных документов данным расчетно-платежной ведомости.

5. Проверка правильности исчисления и документального оформления начислений на заработную плату.

6. Проверка правильности синтетического учета расчетов с персоналом по оплате труда:

6.1. проверка правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по журналу операций;

6.2. правомерность отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения выплат, начисленных персоналу организации;

6.3. проверка тождественности данных журнала хозяйственных операций и главной книги по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

6.4. проверка правильности расчета сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по главной книге;

6.5. проверка тождественности показателей главной книги и оборотной ведомости по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

6.6. проверка тождественности показателей оборотной ведомости и бухгалтерского баланса.

7. Проверка правильности выдачи заработной платы: