Оплата труда

При переносе срока отпуска  на другое время с согласия работника  и руководителя структурного подразделения  в график отпусков вносятся соответствующие  изменения [5, c. 156].

Приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8) и  приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а) применяются  для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются  работником кадровой службы, подписываются  руководителем организации или  уполномоченным им лицом, объявляются  работнику (работникам) под расписку.

На основании приказа  делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №  Т-61 «Записка-расчет при прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником».

Приказ (распоряжение) о направлении  работника в командировку (форма  № Т-9) и приказ (распоряжение) о  направлении работников в командировку (форма № Т-9а) применяются для  оформления и учета направлений  работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации  или уполномоченным им лицом. В приказе  о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также  цели, время и места командировок.

При необходимости указываются  источники оплаты сумм командировочных  расходов, другие условия направления  в командировку.

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника  в служебной командировке.

Выписывается в одном  экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и  печатью.

После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением  документов, подтверждающих произведенные  расходы [16, c. 87].

Служебное задание для  направления в командировку и  отчет о его выполнении (форма  № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для  направления в командировку, а  также отчета о его выполнении.

Служебное задание подписывается  руководителем подразделения, в  котором работает командируемый  работник. Утверждается руководителем  организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о  выполненной работе, который согласовывается  с руководителем структурного подразделения  и представляется в бухгалтерию  вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом. Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма  № Т-11) и приказ (распоряжение) о  поощрении работников (форма №  Т-Па) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в  работе.

Составляются на основании  представления руководителя структурного подразделения организации, в котором  работает работник.

Подписываются руководителем  организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая  запись в трудовую книжку работника.

Табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и табель учета  использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяют для осуществления  табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена  для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 — только для учета использования рабочего времени. При использовании формы  № Т-13 оплату труда начисляют  в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной  ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной  ведомости (ф. № Т-49).

Форма № Т-13 применяется  в условиях автоматизированной обработки  данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы  с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому  из них присваивается определенный табельный номер, который указывается  во всех документах по учету труда и заработной платы [5, c. 65]. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в  табеле учета использования рабочего времени. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности  рабочего дня.

Отметку о неявках или  опозданиях делают в табеле на основании  соответствующих документов — справок  о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают  табельщикам; время простоев устанавливают  по листкам о простое, а часы сверхурочной работы — по спискам мастеров.

Учет выработки рабочих  в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют  различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости  учета выполненных работ и  др.).

Независимо от формы первичные  документы содержат в себе, как  правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и  разряд работы (операции); количество и  качество работы; фамилии, инициалы, табельные  номера и разряды рабочих; нормы  времени и расценки за единицу  работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые  относится начисленная заработная плата; количество нормо-часов по выполненной  работе [44, c. 256].

Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или  иной формы первичного документа  зависят от многих причин: характера  производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и  другими измерительными приборами.

Оформленные первичные документы  по учету выработки и выполненных  работ вместе со всеми дополнительными  документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

Для определения суммы  заработной платы, подлежащей выдаче на руки, работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц  и произвести из этой суммы необходимые  удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. № 49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

В левой части этой ведомости  записывают суммы начислений заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а  в правой — удержания по их видам  и сумму к выдаче. На каждого  работника в ведомости отводят  одну строку.

В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных  ведомостей применяют отдельно расчетные  ведомости (ф. № Т-51) и платежные  ведомости (ф. № Т-53). В расчетной  ведомости содержатся все расчеты  по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную  ведомость используют лишь для выплаты  заработной платы. В ней указывают  фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости  или замещающие их расчетные и  платежные ведомости применяют  для расчетов с работниками за целый месяц.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам  или окладам с учетом отработанных работниками дней.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе  ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (ф. №КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях  информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости  от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной  формы [3, c. 69].

Журнал регистрации платежных  ведомостей (ф. № Т-53а) применяется  для учета и регистрации платежных  ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

Выплаты, не совпадающие  со временем выдачи заработной платы (внеплановые  авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате» [40, c. 56].

Расчетно-платежная ведомость  выполняет несколько функций  — расчетного документа, платежного документа — и, кроме того, служит регистром аналитического учета  расчетов с работниками по заработной плате.

Также в организации на каждого работника открывают  лицевые счета (ф. № Т-54 и ф. №  Т-54а), в которых записывают необходимые  сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления  на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы  за каждый месяц. По этим данным легко  рассчитать средний заработок за любой период времени.

Форма № Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы  на основании первичных документов по учету выработки и выполненных  работ, отработанного времени и  документов на разные виды оплат. На основании  данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по форме  № Т-51.

Форма № Т-54а применяется  при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов  видов оплат и удержаний.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) предназначена  для расчета причитающейся работнику  заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником (ф. № Т-61) применяется  для учета и расчета причитающейся  заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии [40, c. 58].

Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют следующие документы: чек, платежные  поручения на перечисление денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды —  пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования).

Договор гражданско-правового  характера (подряда, поручения, аренды, купли-продажи, контракции, мены, комиссии, авторский договор и др.) заключается  между организацией и работниками, привлекаемыми со стороны для  выполнения конкретных работ, которые  организация не может выполнить  своими силами [4, c. 345].

Они составляются в двух экземплярах: один из них выдается работнику-исполнителю, второй остается у организации. Форму  договоров разрабатывает сама организация, но в ней должны быть предусмотрены  все реквизиты, необходимые для  документов подобного вида (наименование документа, организации, фамилия, имя, отчество руководителя организации (или  другого должностного лица) и работника-исполнителя, их подписи, место и дата составления  договора, его содержание, сроки  выполнения работ, сумма и условия  оплаты работ, порядок ее приемки, печать организации). Договоры регистрируются в бухгалтерии или в отделе кадров.

Выполненные по договорам  работы оплачивают по счету-заявлению  исполнителя, форму которого также  разрабатывает сама организация. В  нем указываются содержание заявления, фамилия и инициалы руководителя, на чье имя подается заявление, ссылка на договор, фамилия, имя, отчество и  паспортные данные заявителя, его подпись, дата, сведения о льготах по налогам.

Основанием для оплаты работ по счету-заявлению служит резолюция организации.

Для оформления и учета  приемки-сдачи работ, выполненных  работником по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы, можно использовать акт о  приемке работ, выполненных по трудовому  договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (ф. № Т-73). Акт является основание  для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных  работ.